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        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息的特點(diǎn)及風(fēng)險防范對策

        2015-01-02 06:46:32魏明菲
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2015年2期
        關(guān)鍵詞:會計信息信息系統(tǒng)信息

        ○魏明菲 李 露

        (遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 遼寧 大連 116052)

        會計信息是一種經(jīng)濟(jì)信息。它是在會計工作數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)加工從而產(chǎn)生的會計工作產(chǎn)品,同時也是企業(yè)用來實(shí)施內(nèi)部管理,以及外部投資者和政府人員用來進(jìn)行監(jiān)管工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。會計信息在市場經(jīng)濟(jì)活動中扮演著舉足輕重的角色。從微觀角度可以用來編制財務(wù)收支計劃,分析資金運(yùn)動情況,考核經(jīng)濟(jì)效益,影響經(jīng)營決策,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景等;從宏觀角度則可以用來制訂正確的會計方案。

        一、網(wǎng)絡(luò)會計信息具有諸多顯著特點(diǎn)

        如今網(wǎng)絡(luò)科技的快速發(fā)展,使得會計信息完全能夠?qū)崿F(xiàn)全球無障礙的交流與共享。與此同時,在會計電算化的基礎(chǔ)上,傳統(tǒng)的手工記賬也慢慢被電子記賬所代替,電子記賬的優(yōu)越性也漸漸被顯現(xiàn)出來。不容置疑,網(wǎng)絡(luò)化會計信息的確具備諸多優(yōu)勢。

        1、網(wǎng)絡(luò)會計信息可實(shí)現(xiàn)開放與共享

        網(wǎng)絡(luò)會計信息通過網(wǎng)絡(luò)媒介傳遞給信息使用者,從而利用網(wǎng)絡(luò)收集整理財務(wù)類或非財務(wù)類的有效信息,企業(yè)中的有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)也能從中攫取所需的會計信息資料。會計信息資源的共享包含功能和數(shù)據(jù)的共享,會計信息功能的共享則是在會計系統(tǒng)軟件,會計電算化等系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)共享。會計信息數(shù)據(jù)的共享是指不同終端,通過網(wǎng)絡(luò)共同管理、分享服務(wù)器的數(shù)據(jù)信息。由此,網(wǎng)絡(luò)會計信息得以實(shí)現(xiàn)有目的指向性的開放與共享。

        2、網(wǎng)絡(luò)會計信息能夠與時俱進(jìn)

        網(wǎng)絡(luò)會計信息是具備實(shí)時效應(yīng)的。也就是說網(wǎng)絡(luò)會計信息能夠保持在當(dāng)前時間段內(nèi)是絕對有效的,而不是像傳統(tǒng)會計信息一樣會出現(xiàn)失效或無意義的會計信息的情況。事實(shí)上,一方面,企業(yè)信息披露難免會存在間斷性,另一方面,企業(yè)的經(jīng)營又會馬不停蹄地持續(xù)進(jìn)行,這樣一來,使得會計信息想要達(dá)到及時效應(yīng)根本就是天方夜譚。然而,會計信息即使是在實(shí)時更新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也有可能會失效,所以不得不經(jīng)常進(jìn)行備份與時俱進(jìn)。

        3、網(wǎng)絡(luò)會計信息準(zhǔn)確可靠易傳播

        網(wǎng)絡(luò)會計信息是準(zhǔn)確無誤的,具體體現(xiàn)在會計數(shù)據(jù)資料的內(nèi)容和核算都必須保證有據(jù)可查,一律不允許存在被篡改的和錯誤的會計信息。網(wǎng)絡(luò)會計信息是真實(shí)可信的,具體體現(xiàn)在信息來源的可靠度規(guī)范鑒別上,偽造的虛假會計信息一律禁止在網(wǎng)絡(luò)上傳播。網(wǎng)絡(luò)會計信息是便于傳播的,具體表現(xiàn)為企業(yè)能夠利用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確無誤的查詢會計信息。會計信息也能夠通過網(wǎng)絡(luò)或者相關(guān)人員進(jìn)行合理傳播。

        4、網(wǎng)絡(luò)會計信息具有實(shí)時效應(yīng)

        利用網(wǎng)絡(luò)媒介,企業(yè)可以在短時間內(nèi)將各部門的信息進(jìn)行整理分類,并及時傳輸至企業(yè)的財務(wù)部門。財務(wù)部門收到信息后及時對這些信息進(jìn)行處理加工并做出一系列有效反饋,從而使各個部門能夠進(jìn)行及時有效的溝通,同時盡其所能地發(fā)揮出會計信息的反映功能和交易導(dǎo)向功能。

        5、網(wǎng)絡(luò)會計信息可實(shí)現(xiàn)綜合全面的披露

        網(wǎng)絡(luò)會計信息的使用者必須獲取能夠準(zhǔn)確的、綜合的、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)狀況的會計信息,這樣也就方便了信息使用者直接從網(wǎng)絡(luò)中獲取相關(guān)有價值的財務(wù)信息。參照特定目的,系統(tǒng)自動收集各類相關(guān)會計數(shù)據(jù),科學(xué)直觀的反映出企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)。

        二、網(wǎng)絡(luò)會計信息存在風(fēng)險與隱患

        1、網(wǎng)絡(luò)化會計信息存在技術(shù)風(fēng)險

        (1)網(wǎng)絡(luò)會計信息存在硬件風(fēng)險。硬件風(fēng)險不僅來自硬件自身的功能失效的可能,還包含計算機(jī)硬件所處的環(huán)境。硬件是計算機(jī)各類實(shí)體部件的統(tǒng)稱,計算機(jī)硬件可能受到零件質(zhì)量好壞的影響,造成數(shù)據(jù)處理的失效或信息的泄露等,導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)的損毀。硬盤、存儲器或是線路故障也會產(chǎn)生很多不安全因素。人員的不正確操作、人為的有意破壞硬件設(shè)備、不可預(yù)測的災(zāi)害,例如火災(zāi),機(jī)房漏水等對計算機(jī)硬件的破壞也是非常大的風(fēng)險。

        (2)網(wǎng)絡(luò)會計信息存在軟件風(fēng)險。軟件系統(tǒng)是會計信息能夠正常被運(yùn)用的核心保障。首先,黑客攻擊與計算機(jī)病毒是造成軟件風(fēng)險的一大因素。其次,財務(wù)軟件本身也存在著安全風(fēng)險,最后軟件內(nèi)部控制的不嚴(yán)格也容易造成安全隱患。

        (3)網(wǎng)絡(luò)會計信息存在網(wǎng)絡(luò)使用風(fēng)險。一方面,局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)險,在網(wǎng)絡(luò)信息時代,無論是局域網(wǎng)或是互聯(lián)網(wǎng),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中均能被訪問到。第三方有意無意的攻擊我方網(wǎng)絡(luò)都會造成可怕的風(fēng)險。另一方面,網(wǎng)絡(luò)上的電子商務(wù)也存在交易風(fēng)險。如今,隨著電子商務(wù)的崛起,電子網(wǎng)絡(luò)交易也漸漸成為主流,電子買賣雙方存在的信息均能受到威脅。這些威脅包括競爭威脅、機(jī)密性數(shù)據(jù)喪失威脅、虛假訂單等威脅。

        2、網(wǎng)絡(luò)會計信息存在系統(tǒng)風(fēng)險

        (1)財務(wù)信息易被竊取。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)不可否認(rèn)給企業(yè)帶來了諸多利好,同時也承擔(dān)著財務(wù)信息在網(wǎng)上被非法竊取的風(fēng)險。

        (2)網(wǎng)絡(luò)會計信息易遭侵襲。各類會計信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)成為一個龐大的完整的體系,然而互聯(lián)網(wǎng)總是難以逃脫黑客入侵和惡性病毒的干擾,從而使網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)承受一定的風(fēng)險。

        (3)存儲介質(zhì)存在風(fēng)險性。存儲介質(zhì)在存儲過程中容易遭受到意外的毀損,也存在被帶走的風(fēng)險。在大多數(shù)計算機(jī)操作系統(tǒng)中,即使文件被刪除,但是僅僅只是刪除了文件名,釋放了存儲空間而文件的內(nèi)容扔保留在存儲介質(zhì)上,易造成大量文件的丟失及被竊取。

        3、網(wǎng)絡(luò)會計信息存在著應(yīng)用和管理風(fēng)險

        (1)授權(quán)控制下降。在傳統(tǒng)手工會計操作系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來和各個環(huán)節(jié)均能設(shè)置成內(nèi)部相互關(guān)聯(lián)的授權(quán)程序,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這種授權(quán)可能僅憑一個密碼或口令就能夠獲取,或是相關(guān)會計人員把密碼告知他人。這些做法和行為使口令的作用降低,導(dǎo)致會計信息泄露,修改或被刪除。

        (2)內(nèi)部人員道德風(fēng)險。無論會計信息設(shè)置多嚴(yán)密的保護(hù)措施,由于工作人員問題造成的風(fēng)險也不容忽視。數(shù)據(jù)顯示,在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)被廣泛使用之后,會計舞弊和失誤的案例在數(shù)量雖在下降,但造成的損失和過失的性質(zhì)卻更為嚴(yán)重。首先,會計信息系統(tǒng)的使用者可以借由篡改會計資料等伎倆非法牟利,而系統(tǒng)本身卻并不會留下痕跡,這在某種程度上就給會計犯罪提供了動機(jī)。其次,管理層經(jīng)常被授予很高的權(quán)限,這就給網(wǎng)絡(luò)會計舞弊提供了更多可能。

        (3)職責(zé)分離及監(jiān)督不規(guī)范。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的使用者也是會計信息的掌握者。而且信息系統(tǒng)的開放、操作和維護(hù)等活動中存在的職責(zé)分離現(xiàn)象對信息系統(tǒng)的監(jiān)管的要求就顯得尤為重要。而在系統(tǒng)中職責(zé)的分離和監(jiān)督的不規(guī)范也給會計信息帶來了諸多風(fēng)險。

        (4)相關(guān)法律法規(guī)不健全。當(dāng)下,我國針對網(wǎng)絡(luò)會計信息安全的法律法規(guī)尚不健全,更多的僅僅是局限于探索階段。相關(guān)法律的漏洞與空缺無疑給不法分子提供了可乘之機(jī)。

        三、網(wǎng)絡(luò)會計信息風(fēng)險防范對策

        1、技術(shù)風(fēng)險防范

        (1)加強(qiáng)硬件的安全維護(hù)。針對硬件存在的諸多風(fēng)險,我們應(yīng)定期對硬件進(jìn)行檢測維修和故障排查。硬件的維護(hù)工作即包括日常設(shè)備的定期檢測與更新?lián)Q代、設(shè)備故障的診斷和排除,包括零件的檢查、服務(wù)器動態(tài)檢查、通訊設(shè)施故障的檢查和排除等。

        (2)加強(qiáng)軟件的管理監(jiān)測。最首要的問題就是要加強(qiáng)軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制,加大軟件開發(fā)力度保證各項(xiàng)活動的有效性和合法性。其次,建立規(guī)范完善的病毒預(yù)防體系。最后,定期對軟件進(jìn)行維護(hù)與檢測,對各類財務(wù)軟件進(jìn)行各類檢測、監(jiān)管。

        (3)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)使用風(fēng)險防范。首先,可以安裝防火墻,用以保護(hù)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)的企業(yè)信息系統(tǒng)免受來自互聯(lián)網(wǎng)中的攻擊。其次,可以利用安全認(rèn)證與數(shù)據(jù)加密的方式,實(shí)現(xiàn)共同保護(hù)會計數(shù)據(jù)。最后,可以采用一種主動控制技術(shù),即入侵檢測的技術(shù)來監(jiān)聽流動的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)包,并有效識別黑客的數(shù)據(jù)包,防止黑客入侵。

        2、系統(tǒng)風(fēng)險防范

        (1)利用身份驗(yàn)證防范財務(wù)信息竊取風(fēng)險。財務(wù)信息易被竊取,我們可以利用先進(jìn)的身份驗(yàn)證技術(shù)來有效防范這一風(fēng)險。身份驗(yàn)證有兩種方式:其一,采用操作人員獨(dú)有的,別人難以仿制的信息作為身份驗(yàn)證的唯一標(biāo)識。如今,最常用的就是密碼。為了保證密碼的安全性,可以采用多種復(fù)雜方式編寫,可以采用漢子和數(shù)字合并,也可以采用現(xiàn)在流行的二維碼、圖形碼來設(shè)置。其二,也能采用特點(diǎn)的信息交換或者編碼計算來有效驗(yàn)證身份。

        (2)建立完善黑客和病毒預(yù)防系統(tǒng)。長期以來,網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機(jī)病毒都是困擾廣大的計算機(jī)用戶,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)也存在此方面的危害。首先在軟件的使用方面,要堅決使用正版,徹底杜絕盜版。其次在病毒預(yù)防方面,要安裝專業(yè)的防毒軟件,決不能疏于防范。最后,實(shí)時對會計信息進(jìn)行監(jiān)控,抵制黑客入侵。

        (3)加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)檔案介質(zhì)的管理。會計檔案要采用兩種或是兩種以上的介質(zhì)進(jìn)行保存。對非常重要的數(shù)據(jù)、介質(zhì)形式的數(shù)據(jù)都要進(jìn)行雙備份,簡歷嚴(yán)格的數(shù)據(jù)備份機(jī)制,并保存在不同的地方。

        3、應(yīng)用和管理風(fēng)險防范

        (1)建立完善的內(nèi)部控制和管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計。完善會計人員崗位責(zé)任制度和職能控制等內(nèi)部控制和管理制度,明確分工規(guī)定各自的職責(zé)和權(quán)限,對內(nèi)部系統(tǒng)操作員、管理人員進(jìn)行嚴(yán)格分離,互不兼任。對會計信息實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)的管理,明確崗位責(zé)任。同時引進(jìn)定期的審核制度,有效的對企業(yè)會計信息進(jìn)行審計。

        (2)加強(qiáng)內(nèi)部人員的道德素質(zhì)教育。預(yù)防各類案件發(fā)生的首要前提是增強(qiáng)內(nèi)部操作人員的安全意識。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部人員的會計職業(yè)道德建設(shè)。特別要讓內(nèi)部人員樹立風(fēng)險意識,加強(qiáng)道德方面的修養(yǎng)與培養(yǎng)。熟練掌握會計相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范自身行為。

        (3)加強(qiáng)職責(zé)方面的控制和監(jiān)管。財務(wù)會計信息一定要分別由不同的人員共同管理,分別賦予不同崗位的權(quán)利,實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離。同時也加強(qiáng)職權(quán)分離的監(jiān)管,進(jìn)一步規(guī)避風(fēng)險。

        (4)健全相關(guān)法律法規(guī)。鑒于相關(guān)法律法規(guī)的不完善,我國立法和政府部門都有責(zé)任有義務(wù)在基于我國國情的情況下盡快制定財務(wù)報表披露方面和網(wǎng)絡(luò)會計信息管理的法規(guī),給管理人員和會計工作人員的責(zé)任義務(wù)劃定明確的范圍,同時對一些提供虛假會計信息,利用非法獲得的財務(wù)信息舞弊、犯罪的不法分子實(shí)施相應(yīng)的法律制裁,從而為網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)營造一個良好的運(yùn)營環(huán)境。

        [1]王培培:網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)安全對策研究[D].山西:山西財經(jīng)大學(xué),2014.

        [2]陳春梅:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境新形勢下會計信息安全問題的研究[J].商場現(xiàn)代化,2013(11).

        [3]高長富:淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何加強(qiáng)會計信息的安全管理[J].商業(yè)會計,2012(10).

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