辛 月
(渤海大學(xué)管理學(xué)院,遼寧 錦州 121000)
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展給社會經(jīng)濟的發(fā)展帶來了重大而深遠的影響,企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展也不例外。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理作為社會經(jīng)濟發(fā)展的新需求,是財務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢。企業(yè)運用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來優(yōu)化和提高財務(wù)管理的效率也是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,是企業(yè)在日益激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢的重要條件。隨著社會經(jīng)濟的進一步完善,我國的中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益優(yōu)化,中小型企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)管理越來越難以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)引入到財務(wù)管理上提高財務(wù)的管理效率,成為眾多中小型企業(yè)的必然選擇。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展對中小企業(yè)的財務(wù)管理具有重要的積極影響,其中一個最重要的表現(xiàn)就是其實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,實現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)的快速準確對接,讓企業(yè)財務(wù)管理的實效性大大增強。具體來說,企業(yè)財務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同管理的表現(xiàn)主要包括:財務(wù)與供應(yīng)鏈的協(xié)同運作、財務(wù)與企業(yè)管理的協(xié)同運作、財務(wù)與相關(guān)職能部門的協(xié)同運作,這些內(nèi)容將客戶關(guān)系管理、網(wǎng)上庫存管理服務(wù)、考勤管理、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)銀等等內(nèi)容涵蓋在內(nèi),對中小企業(yè)財務(wù)效率的提高具有重要的積極影響。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠快速、準確、及時、有效地將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息進行反映,改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理的事后管理特征,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息的動態(tài)管理,能夠迅速的為決策者提供最新最全面的企業(yè)現(xiàn)實運營數(shù)據(jù),提高了財務(wù)信息的實用價值,對相關(guān)決策的執(zhí)行具有重要參考價值。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用對中小企業(yè)財務(wù)管理效率的提高大有幫助。借助網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和各種財務(wù)軟件,能夠快速的實現(xiàn)企業(yè)信息傳遞與資源共享,讓企業(yè)發(fā)展的諸多環(huán)節(jié)一一在網(wǎng)絡(luò)上面進行反映,對決策者全面系統(tǒng)的把握企業(yè)經(jīng)營信息十分關(guān)鍵,對企業(yè)的資金控制、管理也具有重要意義,能夠更好地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的價值和功能,避免企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的一個重要特征就是能夠打破時間和空間的限制,快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,能夠有效提高企業(yè)會計信息的有效性,提高了財務(wù)工作效率。
將中小型企業(yè)的財務(wù)管理與現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,能夠有效的優(yōu)化中小企業(yè)的財務(wù)管理模式,具體來說,主要包括兩個主要方面。
1.協(xié)同效應(yīng)。借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將企業(yè)實際運營過程中所產(chǎn)生的物資信息和資金信息進行有效地整理和集合的效應(yīng)就是協(xié)同效應(yīng)。協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生不僅為中小企業(yè)的發(fā)展提供了快速及時的會計信息,更對中小企業(yè)運營過程中的成本控制管理、庫存管理起到了重要的優(yōu)化作用,對中小企業(yè)的壯大與發(fā)展具有重要的促進作用。與此同時,協(xié)同效應(yīng)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中非開放的特征,讓企業(yè)的財務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)迅速的對接,對于中小企業(yè)的現(xiàn)實運營和未來決策具有相當(dāng)重要的影響,能夠極大的提高中小企業(yè)的競爭優(yōu)勢,為其綜合競爭力的有效提高奠定了重要的基礎(chǔ)。
2.互補效應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)能夠隨時隨地的實現(xiàn)企業(yè)所需要的物資與信息補充交流,進而形成良好的互補效應(yīng),對企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進作用。對于中小企業(yè)而言,其資金少、規(guī)模小、盈利能力有限,財務(wù)管理滯后等等特征都是中小企業(yè)壯大發(fā)展的制約因素,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),有效的改善了區(qū)域之間的時空限制,能夠增大中小企業(yè)的競爭優(yōu)勢,有效的彌補中小企業(yè)財務(wù)管理的不足。
3.實時效應(yīng)。借助新興的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),企業(yè)的財務(wù)信息實現(xiàn)了快速、及時、高效的處理,對企業(yè)的決策具有良好的實時效應(yīng)?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速性和高效性,不僅加快了企業(yè)的競爭節(jié)奏,更改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式事后總結(jié)的發(fā)展弊端,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息管理的實時效應(yīng),讓企業(yè)的財務(wù)信息實現(xiàn)了動態(tài)化、時效性的處理,為企業(yè)的經(jīng)營決策創(chuàng)造了競爭優(yōu)勢。
4.杠桿效應(yīng)。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的發(fā)展難以快速有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的問題與風(fēng)險,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則能夠快速全面的將中小企業(yè)的財務(wù)信息進行整理匯總,能夠快速對市場情況做出反應(yīng),不僅能夠快速地發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)實運營中的財務(wù)問題,更對相關(guān)運營過程中的風(fēng)險進行了有效的規(guī)避,為企業(yè)的發(fā)展大大節(jié)約了交易費用。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)讓各個中小企業(yè)之間聯(lián)系大大增加,相互的依賴性也大大增強,在這種情況下,個體之間的整體價值往往是大于個體之間價值的簡單算術(shù)和,這就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的杠桿效應(yīng),這對中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)環(huán)境的改善與提高具有重要意義。
1.組織結(jié)構(gòu)。對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展而言,財務(wù)管理活動是企業(yè)的重要環(huán)節(jié),財務(wù)部門的相關(guān)工作將有效地影響企業(yè)生產(chǎn)、采購、制造、銷售等各個流程,必須對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理工作進行明確崗位分工與責(zé)任細分,以有效避免傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的權(quán)責(zé)不分等問題。
2.處理流程。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理信息由實體走向虛擬,實現(xiàn)企業(yè)憑證、業(yè)務(wù)流程、資金流動等環(huán)節(jié)的電子化,將企業(yè)實際運營過程中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息實現(xiàn)快速的對接,全面性的管理十分重要,能夠直接實時的在互聯(lián)網(wǎng)上進行及時的查看、管理與信息處理。
3.財務(wù)制度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)打破了時間和空間的諸多限制,改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式,現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理制度順應(yīng)新的發(fā)展需求而實現(xiàn)了快速的發(fā)展與及時的變革處理。
4.財務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)信息模式從傳統(tǒng)的被動整理迅速轉(zhuǎn)變,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺的財務(wù)信息管理軟件日益成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理的重要組成部分,對企業(yè)的財務(wù)管理模式進行了重大優(yōu)化,而財務(wù)管理的效率也大大提高。
觀念決定著行為,在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)展的大背景下創(chuàng)新財務(wù)管理模式就必須樹立新的財務(wù)觀念。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,其優(yōu)勢也越來越明顯,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式也受到了越來越多企業(yè)的歡迎,企業(yè)只有樹立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)觀念并貫徹到實踐中才能發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的作用,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行,推動企業(yè)綜合實力的提升。提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理意識可以重點考慮以下幾個方面:一是要推動企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變。二是推動企業(yè)全體員工財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變。三是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的實現(xiàn)還需要一定的資金支持。這是因為原有的計算機設(shè)備滿足不了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的需求,企業(yè)需要大量的更新計算機軟件和硬件。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,計算機處理了企業(yè)的大部分活動,因此企業(yè)需要設(shè)立大量的工作站,這同樣對服務(wù)器的性能提出了較高的要求。因此企業(yè)要想實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理就必須投入大量資金,全面提高計算機性能,滿足網(wǎng)絡(luò)財務(wù)運行的需求。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字化、信息化的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快,在企業(yè)資產(chǎn)中,知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)和人力資產(chǎn)等資產(chǎn)也越來越重要,決定企業(yè)競爭實力更多的是人力資源質(zhì)量的高低,生產(chǎn)規(guī)模、物質(zhì)資源等對企業(yè)競爭力的影響也越來越弱,創(chuàng)造性的知識人才對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響;另外,資本投資在財務(wù)主體中的地位越來越低,相應(yīng)的智力資本投資和財務(wù)資本投資日益成為重要的財務(wù)主體。因此,企業(yè)管理層與財務(wù)管理人員需要改革傳統(tǒng)的財務(wù)理念,提高對于智力資本和財務(wù)資本的重視程度,將財務(wù)管理的重心更多的向智力資本傾斜,而不是僅僅關(guān)注物質(zhì)資源,完善對智力資本的管理,將智力資本各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容都納入到財務(wù)管理中,完善企業(yè)的財務(wù)管理體系,將智力資本和財務(wù)資本有效地結(jié)合起來,更好地發(fā)揮其作用,推動企業(yè)新型財務(wù)管理機制的建立。由于中小企業(yè)在人才和技術(shù)上不具備優(yōu)勢,其轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,變革財務(wù)管理模式就顯得尤為迫切,這也是促進企業(yè)競爭力提高的重要方式。
作為企業(yè)的核心部門,財務(wù)部門的安全管理也是非常重要的,尤其是財務(wù)信息的安全。傳統(tǒng)的管理模式中,財務(wù)信息的建立、修改都是通過紙質(zhì)資料保存,也都有跡可循。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)的開放性和黑客、病毒的存在使得財務(wù)信息安全難以保障,加大了財務(wù)信息管理的工作量。中小企業(yè)要提高財務(wù)信息安全管理的意識,切實的提高財務(wù)管理水平。首先,中小企業(yè)要提高所有財務(wù)工作者的安全觀念,自覺地保護財務(wù)信息,完善財務(wù)數(shù)據(jù)管理的相應(yīng)制度。例如,中小企業(yè)需要明確網(wǎng)絡(luò)會計檔案管理員的職責(zé),避免會計檔案的損壞,保證會計信息的安全。其次,中小企業(yè)應(yīng)該利用先進的技術(shù)對財務(wù)信息進行管理,比如防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等等,避免企業(yè)信息的泄露;最后完善信息安全管理制度,保障各項措施的有效性和可行性。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,給財務(wù)工作帶來了極大的便利,財務(wù)管理工作也發(fā)生了很大的改變,這些都導(dǎo)致了財務(wù)工作人員的工作大大減輕,但是同時也對財務(wù)工作者的學(xué)習(xí)能力提出來一定的要求。
1.開展網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中小企業(yè)為了自身的發(fā)展需要必須進行網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理,也就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行企業(yè)的財務(wù)管理,促進財務(wù)管理職能的實現(xiàn),實現(xiàn)跨地區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)共享、財務(wù)報表合并、財務(wù)信息查詢、動態(tài)財務(wù)分析等,完善企業(yè)的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系。利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件協(xié)調(diào)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營,對關(guān)系到資金流動的業(yè)務(wù)進行全面的監(jiān)控,保障企業(yè)對財務(wù)管理的有效控制,促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
2.實施柔性化財務(wù)管理策略。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下經(jīng)濟主體是多種多樣的,這使得財務(wù)管理難度增加,因此中小企業(yè)必須提高管理的靈活性,實施柔性化的管理策略,促進企業(yè)的發(fā)展。柔性化管理包括了企業(yè)的各個方面,不僅僅是進行生產(chǎn)管理、信息管理、人力資源管理,還需要進行財務(wù)管理。柔性化的財務(wù)管理意味著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進,利用技術(shù)促進財務(wù)資源的優(yōu)化,促使財務(wù)信息的優(yōu)化配置和合理利用,提高其使用效率,提高財務(wù)管理的科學(xué)性。
中小企業(yè)的財務(wù)人員直接進行著企業(yè)的財務(wù)管理,因此其財務(wù)人員素質(zhì)的高低直接決定著企業(yè)財務(wù)管理水平的高低。中小企業(yè)不重視財務(wù)人員的培訓(xùn)工作這也是財務(wù)人員素質(zhì)不高的重要原因。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)管理人員不僅僅要有極高的專業(yè)素質(zhì),還需要掌握電腦操作技能,具有較高的職業(yè)素質(zhì),這樣才能提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對財務(wù)人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求,這也就意味著中小企業(yè)要加大對財務(wù)人員培訓(xùn)力度,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),財務(wù)人員不僅僅要掌握專業(yè)的財務(wù)知識,提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)判斷力,還需要掌握相應(yīng)的計算機常識,熟練地掌握信息檢索、商務(wù)信息技術(shù)、軟件工具使用、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等方面知識。除此之外,財務(wù)人員還需要不斷地學(xué)習(xí),熟悉管理、法律等多方面的知識,為企業(yè)提供多元化的理財策略,提高對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析的科學(xué)性和準確性,更好的規(guī)避企業(yè)的運營風(fēng)險,提高企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的競爭力。
企業(yè)生存發(fā)展的重要前提就是企業(yè)財務(wù)管理模式具備良好的適應(yīng)性,也就是可以依據(jù)社會經(jīng)濟環(huán)境的不同而變化的能力。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式越來越不能滿足中小企業(yè)的需求,其弊端也越來越明顯。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的飛速發(fā)展推動了會計管理制度的改革,也意味著中小企業(yè)的會計管理水平需要提高。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理觀念淡薄,管理能力不高,極大的影響了中小企業(yè)的財務(wù)安全管理水平的提升。
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