于建霞
(石家莊市小壁林區(qū)管理處,石家莊050001)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題與對(duì)策
于建霞
(石家莊市小壁林區(qū)管理處,石家莊050001)
隨著時(shí)代進(jìn)步,我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作也得到了快速的發(fā)展,但同時(shí)也存在著很多不足的地方。加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,應(yīng)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善會(huì)計(jì)檢查制度,提高會(huì)計(jì)人員的工作素養(yǎng),改革完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系,加強(qiáng)資產(chǎn)管理的工作意識(shí)。
事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算:?jiǎn)栴};策略
當(dāng)前我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人民生活水平不斷提高。事業(yè)單位是我國(guó)國(guó)家機(jī)構(gòu)重要的組成部分。但是,大多數(shù)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算還存在著很多弊端和漏洞,嚴(yán)重制約了我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。為此,摒除傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,樹(shù)立落實(shí)新型的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)理理念,構(gòu)造合理完善的會(huì)計(jì)工作體系,提高整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的工作水準(zhǔn),對(duì)推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位整體的蓬勃發(fā)展有著重大的意義。
(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善
目前,我國(guó)事業(yè)單位缺乏一套合理完善的制度來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)工作流程內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范,成為了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算穩(wěn)步發(fā)展的絆腳石。[1]大多數(shù)事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)上還是使用傳統(tǒng)的內(nèi)部管理體制,管理層對(duì)內(nèi)部工作人員控制制度的意識(shí)不高,管控力度不大,部分工作人員工作出現(xiàn)敷衍,松散等現(xiàn)象,忽略了會(huì)計(jì)內(nèi)部制度完善的重要性。整個(gè)事業(yè)單位的工作情況混亂不堪,沒(méi)有制度可依,毫無(wú)秩序,部分會(huì)計(jì)人員甚至利用工作職務(wù)便利,鉆制度的漏洞,從中獲取不法利益,達(dá)到自己私利目的,給整個(gè)單位和國(guó)家造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。[2]
(二)會(huì)計(jì)工作不規(guī)范
1.會(huì)計(jì)核算工作流程跑粗。會(huì)計(jì)人員對(duì)于原始的憑證存在不寫(xiě),少寫(xiě),或者漏寫(xiě)等粗心大意的行為,這些做法都沒(méi)有完全達(dá)到原始單據(jù)單最基本的準(zhǔn)則要求。使得大量的的會(huì)計(jì)信息因?yàn)槿藶橐蛩囟鴮?dǎo)致缺失,制約了工作進(jìn)一步的發(fā)展。
2.原始憑證存在著虛假亂編的行為。很多憑證與單位實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目?jī)?nèi)容有偏差或者完全不一致。這種違規(guī)亂編原始憑證的行為在事業(yè)單位里面時(shí)有發(fā)生,敗壞了整個(gè)工作的良好風(fēng)氣。
3.很多事業(yè)單位記賬的原始憑證根本不規(guī)范。實(shí)際金額、實(shí)際數(shù)量與實(shí)際項(xiàng)目的發(fā)生內(nèi)容都存在著很大程度上的偏差,導(dǎo)致大量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不明確,影響會(huì)計(jì)行業(yè)最終的結(jié)算工作。
4.很多事業(yè)單位會(huì)計(jì)賬簿在書(shū)寫(xiě)的格式上也存在著很多錯(cuò)誤,出現(xiàn)涂改、刪減、后補(bǔ)等現(xiàn)象,使整個(gè)賬面看起來(lái)不整潔,模糊不清。[3]
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)查制度不完善
由于會(huì)計(jì)的監(jiān)督檢查機(jī)制工作不到位,導(dǎo)致很多問(wèn)題的發(fā)生。缺少國(guó)家相關(guān)部門(mén)的配合監(jiān)督,很多事業(yè)的監(jiān)管制度效果不佳,上級(jí)的各個(gè)監(jiān)管部門(mén)由于不及時(shí)對(duì)各項(xiàng)制度和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,導(dǎo)致很多重大違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)重制約著我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的健康發(fā)展。
(四)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)不高
在我國(guó)很多事業(yè)單位里,部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,法律意識(shí)薄弱,心理素質(zhì)不強(qiáng),抵擋不住各種利益誘惑,讓會(huì)計(jì)核算工作陷入了窘境。部分會(huì)計(jì)人員還為了一己私利,弄虛作假,想盡一切辦法從中獲取利益,有些甚至觸碰了法律底線,受到法律的嚴(yán)格制裁,敗壞社會(huì)的風(fēng)氣。[4]
(五)財(cái)務(wù)報(bào)告體系陳舊落后
在大多數(shù)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算過(guò)程之中,比較注重核算的內(nèi)容和明細(xì),單純?yōu)榱说姆从晨铐?xiàng)資金的具體使用情況和去向,明確資金是否得到正確的使用,不被私人盜用,對(duì)于財(cái)務(wù)成果的最后評(píng)價(jià)不在乎。但是當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,很多事業(yè)單位為了順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的潮流,越來(lái)越注重效益問(wèn)題,投資主體也跟著多元化,這就要求財(cái)務(wù)信息必須要符合不同目的各種需求。但是我國(guó)事業(yè)單位當(dāng)前大多數(shù)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系都比較陳舊落后,無(wú)法正確反映出當(dāng)前的財(cái)務(wù)成果。所以就必須要求我國(guó)事業(yè)單位的管理人員和國(guó)家的相關(guān)部門(mén)大力配合,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告體系進(jìn)行改革和完善,力求構(gòu)建出科學(xué)合理有效的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,讓會(huì)計(jì)核算工作完成后可以得到正確的反映,以符合新形勢(shì)下發(fā)展的各種需求。
(六)對(duì)固定資產(chǎn)的意識(shí)管理觀念不足
在我國(guó)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中,大多數(shù)管理層普遍存在對(duì)固定資產(chǎn)不合理利用,不注重等現(xiàn)象。因?yàn)椴蛔⒅剡M(jìn)一步挖掘資產(chǎn)的內(nèi)在生產(chǎn)力和提高機(jī)器設(shè)備的使用率,使實(shí)際項(xiàng)目跟賬面數(shù)字不吻合,數(shù)目混亂不清,浪費(fèi)資源,導(dǎo)致國(guó)家固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。在所有的日常行為活動(dòng)中,都必定會(huì)引起固定資產(chǎn)的消耗,但是,單位的日常收入和固定資產(chǎn)的消耗又不存在比例關(guān)系,所以根本沒(méi)有辦法來(lái)真實(shí)反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的流失程度。
(一)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的有效手段之一就是要努力加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制力度。事業(yè)單位的管理層要意識(shí)到內(nèi)部管理制度所產(chǎn)生的巨大作用,建立健全完善合理的內(nèi)部管理制度來(lái)督促會(huì)計(jì)人員的日常行為規(guī)范,讓整個(gè)會(huì)計(jì)的工作流程井然有序,有據(jù)可依。為此,應(yīng)該要做好以下幾點(diǎn)工作:一是讓每個(gè)工作流程得到合理的管理規(guī)范,然后制定不同崗位所對(duì)應(yīng)的不同工作自責(zé)內(nèi)容,構(gòu)建合理完善的內(nèi)部管理制度。二是單位內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)工作人員要多溝通,及時(shí)反映日常工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并互相協(xié)商后立刻解決,讓整個(gè)內(nèi)部之間溝通交流毫無(wú)障礙,提高整個(gè)工作流程的工作效率。三是每個(gè)事業(yè)單位還要具體情況具體分析,根據(jù)自己的實(shí)際情況,結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì),利用現(xiàn)有的資源,構(gòu)建適合自身的管理制度分支。四是在具體的實(shí)踐活動(dòng)當(dāng)中,還要加強(qiáng)各部門(mén)的應(yīng)接能力,在問(wèn)題的發(fā)生之初,可以有效的去控制事態(tài)的發(fā)展和當(dāng)機(jī)立斷的解決問(wèn)題。五是對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀或者為單位做出貢獻(xiàn)的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違規(guī)操作的會(huì)計(jì)人員嚴(yán)厲批評(píng),嚴(yán)重的還要進(jìn)行紀(jì)律處分或者接受法律的制裁。
(二)完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的一個(gè)重要關(guān)鍵就是要盡力完善好各種基礎(chǔ)的工作。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,可以有效的提高整個(gè)會(huì)計(jì)核算的最終質(zhì)量。這就要求會(huì)計(jì)人員在每個(gè)工作環(huán)節(jié)上都要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)于原始單據(jù)不弄虛作假,胡編亂造,不能隨意編寫(xiě)、刪減或者修改。在賬簿的書(shū)寫(xiě)格式上也應(yīng)該要正確規(guī)范,符合基本要求,整個(gè)賬面要保持整潔有序,讓閱覽更加簡(jiǎn)便,保障整個(gè)會(huì)計(jì)信息的高度準(zhǔn)確性。
(三)完善會(huì)計(jì)檢查制度
監(jiān)督管理工作在整個(gè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算中起著重大的監(jiān)管和推動(dòng)作用。事業(yè)單位應(yīng)該多加強(qiáng)與國(guó)家相關(guān)監(jiān)督部門(mén)的配合,最大程度地發(fā)揮出監(jiān)管部門(mén)的督促作用。對(duì)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行定時(shí)或者不定時(shí)的檢查,例如會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)是不是合理規(guī)范,整個(gè)工作的流程是否有序和是否滿足最基本要求準(zhǔn)則。整個(gè)財(cái)務(wù)制度是否完善合理。最后,根據(jù)法律相關(guān)制度的規(guī)定,把財(cái)務(wù)的相關(guān)信息情況公開(kāi)透明化,促使整個(gè)單位的會(huì)計(jì)核算工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(四)提高會(huì)計(jì)人員的工作素養(yǎng)
一個(gè)人的工作素養(yǎng)影響著工作質(zhì)量的好壞。所以提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)非常重要。為此可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:一方面對(duì)于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作人員培訓(xùn)再教育,不斷提高他們的專業(yè)知識(shí)理論知識(shí)和會(huì)計(jì)核算效率。另一方面就是要提高他們的職業(yè)道德修養(yǎng),讓他們樹(shù)立正確的社會(huì)價(jià)值核心觀,樹(shù)立正確的職業(yè)觀,提高他們工作的積極性,高度責(zé)任感,對(duì)單位的集體榮譽(yù)感和歸屬感。
(五)改革完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系
我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告體系陳舊落后,使得會(huì)計(jì)核算工作完成后無(wú)法被財(cái)務(wù)報(bào)告正確的表示出來(lái),讓管理人員在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時(shí)候,模糊不清,對(duì)今后的各項(xiàng)管理和預(yù)算工作無(wú)法做出正確的規(guī)劃。所以,我國(guó)相關(guān)的財(cái)務(wù)部門(mén),應(yīng)該要與時(shí)俱進(jìn),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告體系進(jìn)行大膽的創(chuàng)新改革,使之更加完善,達(dá)到當(dāng)前形勢(shì)下各種發(fā)展的要求。
(六)加強(qiáng)資產(chǎn)管理
事業(yè)單位的管理人員應(yīng)該要深刻重視固定資產(chǎn)的管理工作,樹(shù)立新型的現(xiàn)代化的科學(xué)管理工作模式并且落到實(shí)處,盡力保障事業(yè)單位固定資產(chǎn)的完整性和安全性。讓固定資產(chǎn)管理的工作盡力制度化、合理化、科學(xué)化、使其發(fā)揮出最大的功能作用。盡量避免給國(guó)家的固定資產(chǎn)造成流失。
我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作是一項(xiàng)復(fù)雜的基礎(chǔ)工程,充滿艱巨性。在未來(lái)很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),需要事業(yè)單位的管理人員和國(guó)家相關(guān)監(jiān)督部門(mén)的大力配合,不斷地去探索和改革創(chuàng)新,力求構(gòu)建出更加科學(xué)合理有效的管理模式來(lái)提高整個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,讓我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展之路更加長(zhǎng)遠(yuǎn)和平穩(wěn)。
[1] 李津慶.淺談事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作[J].學(xué)周刊,2011(35)∶66-78.
[2]向天苾.淺析事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(7)∶13-19.
[3] 葉彩榮.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2010(4)∶13-19.
[4] 姚紅芹.對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的探討[J].中小企業(yè)管理與科技:下旬刊,2011(2)∶11-17.
[責(zé)任編輯:高 瑞]
F235
A
1005-913X(2015)05-0183-02
2015-03-11
于建霞(1978-),女,石家莊人,會(huì)計(jì)師,研究方向:行政事業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。