李曉強(qiáng)

（廣安職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 廣安 638000）

論高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策

李曉強(qiáng)

（廣安職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 廣安 638000）

近年來(lái)，我國(guó)高校管理體制不斷完善，高職院校財(cái)務(wù)管理體制規(guī)范化發(fā)展進(jìn)程加快，高職院校財(cái)務(wù)管理的工作重心已由會(huì)計(jì)核算向綜合管理方向發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為實(shí)現(xiàn)高職院校綜合管理的重要途徑。本文就高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出一些針對(duì)性措施。

高職院校；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

1　高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的概念及意義

1.1高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的概念

財(cái)務(wù)管理信息化是指將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，利用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)核算、分析、監(jiān)督、控制及決策等活動(dòng)。高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，對(duì)高校財(cái)務(wù)各項(xiàng)活動(dòng)信息進(jìn)行整合，得出及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息數(shù)據(jù)，并對(duì)這些財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行分析，為高職院校未來(lái)發(fā)展決策提供準(zhǔn)確、有效的依據(jù)。

1.2高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

第一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)資源共享。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)使財(cái)務(wù)部門與人事、資產(chǎn)、后勤等管理部門更好地互動(dòng)，各個(gè)部門不僅不需要繁瑣的程序，直接通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)向財(cái)務(wù)部門提供經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)，而且還能在本部門擁有權(quán)限的基礎(chǔ)上獲取所需信息資料，間接提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

第二，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化不僅能簡(jiǎn)化一些冗余的會(huì)計(jì)核算工作，提高財(cái)務(wù)信息的全面性、準(zhǔn)確性，而且還能使高職院校的教職工和學(xué)生通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，查詢諸如預(yù)算經(jīng)費(fèi)分流、三公經(jīng)費(fèi)、工資薪酬及學(xué)生繳費(fèi)欠費(fèi)信息等，間接加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督力度，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

第三，為高職院校發(fā)展決策提供有效依據(jù)。高職院校的穩(wěn)健發(fā)展離不開準(zhǔn)確、全面的信息支持。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，不僅能極大提高會(huì)計(jì)核算效率，快速得出各個(gè)期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能對(duì)高職院校的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)，為高職院校發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù)。

2　高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足

2.1對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足

一些高職院校的領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化只不過(guò)是利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬、算賬、報(bào)賬等，沒必要投入過(guò)多人力、物力、財(cái)力，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)通訊等硬件設(shè)備落后，工作人員工作量較大，出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象。同時(shí)，由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，因此，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳力度也有待加強(qiáng)。很多部門并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)部門的任務(wù)，跟本部門關(guān)系不大，在日常工作中，沒有全面配合財(cái)務(wù)部門的工作，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成一定阻礙。

2.2高職院校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

由于財(cái)務(wù)管理信息化是建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)基礎(chǔ)上的。因此，財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而且還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是，高職院校有的財(cái)務(wù)人員雖然有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)一竅不通；有的雖然能熟練操作財(cái)務(wù)管理軟件，但欠缺實(shí)際會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展緩慢。

2.3高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善

我國(guó)很多高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在漏洞，雖然能在財(cái)務(wù)錄入、核算等方面設(shè)置權(quán)限，但資產(chǎn)管理、收費(fèi)管理、教學(xué)管理、人事管理等方面的管理較為混亂，沒有設(shè)置管理員權(quán)限，一旦有人為一己之利，利用職務(wù)之便徇私舞弊，擅自篡改系統(tǒng)信息，難以落實(shí)到個(gè)人，給學(xué)校造成不可挽回的損失。同時(shí)，部分學(xué)校沒有安排專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，只是在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)進(jìn)行修復(fù)和解決，造成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難以完全適應(yīng)業(yè)務(wù)。

3　加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

高職院校領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，并到各部門考察財(cái)務(wù)管理信息化工作開展情況，根據(jù)實(shí)際情況，投入一定的人力、物力、財(cái)力，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利開展。同時(shí)，高職院校領(lǐng)導(dǎo)還要加大財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳力度，選擇財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作取得一定成果的高職院校作為典型，向本校各部門宣傳財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，對(duì)各部門提出明確要求，督促其積極配合財(cái)務(wù)部門工作。

3.2提高高職院校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

高職院校應(yīng)加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，首先，要選聘一些會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)都過(guò)硬的人員擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)；其次，要優(yōu)化現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，定期或不定期組織一些會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)，或邀請(qǐng)一些權(quán)威人士為會(huì)計(jì)人員講授最新的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，間接推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

3.3進(jìn)一步完善高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

首先，要對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限，并安排管理員進(jìn)行管理，一旦出現(xiàn)擅自篡改系統(tǒng)信息等舞弊行為，要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人；其次，學(xué)校要安排專業(yè)人員定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，及時(shí)備份相關(guān)資料，防止信息丟失，使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)狀況，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作順利進(jìn)行。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王顯達(dá).淺談高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題及解決方法［J］.遼寧師專學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2012（2）.

［2］楊雪.論高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)［J］.科技資訊，2013（26）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.039

G475

A

1673-0194（2015）16-0060-01

2015-06-04