張 莉

（四川省農科院園藝研究所，成都 610066）

農業(yè)科技檔案現(xiàn)狀及信息化發(fā)展的主要手段

張 莉

（四川省農科院園藝研究所，成都 610066）

農業(yè)科技檔案管理信息化是實現(xiàn)農業(yè)高速發(fā)展的必然趨勢，在社會主義經濟發(fā)展的新時期，農業(yè)科技檔案管理信息化順應了時代發(fā)展潮流，成為各行各業(yè)實現(xiàn)有效管理的重要舉措。因此，在進行農業(yè)科技檔案管理時，要提升農業(yè)科技檔案管理人員的整體素質，加大對檔案信息化管理的資金投入，加強對農業(yè)科技檔案管理的技術研發(fā)，實現(xiàn)檔案的科學化與合理化管理，使農業(yè)科技檔案管理工作上升到一個新高度。本文分析檔案信息化管理的意義以及當下農業(yè)科技檔案管理存在的問題，有針對性的提出解決措施，以促進信息化農業(yè)科技檔案管理工作順利進行。

農業(yè)科技；檔案；信息化；發(fā)展；決策

農業(yè)科技檔案管理工作的難度不斷加大，檔案管理流程愈發(fā)復雜，僅使用傳統(tǒng)的管理方法不能滿足信息時代下對檔案信息的有效整合和存儲的需求。檔案管理工作必須向著信息化的趨勢邁進。檔案的信息化管理，與信息技術是密切相關的，計算機技術的自動標引技術、多媒體技術以及光盤的儲存技術都為檔案的信息化管理提供了技術支持。只有實現(xiàn)檔案信息化的有效管理，才能提高各行各業(yè)的工作效率，檔案管理信息化不僅滿足檔案工作自身的發(fā)展要求，也為各行各業(yè)的順利發(fā)展奠定了基礎。

1　農業(yè)科技檔案管理信息化的作用

1.1檔案管理信息化可以確保農業(yè)決策方向的正確性

只有加強對農業(yè)科技檔案的信息化管理，才能在農業(yè)科技發(fā)展的過程中提供準確、可靠的信息，使相關人員準確把握農業(yè)發(fā)展情況，制定出切實可行的經營方案，提高農業(yè)發(fā)展效益。

1.2檔案管理信息化有利于農業(yè)科技部門及時解決發(fā)展中出現(xiàn)的問題

農業(yè)科技發(fā)展朝著復雜化的方向發(fā)展，尤其是我國加入世界貿易組織以來，農業(yè)不僅要面對國內市場的競爭，也要在世界之林立足，如果在經營的過程中沒有收集詳細的檔案材料，不了解自身的發(fā)展情況，就很難制定出規(guī)避風險的策略，也不能有效解決農業(yè)發(fā)展中存在的問題。檔案管理信息化能維護農業(yè)經營者的合法權益，例如，在雇傭關系中，一旦發(fā)生賠償情況，員工和農業(yè)決策者可根據檔案資料進行合理索賠。

2　農業(yè)科技檔案管理中出現(xiàn)的問題

2.1檔案管理體系存在漏洞

農業(yè)科技檔案的管理沒有采取有效措施進行檔案的分級化管理，農業(yè)科技檔案管理體系不完善，很多管理規(guī)章沒有在審查的基礎上落實，沒有建立有效的農業(yè)科技檔案管理評價機制，檔案的管理和控制具有不徹底性。

2.2沒有樹立現(xiàn)代化的農業(yè)科技檔案管理意識

沒有采取有效手段進行檔案管理，沒有根據農業(yè)發(fā)展的實際情況對檔案進行跟蹤，在管理檔案時信息化的管理理念不強烈。農業(yè)科技檔案管理人員法律意識淡薄，沒有制定相關的信息化制度約束農業(yè)科技檔案管理人員的行為。

2.3農業(yè)科技檔案管理人員沒有更新自身的思想觀念

在檔案管理過程中，管理人員沒有及時更新農業(yè)科技檔案管理的知識儲備，沒有根據社會的發(fā)展提高農業(yè)科技檔案管理的思想覺悟。

2.4農業(yè)科技檔案管理人員的素質有待提高

農業(yè)科技檔案管理人員的知識面窄，對農業(yè)科技檔案管理知識僅僅略知一二，在進行農業(yè)科技檔案管理時，也沒有聯(lián)系其他學科的知識，農業(yè)科技檔案管理人員的知識結構有待于完善，沒有及時更新知識，對信息技術的應用跟不上時代發(fā)展步伐。

3　促進農業(yè)科技檔案管理信息化的有效措施

3.1農業(yè)科技檔案管理人員要更新自身的思想觀念

在檔案信息化管理過程中，管理人員要充分認識到檔案信息化管理的重要性，在提高思想覺悟的基礎上，更新自身觀念，摒棄那些與信息化建設不相符的觀念，樹立依靠科學技術進行檔案管理的新觀念，樹立與經濟發(fā)展相協(xié)調的農業(yè)科技檔案管理觀念，將檔案的被動化管理轉變?yōu)橹鲃踊芾?，使農業(yè)科技檔案管理工作順應時代發(fā)展，提高部門經濟水平。

3.2提高農業(yè)科技檔案管理者的綜合素質

提高農業(yè)科技檔案管理者的綜合素質是實現(xiàn)檔案信息化管理的必然要求，檔案管理要綜合運用各學科的專業(yè)知識，覆蓋的知識面非常廣。因此，農業(yè)科技檔案管理人員要有豐富的知識儲備，不僅要研究檔案學知識，也要不斷學習其他學科的知識。要提高農業(yè)科技檔案管理人員的知識水平，完善并不斷更新農業(yè)科技檔案管理人員的知識結構，使其掌握一定的信息技術。根據農業(yè)科技檔案管理人員的年齡、性格等特征進行分級管理，定期培訓，提高其職業(yè)技能和道德素質，以實現(xiàn)檔案管理信息化。

4　結 語

檔案管理信息化有利于實現(xiàn)農業(yè)經濟的快速發(fā)展，但農業(yè)科技檔案管理還存在一些問題，如檔案的管理體系存在漏洞、農業(yè)科技檔案管理水平不高、不能及時傳達有效信息、沒有突破封閉式的管理模式以及沒有樹立風險意識等。要提高硬件設施的建設速度，更新農業(yè)科技檔案管理人員的觀念，加快農業(yè)科技檔案管理信息化的進程。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.143

G270.7

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1673-0194（2015）16-0200-01

2015-06-12