裴 華

（瀘州醫(yī)學(xué)院，四川瀘州 646000）

會計信息化就是互聯(lián)網(wǎng)、計算機對會計信息進行整合、管理。從獲取信息、到傳輸、管理，從而為企業(yè)提供全方位、實時的信息，讓企業(yè)提高經(jīng)濟效益?，F(xiàn)代技術(shù)的革新，需要會計從業(yè)者徹底轉(zhuǎn)變思想觀念，來適應(yīng)會計管理信息化、會計教育信息化、會計理論信息化、會計務(wù)實信息化。

一、會計務(wù)實概述

簡而言之，會計務(wù)實就是會計處理公司整個賬目的流程，包括報表的編制，憑證的填制，它的另一個名字就是做賬。在過去的年代，會計只要不違反國家的法律政策，按照規(guī)定的模式就可以完成任務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，如何利用網(wǎng)絡(luò)軟件管理會計信息資源，則需要掌握更多的知識，不斷創(chuàng)新經(jīng)濟業(yè)務(wù)，讓每一筆賬都做的清楚，準確，合理，這需要每一個會計認真學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、會計信息給會計務(wù)實帶來的影響

（一）有利影響

1.首先表現(xiàn)在會計核算方法上

會計核算通過連續(xù)、完整的系統(tǒng)對公司的金融系統(tǒng)進行記錄與計算。傳統(tǒng)的會計核算包括賬簿的登記、財產(chǎn)清查、填制審核憑證，清查賬戶等。會計務(wù)實走上信息化道路以后，會計信息系統(tǒng)高度自動化，通過軟件對信息實行實時處理，節(jié)省了人力和財力，讓業(yè)務(wù)更加快速、高效。在此基礎(chǔ)上，會計可以有更多的時間來關(guān)注非事務(wù)性的工作，通過分析、處理客戶的信息和數(shù)據(jù)，不但可以制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)報告，并且可以根據(jù)這些資源提出有針對性的方法和策略。客戶可以通過信息系統(tǒng)接收到這些公司已經(jīng)處理過的信息數(shù)據(jù)。

2.其次表現(xiàn)在會計分析上

金融活動中一個關(guān)鍵的組成部分就是會計分析，它繼承并發(fā)展了會計核算。會計核算是會計分析的依據(jù)，結(jié)合業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算、其他有關(guān)資料等，用專業(yè)方法對比、分析各個指標。最后對單位的財產(chǎn)收支狀況，以及各種經(jīng)濟活動做出分析和評價?？隙ǔ煽兊耐瑫r，找出差距，為企業(yè)的運營提出可實際操作的方案，并運用到企業(yè)的發(fā)展中去，從而提高經(jīng)濟效益。會計系統(tǒng)在信息化的設(shè)置下，對所有企業(yè)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，歸納，存檔，通過加工儲存在數(shù)據(jù)庫當中，必備不時之需。信息技術(shù)的快速發(fā)展，在提高企業(yè)經(jīng)濟效益方面，會計信息的力量將會顯得尤為重要?，F(xiàn)代信息技術(shù)通過對數(shù)據(jù)的傳播、保存、記錄，可以將手伸向經(jīng)濟大環(huán)境的各個命脈，全程監(jiān)控企業(yè)發(fā)展的整個過程，通過這些數(shù)據(jù)對企業(yè)的運營做出判斷，讓管理者不斷改善管理，改變理念，從而保持企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（二）不利影響

1.保密性和安全性

除了銀行等防護措施很好的單位，大部分單位在信息化方面都依托互聯(lián)網(wǎng)共享，數(shù)據(jù)更新，這樣很容易遭受病毒、黑客等的襲擊，造成密碼破解，數(shù)據(jù)流失，機密泄露等重大問題。信息化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)載體不再是傳統(tǒng)的紙張，取而代之的是光電設(shè)備或者電磁，這些介質(zhì)都具有被破解的可能性。在日常工作中，企業(yè)沒有建立健全完善的會計務(wù)實制度，就有可能出現(xiàn)人員上機操作，數(shù)據(jù)被篡改，給企業(yè)帶來無法想象的災(zāi)難。

2.對信息化沒有正確的認識

傳統(tǒng)的會計作業(yè)主要是人工記賬，沒有利用信息會計系統(tǒng)來實現(xiàn)會計務(wù)實。雖然，會計信息化已經(jīng)成為一種潮流不可逆轉(zhuǎn)，但是仍然存在諸多問題。比如，有的單位現(xiàn)在還是維持原有的傳統(tǒng)手工記賬，認為只要把賬目理清楚，現(xiàn)代化的信息也可以不用。有的單位即便是安裝了會計信息系統(tǒng)，也很少用，他們覺得這和傳統(tǒng)會計工作的區(qū)別也就是運算比較快，節(jié)省了時間，提高了工作效率，減少了相關(guān)人員的負擔。眾所周知，會計人員是一個復(fù)合型人才，除了會核算之外，也要會管理。目前，相當多的人即便是通過培訓(xùn)，也只是掌握了最基本的運算功能，有的人就連熟練操作計算機也達不到，更不用提使用管理方面的軟件了。統(tǒng)計、計算、分析，建立數(shù)據(jù)庫的意義在于幫助企業(yè)建立完善的、可行性的方案，幫助企業(yè)隨時調(diào)整策略，減少資源的浪費，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。如果單純停留在原始的記賬中，就是單純的機械化作業(yè)，意義不大，甚至?xí)恋K企業(yè)發(fā)展的速度。

3.會計信息系統(tǒng)具有復(fù)雜性

操作難度大、安裝不方便是我國會計信息化軟件存在的普遍性問題。現(xiàn)在市面上的一些軟件公司，為了追求利益，單單從信息系統(tǒng)的功能上打牌，認為只要功能齊全就能贏得客戶的歡迎。其實不然，當客戶用到這種軟件的時候，往往會因為功能太多，軟件流程多，操作復(fù)雜，而存在很多混亂。另外，各個軟件公司因為相互競爭，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法共享和交換，企業(yè)管理系統(tǒng)不能與會計系統(tǒng)做到溝通，出現(xiàn)了斷裂。

4.會計工作存在違法現(xiàn)象

會計基礎(chǔ)工作薄弱有多方面的原因。很多企業(yè)對會計的工作根本不重視，相應(yīng)的會計的管理機制、體制也就得不到健全和完善。這些問題包括做假賬，私自調(diào)整、篡改數(shù)據(jù)，無視法律章程，知法違法，更有企業(yè)的管理人員，為了一己之利，公然指使會計做假賬，給國家財產(chǎn)造成了重要損失。會計人員為了保住自己的飯碗，沒有分辨是非的能力，經(jīng)常也是言聽計從，導(dǎo)致會計工作嚴重混亂，沒有按照國家規(guī)定的財經(jīng)制度、財會法規(guī)工作。

三、會計信息化健康發(fā)展的對策

目前會計信息化出現(xiàn)的種種問題亟待解決。針對會計信息化出現(xiàn)的這些問題，必須制定相關(guān)的會計務(wù)實制度，更新信息，從源頭上截流，消除不良影響。

（一）注重法制建設(shè)

為了提高會計信息的有效性和正確性，必須讓財會人員和相關(guān)的管理干部熟讀《會計法》，了解其中的規(guī)章和章程，以便在實際工作中按照標準進行應(yīng)用，正所謂無規(guī)矩不成方圓。其次，國家在會計信息法制建設(shè)中，應(yīng)該盡快出臺相應(yīng)的法律法規(guī)，讓會計信息有法可依，不至于出現(xiàn)法律空白，給其在良性發(fā)展的道路上提供法律的強大支撐。

（二）糾正企業(yè)上層管理者的理念

如果一個企業(yè)要啟用一件新生事物，首先要認可的就是這個企業(yè)的負責人和決策者。所以，在運用會計信息務(wù)實的理念中，首先要轉(zhuǎn)變觀念的就是這些人。讓他們知道，在市場經(jīng)濟條件下，任何作業(yè)都將會向互聯(lián)網(wǎng)時代轉(zhuǎn)化，傳統(tǒng)的會計手工作業(yè)必將被現(xiàn)代化的信息作業(yè)所取代。提高企業(yè)經(jīng)營者的管理理念不是一朝一夕就能實現(xiàn)的，在日常的會計信息務(wù)實培訓(xùn)中，領(lǐng)導(dǎo)者作為管理者，又是學(xué)習(xí)者，如果同樣參與到其中，那么將會是一個很大的機會。這樣的培訓(xùn)，不僅得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，全員的學(xué)習(xí)，更是調(diào)動了所有人員的熱情和積極性。

（三）內(nèi)部審計要強化

會計信息化需要內(nèi)部審計的監(jiān)督，審計人員按照既定目標對信息系統(tǒng)進行檢查，可以保證其完整性和準確性。審計人員在此過程中，應(yīng)當嚴格按照程序，不能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。審計結(jié)果出現(xiàn)后，直接匯報公司領(lǐng)導(dǎo)，不對其他任何人負責，相對地位比較獨立。另外由于會計信息數(shù)據(jù)隨時可以發(fā)生變化，所以要及時的進行更新、補充、完善。

（四）會計人員的素質(zhì)要全面提高

首先，會計人員應(yīng)該擁有扎實的知識儲備，很強的業(yè)務(wù)處理能力。其次，會計人員應(yīng)該跟的上時代發(fā)展的步伐，在互聯(lián)網(wǎng)時代下，善于利用信息技術(shù)完成工作，提高工作效益。再次，會計人員應(yīng)該具有高度的責任心，處處為公司著想，為企業(yè)老總出謀劃策，把企業(yè)的發(fā)展放在第一位。最后，會計人員應(yīng)該擁有一個好的身體，身體是革命的本錢，只有身體好了，工作才能干的出色。

（五）會計電算制度具體應(yīng)該責任到崗

在會計電算制度中，責任到崗，才能使得在具體工作中出現(xiàn)問題，責任到人。只有這樣，每個人的職責、權(quán)責才能更加的明晰，不至于出現(xiàn)工作中渾水摸魚的人。同時，這項制度在思想上對員工也是一個約束，要想使工作人員真正把會計信息務(wù)實理念提上日程，首先就要在思想意識上正確對待，而不是流于形式。誰出了問題，找誰負責，才可以做到各司其職。

（六）會計檔案、日常操作要規(guī)范化管理

這兩項管理也是非常重要的。會計信息務(wù)實主要是利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)、通過計算機硬件、軟件的操作得以實施，所以，在日常操作中，除了財會人員之外，其他的人員都要注意在操作計算機系統(tǒng)時，一定要做到規(guī)范。如果計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題，那么所有公司的數(shù)據(jù)將很容易發(fā)生改變或者流失。關(guān)于會計檔案這塊，在不斷完善更新的同時，備份是很必要的。另外，平時保管檔案的時候，還應(yīng)該務(wù)必做好防火、防塵、防潮等措施。

[1]蔡文欣.會計信息化對會計實務(wù)的影響[J].合作經(jīng)濟與科技，2015(1).

[2]張紹群.淺析會計信息化及其對會計實務(wù)的影響[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2011(10).