尹 璇,蔡利敏
(1.河南平原光電有限公司,河南 焦作 710061;2.中國兵器工業(yè)第213研究所,河南 焦作 710061)
加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的措施
尹 璇1,蔡利敏2
(1.河南平原光電有限公司,河南 焦作 710061;2.中國兵器工業(yè)第213研究所,河南 焦作 710061)
通過介紹企業(yè)會計內(nèi)部控制的作用,突出其在企業(yè)發(fā)展中的重要性。介紹企業(yè)會計內(nèi)部控制應(yīng)遵循合法性、全面性、約束性等原則,并分析提高企業(yè)內(nèi)部控制的措施。
企業(yè);會計;內(nèi)部控制
任何企業(yè)必須在遵守國家法律法規(guī)的前提下,根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃、市場前景、綜合實力等情況,建立健全內(nèi)部會計控制體系,保證企業(yè)的財務(wù)報告和各類經(jīng)濟信息的可靠度,確保高效、安全、合理利用企業(yè)資產(chǎn)。會計內(nèi)部控制制度對企業(yè)發(fā)展具有重要作用,主要表現(xiàn)為以下幾點:②通過會計內(nèi)部控制可以加強對企業(yè)資產(chǎn)的保管力度,針對企業(yè)各種與資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟活動,采用合理控制手段,確保資產(chǎn)完整或被高效、安全、合理利用;②科學(xué)合理的會計內(nèi)部控制制度,有利于會計人員分工明確,一套完整、流暢的業(yè)務(wù)流程,不僅能提高企業(yè)效率,還能確保會計信息的真實性、完整性和可靠性;③通過合理有效的會計內(nèi)部控制,有利于約束企業(yè)內(nèi)部會計行為,落實國家財政紀(jì)律,凈化財務(wù)環(huán)境;④科學(xué)有效的會計內(nèi)部控制,能促進企業(yè)各部門協(xié)調(diào)配合,有序高效運行,在保證財產(chǎn)安全完整的前提下,提高企業(yè)運行效率。
2.1合法性原則
無論是企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的制訂,還是企業(yè)對具體措施的執(zhí)行,都必須遵守我國相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都必須在遵守合法性原則的前提下進行。
2.2全面性原則
企業(yè)所有與會計相關(guān)聯(lián)的活動都必須在企業(yè)會計內(nèi)部控制下,確保會計內(nèi)部控制的全面性,通過會計內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和控制。
2.3約束性原則
在會計內(nèi)部控制制度面前,人人平等。只有堅持以人為本,才能提高企業(yè)會計內(nèi)部控制的約束力。
2.4重要性原則
對任何與會計相關(guān)聯(lián)的活動,會計人員都應(yīng)該明確該活動的關(guān)鍵點,遵循重要性原則,對關(guān)鍵點進行重點控制。
2.5相互制約、高效配合原則
對企業(yè)各部門、各員工合理分工,使他們明確自己的職責(zé),確保相互間高效配合,相互制約,相互監(jiān)督,促使企業(yè)會計內(nèi)部控制向健康、合理、全面、科學(xué)、高效的方向發(fā)展,爭取以最小的成本投入收獲最大利益。
2.6有效性原則
為保證會計內(nèi)部控制的有效性,企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況,及時修正不適合企業(yè)發(fā)展的制度,強化會計內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)。
3.1建立并完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的整體機制
企業(yè)會計內(nèi)部控制的整體機制,是指為完成企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),把組成會計系統(tǒng)的各部分有機組合,形成一個完整、高效、科學(xué)、合理的整體。只有把企業(yè)會計內(nèi)部控制看成一個整體來運行,使其中各部分協(xié)調(diào)合作、高效運轉(zhuǎn),才能保證企業(yè)會計內(nèi)部控制質(zhì)量。
3.2提高全體員工的綜合素質(zhì)
人是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),員工的綜合素質(zhì)決定企業(yè)會計內(nèi)部控制質(zhì)量,為促進企業(yè)又好又快發(fā)展,必須提高全體員工的綜合素質(zhì),主要包括以下幾個方面。
3.2.1提高企業(yè)管理人員的管理素質(zhì)
企業(yè)是否具有高質(zhì)量的會計內(nèi)部控制,在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。企業(yè)要加強對管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的管理水平,使管理人員認(rèn)識到加強企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,并能付諸行動,使企業(yè)向著高質(zhì)量、高速度的方向發(fā)展。
3.2.2提高企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)財會人員是企業(yè)會計內(nèi)部控制的中堅力量,財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對會計內(nèi)部控制質(zhì)量有較大影響。因此,企業(yè)要增強對財會人員的培訓(xùn),提高財會人員內(nèi)部控制知識水平和業(yè)務(wù)技能水平。企業(yè)可以建立完善的培訓(xùn)機構(gòu),定期對會計人員進行培訓(xùn),縮短會計人員知識更新周期。
3.2.3提高全體員工的道德素質(zhì)
企業(yè)員工的道德素質(zhì)決定企業(yè)的發(fā)展高度。若員工都具有較高的道德素質(zhì),積極向上的價值觀,求真務(wù)實的精神,源源不斷的動力和明確的目標(biāo),企業(yè)會計內(nèi)部控制將會高效、順利運行。企業(yè)要定期加強對員工會計內(nèi)部控制知識的培訓(xùn),使每個員工理解會計內(nèi)部控制的重要性。
3.3加強對企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督力度
為約束管理人員和會計員工的行為,確保會計內(nèi)部控制制度有效落實,必須設(shè)立監(jiān)督部門。監(jiān)督部門應(yīng)獨立于其他管理部門,擁有獨立監(jiān)督的權(quán)利,避免管理人員干涉監(jiān)督。通過加強對企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價,有利于及時發(fā)現(xiàn)控制中出現(xiàn)的問題、缺陷、隱患或漏洞等,并督促會計人員及時改正,降低企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險,確保會計內(nèi)部控制的有效性。
企業(yè)會計內(nèi)部控制實質(zhì)是保證財務(wù)信息的真實性,通過一系列的控制措施和手段確保企業(yè)資產(chǎn)安全和完整,降低投資成本,提高經(jīng)濟效益,幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利位置,保證企業(yè)又好又快發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16 .015
F275
A
1673-0194(2015)16-0024-01
2015-06-04