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        企業(yè)信息化建設(shè)進程中的企業(yè)管理創(chuàng)新研究

        2015-01-03 09:34:17
        中國管理信息化 2015年10期
        關(guān)鍵詞:變革信息化信息

        呂 和

        (鄂州職業(yè)大學 商學院,湖北 鄂州 436000)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)思維顛覆和變革著各行各業(yè)。企業(yè)信息化建設(shè)的深入引發(fā)企業(yè)管理的多重變革。引發(fā)多重變革是由信息化建設(shè)本身的特點和作用所決定的。因此,要研究企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理之間的關(guān)系,首先要清楚企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容和主要作用。

        1 企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

        從本質(zhì)上說,企業(yè)信息化就是采用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)自身進行深入改造。這些信息技術(shù)最核心的就是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),它們通過一系列硬件和軟件組建起對公司信息進行處理的高效系統(tǒng)。這種改造,既是計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)的勝利,也是信息搜集、信息組織、信息傳輸以及信息共享等管理理念的勝利。

        1.1 信息化建設(shè)是一個動態(tài)的階段性過程

        信息化建設(shè)不是一個靜態(tài)的過程,而是一個不斷推進的動態(tài)過程。企業(yè)進行信息化建設(shè)時,會制定相應(yīng)信息戰(zhàn)略,這個信息戰(zhàn)略將整個信息化建設(shè)過程劃分為多個階段。第一,初建階段,即實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)性工作的信息化,這個階段的典型代表就是OA系統(tǒng)的引進。第二,深入階段,即引進一系列管理系統(tǒng),特別是ERP管理系統(tǒng),推進企業(yè)管理進一步實現(xiàn)信息化。第三,高層階段,就是對決策系統(tǒng)的引進,這是大數(shù)據(jù)、云計算所要進行的技術(shù)變革。在這個動態(tài)的、階段性演化的過程中,信息系統(tǒng)的引進和使用具有重要意義。

        1.2 信息化建設(shè)是一個多層次的業(yè)務(wù)性變革

        信息化建設(shè)的層次性主要表現(xiàn)在信息化建設(shè)過程中,首先是業(yè)務(wù)層面的變革,其次是中層管理的變革,最后是決策層的變革。這種金字塔式的組織結(jié)構(gòu),體現(xiàn)的是一種層次性關(guān)系。這種多層次關(guān)系,既體現(xiàn)在業(yè)務(wù)操作的不同,也體現(xiàn)在相關(guān)人員的不同。業(yè)務(wù)從簡單到復雜,從低級到高級,這體現(xiàn)的是信息化建設(shè)的優(yōu)化升級。

        1.3 信息化建設(shè)是技術(shù)進步、管理創(chuàng)新和觀念更新的結(jié)合

        信息化建設(shè)所進行的變革是多方面的,主要有三方面內(nèi)容。其一是技術(shù)的進步,信息技術(shù)特別是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用與推廣,改變了傳統(tǒng)企業(yè)管理手段,提升企業(yè)運行效率和企業(yè)發(fā)展速度;其二是管理的創(chuàng)新,管理內(nèi)容是復雜多樣的,管理的方式也不盡相同,信息化建設(shè)帶來的是一系列新的管理手段和管理內(nèi)容的變革與創(chuàng)新;其三是觀念的更新,以互聯(lián)網(wǎng)思維為例,它正在以一種病毒式的擴散方式,滲透到企業(yè)管理者的思維中,成為當下信息化建設(shè)大潮中觀念更新的最重要表現(xiàn)。

        2 計算機網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)中的作用

        企業(yè)信息化建設(shè)不斷深入,企業(yè)管理需要不斷進行變革和創(chuàng)新,才能真正促進企業(yè)信息化建設(shè),促進企業(yè)發(fā)展壯大。

        2.1 通過企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革和創(chuàng)新來適應(yīng)企業(yè)信息化

        傳統(tǒng)企業(yè)從組織規(guī)模到組織方式,都無法真正實現(xiàn)精簡化、扁平化。但隨著企業(yè)信息化建設(shè)的進一步發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用將實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通信的高速化和便利化。企業(yè)內(nèi)部通信方式的變革,也將對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定沖擊,促使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化,使企業(yè)走向真正意義上的集中化與民主化的結(jié)合。

        2.2 通過企業(yè)業(yè)務(wù)流程的精簡和創(chuàng)新來適應(yīng)企業(yè)信息化

        對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,業(yè)務(wù)流程和工作內(nèi)容都很繁雜,極大地制約了企業(yè)經(jīng)營效率。信息化建設(shè)所帶來的是規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程和工作標準,是對舊有工作流程和工作內(nèi)容的去粗存精。在這個過程中,企業(yè)迎來自身業(yè)務(wù)的進一步優(yōu)化、升級和創(chuàng)新。

        2.3 通過企業(yè)管理模式和管理手段的創(chuàng)新來適應(yīng)企業(yè)信息化

        未進行信息化建設(shè)的企業(yè),采用傳統(tǒng)管理方式。整個企業(yè)的管理手段也大多集中在制度和經(jīng)濟方面,很少有技術(shù)方面的管理方式。信息化建設(shè)就是用一場技術(shù)革命,推動組織管理方式走向多元化。在這個過程中,企業(yè)會吸收甚至創(chuàng)造出很多嶄新的管理模式和管理手段。

        2.4 通過企業(yè)對外聯(lián)系方式的創(chuàng)新來適應(yīng)企業(yè)信息化

        傳統(tǒng)企業(yè)對外交流的聯(lián)系方式比較單一,這與其內(nèi)部管理和宣傳的單一性是一致的。企業(yè)信息化建設(shè)的推進,不僅可以增加多種新的對外聯(lián)系方式,更可以促進企業(yè)對外交流走向精準化和智能化。這是沒有進行信息化建設(shè)的傳統(tǒng)企業(yè)所無法達到的。

        2.5 通過企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)的創(chuàng)新來適應(yīng)企業(yè)信息化

        建設(shè)企業(yè)文化,使企業(yè)轉(zhuǎn)變成為學習型組織,可以極大地增強企業(yè)凝聚力。在信息化時代,企業(yè)文化建設(shè)出現(xiàn)了許多新手段和新內(nèi)容。其中最為重要的是企業(yè)信息文化建設(shè)的加快和企業(yè)員工信息素養(yǎng)的提升。

        2.6 通過企業(yè)管理層管理理念的創(chuàng)新來適應(yīng)企業(yè)信息化

        作為企業(yè)中最核心的組織和管理力量,企業(yè)管理層的觀念和發(fā)展理念直接影響公司的發(fā)展。僵化、保守的觀念,無法適應(yīng)新時代的發(fā)展需求,企業(yè)信息化建設(shè)是解決這一難題的重要手段。通過推進企業(yè)信息化建設(shè),可以極大地促進企業(yè)管理層管理理念的更新,推動管理層管理思維的變革。

        [1]羅榮.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新研究[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2013(3).

        [2]翁江平.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新[J].商場現(xiàn)代化,2012(32).

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