任麗霞
(朔黃鐵路發(fā)展有限責任公司,河北滄州062350)
關(guān)于鐵路運輸企業(yè)預(yù)算管理模式的思考
任麗霞
(朔黃鐵路發(fā)展有限責任公司,河北滄州062350)
隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,預(yù)算管理已被各鐵路企業(yè)所認可。鐵路運輸企業(yè)的預(yù)算管理為鐵路企業(yè)整合了資源,提升了管理水平,但是還存在著預(yù)算日常的管理制度和獎勵考核機制等問題,現(xiàn)對這些問題提出一些建議進行相應(yīng)的改進。
鐵路運輸企業(yè);預(yù)算管理;思考
(一)預(yù)算日常管理制度和獎勵考核機制的不完善
預(yù)算管理日常的管理規(guī)章制度制定的不完善,是鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理中存在的主要問題之一。鐵路運輸企業(yè)的預(yù)算管理需要的是一整套的日常管理制度和獎勵考核機制做保障的,預(yù)算的日常管理、分析是促進預(yù)算有效的執(zhí)行的最主要的手段,而對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。
但是,在日常生活中,由于在鐵路運輸企業(yè)中的一些預(yù)算的考核并沒有實行日?;瑑H僅是在第二年才兌現(xiàn)上一年的預(yù)算執(zhí)行情況,因此鐵路運輸企業(yè)中的預(yù)算管理收效不佳,預(yù)算管理難以在鐵路運輸企業(yè)中發(fā)揮其最大的效用,同時鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部整體的管理水平也難以得到提高。
(二)預(yù)算管理不夠細致
預(yù)算管理缺乏細致的編制管理,也是鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理不完善的一個重要的表現(xiàn)。預(yù)算管理的中心是企業(yè)經(jīng)營管理的目標,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整和考核,進而促使鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部制定的目標能夠?qū)崿F(xiàn)。而鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部細致的預(yù)算管理,是預(yù)算管理得以在鐵路運輸企業(yè)中發(fā)揮其最大效用的基礎(chǔ),只有保證了預(yù)算管理的細致,才能夠促使鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理整體水平得以提高。
預(yù)算管理細致是指用具體明確的量化標準,取代傳統(tǒng)的管理模式,建立較為健全的內(nèi)部預(yù)算管理制度,促使內(nèi)部預(yù)算管理能夠在企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)中都能夠發(fā)揮其效用。目前,我國的鐵路運輸企業(yè)已經(jīng)嘗試從單一的財務(wù)預(yù)算向資金預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等方面發(fā)展,但是鐵路運輸企業(yè)預(yù)算管理離細致化還是有一定的差距的。
3.中國共產(chǎn)黨踐行群眾史觀,應(yīng)順應(yīng)群眾期盼。當前中國正處于發(fā)展的關(guān)鍵期、改革的攻堅期、社會矛盾的凸顯期,社會變化是整體的、深刻的和復(fù)雜的,當然更是陣痛的。中國共產(chǎn)黨面對這一“陣痛期”,應(yīng)立足國情,順應(yīng)群眾期盼,堅定黨的群眾史觀,依靠群眾觀點和群眾路線這個傳家寶,和諧黨群關(guān)系,強化黨的生命力和公信力。歷史經(jīng)驗和教訓(xùn)反復(fù)證明,中國共產(chǎn)黨偉大光輝事業(yè)的興衰成敗,歸于一點,那就是能否得到人民群眾的擁戴和支持。新時期我們黨踐行群眾史觀,就應(yīng)該順應(yīng)群眾期盼,拓展密切黨群、干群血肉聯(lián)系的渠道,多接地氣,在一線傾聽民情,在一線傾情服務(wù),在一線傾力發(fā)展,真正做到黨民零距離,此乃中國共產(chǎn)黨的生命之基。
(三)預(yù)算編制和審核缺少定額或標準成本支撐
定額或標準成本是編制和審核預(yù)算的基礎(chǔ),尤其是在采取彈性預(yù)算法編制時會發(fā)揮更大作用。但目前鐵路企業(yè)在定額、標準成本體系制定中仍然不太健全,邊際貢獻和邊際成本研究欠缺,不能較好的為編制成本預(yù)算,審核預(yù)算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
標準成本法是一種將成本計算和成本控制相結(jié)合的成本管理的有效方法。包括標準成本制定、執(zhí)行、差異分析以及差異處理等環(huán)節(jié)。它把成本的實際發(fā)生額區(qū)分為符合標準的成本和脫離目標的成本差異兩部分,并以差異為線索進行分析。通過掌握差異形成的原因和責任,采取措施,實現(xiàn)對成本的有效控制。標準成本把成本事前的預(yù)算、日常的控制和最終產(chǎn)品成本的確定有機結(jié)合起來。
標準成本是經(jīng)過詳細調(diào)查分析和技術(shù)測定而制定的,用以評價實際成本和衡量工作效率的一種目標成本。一般實施的標準成本是指“單位產(chǎn)品的標準成本”,是根據(jù)產(chǎn)品的標準消耗量和標準單價計算出來的。標準成本通常以單位成本標準表示,即按產(chǎn)品最小單元,分別對直接材料、直接人工和制造費用等制定標準。
(四)日常預(yù)算分析不到位
分析是預(yù)算執(zhí)行中常用的方法,定期的預(yù)算分析可以查找生產(chǎn)經(jīng)營存在的隱性問題,及時處理經(jīng)營中問題,確保經(jīng)營目標和戰(zhàn)略實施。但在鐵路企業(yè)中,往往重下達預(yù)算、輕分析,或者分析方法單一,指標不夠全面,均不達到分析的目的和效果。在實際分析中,分析工作存在三方面具體,體現(xiàn)在:一是突出存在分析簡單,預(yù)算分析往往只是對數(shù)據(jù)進行同比、與年度預(yù)算比較分析及環(huán)比分析,差異分析成為重要的薄弱環(huán)節(jié);二是缺少專項分析,對某一方面或?qū)I(yè)存在的漏洞、不足,不能進行詳細調(diào)研分析,形成專項意見報告,以及時處理解決;三是數(shù)據(jù)分析方法單一,不能綜合運用科學(xué)的分析方法,如對未來預(yù)測方析可以使線性回歸法、時間序列預(yù)測法、最優(yōu)規(guī)劃分析等。
(五)業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算銜接不暢
全面預(yù)算的準確性與業(yè)務(wù)生產(chǎn)口密切相關(guān),業(yè)務(wù)量變化勢必要影響最終經(jīng)營預(yù)算,實際預(yù)算管理中,業(yè)務(wù)量已變化很大,但財務(wù)預(yù)算仍紋絲不動,明顯有很大偏差。所以加強業(yè)務(wù)與財務(wù)各口銜接,如何銜接非常重要。
(六)缺少預(yù)算信息化平臺
信息數(shù)據(jù)時代,需要借助信息化平臺提高預(yù)算編制和審核效率,提高預(yù)算管理水平,但并不是使用了信息化平臺就一定能提高管理水平,需要與本單位實際結(jié)合,研究開發(fā)適合本單位的資源管理系統(tǒng)(ERP)才能發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息化的作用。目前鐵路企業(yè)在這一塊領(lǐng)域仍需提升,借鑒國內(nèi)外運用較好的集團公司經(jīng)驗,對各個資源模塊進行有效整合、集成,形成高度集中管理的預(yù)算管理信息化體系。
(一)建立健全的預(yù)算管理工作體系
建立一個健全的內(nèi)部預(yù)算管理工作體系,是強化鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理的一個重要的舉措。開展預(yù)算管理是強化鐵路運輸企業(yè)經(jīng)營管理的一項基礎(chǔ)的管理工作,所以,必須建立健全的預(yù)算管理工作體系,組織開展預(yù)算管理工作,協(xié)調(diào)各個預(yù)算管理部門相互之間的關(guān)系,明確各個預(yù)算管理部門的職責。為了確保鐵路運輸企業(yè)的預(yù)算管理工作順利的完成,必須嚴格執(zhí)行鐵路運輸企業(yè)中制定的預(yù)算管理規(guī)章制度,使得預(yù)算管理在題錄運輸企業(yè)中能夠發(fā)揮其最大的效用。除此之外,還應(yīng)當將業(yè)務(wù)口融入到全面預(yù)算管理中,使得業(yè)務(wù)的情況能夠得到有效的管理和運行,進而在一定程度上提高運輸企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。
(二)做好全面細致的預(yù)算編制工作
鐵路運輸企業(yè)在行業(yè)管理中的最基本的一項就是鐵路運輸企業(yè)的全面預(yù)算方面的編制管理,確定了鐵路運輸企業(yè)中的經(jīng)營管理活動中的一個基礎(chǔ)的目標,為鐵路行業(yè)進行預(yù)算管理指明了一個具體的目標。做好鐵路運輸企業(yè)全面預(yù)算管理編制工作,就要求鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理編制人員具有一定的職業(yè)素質(zhì),有豐富的預(yù)算管理編制工作經(jīng)驗,只有這樣才能夠編制出符合企業(yè)自身情況的預(yù)算管理,促使企業(yè)在未來獲得更好的發(fā)展。除此之外,在預(yù)算管理編制完成之后,還應(yīng)當進行仔細的審核,對于所編制的預(yù)算管理中可能出現(xiàn)的問題及時的進行改正,從而降低企業(yè)所面臨的各種財務(wù)風(fēng)險。
(三)進一步深化鐵路運輸企業(yè)預(yù)算管理目標
要想使鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制的目標進一步深化,就要做好鐵路運輸企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行工作。只要嚴格的執(zhí)行了鐵路運輸企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行就可以有效的控制鐵路運輸企業(yè)的財務(wù)管理與經(jīng)營管理活動。鐵路運輸企業(yè)經(jīng)營管理需要修訂和完善其財務(wù)制度和內(nèi)部的各種規(guī)章制度,這樣不僅會使鐵路運輸企業(yè)的管理工作更加規(guī)范,而且也可以使得鐵路運輸企業(yè)預(yù)算管理更加容易執(zhí)行。
(四)做好鐵路運輸企業(yè)預(yù)算管理的有效監(jiān)察,提高效率
鐵路運輸企業(yè)中的各個部門應(yīng)當向鐵路運輸企業(yè)中的掌管著鐵路運輸企業(yè)最根本的財務(wù)部門報送相關(guān)的一些全面預(yù)算執(zhí)行的相應(yīng)的分析表,這是在鐵路運輸企業(yè)的預(yù)算管理中鐵路運輸企業(yè)的財務(wù)部門對于各個部門的財務(wù)監(jiān)控的最重要的一個依據(jù)。財務(wù)部門可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行分析表對于各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,盡可能的保證相應(yīng)會計信息的真實性以及完整性。鐵路運輸企業(yè)中的預(yù)算管理中的相應(yīng)的執(zhí)行和監(jiān)督的關(guān)系之間是相互的,只有鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部各個部門之間能夠進行很好地配合,才能夠使預(yù)算管理工作在鐵路運輸企業(yè)中發(fā)揮最大的效用。
(五)使鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管體系更加完善
除了上述的四點外,加強鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制管理,促使鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管體系更加完善,也是強化鐵路運輸企業(yè)預(yù)算管理的重要舉措之一。那么應(yīng)當如何完善鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管體系呢?
首先,應(yīng)當在鐵路運輸企業(yè)中實施獎懲考核體系。針對鐵路運輸企業(yè)中預(yù)算管理編制范圍內(nèi)部的內(nèi)部控制制度進行嚴格執(zhí)行的工作人員,給予一定形式的獎勵,而對于未能嚴格執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)算管理編制下的內(nèi)部控制制度的人員,給予一定形式的處罰。除此之外,還應(yīng)當定期對鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部工作人員進行預(yù)算管理意識培訓(xùn),切實提高鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理水平,促使鐵路運輸企業(yè)強化內(nèi)部管理,在未來激烈社會競爭中能夠獲得更好的發(fā)展;其次,應(yīng)當借鑒其他企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管成功案例,再結(jié)合企業(yè)自身的情況,從而提出符合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制監(jiān)管制度。企業(yè)在制定相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)管制度時,務(wù)必考慮到企業(yè)自身的經(jīng)營狀況以及企業(yè)未來發(fā)展的目標,制定出操作性強的內(nèi)部控制制度。
(六)規(guī)范考核機制,獎罰并重
考核不是預(yù)算管理的終點,而是檢驗預(yù)算偏離和執(zhí)行結(jié)果的評價,通過各項獎罰掛鉤強調(diào)預(yù)算管理的嚴肅性。在執(zhí)行考核中,需要有一套明確量化的考核指標體系,可以完整、合理地反映出預(yù)算管理的目標,可以引進平衡記分卡、KPI關(guān)鍵指標考核等作為指標體系。還要有嚴肅、規(guī)范的機制支撐考核環(huán)節(jié),確??己斯芾砺涞綄嵉?,預(yù)算管理循環(huán)能夠閉合,呈良性循環(huán)趨勢,不斷提高預(yù)算水平。
(七)建立健全經(jīng)濟活動分析制度
檢查和評價成本、費用預(yù)算執(zhí)行情況,查找節(jié)超原因,提出并落實改進經(jīng)營管理的各項措施。至少每半年進行一次成本費用綜合分析,每個季度進行一次成本專題分析,基層工隊也要定期進行成本分析。隨時查找數(shù)據(jù)中存在的問題,及時糾正解決生產(chǎn)經(jīng)營面臨的問題。
鐵路運輸企業(yè)預(yù)算管理對相關(guān)的工作人員來說,具有一定要求,對此將加深對預(yù)算管理的認識,促進鐵路運輸企業(yè)更加好的利用預(yù)算管理這一工具,將鐵路運輸企業(yè)的預(yù)算管理推進一個高度,使得鐵路運輸企業(yè)在實行嚴格的預(yù)算管理后變得更加具有競爭力。
[1]徐遙正.對鐵路運輸企業(yè)實施預(yù)算管理的幾點思考[J].中國鐵路,2010(6).
[2]韓冬梅.鐵路運輸企業(yè)實施預(yù)算管理研究[J].中南大學(xué),2010(5).
[3]馬涇渭.對鐵路運輸企業(yè)實施預(yù)算管理的思考[J].財政監(jiān)督,2010(5).
[4] 吳紹臣.關(guān)于鐵路運輸企業(yè)實施預(yù)算管理的探討[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟,2013(7).
[5] 張 旻.對鐵路運輸企業(yè)實施預(yù)算管理的思考[J].財政監(jiān)督,2010(9).
[責任編輯:王 帥]
F270
A
1005-913X(2015)05-0229-02
2015-03-03
任麗霞(1979-),女,山東鄄城人,會計師,研究方向:鐵路成本。