○毛文英
(常州市第一人民醫(yī)院 江蘇 常州 213000)
醫(yī)保費用的急劇上漲給我國醫(yī)?;饚砹司薮蟮膲毫?。早在2012年第八屆中國健康產(chǎn)業(yè)高峰論壇會上,人力資源與社會保障部副部長胡曉義就指出,我國職工醫(yī)保的基金結(jié)余已經(jīng)基本接近盈余的最低標(biāo)準(zhǔn)。實際上,如果再將老齡化的速度與程度納入到醫(yī)保費用的考慮范圍之內(nèi),那么可以想象我國醫(yī)?;鸬闹文芰κ遣蛔阋詽M足我國實際醫(yī)保費用的需求的。在這種情況下,醫(yī)保費用的控制成為了政府、醫(yī)院及整個社會的關(guān)注焦點。醫(yī)保數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析是做好醫(yī)保費用控制的基礎(chǔ),如果沒有科學(xué)、及時、全面的醫(yī)保數(shù)據(jù),醫(yī)院很難把握醫(yī)保費用控制的方向,也很難做出正確的醫(yī)保費用控制決策。如何才能夠充分發(fā)揮醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析在醫(yī)保費用控制中的作用呢?首先就需要了解醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的主要思路。
通常情況下,醫(yī)院醫(yī)保數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析具有兩種分析路徑:一種是以會計結(jié)算為目的的統(tǒng)計分析,一種是以管理為目的的統(tǒng)計分析。前者是后者的基礎(chǔ),也是醫(yī)院財務(wù)管理工作的內(nèi)在要求;后者則是醫(yī)院醫(yī)保費用管理中應(yīng)用最普遍的。
1、以會計結(jié)算為目的的統(tǒng)計分析
該分析思路主要是以醫(yī)院醫(yī)保部門與醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)之間的醫(yī)保費用結(jié)算數(shù)據(jù)為主要分析對象。醫(yī)院醫(yī)保部門將門診、急診、門診特病以及住院等費用與醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)結(jié)算,將醫(yī)院信息系統(tǒng)中所發(fā)生的各類醫(yī)保墊付費用與醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行比對,對醫(yī)院結(jié)算費用、人次等數(shù)據(jù)與醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)所統(tǒng)計的費用以及人數(shù)進行對賬。經(jīng)過這一系列的對賬之后,醫(yī)院醫(yī)保會計能夠獲得每個月不同類別醫(yī)保費用的數(shù)據(jù),可以對每個月的數(shù)據(jù)進行分類匯總。在此基礎(chǔ)上,對醫(yī)院醫(yī)保費用的計算做出相應(yīng)的財務(wù)預(yù)計,為醫(yī)保費用的控制提供相應(yīng)的預(yù)警指標(biāo)以及分析依據(jù)。
2、以管理為目的的統(tǒng)計分析
以管理為目的的醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是醫(yī)院醫(yī)保部門的重點工作,是醫(yī)保費用控制決策的重要支撐。從醫(yī)院日常管理角度來看,該角度的分析主要從要素著手。
(1)按病種分析醫(yī)保費用情況
病種是劃分醫(yī)保費用標(biāo)準(zhǔn)的主要因素之一,它也影響著醫(yī)保費用的消耗程度。實務(wù)中,醫(yī)保會計將當(dāng)月、當(dāng)季或者全年相同的病種進行匯總分析,而后結(jié)合上月、上季或者上年的數(shù)據(jù)進行對比分析,以圖表的方式表示出各病種的醫(yī)保費用的超支趨勢。在眾多病種之中,選出費用總額較高以及已經(jīng)超支或者接近于超支的病種進行單獨測算。測算的方式則根據(jù)醫(yī)院的具體情況來選擇,有的醫(yī)院按照發(fā)生的人次與占整體人次比例或者占整體超支的比例進行測算,對于超支嚴(yán)重并且人數(shù)較多的病種研究其是否能夠申請為單一病種。
(2)按費用構(gòu)成分析醫(yī)保費用情況
在病種分析的基礎(chǔ)上,要進一步按病種來分析費用的構(gòu)成。比如,在該病種中所消耗的西藥費、中藥費、檢查費等的比例,然后分析這些藥費、檢查費、住院費等在超支費用中所占的比例。如果某類病患在一個月或者一年內(nèi)醫(yī)保超支費用為20%,其中中藥費所占的比重為10%,那么該病種的中藥費的實際超支比例就是2%。通過這樣的層層分析,可以清楚地確定在某段時間內(nèi)該病種超支的主要原因以及由哪些費用所造成的。
(3)對高額收費項目進行單獨分析
如果將高額的收費項目納入到病種費用的統(tǒng)一分析中,會在一定程度上掩蓋其他費用對于醫(yī)保費用超支影響的程度。因此,醫(yī)院醫(yī)保管理部門往往對高額的收費項目單獨進行分析,比如貴重材料、貴重藥品、貴重醫(yī)用耗材等。仍舊按照病種來測算,測算該高額費用在病種中的超支權(quán)重,將金額與定額進行對比,看是否超過了醫(yī)保部門撥付的定額,為后期材料選擇提供依據(jù)。
(4)與同期、同病種自費患者的收費項目進行對比分析
對于享有醫(yī)保的病患來說,他們的醫(yī)藥費、住院費等有一部分是由國家醫(yī)療保險來報銷的,這就不排除醫(yī)生在開藥或者選擇就診方案時會區(qū)別對待,對醫(yī)?;颊咦龀鲞^度醫(yī)療服務(wù),或者在醫(yī)?;颊叩囊笙伦龀鲞^度醫(yī)療服務(wù)。自費患者的收費則是較為可觀的,所收集的數(shù)據(jù)也是更加真實。醫(yī)院醫(yī)保部門可以對兩類患者的醫(yī)療費用情況進行對比分析,看是否存在過度醫(yī)療的情況。如果自費的水平與醫(yī)?;颊叩钠骄交疽恢?,那么就說明醫(yī)院在病房管理上問題不大;如果自費的水平低于醫(yī)保患者的平均費用水平,那么說明醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從病房管理方面著手來控制醫(yī)保費用。
醫(yī)保數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析首先在于“統(tǒng)計”,統(tǒng)計是醫(yī)保費用控制分析的基礎(chǔ)。結(jié)合醫(yī)院醫(yī)保的實務(wù)工作來看,主要應(yīng)當(dāng)把握數(shù)據(jù)統(tǒng)計的“三性”,即全面性、及時性和真實性。通常,這些工作集中于各科室的會計核算當(dāng)中。
1、醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計的全面性
醫(yī)院為病人所提供的醫(yī)療服務(wù)是多樣化的,病人所要求的醫(yī)保服務(wù)也是多樣化的,因此,醫(yī)保費用的控制需要建立在全面的醫(yī)保數(shù)據(jù)之上。全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計不僅僅需要靠醫(yī)院醫(yī)保部門和醫(yī)院財務(wù)部門的努力,還需要依靠各相關(guān)科室的努力來完成。以某三甲醫(yī)院為例,該醫(yī)院醫(yī)保辦按照病種所涉及的科室來統(tǒng)計與該病種相關(guān)的數(shù)據(jù)。除了從財務(wù)部門獲得與該病種相關(guān)的各項醫(yī)保費用開支外,還通過與相關(guān)科室的管理人員合作來完成對該科室該病種的人數(shù)統(tǒng)計、住院時長統(tǒng)計、治療方案中高額收費項目的統(tǒng)計、某項藥品或者材料的替代產(chǎn)品種類的統(tǒng)計等等。同時,該醫(yī)院醫(yī)保辦通過局域網(wǎng)或者聊天軟件與相關(guān)科室建立了實時溝通平臺,就相關(guān)數(shù)據(jù)進行溝通和保存,實現(xiàn)了“廣覆蓋”的效果。
2、醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計的及時性
醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計的及時性需要醫(yī)保辦充分利用醫(yī)院內(nèi)部各類HIS,因為這些系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)可以為醫(yī)保辦提供實時數(shù)據(jù)。比如,在統(tǒng)計某病種涉及到的影像檢查費用時,可以通過PACS系統(tǒng)以及相關(guān)檢查申請單來統(tǒng)計;在統(tǒng)計某病種人數(shù)時,可以通過門診醫(yī)生工作站系統(tǒng)中的門診掛號系統(tǒng)、門診配藥發(fā)藥系統(tǒng)、磁卡發(fā)行系統(tǒng)等來統(tǒng)計;在統(tǒng)計某病種病房用藥時,可以通過病房工作站中的醫(yī)囑管理系統(tǒng)、手術(shù)管理系統(tǒng)、中心藥房系統(tǒng)、靜脈藥物配置中心系統(tǒng)等來統(tǒng)計??梢钥闯?,醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計需要利用多種不同的信息系統(tǒng),且這些系統(tǒng)之間是相互關(guān)聯(lián)的。那么,在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時就需要理順各系統(tǒng)之間的關(guān)系,避免數(shù)據(jù)之間因交叉出現(xiàn)的混亂。
3、醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性
醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性主要依靠員工的工作態(tài)度來保障。無論是信息系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù),還是醫(yī)保辦醫(yī)保信息的統(tǒng)計,其原始數(shù)據(jù)都是由人工來進行錄入的。由于主觀因素的把握性不大,醫(yī)院可以從客觀制度上來保證數(shù)據(jù)的真實性。比如,信息錄入由兩個人負責(zé),其中一個人負責(zé)復(fù)核;將能夠反映數(shù)據(jù)統(tǒng)計或者數(shù)據(jù)錄入人員工作態(tài)度的指標(biāo)納入到績效考核中等等。
1、從醫(yī)保數(shù)據(jù)看科室醫(yī)保費用定額管理
按照病種來統(tǒng)計的醫(yī)保費用數(shù)據(jù)可以為科室的定額管理調(diào)整提供有力的決策支持。如果按照上文所述的分析方式得出某一類病已經(jīng)超支或者超支趨勢較高,那么與該病相關(guān)的科室醫(yī)保定額標(biāo)準(zhǔn)就需要進行相應(yīng)的調(diào)整。如何進行調(diào)整呢?這就要看到底是哪些費用超支了,哪些費用在超支中所占的比重較大。經(jīng)過這些分析后,尋找超支的原因。比如,是由于醫(yī)生過度醫(yī)療服務(wù)引起的,還是由于該病屬于季節(jié)性多發(fā)病,或是由于該地區(qū)所具有的特殊氣候、傳統(tǒng)地理原因所引起的,抑或是由于該定額本身的設(shè)計就是不合理的等。結(jié)合科室負責(zé)人及醫(yī)護人員的反饋情況,對科室的醫(yī)保費用定額進行重新調(diào)整。
2、從醫(yī)保數(shù)據(jù)看醫(yī)藥醫(yī)保費用控制
醫(yī)藥費是醫(yī)保費用控制中的重點內(nèi)容,也是很多醫(yī)院所面臨的難點問題。從病種費用中的醫(yī)藥費用比例我們可以看出哪些藥的醫(yī)保費用處于超支狀態(tài),進而可以思考如何降低這些藥品在超支額中所占的比例。比如,有些醫(yī)院通過查閱科室病例和相關(guān)信息系統(tǒng)來檢查是否存在多開或者虛開藥品的現(xiàn)象;有些醫(yī)院也通過咨詢專業(yè)人士考慮是否有同等效用的藥品或者材料作為替換等等。針對這些措施,層層剖析,落實各科室醫(yī)藥費控制指標(biāo)的設(shè)置和管理。
3、從醫(yī)保數(shù)據(jù)看科室醫(yī)生考核管理
在自費醫(yī)療費用平均水平低于醫(yī)保醫(yī)療費用平均水平的情況下,醫(yī)院就要考慮從科室的績效管理著手控制醫(yī)保費用。將長期處于超支狀態(tài)的某藥品控制納入到醫(yī)生的績效考核當(dāng)中,并通過相應(yīng)的激勵約束機制來督促該指標(biāo)的完成。比如,藥品收入每超過醫(yī)保費用控制指標(biāo)一個百分點,扣罰科室5%一級分配的績效工資;對于完成指標(biāo)控制任務(wù)的科室或者醫(yī)生,獎勵科室相應(yīng)的績效工資。
此外,醫(yī)保辦還應(yīng)當(dāng)及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映醫(yī)保數(shù)據(jù)的各種分析資料,便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室、各行政部門在醫(yī)保費用控制中的功能與作用,形成多方協(xié)調(diào),切實發(fā)揮醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析在醫(yī)保費用控制中的作用。
醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析是醫(yī)保費用控制的前提和基礎(chǔ)。醫(yī)院醫(yī)保辦應(yīng)當(dāng)與各科室或者部門建立良好的溝通渠道,合理利用各種信息化系統(tǒng)來保證醫(yī)保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的全面性、及時性和真實性,從各種醫(yī)保統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析如何進一步提高醫(yī)院醫(yī)保費用的控制,充分發(fā)揮醫(yī)保數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析在醫(yī)保費用控制中的作用,保證醫(yī)院能夠健康、穩(wěn)定的運營。
[1]徐菲、劉國恩:醫(yī)保數(shù)據(jù)應(yīng)用的可及性分析[J].中國醫(yī)療保險,2015(7).