趙 穎
(東南大學 經(jīng)濟管理學院,南京 210000)
財務管理機構(gòu)是對企業(yè)的資金運作和企業(yè)發(fā)生的借貸情況及其他資金管理進行處理的部門。目前,我國中小企業(yè)的財務管理部門主要由會計部門和財務部門共同組成。這種組合形式,在很大程度上混淆了會計與財務管理的關(guān)系,造成兩者的分工不明確,導致財務管理處于劣勢地位。
一些企業(yè)不重視財務管理,片面追求企業(yè)的經(jīng)濟效益,但是由于沒有合理的財務管理,不可能獲得極高的收益。在我國,許多中小企業(yè)財務僅憑管理經(jīng)驗,導致決策過程混亂,結(jié)果不盡如人意。
一般來說,中小企業(yè)向銀行貸款是一件非常復雜的事情,有很多的條款約束,這些企業(yè)的融資渠道相對比較狹窄,大部分資金來源于向朋友借錢、與他人合伙或自己的存款。
一些企業(yè)對自身的發(fā)展并沒有制定明確而又完善的計劃,對其所做的項目缺乏前瞻性,具有盲目性,對國家的調(diào)控政策置之不理或盲目跟從國家的調(diào)控政策。還有的企業(yè)對所投資的項目缺乏完整合理的規(guī)劃,不了解企業(yè)資金的情況、企業(yè)的投資規(guī)模及投放的時間,沒有調(diào)查清楚項目就盲目實施。如果國家進行宏觀的調(diào)控,銀行抬高貸款的“門檻”,企業(yè)的資金就會受到影響,導致項目中途夭折,甚至企業(yè)面臨倒閉的風險。
企業(yè)管理人員缺乏風險意識。企業(yè)在發(fā)展過程中隨時都面臨著倒閉的危險。首先,公司時刻都有借債,這是企業(yè)發(fā)展的前提,因為企業(yè)的借債對發(fā)展有重要的作用,此時,財務杠桿效應對企業(yè)的發(fā)展有重要影響。一旦過度借債,沒有顧及自身的還款能力,導致負債累累,必然會把企業(yè)拖垮。其次,在沒有國家干預的市場中,企業(yè)要獲得貸款比較困難,而企業(yè)為了謀求自身的發(fā)展就會采取一些極端的措施,造成企業(yè)的貸款金額高于自身擁有的流動資本,埋下了企業(yè)發(fā)展的隱患。最后,企業(yè)在謀求發(fā)展的時候,向銀行爭取貸款,就需要其他企業(yè)做擔保,一旦企業(yè)為其他企業(yè)做擔保就會面臨著更大的風險。銀行無法準確地斷定企業(yè)當前的發(fā)展狀況,并且沒有辦法判斷是否要給予企業(yè)貸款和貸款數(shù)額,影響企業(yè)的財務控制。
中小企業(yè)財務控制欠缺,主要原因有四點。第一,企業(yè)沒有相對嚴格的資金管理規(guī)定,不能合理規(guī)劃和使用企業(yè)的現(xiàn)金,使很多企業(yè)出現(xiàn)了資金富余或是資金不足的情況。資金不足,阻礙了企業(yè)的進一步投資,而閑散現(xiàn)金過多,也會影響企業(yè)下一步的發(fā)展。第二,沒有合理規(guī)劃公司借出去的錢款,且沒有及時清理回收,容易造成壞賬損失。第三,沒有合理監(jiān)管公司的存貨。很多中小企業(yè)的存貨數(shù)量遠遠超過了企業(yè)的營業(yè)銷量,不利于企業(yè)的發(fā)展。第四,很多企業(yè)把現(xiàn)金的地位放得很高,忽略了固定資產(chǎn)的重要性,造成了資產(chǎn)的嚴重損失。
企業(yè)財務會計的工作流程十分混亂,主要體現(xiàn)在企業(yè)的數(shù)據(jù)核對、原始憑證的錄入、企業(yè)的財務收支情況等多方面。除了流程混亂外,財務制度也不完善。另外,企業(yè)的財務報表情況并不能準確地反映企業(yè)當前的財務狀況,造成了企業(yè)的財務存在虛假性。
公司的領(lǐng)導對企業(yè)的發(fā)展有著決定性的影響。企業(yè)的領(lǐng)導者擁有正確的理財觀念對公司的發(fā)展是有著極大的好處。公司領(lǐng)導要組織相關(guān)的部門對員工進行理財知識的培訓,讓員工了解到理財?shù)闹匾浴?/p>
針對財務管理部門職責分工不明確的現(xiàn)象,公司應采取相關(guān)的管理措施。加強對公司的財務監(jiān)管,遏制企業(yè)濫用資金現(xiàn)象,公平分配公司收益,不偷稅漏稅。同時,還要注重建立企業(yè)財務制度,管控企業(yè)資金運用的各個環(huán)節(jié)。例如,資金報銷環(huán)節(jié)、公司固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)、企業(yè)現(xiàn)金的使用情況及存款等。對企業(yè)收款和支出的情況做出明確規(guī)定,加強成本分析。與此同時,還要制定相關(guān)規(guī)定,監(jiān)管企業(yè)會計人員的行為,促進企業(yè)計劃的順利實施。責任到人,實行問責制,分權(quán)、分職,形成互相監(jiān)督,互相管理的局面,促進企業(yè)發(fā)展。
管理企業(yè)的資金,必須加強公司內(nèi)部財務監(jiān)管。這樣做有以下目的。第一,規(guī)范企業(yè)資金的運用。第二,保證企業(yè)現(xiàn)行的財務政策落到實處。企業(yè)要嚴格管控資金,就要從各個環(huán)節(jié)進行。例如:企業(yè)采購物資、物資發(fā)放等環(huán)節(jié)都應進行嚴格的監(jiān)管,維護企業(yè)的資金安全。第三,要加強對企業(yè)款項收入和支出的管理,促進資金流通,避免資金停滯。支出的資金要進行嚴格登記,對借款的人員進行嚴格的信用評定,妥善處理和核查賬目。
中小企業(yè)的發(fā)展環(huán)境和市場狀況,從政府的角度來說,要為企業(yè)營造一個良好的法律環(huán)境。完善的法律環(huán)境,有助于幫助企業(yè)營造良好的市場環(huán)境,政府相關(guān)部門應該加強對民營企業(yè)的管理,嚴厲打擊違法亂紀的行為。對合法經(jīng)營的中小企業(yè)給予法律保護。與此同時,還要減少中小企業(yè)的貸款限制,降低對于中小企業(yè)的貸款要求。對中小企業(yè)貸款,可出臺一些制度,免去一系列不必要的環(huán)節(jié)。幫助中小企業(yè)解決資金短缺的問題,縮短企業(yè)的貸款時間,為企業(yè)的發(fā)展贏得更多時間。除此之外,從中小企業(yè)本身的角度來講,應時刻關(guān)注國家的政策變化和市場動態(tài),做好應變準備。要主動和當?shù)氐恼块T溝通,遵守法律,不逃稅,不做違法的事情。
首先,政府部門要完善相關(guān)的法律法規(guī),制定相關(guān)的扶持政策,幫助中小企業(yè)解決融資難的問題。如出臺一些稅收減免的政策,降低貸款的利率等,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的資金支持。還可以出臺相關(guān)政策,處理中小企業(yè)貸款擔保的問題,避免中小企業(yè)找不到擔保機構(gòu),造成貸款困難。其次,還可以建立一系列的擔?;穑M一步擴展中小企業(yè)的資金渠道,例如金融基金、政府基金、風險投資基金等,促進中小企業(yè)進一步發(fā)展。最后,政府還可運用一些創(chuàng)新的手段為中小企業(yè)籌集資金創(chuàng)造條件。政府應該鼓勵百姓進行自主創(chuàng)業(yè),讓百姓把存款放入企業(yè)中,支持企業(yè)的發(fā)展。引導銀行改進貸款標準,強制要求銀行對滿足條件的中小企業(yè)的貸款申請予以批準并貸款。銀行可以根據(jù)該企業(yè)的實際運行情況和發(fā)展狀況決定貸款數(shù)額。構(gòu)建信用平臺,讓中小企業(yè)的貸款更加有彈性。中小企業(yè)要根據(jù)自身的情況選擇相對合適的貸款渠道。
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