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        淺談項目成本管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性

        2015-01-03 14:29:22
        北方經(jīng)貿(mào) 2015年5期
        關(guān)鍵詞:調(diào)整部門成本

        徐 偉

        (和記黃埔地產(chǎn)(長沙望城)有限公司,長沙410011)

        一、項目成本管理的意義

        房地產(chǎn)企業(yè)與其他企業(yè)相比,具有資金周期長、使用量大等特點。近年來隨著房市的逐漸走低,房地產(chǎn)的微利時代已經(jīng)來臨,這也預(yù)示著,房地產(chǎn)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中存活下來,必須要做好成本管理。在項目成本管理上房地企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量做好在各種事項上的投資,從而確保房地產(chǎn)企業(yè)的利益,提高企業(yè)在市場上的競爭力。[1]

        (一)提高企業(yè)競爭力

        中國房地產(chǎn)通經(jīng)過漫長的發(fā)展,獲得了一定的進步,房地產(chǎn)市場近幾年得到了不斷的完善,消費者的觀念也變得更加成熟,房地企業(yè)要想在市場競爭中體現(xiàn)自己的優(yōu)勢,就必須采取合理的方式降低成本,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,將成本控制在平均水平下,確保企業(yè)在競爭中搶占先機。

        (二)提高經(jīng)濟效益

        房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營目的在于獲取利潤,房地產(chǎn)企業(yè)在對房子價格的確定上會受到市場的約束,同時我國的宏觀政策也會對房價進行一定的控制。[2]因此,房地產(chǎn)要想提高自己的經(jīng)濟效益,最有效的防范就是對成本進行合理控制,通過成本控制達到降低成本的目的。

        (三)有利于控制房價

        受之前房地產(chǎn)暴利的影響,近幾年我國房地產(chǎn)呈現(xiàn)買方市場。因此,房地長開發(fā)商對成本進行有效控制,房價才會有下降的空間。房價得到有效控制,才能使房產(chǎn)市場發(fā)生改變,使其向著更加合理的方向發(fā)展。同時房地產(chǎn)行業(yè)同很多行業(yè)都具有一定的關(guān)聯(lián)性,據(jù)不完全統(tǒng)計,房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展可帶動2000多種產(chǎn)品、50多個部門的發(fā)展,從而促進我國經(jīng)濟的健康發(fā)展。

        二、項目成本管理中存在的風(fēng)險

        房地產(chǎn)企業(yè)在項目成本管理過程中面臨著許多風(fēng)險,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.項目成本管理的目的不明確,沒有對管理的范圍進行明確限定;2.項目成本管理制度不完善,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)沒有對成本進行嚴格的控制,從而使企業(yè)產(chǎn)生較為嚴重的經(jīng)濟損失;[3]3.沒有準(zhǔn)確的控制工程項目目標(biāo)成本,從而導(dǎo)致企業(yè)無法對工程項目進行有效、科學(xué)的分析。主要原因有:制定目標(biāo)成本控制的程序存在錯誤,目標(biāo)成本沒有經(jīng)過管理層的審批,在執(zhí)行過程中沒有依據(jù)實際情況對目標(biāo)成本進行科學(xué)的調(diào)整;4.成本預(yù)警機制沒有起到應(yīng)有的作用,工程項目在投入資金在出現(xiàn)超支情況時,無法被有效控制,從而導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中將蒙受巨大的經(jīng)濟損失;5.企業(yè)在成本管理上沒有進行全程動態(tài)管理,因此在成本發(fā)生變動時,無法準(zhǔn)確、及時地發(fā)現(xiàn)成本的變動情況;6.成本管理后,沒有進行合理的評估工作,企業(yè)在經(jīng)營總結(jié)上無法對以前開發(fā)項目的經(jīng)驗進行合理應(yīng)用,從而導(dǎo)致企業(yè)無法對成本控制進行合理的改進。主要包含以下內(nèi)容:沒有及時組織成本評估工作,評估流程規(guī)范性得不到保障,企業(yè)的評審工作沒有得到相關(guān)部門的積極配合,相關(guān)部門提供資料的準(zhǔn)確性和完整性都得不到保障。[4]

        三、項目成本管理的有效措施

        (一)建立成本管理制度

        企業(yè)在成本管理上需要建立建全的管理制度,通過《目標(biāo)成本管理作業(yè)指引》、《項目成本管理流程》等制度,明確項目成本管理的范圍,使成本管理體系得到規(guī)范。

        (二)建立組織體系

        房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本管理部門,成本管理部門在工作中的主要職責(zé)包括以下幾點:1.對工程的造價部門和設(shè)計部門的工作進行協(xié)調(diào),實現(xiàn)對項目成本的初期估算任務(wù);2.對項目成本預(yù)算進行合理的組織;3.合理地制定成本管理,并對成本管理進行科學(xué)調(diào)整;4.定期做好項目成本的編報以及分析工作。同時,成本管理部門的工作開展也需要財務(wù)部門的協(xié)助,做好與項目相關(guān)的稅費的編報和核算工作。[5]

        (三)規(guī)范控制制度

        規(guī)范控制制度主要從兩個方面入手:1.規(guī)范目標(biāo)成本,成本管理部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門完成成本預(yù)算工作,并將各個部門提交的成本預(yù)算數(shù)據(jù)進行合理的匯編,最終成為項目目標(biāo)成本。評審工作應(yīng)當(dāng)由成本管理部門進行組織,應(yīng)當(dāng)要求各個部門負責(zé)人參與評審工作,通過評審的工作上報給總經(jīng)理,由總經(jīng)理進行審批。通過審批后的成本作為施工、招標(biāo)等活動的成本費用;2.調(diào)整目標(biāo)成本。目標(biāo)成本被批準(zhǔn)后,理論上是不可以修改的了。但如果因為實際情況,必須對其進行調(diào)整時,需要由責(zé)任部門提出,并且需要結(jié)合市場的實際變化,對設(shè)計方案進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,提出初步調(diào)整方案。[6]在調(diào)整過程中具體的調(diào)整方案有以下兩種:1.如果動用了不可預(yù)知費用、二級科目單項目標(biāo)成本調(diào)整大于5%,總成本需要增加時,主要由提出成本調(diào)整相應(yīng)責(zé)任部門以及管理領(lǐng)導(dǎo)對調(diào)整進行評審,最終由總經(jīng)理完成審批工作;2.如果發(fā)生成本調(diào)整后,成本的調(diào)整沒有超過5%,則需要目標(biāo)成本涉及相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)審批,最終也要交給總經(jīng)理審批,完成審批工作后,由成本管理部進行下發(fā)工作,在工作中各專業(yè)的分管領(lǐng)導(dǎo)需要對監(jiān)控管理工作進行負責(zé)。

        (四)完善預(yù)警機制

        如果施工階段成本預(yù)制與成本預(yù)算之間存在了較大差距(2%)財務(wù)部以及成本管理部門需要及時的上報《建安成本超值審批表》或《項目成本超值審批表》,同時應(yīng)當(dāng)附帶產(chǎn)生超支報告的原因分析,對發(fā)生超支的原因、內(nèi)容進行合理分析,從中尋找改進措施和經(jīng)驗教訓(xùn),依照公司授權(quán)體系審批后,對相關(guān)部門對工作進行組織,并落實。

        (五)健全動態(tài)管理機制

        各責(zé)任部門需要做好成本費用記錄,同時需要及時的將成本費用報表交給成本管理部門。成本管理部門要做好動態(tài)成本監(jiān)控,財務(wù)部門需要做好管理費用、財務(wù)費用的動態(tài)監(jiān)控。成本管理部門需要通過合同管理,對項目的成本進行監(jiān)控,財務(wù)管理部門需要清楚的掌握稅費情況。成本管理部門每一月都需要對成本的動態(tài)運行狀況進行匯報,并且匯報的數(shù)據(jù)交給分管領(lǐng)導(dǎo),最后由總經(jīng)理進行審閱。

        (六)完善成本后的評估

        完成項目成本評估后,形成成本評估差異性報告,相關(guān)部門對各責(zé)任范圍內(nèi)的目標(biāo)成本和實際成本之間存在的差異進行解釋,并且通過書面的形式提出相應(yīng)的改進措施。完成意見收集后,成本管理部門應(yīng)當(dāng)通過專門會議對成本產(chǎn)生差異的原因進行集中討論,尋找出可行性的應(yīng)對措施。完成項目成本后的評估分析工作,由成本管理領(lǐng)導(dǎo)進行審批,最后由總經(jīng)理完成審批工作。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在房地產(chǎn)業(yè)中,成本管理對企業(yè)經(jīng)營有著重要作用。房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中要做好成本管理工作,就需要依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展情況,制定合理的成本管理措施,確定正確的控制理念,提高工作人員的綜合能力,對房地產(chǎn)開發(fā)的成本進行合理的控制,從而使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠達到最大。

        [1]樂艷芬.戰(zhàn)略成本管理與企業(yè)競爭優(yōu)勢[J].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2011,10(8):17-19.

        [2]趙 濤,潘新鵬.項目成本管理[M].北京:中國紡織出版社,2013,7(10):20-21.

        [3]邵穎紅,黃渝祥.工程經(jīng)濟學(xué)概論[J].電子工業(yè)出版社,2011,5(8):17-19.

        [4]周曉靜,崔 鐵.基于數(shù)量分析的施工項目成本控制[J].全國商情:理論研究,2010,8(8):44-45.

        [5]吳云英.目標(biāo)成本管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技:上旬刊,2013,8(9):19-20.

        [6]葉 媛.目標(biāo)成本管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者,2013,3(6):31-32.

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