胡壽英
(中盛安泰商品交易市場有限公司,河北 滄州 061001)
在全球經濟一體化背景下,企業(yè)得以快速發(fā)展的前提就是企業(yè)管理科學化,必須體現多層次、全方位和實時性的特點。新時期的企業(yè)財務管理工作要做到與時代“合拍”,通過信息化的手段將財務與業(yè)務流程相融合,構建出具有時代特色的綜合財務管理信息系統(tǒng),實現集權與分權的統(tǒng)一,促進企業(yè)管理目標的實現,從而實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
全球經濟一體化背景下的企業(yè)財務管理信息化,是在財務與業(yè)務流程融合的基礎上,通過信息技術構建企業(yè)綜合財務管理信息系統(tǒng),以實現對企業(yè)總體部門(總部及各下屬子公司)業(yè)務進行預算控制和財務監(jiān)控。企業(yè)信息化建設的發(fā)展對財務職能的發(fā)展有積極的推動作用,財務職能發(fā)展到一定階段又對信息化建設提出更高的要求。
現階段企業(yè)的財務管理受傳統(tǒng)管理方式下數據傳遞模式的影響和限制,無法得到全面、準確、及時的數據,即使得到這些數據也是支離破碎的不完整的信息。而這些數據恰恰是新時期全球經濟一體化背景下企業(yè)決策和管理所需要的重要參考依據。如果企業(yè)決策過程中使用不全面的信息,會誤導企業(yè)做出錯誤的發(fā)展策略。為此,企業(yè)財務管理工作要從傳統(tǒng)的單純會計核算和對外發(fā)布數字報表,轉變?yōu)檫\用信息化技術管理企業(yè),提升企業(yè)會計核算的精度和效率。
傳統(tǒng)的財務管理是對單一的、以實物及實物所有者的有形權益為主要內容的企業(yè)會計報表的表述,不能完全反映企業(yè)的各項資源情況;現代企業(yè)的財務管理,是企業(yè)對企業(yè)價值流的管理。也就是說,新時期企業(yè)的財務管理由原來對資產和資金的籌集、運用以及收益和分配的管理逐步擴展到對企業(yè)價值流的管理,是對原有財務管理內容的創(chuàng)新和補充。增加了對企業(yè)文化、知識的管理,對人才的投資,對信息資源的控制和利用,對市場的把握及對長遠戰(zhàn)略的綜合管理等內容。
新時期的企業(yè)財務管理向縱深拓展。一是需要根據過去較長時間內企業(yè)內部及外部的數據資料來分析與判斷企業(yè)未來投資的方向、宏觀環(huán)境的變化等趨勢,并做出一系列預測和決策;二是企業(yè)必須將財務管理從靜態(tài)管理轉變?yōu)閯討B(tài)監(jiān)控,即在外部環(huán)境因素和內部企業(yè)條件同時處于動態(tài)變化的過程中,以適當的理論為依據,選擇合適的分析模型為支撐,從事后監(jiān)督轉變?yōu)槭虑邦A測變化、事中控制。
現代企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須放眼世界,站在全球經濟一體化這個平臺上,從紛繁復雜的信息中萃取出有用的信息,這當然包括財務方面的信息,然后充分運用現代信息技術,提高財務管理工作的質量。
傳統(tǒng)的財務工作以月為單位,當月財務數據只有月底才能明確,對大型企業(yè)來說,要實現財務信息化的首要任務就是規(guī)范處理各子公司內部的信息系統(tǒng),在總部和各子公司之間建立起有效的財務信息收集和匯總渠道。要將各分、子公司的數據進行匯總和合并,所需時間會更長。所以財務數據難以滿足企業(yè)績效考核、成本控制、決策支持等方面的要求。
信息化技術是可以將企業(yè)的管理思想和控制規(guī)范落實到具體的業(yè)務流程處理過程中的有效手段。相比于傳統(tǒng)企業(yè)的財務信息化,新時期的企業(yè)在進行財務信息化建設時,必須整合各類數據資源,在企業(yè)集團內部實行同一套財務制度,便于企業(yè)及時集成和整合數據,正確決策,提高財務信息溝通的效率,增強信息共享的時效性和實用性。
總之,現代企業(yè)要站在同行業(yè)的前沿,在總部搭建統(tǒng)一的基礎數據管理平臺,按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數據管理的原則上實施部署財務管理信息化建設,實現企業(yè)財務的統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,凸顯企業(yè)總部對財務的集中控制能力,體高財務信息化應用的水平,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
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