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        我國RDA實(shí)施與推廣體系研究*

        2015-01-03 03:52:02梁紅姜化林
        圖書館論壇 2015年3期
        關(guān)鍵詞:西文編目規(guī)則

        梁紅,姜化林

        我國RDA實(shí)施與推廣體系研究*

        梁紅,姜化林

        分析我國RDA實(shí)施與推廣存在的問題,探討我國RDA實(shí)施與推廣的理念、原則、策略、機(jī)構(gòu)、步驟、內(nèi)容,構(gòu)建我國RDA實(shí)施與推廣體系。

        資源描述與檢索 RDA 編目規(guī)則 推廣體系

        隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)發(fā)展,AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules 2,英美編目條例第二版)難以滿足數(shù)字環(huán)境下各種內(nèi)容和媒體資源的編目要求,開始被新的國際規(guī)則——資源描述與檢索(Resource Description and Access,RDA)取代。RDA是先進(jìn)理念指導(dǎo)下的元數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),能夠指導(dǎo)用戶更高效地發(fā)現(xiàn)、識別、選擇、獲取資源,具有簡單易用、兼容性強(qiáng)、適用廣闊等特點(diǎn)。RDA在世界各國的推廣給我國編目界帶來了巨大的沖擊。

        1 RDA實(shí)施與推廣概述

        美國國會圖書館(Library of Congress,LC)、英國大英圖書館(The British Library,BL)將RDA實(shí)施切換日定在2013年3月31日,美國國家農(nóng)業(yè)圖書館和國家醫(yī)學(xué)圖書館、加拿大圖書館與檔案館、德國國家圖書館及澳大利亞國家圖書館將實(shí)施切換日定在2013年第一季度[1]。RDA的推廣卓有成效,2013年RDA發(fā)展聯(lián)合指導(dǎo)委員會(Joint Steering Committee for development of RDA,JSC)在馬來西亞、新西蘭、墨西哥、阿根廷、哥倫比亞和委內(nèi)瑞拉等國家舉行講習(xí)班或研討會;JSC前主席芭芭拉·蒂利特(Barbara Tillett)女士在美國、伊朗、意大利、菲律賓、土耳其、日本等國家開展講座或培訓(xùn)[2]。世界上越來越多的機(jī)構(gòu)采用RDA進(jìn)行編目,RDA工具包(RDA Toolkit)公布,已使用RDA的有日本、新加坡、馬來西亞、菲律賓等國的國家圖書館,楊百翰大學(xué)、北卡羅萊納州立大學(xué)、芝加哥大學(xué)、劍橋大學(xué)、考陶德藝術(shù)學(xué)院、牛津大學(xué)、華威大學(xué)等高校圖書館,以及加拿大魁北克省檔案館、美國政府印刷辦公室等其他機(jī)構(gòu)[3]。

        我國編目研究者早已開始研究RDA。2012年7月中國國家圖書館(以下簡稱“國圖”)舉行的“RDA理論與實(shí)踐培訓(xùn)會”是我國開啟RDA編目時代的標(biāo)志[4]。CALIS等大型聯(lián)合目錄針對RDA數(shù)據(jù)采取“套錄保留”政策,鼓勵西文數(shù)據(jù)采用RDA編目;上海圖書館等機(jī)構(gòu)的西文編目采用RDA;臺灣輔英科技大學(xué)圖書館等機(jī)構(gòu)中西文編目均采用RDA。與國外相比,我國對RDA實(shí)施與推廣的研究尚淺,實(shí)施與推廣工作并未廣泛開展。各語種資源編目仍采用不同的編目規(guī)則和MARC格式,各聯(lián)合目錄的編目實(shí)施細(xì)則存在不同程度的差別,極不利于書目數(shù)據(jù)的融合、共享與國際交換。

        2 我國RDA實(shí)施與推廣存在問題

        2.1 研究不夠,認(rèn)識不足

        RDA自1997年在“AACR理論與未來發(fā)展國際會議”上首次出現(xiàn),至今已有17年。但即便是近兩年,我國編目界對RDA的熟悉程度仍不容樂觀[5],對RDA實(shí)施與推廣的重要性認(rèn)識不足。

        2.2 缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

        各館套錄的西文數(shù)據(jù)大部分是RDA數(shù)據(jù),但絕大部分圖書館仍實(shí)行AACR2規(guī)則,這樣有可能使我國編目界與世界編目界的距離越來越遠(yuǎn)。雖然我國也有圖書館實(shí)施RDA,但沒有統(tǒng)一規(guī)則,缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),妨礙了RDA的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

        2.3 缺少政策性指導(dǎo)

        面對RDA推廣的難產(chǎn)和一波三折,國圖、CALIS等也曾猶豫不決,令眾多圖書館不知所措?!绑w現(xiàn)中國文獻(xiàn)編目特色”[6]的RDA實(shí)施政策需進(jìn)一步細(xì)化,從而為各館實(shí)施RDA指明方向。

        2.4 顛覆性變化

        RDA在理念與結(jié)構(gòu)上對我國編目規(guī)則都是一種顛覆[7],讓編目員產(chǎn)生抵觸情緒。如何以最小的代價應(yīng)對顛覆性的變化,需要編目界努力,進(jìn)行更細(xì)致的研究。

        2.5 宣傳不夠

        我國缺少RDA專門網(wǎng)站,絕大部分圖書館學(xué)會、聯(lián)合目錄中心、圖書館也未開展系統(tǒng)的宣傳工作,國際上有關(guān)RDA的最新消息在業(yè)界期刊、報(bào)紙上鮮有所見。

        2.6 語言障礙

        RDA編制國的官方語言和RDA原始資料無一是中文,RDA工具包網(wǎng)站至今沒有中文版,給國際交流帶來難度,也阻礙我國的RDA實(shí)施進(jìn)程?!顿Y源描述與檢索(RDA)》雖已出版,但只是一個供學(xué)習(xí)和研究的版本,難以直接指導(dǎo)編目實(shí)踐。

        2.7 傳統(tǒng)習(xí)慣根深蒂固

        我國的編目傳統(tǒng)和習(xí)慣根深蒂固,從AACR2到RDA的跳躍需要很長的時間[8]。尤其是中文編目一直采取原編方式,沒有成功經(jīng)驗(yàn)可借鑒,實(shí)施RDA難上加難。

        2.8 培訓(xùn)難度大

        RDA的聚變使系統(tǒng)的培訓(xùn)成為實(shí)施RDA的前提。RDA涉及面廣、內(nèi)涵豐富、理論與實(shí)踐并重,即使在英語國家,培訓(xùn)工作也有一定的難度。因此,要制定一個廣泛適用的培訓(xùn)大綱,以保證RDA培訓(xùn)能在我國有計(jì)劃、有步驟地開展。

        2.9 經(jīng)濟(jì)制約

        RDA首先以聯(lián)機(jī)工具包形式發(fā)布,購買方式為年度與并發(fā)用戶相結(jié)合,價格比較高[9],見表1。為了解RDA發(fā)展趨勢而參加國際會議,或聘請外國專家授課都需要不少資金。當(dāng)前我國很多圖書館的經(jīng)費(fèi)不足,制約了RDA的推廣。

        表1 RDA工具包價格表

        2.10 人才缺乏

        我國RDA研究者不多,會使用RDA編目的編目員寥寥無幾,RDA人才缺乏。

        3 RDA實(shí)施與推廣體系構(gòu)建

        針對我國RDA實(shí)施與推廣存在的問題,筆者認(rèn)為有必要構(gòu)建實(shí)施與推廣體系,從而有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地開展RDA實(shí)施與推廣工作。該體系包括實(shí)施與推廣理念、原則、機(jī)構(gòu)、策略、步驟、內(nèi)容和方式等諸多方面(見圖1)。

        3.1 樹立“三位一體”的理念

        緊跟國際編目形勢,緊密結(jié)合編目現(xiàn)狀,樹立“邊研究、邊實(shí)施、邊推廣”三位一體的實(shí)施與推廣理念。在對RDA深入研究的基礎(chǔ)上,以用戶需求為導(dǎo)向,制定我國RDA規(guī)則和本地化實(shí)施方案,并在條件成熟的圖書館里實(shí)施;通過對用戶使用效果和意見的反饋,不斷調(diào)整RDA規(guī)則,同時吸引和指導(dǎo)越來越多的機(jī)構(gòu)實(shí)施RDA。這是一個不斷推進(jìn)的良性循環(huán)過程,在研究中實(shí)施,在實(shí)施中推廣,在推廣中提高,進(jìn)而推動RDA在我國的可持續(xù)發(fā)展。

        3.2 堅(jiān)持“兩個統(tǒng)一”的原則

        我國實(shí)施與推廣RDA要堅(jiān)持“兩個統(tǒng)一”的原則,即與《國際編目原則聲明》相統(tǒng)一,與《混合書目指導(dǎo)原則》相統(tǒng)一。

        3.2.1 與《國際編目原則聲明》相統(tǒng)一

        《國際編目原則聲明》(Statement of International Cataloguing Principles,ICP)指出,指導(dǎo)編目規(guī)則制訂的最高原則是用戶的便利性,編目規(guī)則應(yīng)考慮書目世界概念模型中所定義的實(shí)體、屬性和關(guān)系,編制的目錄應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)而有效的,并提出書目著錄和檢索點(diǎn)的相關(guān)要求[10]。RDA的編制以ICP為基礎(chǔ),我國RDA的實(shí)施與推廣也應(yīng)遵循此原則。

        3.2.2 與《混合書目指導(dǎo)原則》相統(tǒng)一

        《混合書目指導(dǎo)原則》是LC-PCC(Cooperative Cataloging Programs at the Library of Congress,國會圖書館聯(lián)合目錄)和OCLC已達(dá)成共識的指導(dǎo)原則,包括:(1)無論是否是RDA數(shù)據(jù),均可同時存在于同一數(shù)據(jù)庫中;(2)可對非RDA數(shù)據(jù)采取增加RDA元素的方法,提升數(shù)據(jù)庫未來的檢索效益;(3)要采用最符合經(jīng)濟(jì)效益的處理方式,如用機(jī)器轉(zhuǎn)換方式來增加RDA元素時,書目數(shù)據(jù)的GMD(一般資料標(biāo)識)仍需保留;(4)修訂過程非一夕之事,要逐步、逐項(xiàng)完成;(5)增加RDA元素的書目數(shù)據(jù),并非RDA數(shù)據(jù)[11]。我國RDA的推廣使用須遵循此原則。

        3.3 建立“一個重心”機(jī)構(gòu)

        國際上有推動RDA發(fā)展的專門組織機(jī)構(gòu)JSC,設(shè)一位主席、一位秘書長和來自各個專業(yè)圖書館協(xié)會和各地圖書館的理事[12]。建議我國成立“RDA指導(dǎo)委員會”(以下簡稱委員會),對RDA的推廣進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),也借推廣RDA的東風(fēng),統(tǒng)一我國的編目規(guī)則。委員會的委員要具有代表性,盡量吸收各機(jī)構(gòu)的編目專家。委員會要加強(qiáng)與國際編目界的交流,制定與維護(hù)我國RDA編目規(guī)則,建立與完善RDA修訂機(jī)制,擬定RDA本地化實(shí)施方案和推廣計(jì)劃,規(guī)范RDA編目操作流程,開展RDA實(shí)施推廣工作。

        3.4 采用“西文先行”的策略

        目前我國西文編目以套錄為主,中文編目以原編為主,RDA的實(shí)施與推廣采用“西文先行”的策略最可行:西文RDA數(shù)據(jù),套錄保留;非RDA數(shù)據(jù),根據(jù)各館情況可選擇增加RDA元素或升級為RDA數(shù)據(jù)。待對RDA的認(rèn)識和理解逐漸深入,我國RDA規(guī)則逐漸成熟后,再過渡到采用RDA進(jìn)行中文編目。

        3.5 實(shí)行“三步走”的步驟

        我國RDA的推廣須按步驟進(jìn)行,可分三步:第一步宣傳發(fā)動;第二步試點(diǎn)推廣;第三步全面實(shí)施。每一步設(shè)定好RDA推廣目標(biāo),并采取不同的方法進(jìn)行推廣。

        (1)宣傳發(fā)動,RDA推廣的初期階段。采取“委員會發(fā)動,圖書館廣泛關(guān)注”的推廣方式。推廣目標(biāo)是:成立RDA指導(dǎo)委員會,制定委員會工作職責(zé),擬定RDA中國編目規(guī)則,制定RDA編目工作流程,采取多種措施進(jìn)行RDA的宣傳和培訓(xùn),以引起圖書館廣泛關(guān)注。

        (2)試點(diǎn)推廣,RDA推廣的中期階段。主要采取“龍頭館帶動、圖書館試點(diǎn)參與”的推廣方式。推廣目標(biāo)是:選定幾個編目水平較高、人力資源豐富、又有意愿參加的圖書館參與實(shí)施RDA,完善RDA中國編目規(guī)則和RDA編目工作流程;扶持龍頭館,由龍頭館帶動各試點(diǎn)圖書館開始實(shí)施RDA。

        (3)全面實(shí)施,RDA推廣的后期階段。主要采取“委員會指導(dǎo),圖書館全面參與”的推廣方式。推廣目標(biāo)是:進(jìn)一步完善RDA中國編目規(guī)則和RDA編目工作流程,普及RDA系列知識,指導(dǎo)全國各圖書館全面實(shí)施RDA,評定RDA實(shí)施示范館,促進(jìn)各館主動加強(qiáng)館際交流與學(xué)習(xí),提升RDA整體編目水平。

        3.6 拓展“多元化”的內(nèi)容

        推廣內(nèi)容最基本的是RDA本身的知識內(nèi)容,要想達(dá)到更好的推廣效果,應(yīng)盡量拓展,進(jìn)行“多元化”的內(nèi)容推廣。

        (1)RDA系列知識的推廣。RDA是元數(shù)據(jù)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),以AACR2為藍(lán)本、以FRBR、FRAD概念模型為框架、以ICP為指導(dǎo)、以MARC21為支撐,創(chuàng)建了一套從內(nèi)容類型、載體類型和媒介類型三個維度對資源進(jìn)行描述和檢索的方法。只有全面掌握RDA的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和AACR2、FRBR、FRAD、MARC21等相關(guān)知識,才能正確地使用RDA,RDA系列知識是RDA推廣的首要內(nèi)容。

        (2)RDA的測試推廣。RDA網(wǎng)絡(luò)版在2010年6月發(fā)布后,LC按計(jì)劃進(jìn)行了歷時一年的測試、分析及報(bào)告撰寫,最終決定實(shí)施RDA[13]。國內(nèi)RDA測試的推廣,可分兩個層面,第一層面的測試目標(biāo)是,確定中國RDA編目規(guī)則是否能讓用戶充分受益,保證中國RDA編目規(guī)則的先進(jìn)性與適用性;第二層面的測試目標(biāo)是,將我國圖書館的編目傳統(tǒng)和習(xí)慣更好地融入到RDA規(guī)則中,制定本地化的實(shí)施方案和工作流程。借鑒LC測試的經(jīng)驗(yàn),參加測試的機(jī)構(gòu)不宜過多,各類型圖書館各選2-3家,同時鼓勵系統(tǒng)開發(fā)商參與。委員會負(fù)責(zé)匯總測試結(jié)果、撰寫分析報(bào)告。

        (3)RDA Toolkit的推廣。RDA Toolkit是一個集成、動態(tài)并基于瀏覽器的在線文件集,由檢索、訂閱、免費(fèi)試用、更新、博客、RDA實(shí)例、新聞、培訓(xùn)、RDA翻譯、RDA打印、AACR2、合作伙伴、RDA背景等多部分組成,其中檢索功能塊包括RDA全文、工具及資源3個部分。RDA Toolkit為執(zhí)行與使用RDA提供一站式資源,并允許用戶交互使用,是RDA編目的關(guān)鍵性工具[14],應(yīng)加強(qiáng)推廣。

        (4)MarcEdit的推廣。在RDA推廣的初級階段,采取從MARC21變化推廣入手的方式,可取得事半功倍的效果。根據(jù)RDA編制的MARC21的主要變化包括:頭標(biāo)18字符位為i,040字段@e子字段為rda,260字段改為264字段,增加336、337、338字段等。MarcEdit的推廣使用,將使這一實(shí)踐變得簡潔而高效。MarcEdit是一個強(qiáng)大的MARC記錄處理軟件,由美國俄勒崗州立大學(xué)的Terry Reese開發(fā),持續(xù)更新、免費(fèi)使用[15]。面對RDA的實(shí)施,MarcEdit在新版中增加了RDA助手(RDA Helper)功能,可自動將AACR2記錄轉(zhuǎn)換為RDA記錄。最新版MarcEdit5.9,于2014年3月2日更新。

        (5)成功案例的推廣。成功案例的實(shí)施方法和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)將幫助各館少走彎路,加快RDA實(shí)施進(jìn)程。2012年3月21日我國臺灣圖書館成立RDA小組,邀請專家及相關(guān)機(jī)構(gòu)代表協(xié)同參與,針對新規(guī)則進(jìn)行評析與討論,進(jìn)而探討我國臺灣圖書館的應(yīng)對方法[16]。他們分析了LC-PCC的RDA工作小組對于維護(hù)原有書目的處理方式,評估了新建書目的規(guī)劃,然后依循其試行的模式,擬定了我國臺灣西文資料采用RDA的計(jì)劃[17]?!秷D書館西文資料編目采用RDA之建議》于2013年3月18日公布,目前我國臺灣有4家圖書館的西文書目原編開始采用RDA,其中2家的中文書目數(shù)據(jù)也已開始采用RDA編目[18]。

        (6)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源的推廣。RDA相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源可分為以下幾類:①與RDA直接相關(guān)的網(wǎng)站,如JSC網(wǎng)站、RDAToolkit網(wǎng)站;②RDA相關(guān)概念的網(wǎng)絡(luò)資源,如FRBR、FRAD、FRSAD、AACR2;③聯(lián)合目錄、協(xié)會等組織的RDA網(wǎng)絡(luò)資源,如OCLC的RDA網(wǎng)頁、EURIG的RDA專欄、PCC的RDA相關(guān)網(wǎng)頁、CILIP-BL委員會的RDA網(wǎng)站;④各國家館的RDA專欄,如LC的RDA專欄;⑤RDA專家的博客,如編目精靈III、書蠹精;⑥權(quán)威講義或培訓(xùn)教材,如LC政策與標(biāo)準(zhǔn)部主任臺灣講習(xí)會網(wǎng)址;⑦相關(guān)論壇,如書目和RDA在線論壇。

        3.7 采取“多樣化”的方式

        (1)開展調(diào)研。RDA的實(shí)施對圖書館的發(fā)展政策、信息的通暢程度、人員的技能和認(rèn)知、工作流程、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等多個方面都有所要求,準(zhǔn)確的目標(biāo)用戶定位將使RDA推廣工作事半功倍。廣泛開展調(diào)研,不但可以普及RDA相關(guān)知識,同時可以了解各館現(xiàn)狀,有利于確定推廣目標(biāo)用戶。

        (2)召開會議。年度會議或?qū)n}會議是宣傳與推廣RDA的重要方式。JSC每年召開一次面對面的會議,進(jìn)行各提案的討論,形成年度會議報(bào)告,并公布在網(wǎng)站上[19]。國圖分別于2012年和2014年舉辦過RDA研討會或培訓(xùn)班,CALIS也于2014年11月舉辦RDA編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討會。

        (3)重視培訓(xùn)。RDA培訓(xùn)被國外視為RDA實(shí)施的必經(jīng)之路,對于母語是漢語的我國來說,培訓(xùn)更是實(shí)施與推廣工作的重中之重。培訓(xùn)方式包括:自學(xué)、講座、論壇和會議等。鑒于RDA內(nèi)涵豐富、涉及面廣,鼓勵各館通過下載互聯(lián)網(wǎng)上豐富的培訓(xùn)資料進(jìn)行自學(xué),也可登陸RDA相關(guān)論壇或平臺進(jìn)行交流與提問,并有選擇地參加國際或國內(nèi)各類研討會或培訓(xùn)班。

        (4)媒體宣傳。任何項(xiàng)目的推廣都離不開媒體的宣傳,RDA的實(shí)施和推廣要充分利用媒體的影響力,擴(kuò)大其受眾面??梢岳玫闹饕襟w有網(wǎng)站、報(bào)紙、期刊、手冊等。建立RDA專門性網(wǎng)站是推廣RDA最有效的手段之一。微博、微信、QQ等交互工具具有超強(qiáng)的傳播性和推廣功能,應(yīng)充分利用。

        (5)借助第三方。RDA的實(shí)施必須得到圖書館集成系統(tǒng)的支持,集成系統(tǒng)支持的實(shí)現(xiàn)對RDA的實(shí)施起到極大的促進(jìn)作用。OCLC的編目客戶端,增加了鏈接RDA工具包功能,大大縮短了其用戶實(shí)施RDA的時間。應(yīng)鼓勵并要求圖書館集成系統(tǒng)拓展RDA功能,借助其力量推廣RDA。

        4 結(jié)語

        RDA取代AACR2是大勢所趨[20],RDA的實(shí)施與推廣是我國編目工作生存與發(fā)展的必經(jīng)之路。要密切跟蹤國際形勢,深入分析存在問題,構(gòu)建并逐步完善RDA實(shí)施與推廣體系,統(tǒng)一思想,堅(jiān)持原則,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌部署,有計(jì)劃、有目的、有步驟地開展推廣工作。在該體系的支撐下,各館對自身有準(zhǔn)確的定位,揚(yáng)長避短,密切配合,為實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化共同努力。

        [1]編目精靈.LC宣布2013.3.31為RDA實(shí)施切換日[EB/ OL].[2014-11-09].http://catwizard.net/posts/2012022 9210233.html.

        [2]BarbaraB.Tillett.JSC annual report 2013[R/OL].[2013-12-08].http://www.rda-jsc.org/docs/annual2013.pdf.

        [3]RDA Toolkit.Who’s Cataloging in RDA[EB/OL]. [2014-11-09].http://www.rdatoolkit.org/RDA_institutions.

        [4]書蠹精.“RDA理論與實(shí)踐”培訓(xùn)班暨“RDA在中國的實(shí)施和挑戰(zhàn)”研討會在國家圖館成功舉辦[EB/OL].[2014-11-09].http://blog.sina.com.cn/s/blog_ 495d62640102e0o8.html.

        [5]李愷.國內(nèi)RDA認(rèn)知程度調(diào)查結(jié)果.[EB/OL].[2014-11-09].http://www.dlf.net.cn/manager/manage/photo/ admin201208002.pdf.

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        Implementation and Promotion of RDA in China

        LIANG Hong,JIANG Hua-lin

        In this paper,the issues about the implementation and promotion of RDA in China are analyzed,and then a discussion about the ideas,principles,strategies,procedures and contents of implementing and promoting RDA in China is given.Finally a system of implementation and promotion of RDA is built in China.

        Resource Description and Access;RDA;Cataloging rules;Promotion system

        格式 梁紅,姜化林.我國RDA實(shí)施與推廣體系研究[J].圖書館論壇,2015(3):53-58.

        梁紅(1980-),女,碩士,中國海洋大學(xué)圖書館館員;姜化林(1981-),女,碩士,湖南科技學(xué)院圖書館副研究館員。

        2014-10-24

        *本文系教育部人文社會科學(xué)研究青年基金項(xiàng)目“RDA與中國編目變革及推廣研究”(項(xiàng)目編號:14YJC870009)、湖南省高校圖工委課題“RDA與中國編目工作的變革研究”(項(xiàng)目編號:2013L037)研究成果之一

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