牛麗華
(沈陽市蘇家屯區(qū)財(cái)政國庫收付中心,沈陽 110101)
簡單的說,會(huì)計(jì)集中核算指的就是政府機(jī)關(guān)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算中心的建立,會(huì)計(jì)核算中心的建立并不剝奪單位資金所有權(quán)、使用權(quán)以及財(cái)務(wù)自主權(quán),其主要的作用就是對單位會(huì)計(jì)以及出納進(jìn)行撤銷,會(huì)計(jì)及出納所做的工作全部交由會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行集中辦理,同時(shí),會(huì)計(jì)核算中心除了具有會(huì)計(jì)核算工作外,同時(shí)還有會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
對會(huì)計(jì)集中核算有效的實(shí)施和完善,能夠保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的決策者與執(zhí)行者相互分離,同時(shí)使財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督工作相互分離,這樣能夠有利于事業(yè)單位內(nèi)部的控制,能夠保證有效的對財(cái)政資金收支及管理監(jiān)督的加強(qiáng),對于我國建立起廉潔、高效、公開的財(cái)政管理運(yùn)行機(jī)制具有非常重要的意義。
不能正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的重要性,認(rèn)為當(dāng)前人們對事業(yè)單位的要求較低,進(jìn)而對會(huì)計(jì)集中核算工作有所忽視。領(lǐng)導(dǎo)階層過于追求單位其他行政部門的工作,卻不知與行政單位實(shí)際情況并不符,造成大量資金浪費(fèi);員工則誤以為會(huì)計(jì)集中核算是財(cái)務(wù)部門的工作,與自身無關(guān),卻不知自身的每一個(gè)行為其實(shí)都與財(cái)務(wù)管理有聯(lián)系。正因如此,在崗位安排上也常出現(xiàn)不合理現(xiàn)象,以至于人才匱乏,甚至有些財(cái)務(wù)管理人員是靠關(guān)系、走關(guān)系上崗。
要想規(guī)范行政單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必須有相應(yīng)的管理制度,但很多事業(yè)單位在此方面都做得不到位。財(cái)務(wù)管理制度太過籠統(tǒng),不能細(xì)化到各個(gè)部門,或完全照搬他人經(jīng)驗(yàn),與實(shí)際相脫節(jié)。以至于很多活動(dòng)在開展時(shí),都沒有制度可循,難以取得較好的效果。事業(yè)單位部門眾多,若職責(zé)不明確,極易出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的情況。制度難以落實(shí)是阻礙財(cái)務(wù)工作開展的另一大因素,也就無法是會(huì)計(jì)集中核算工作發(fā)揮其實(shí)際作用。
預(yù)算是會(huì)計(jì)集中核算的前提,通過對各項(xiàng)開支的科學(xué)計(jì)劃,可控制成本。然而預(yù)算工作需要綜合各方面的調(diào)查,獲得相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,然后選擇適當(dāng)?shù)姆椒ň幹祁A(yù)算。由于國內(nèi)的預(yù)算管理制度還不健全,沒有成熟完整的預(yù)算設(shè)計(jì)體系,在預(yù)算時(shí)缺少科學(xué)性,方案也存在許多不合理之處。再加上選擇的方法不當(dāng),難以發(fā)揮預(yù)算的真正效果,以至于常出現(xiàn)預(yù)算不足或資金浪費(fèi)等情況。此外,核算工作也極為關(guān)鍵,但不少事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算并不規(guī)范,如科目設(shè)置不合理,核算時(shí)容易出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,不能準(zhǔn)確地反映事業(yè)單位的實(shí)際狀況。而成本核算基礎(chǔ)薄弱、獎(jiǎng)金分配不合理等都不利于會(huì)計(jì)集中核算工作的開展。
會(huì)計(jì)集中核算涉及每一個(gè)部門,貫穿于每一項(xiàng)活動(dòng),隨著各種新制度的實(shí)行,以及事業(yè)單位數(shù)量增多,必須采用現(xiàn)代化、信息化技術(shù),才能滿足當(dāng)前要求。但很多事業(yè)單位雖實(shí)現(xiàn)了信息化管理,卻不能很好地利用。如未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享,各部門依舊缺少交流,致使信息滯后,不能及時(shí)解決問題;未建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的模式還很陳舊,同時(shí)也難以對以后工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效分析,如此一來當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),則可能完全沒有防備,造成不必要的損失。
首先在思想上要加強(qiáng)重視,對事業(yè)單位而言,管理階層應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)全體員工明確自身職責(zé),清楚地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的用途,及其重大意義。可通過培訓(xùn)、會(huì)議、考核等方式宣傳有關(guān)知識(shí),使每一個(gè)人員都能端正態(tài)度,將其用于該用的項(xiàng)目中。內(nèi)部崗位要合理設(shè)置,明確劃分各自職責(zé),并建立起健全的崗責(zé)流程制度,采取有效措施避免薄弱環(huán)節(jié)的負(fù)面影響,從而提高管理效能。同時(shí)還應(yīng)不斷完善管理制度,如實(shí)行責(zé)任制等。當(dāng)然,最為重要的還是要加強(qiáng)法制建設(shè),發(fā)揮法律的權(quán)威性和震懾性,只有如此,事業(yè)單位才會(huì)真正重視會(huì)計(jì)集中核算的管理工作,并將管理制度徹底落實(shí)。
體制混亂是事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算水平低下的一個(gè)重要原因,所以必須建立起一套科學(xué)完整的管理體制。對資金預(yù)算、使用和報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān),制定正確合理的流程和手續(xù),如有不規(guī)范者,可視其程度給予警告、罰款等懲處,并追究具體責(zé)任。除了中央政府履行其職責(zé)外,各級地方政府也應(yīng)發(fā)揮自身作用。履行應(yīng)有的職責(zé)。而針對監(jiān)督力度不足的缺陷,必須成立專門機(jī)構(gòu),對事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算工作的執(zhí)行程度進(jìn)行監(jiān)督,確保各項(xiàng)工作穩(wěn)定開展。
一是以財(cái)務(wù)管理信息化為契機(jī),徹底解決資產(chǎn)所有者和資產(chǎn)實(shí)際占有者之間的信息不對稱的突出問題。改變過去資產(chǎn)管理單機(jī)化、靜態(tài)化的“信息孤島”現(xiàn)象,建立自下而上、互聯(lián)互通的事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算管理信息庫,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算單機(jī)化、靜態(tài)化向網(wǎng)絡(luò)化模式、動(dòng)態(tài)化的轉(zhuǎn)變;二是通過會(huì)計(jì)集中核算電子化,將會(huì)計(jì)集中核算的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程加以固化,進(jìn)一步增強(qiáng)資產(chǎn)日常管理的嚴(yán)密性、規(guī)范性;三是利用軟件建立一套資產(chǎn)使用的評估和監(jiān)督體系,完整反映事業(yè)單位資產(chǎn)的存量和增量動(dòng)態(tài),加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和領(lǐng)導(dǎo)決策功能,對資產(chǎn)使用效率加強(qiáng)監(jiān)督管理。
事業(yè)單位在根據(jù)全面的歷史數(shù)據(jù)條件下,考察政策的環(huán)境、市場的動(dòng)向、社會(huì)的變化、地域性變化等等之后對事業(yè)單位當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)現(xiàn)狀制定出負(fù)荷醫(yī)院實(shí)際情況的財(cái)務(wù)預(yù)算。當(dāng)然,財(cái)務(wù)預(yù)算是與事業(yè)單位其他部門共同制定的,在制定的過程中要根據(jù)實(shí)際變化情況不斷的調(diào)整與變化,最終落實(shí)。一方面事業(yè)單位在財(cái)務(wù)人員的任用中要加大對應(yīng)聘者的財(cái)務(wù)管理知識(shí)考核,選擇素質(zhì)較高的人員,還需要加強(qiáng)后續(xù)培養(yǎng)工作,給更多培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助他們學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技能;另外一方面,要加強(qiáng)思想道德建設(shè),提高他們的職業(yè)道德,能在工作中有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)集中核算信息的準(zhǔn)確性。
綜上所述,在事業(yè)單位中實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度,可以有效的完善財(cái)政自身機(jī)能,有效的對自我約束機(jī)制進(jìn)行建立,對于事業(yè)單位自身內(nèi)部控制體系的建立健全來說具有非常重要的意義。所以,需要順應(yīng)形勢的發(fā)展,建立新的會(huì)計(jì)制度,不斷的對事業(yè)單位中會(huì)計(jì)集中核算方法、方式等進(jìn)行改進(jìn),使其能夠更全面的為事業(yè)單位的財(cái)政管理提供幫助。
[1] 賴長文.淺析如何在會(huì)計(jì)集中核算后加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2011,12(1):169-172.
[2] 劉 欣,呂 洋,林素梅.會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)踐與探索[J].北方經(jīng)貿(mào),2013,11(12):110-113.
[3] 金海燕.事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算分析與完善[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2012,14(2):258-259.
[4] 郭改清,王 潔.關(guān)于行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的幾點(diǎn)思考[J].內(nèi)蒙古財(cái)會(huì),2012,18(2):345-347.
[5] 潘 健.淺析我國行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算現(xiàn)狀及其改進(jìn)政策[J].商場現(xiàn)代化,2010,09(30):347-349.
[6] 周 康,甲 扶,張 雄.會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)監(jiān)管的難點(diǎn)與對策[J].縣鄉(xiāng)財(cái)政,2013,03(11):213-215.