黃 禧
(南京軍區(qū)南昌物資采購辦事處,南昌 330029)
A高校是一所全日制地方高等??茖W(xué)校,受某省人民政府、省軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo),由省政府辦公廳、省軍區(qū)司令部共同管理。學(xué)院共有教職工77人,9個科室,在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,全體教職工能夠完成學(xué)院日常活動的開展。學(xué)院的財務(wù)收入構(gòu)成為:55%來源于財政撥款,45%來源于教育事業(yè)收入中的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收入等。本文以A高校為例,探討如何加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會計控制。
學(xué)院從建立至今尚未建立審計處,最直接的影響是導(dǎo)致很多部門的業(yè)務(wù)未得到審核,日常費(fèi)用的報銷都是從經(jīng)辦人手里傳遞到處室領(lǐng)導(dǎo)再到財務(wù)審核票據(jù)和金額,最后得到領(lǐng)導(dǎo)批示,交由出納人員付款,會計做賬。財務(wù)人員難以把握學(xué)院的大型采購業(yè)務(wù)的合理性和真實(shí)性,學(xué)校財務(wù)人員主要進(jìn)行事后監(jiān)督,而事前監(jiān)督和事中監(jiān)督較少。由于缺乏審計處,學(xué)校的財務(wù)審計和基建、修繕工程審計都沒有得到實(shí)施,這些事項的監(jiān)督又少了一層。
單位就職的幾名財務(wù)人員,并非是專業(yè)財務(wù)出身,甚至雖然從事了若干年的工作,但并沒有獲取會計從業(yè)資格證書。而會計從業(yè)資格證書是具有一定會計專業(yè)知識和技能的人員從事會計工作的資格證書,是從事會計工作必須具備的最基本最低要求和前提條件,是證明能夠從事會計工作的唯一合法憑證,是進(jìn)入會計崗位的“準(zhǔn)入證”,是會計工作的“上崗證”。由于會計是一項政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)工作,會計人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力,直接影響會計工作的質(zhì)量,從事會計工作的人員必須具備必要的專業(yè)知識。因此,凡是從事會計工作的會計人員必須先取得會計從業(yè)資格證書,才能從事會計工作。
按照會計法的規(guī)定,所有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、事業(yè)單位、公司、企業(yè)和其他組織,只要是會計法調(diào)整范圍內(nèi)的單位,設(shè)置會計機(jī)構(gòu)或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)置會計人員,都要由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計主管人員指定專人對本單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料進(jìn)行檢查或?qū)徍?,并使該項制度程序化、逐步完善。會計稽核工作按照其范圍,可分為全面稽核和重點(diǎn)稽核;按照稽核期間,可分為事前審核和事后復(fù)核、日?;撕团R時稽核。
高校是一個服務(wù)性組織機(jī)構(gòu),出于服務(wù)學(xué)生,造福社會的目的,高校的收入來源70%左右是財政撥款。且由于高校的支出有相當(dāng)一部分是工程款,所以,大型工程款的支出得不到有效監(jiān)控,往往給了權(quán)力尋租的空間。因此,應(yīng)該建立審計處,通過對內(nèi)部控制制度的審計和評價,發(fā)現(xiàn)制度本身的完善程度、履行情況及責(zé)任歸屬等問題,并向有關(guān)方面反饋信息,以促進(jìn)內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步完善和正確執(zhí)行決策。審計部門作為資產(chǎn)的監(jiān)督部門,通過審計和調(diào)查,會發(fā)現(xiàn)一些違法亂紀(jì)和破壞正常經(jīng)濟(jì)秩序的現(xiàn)象和行為,起到了校領(lǐng)導(dǎo)的第三只眼的作用。
高校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理直接、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映了高校的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。盡管不要求高校財務(wù)人員像社會上其他營利性企業(yè)一樣最大力度地追求高校的創(chuàng)收,但最基本的要求是高校的財務(wù)人員具備服務(wù)大眾的意識。如果在高校中,財務(wù)人員喪失了服務(wù)意識,就一定要有適當(dāng)?shù)臋C(jī)制去約束財務(wù)人員的權(quán)力。
會計人員繼續(xù)教育是一項專業(yè)性、實(shí)踐性和政策性都很強(qiáng)的培訓(xùn),對于師資水平要求較高,既要實(shí)踐經(jīng)驗豐富,又要具備很高理論水平,同時還要了解相關(guān)規(guī)律法規(guī)和高?;厩闆r。目前,高校會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)師資嚴(yán)重缺乏,部分教師素質(zhì)也應(yīng)待提高。要提高繼續(xù)教育師資素質(zhì),主要途徑是定期開展高校財務(wù)人員培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的效果有兩個:第一,給平常只低頭辦事,不怎么接觸新知識的財務(wù)人員一個接觸最新會計準(zhǔn)則、細(xì)則變動的機(jī)會,起到拋磚引玉的作用,促進(jìn)財務(wù)人員深入了解新知識。第二,各個高校的財務(wù)人員并沒有太多機(jī)會和同行交流,這個培訓(xùn)為個財務(wù)人員的交流提供了一個平臺,讓大家交流經(jīng)驗,共同進(jìn)步。
《會計法》規(guī)定:“會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?!眱?nèi)部稽核制度是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。通過稽核,可以及時糾正、制止日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤,提高會計核算工作的質(zhì)量。會計稽核是會計工作的重要內(nèi)容,也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質(zhì)量的重要保證。從會計工作實(shí)際情況看,會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核工作一般包括以下主要內(nèi)容。第一,審核財務(wù)、成本、費(fèi)用等計劃指標(biāo)項目是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計算是否正確,各項計劃指標(biāo)是否互相銜接等。審核之后應(yīng)提出建議或意見,以便修改和完善計劃與預(yù)算。第二,審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財務(wù)收支是否符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時予以制止或者糾正。
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