李欣

（山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司銷售中心，山東萊蕪271104）

國(guó)企辦公室費(fèi)用的精益管理

李欣

（山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司銷售中心，山東萊蕪271104）

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)今，不僅提倡能源的節(jié)約型發(fā)展，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，以此保持經(jīng)濟(jì)的不斷上漲。然而隨著管理觀念的逐漸加強(qiáng)，對(duì)國(guó)企辦公室費(fèi)用管理成本實(shí)行精簡(jiǎn)化管理越來(lái)越被各大國(guó)有企業(yè)所認(rèn)可。管理費(fèi)用的精簡(jiǎn)化對(duì)提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力都有著推動(dòng)作用。對(duì)國(guó)企辦公室管理費(fèi)用實(shí)行精簡(jiǎn)管理的主要方式方法為采取精益方法，其精益范圍主要包括對(duì)團(tuán)隊(duì)能力進(jìn)行提升，操作過(guò)程中加強(qiáng)信息化，對(duì)整體管理模式進(jìn)行改善等。關(guān)于團(tuán)隊(duì)能力的提升，集中力量培養(yǎng)忠實(shí)企業(yè)且具備高素質(zhì)高水平的人才管理團(tuán)隊(duì)；與此同時(shí)，采取高度信息化的運(yùn)營(yíng)管理模式，是企業(yè)在節(jié)約管理費(fèi)用的前提下依舊能保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)行國(guó)有企業(yè)管理費(fèi)用精益化不僅能為企業(yè)帶來(lái)潛在價(jià)值，在一定程度上對(duì)國(guó)有企業(yè)的管理水平以及管理質(zhì)量都有著促進(jìn)作用。為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更高價(jià)值的產(chǎn)品與服務(wù)，在高風(fēng)險(xiǎn)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

國(guó)有企業(yè)；辦公室費(fèi)用；精益管理

一、精益思維概論

（一）精益思維的基本概念

精益思維主要意思為運(yùn)用最精簡(jiǎn)最高質(zhì)量的方式對(duì)管理活動(dòng)的效率、資源等均不造成浪費(fèi)，精益管理則是在最為節(jié)約的管理模式上對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)等方面均符合消費(fèi)者的需求，且在每個(gè)辦公室管理環(huán)節(jié)中所需的費(fèi)用均采取最低水平的管理方式，精益管理對(duì)國(guó)有企業(yè)所具備的資源進(jìn)行合理化分配，減少不必要的浪費(fèi)與消費(fèi)，不管是人力資源還是物資資源，均盡其最大的使用限度。從管理模式上，盡量使用符合當(dāng)代發(fā)展需求的管理方式，結(jié)合國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的管理經(jīng)驗(yàn)，以國(guó)有企業(yè)實(shí)際辦公生產(chǎn)所需的費(fèi)用為根據(jù)，制定精益的管理制度，且在實(shí)施過(guò)程中不斷改進(jìn)，吸取教訓(xùn)，減低國(guó)有企業(yè)的辦公費(fèi)用，提升其管理水平與服務(wù)質(zhì)量。

（二）精益管理的精髓

辦公室費(fèi)用的精益管理與生產(chǎn)中的精益管理相差無(wú)異，均希望通過(guò)最少的管理費(fèi)用，獲得豐厚的成果效益，不管是在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力上還是管理成本上，均比同行企業(yè)的所擁有的更加具備發(fā)展優(yōu)勢(shì)，保持在高度競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上以完整高效的管理效率，最終收獲精益管理帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，社會(huì)效益。

二、國(guó)企辦公室費(fèi)用管理現(xiàn)狀與問(wèn)題

（一）國(guó)企辦公室費(fèi)用管理現(xiàn)狀

在20世紀(jì)改革開放以來(lái)，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展因與市場(chǎng)消費(fèi)的需求不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致與社會(huì)的發(fā)展出現(xiàn)脫軌，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了致命的打擊，不僅經(jīng)濟(jì)利益日益下降，其虧損狀態(tài)也越加嚴(yán)重，導(dǎo)致對(duì)自己旗下所置辦的其他單位的扶持也力不從心；有的甚至對(duì)自身的發(fā)展都不能保證，隨著市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)因發(fā)展問(wèn)題導(dǎo)致吸收就業(yè)人員的實(shí)力降低，國(guó)企辦公室費(fèi)用管理現(xiàn)狀堪憂。

（二）國(guó)企辦公室費(fèi)用管理存在問(wèn)題

為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在處于發(fā)展中的國(guó)有企業(yè)，均出現(xiàn)了管理制度的疏漏，存在投入與產(chǎn)出兩者之間的比率嚴(yán)重失調(diào)，管理效率也十分低下。導(dǎo)致以上問(wèn)題的原因有以下幾點(diǎn)：第一，國(guó)有企業(yè)在管理模式上缺乏整體規(guī)劃。對(duì)長(zhǎng)期生產(chǎn)發(fā)展的管理策略缺乏科學(xué)性研究，同時(shí)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展策略以及發(fā)展措施等多方位的缺失。第二，國(guó)有企業(yè)辦公室費(fèi)用管理措施缺乏多向性。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的細(xì)節(jié)方面控制不足，對(duì)世界上先進(jìn)的管理技術(shù)、管理工具等的運(yùn)用掌握不全面，管理方面的科學(xué)信息技術(shù)需不斷提升。第三，實(shí)施精益管理的具體管理方式。以企業(yè)發(fā)展為考慮因素，全面細(xì)致的對(duì)企業(yè)辦公室費(fèi)用管理存在的問(wèn)題進(jìn)行改善，優(yōu)化管理水平，制定國(guó)企辦公室費(fèi)用精益管理的具體細(xì)則。

三、國(guó)企辦公室費(fèi)用精益管理執(zhí)行力因素分析

（一）管理層的戰(zhàn)略評(píng)估能力

在國(guó)企辦公室費(fèi)用精益管理中，第一，國(guó)企管理層應(yīng)該不單單著眼當(dāng)下，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光系統(tǒng)的分析國(guó)企辦公室的費(fèi)用管理現(xiàn)狀，并且充分了解國(guó)企的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和潛力，制定合乎自身情況的發(fā)展規(guī)劃。第二，管理層在進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)清楚的分析企業(yè)后續(xù)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃。第三，企業(yè)管理者對(duì)于辦公室費(fèi)用精益管理的執(zhí)行力因素分析中應(yīng)當(dāng)要注意企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)能力，國(guó)企管理層應(yīng)當(dāng)運(yùn)用自身的優(yōu)勢(shì)和企業(yè)多年運(yùn)營(yíng)積攢的經(jīng)驗(yàn)和管理方法，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等方面進(jìn)行有針對(duì)性研究，找出目前國(guó)企辦公室費(fèi)用管理存在的問(wèn)題。所以，辦公室費(fèi)用精益管理需要國(guó)企管理層對(duì)于企業(yè)目前的情況有深入細(xì)致的了解，從整體的角度提高企業(yè)的費(fèi)用管理能力和決策執(zhí)行力。

（二）管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃能力

在國(guó)企辦公室費(fèi)用管理中，企業(yè)管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃能力同等重要。首先，管理層應(yīng)該用長(zhǎng)期發(fā)展的眼光看待企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能力，將企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)和優(yōu)秀的人才管理相結(jié)合，發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行盈利。其次，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系和職能，使每個(gè)部門能夠相互監(jiān)督和督促，使企業(yè)的管理更加簡(jiǎn)單便捷，部門和人員之間競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)。最后，在戰(zhàn)略規(guī)劃中，并不能在制定某一個(gè)目標(biāo)和計(jì)劃之后就原封不動(dòng)的照抄，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)時(shí)情況進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)辦公室費(fèi)用管理方面應(yīng)當(dāng)細(xì)致和規(guī)范，促進(jìn)精益管理模式的實(shí)行。

四、國(guó)企辦公司費(fèi)用精益管理方式分析

1.解決精益管理方式與執(zhí)行力之間的矛盾。在國(guó)企中，辦公室費(fèi)用實(shí)行精益管理是對(duì)這種科學(xué)合理管理方式的運(yùn)用，同時(shí)管理層還應(yīng)當(dāng)具有良好的執(zhí)行力，從執(zhí)行力的角度進(jìn)行分析，精益管理中可以分為成本控制、質(zhì)量檢測(cè)、技術(shù)更新、組織管理、戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)能力和銷售能力等，這些方面共同協(xié)作才能將精益管理能力的執(zhí)行真正落實(shí)在生產(chǎn)中。在國(guó)企辦公室費(fèi)用的管理中，精益管理能力與執(zhí)行力之間的不協(xié)調(diào)是問(wèn)題的癥結(jié)所在，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)分析原因，找到問(wèn)題，解決這一矛盾。

2.戰(zhàn)略流程在國(guó)企辦公室費(fèi)用精益化管理中同等重要，但是與執(zhí)行力不同的是，他在推廣中并不起決定性的作用，主要是銜接和指導(dǎo)工作人員對(duì)費(fèi)用精益管理進(jìn)行執(zhí)行。

3.國(guó)企辦公司費(fèi)用精益化管理中，企業(yè)員工對(duì)于精益化管理的成效起著主要作用。因此，企業(yè)在管理中應(yīng)當(dāng)建立起獎(jiǎng)懲分明的制度，對(duì)于在工作中表現(xiàn)盡職盡責(zé)的員工，應(yīng)當(dāng)考慮員工自身的需要，消除其顧慮。

4.在對(duì)國(guó)企辦公室費(fèi)用實(shí)行精益管理中，應(yīng)當(dāng)需要建立起適時(shí)有效的辦公室費(fèi)用精益管理系統(tǒng)，綜合分析企業(yè)在實(shí)行辦公室精益化管理中存在的問(wèn)題，根據(jù)現(xiàn)有的問(wèn)題有針對(duì)性的提出新的修改意見和方案。

五、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)，對(duì)于企業(yè)精益管理和企業(yè)自身執(zhí)行力問(wèn)題的探討還處于初級(jí)階段，理論尚未深入的與實(shí)際相結(jié)合。因此在管理方面還存在許多不完善和許多方面未能兼顧。本篇文章對(duì)于國(guó)企辦公室費(fèi)用精益管理內(nèi)容的探討只是在總結(jié)前人學(xué)者經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的分析，希望能為國(guó)企辦公司費(fèi)用的精益管理貢獻(xiàn)一份力量。同時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到精益管理是一項(xiàng)需要全體員工切身參與的工程，不僅僅需要理論的支持更需要執(zhí)行力的保障。國(guó)企辦公室費(fèi)用的精益管理應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展，才能切實(shí)有效的使用于國(guó)企管理中。

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［責(zé)任編輯：龐 林］

F273

A

1005-913X（2015）07-0246-01

2015-06-03

李 欣(1983-)，女，山東濰坊人，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：行政管理。