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        建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的必要性

        2015-01-02 00:38:08丁麗娟
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2015年14期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算核算建筑施工

        ◎ 文/丁麗娟

        建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的必要性

        ◎ 文/丁麗娟

        我國(guó)近幾年的建筑施工企業(yè)發(fā)展迅速,各項(xiàng)關(guān)于建筑施工企業(yè)的法律法規(guī)不斷完善,對(duì)于促進(jìn)建筑施工企業(yè)管理水平的提高有重要意義。建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,一般具有周期長(zhǎng)、分散性強(qiáng)、資產(chǎn)規(guī)模大的特點(diǎn),管理成本高,此外,如今我國(guó)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平并不高,會(huì)計(jì)核算一直是建筑施工企業(yè)管理的難題。本文從會(huì)計(jì)集中核算的內(nèi)涵出發(fā),分析了現(xiàn)今我國(guó)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的發(fā)展問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,提出了實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的建議。

        施工企業(yè); 集中核算; 必要性

        會(huì)計(jì)集中核算是隨著建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求提高而引入的,能夠適應(yīng)建筑施工企業(yè)的發(fā)展需求,會(huì)計(jì)集中核算已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)。

        一、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的內(nèi)涵

        建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算,就是要在集團(tuán)式建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算中心,通過(guò)會(huì)計(jì)核算中心,統(tǒng)一管理集團(tuán)單位的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),按照“集中管理,統(tǒng)一開(kāi)戶”原則,在建筑施工企業(yè)下屬單位獨(dú)立行使財(cái)務(wù)權(quán)力主體的同時(shí),實(shí)現(xiàn)分戶會(huì)計(jì)集中核算。在建筑施工企業(yè)的實(shí)際管理中,這樣的核算方式能夠承擔(dān)下屬單位的記賬業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了下屬單位的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分離,可以強(qiáng)化下屬單位的財(cái)務(wù)管理,提高會(huì)計(jì)核算效率。通過(guò)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵,我們可以看到,如今的會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)執(zhí)行與決策、審批與監(jiān)督、存放于形成單位的三個(gè)分離。

        二、當(dāng)前建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)形勢(shì)

        只有認(rèn)清企業(yè)形勢(shì),才能夠真正找出適合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度,目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)的內(nèi)外部形勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)建筑施工企業(yè)信譽(yù)問(wèn)題

        無(wú)序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)往往影響一個(gè)行業(yè)的信譽(yù),在巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力之下,很多建筑施工企業(yè)的信譽(yù)狀態(tài)受到破壞,對(duì)于通過(guò)投招標(biāo)方式獲取項(xiàng)目資格的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),信譽(yù)對(duì)于建筑施工企業(yè)是直接影響到企業(yè)生存狀況生存的重要因素,對(duì)于建筑施工企業(yè)至關(guān)重要。隨著我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化以及建筑行業(yè)的運(yùn)行環(huán)境變化,企業(yè)與客戶之間的不信任越來(lái)越明顯,存在很多應(yīng)收賬款、墊付資金無(wú)法回收的現(xiàn)象,更是加劇了建筑施工企業(yè)信譽(yù)的破壞,建筑施工企業(yè)信譽(yù)問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

        (二)現(xiàn)代企業(yè)制度問(wèn)題

        建筑施工企業(yè)的企業(yè)制度問(wèn)題,主要體現(xiàn)在由于企業(yè)制度不完善導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理決策傳遞不良上,隨著市場(chǎng)的變化以及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)在改良經(jīng)營(yíng)管理方式的過(guò)程中一方面引進(jìn)了先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),另一方面在引進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)及手段的過(guò)程中出現(xiàn)了較多舊制度與新制度的沖突現(xiàn)象,堆積了企業(yè)的管理矛盾。如今的建筑施工企業(yè)中,存在較多的產(chǎn)權(quán)不明、權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象,影響了建筑施工企業(yè)的機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)分配,使得制約機(jī)制失效,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂。此外,在一部分建筑施工企業(yè)中,還存在著企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,在處理施工或者管理問(wèn)題時(shí),上報(bào)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,資源下發(fā)慢,嚴(yán)重影響到建筑施工企業(yè)的決策下達(dá)效率,降低建筑施工企業(yè)管理水平。

        (三)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制

        建筑企業(yè)的項(xiàng)目資產(chǎn)造價(jià)高,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,項(xiàng)目從發(fā)起到確定的時(shí)間間期長(zhǎng),工程項(xiàng)目從信息獲得到中標(biāo)需要花費(fèi)幾月甚至幾年時(shí)間,耗時(shí)長(zhǎng),且間期耗費(fèi)資金多,嚴(yán)重制約了建筑施工企業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭,為建筑施工企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響了建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        (四)債權(quán)債務(wù)清理問(wèn)題

        建筑施工企業(yè)的債權(quán)債務(wù)清理問(wèn)題,主要表現(xiàn)在結(jié)算款工作滯后、應(yīng)收賬款回收滯后等問(wèn)題上,這部分債權(quán)債務(wù)的清理問(wèn)題,使得企業(yè)資產(chǎn)以及損益真實(shí)性下降,分包工程款掛賬的出現(xiàn),也造成了建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)出現(xiàn)虛增或虛減,影響了建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)管理。

        三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的必要性分析

        會(huì)計(jì)集中核算已經(jīng)成為現(xiàn)今建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要方式,其必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)優(yōu)化投資管理

        實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算,就必須將企業(yè)資金集中在集團(tuán)資金中心,將各個(gè)下屬單位的資金集中在集團(tuán)之下管控,保證投資符合集團(tuán)戰(zhàn)略要求,避免分散投資以及重復(fù)投資的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)資金資源的優(yōu)化配置。同時(shí),通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算,還可以提高集團(tuán)凝聚力,將下屬單位的資金權(quán)利集中起來(lái),避免下屬公司的各自為政,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (二)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        建筑施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中很可能出現(xiàn)不確定狀況,相應(yīng)的項(xiàng)目會(huì)計(jì)也會(huì)受到影響。通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算,可以提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,將財(cái)務(wù)處理方式向?qū)I(yè)化、制度化發(fā)展,減少外界干擾,避免會(huì)計(jì)信息失真以及會(huì)計(jì)信息缺漏的出現(xiàn)。此外,在建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)與決策的分離,保證了各自執(zhí)行的獨(dú)立性,會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化將會(huì)大大提高。最后,在核算中心為領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)核算體系之下,核算中心責(zé)任直接落實(shí)到財(cái)務(wù)人員的直接領(lǐng)導(dǎo)上,很大程度上減少自貪自腐現(xiàn)象的出現(xiàn),也降低了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,提高了建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

        (三)強(qiáng)化監(jiān)督,壯大企業(yè)實(shí)力

        建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)具有分散性強(qiáng)、流動(dòng)性大、資金規(guī)模大等特點(diǎn),這就會(huì)加大建筑施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)督難度,財(cái)務(wù)監(jiān)督審核方面容易出現(xiàn)漏洞。此外,如今建設(shè)施工企業(yè)一般會(huì)選擇多次分包的形式來(lái)建設(shè)資產(chǎn),這種形式之下,雙方的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很可能出現(xiàn)不對(duì)等的現(xiàn)象,資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)較強(qiáng)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算,能夠完善會(huì)計(jì)核算制度,將整個(gè)集團(tuán)的資金流向掌握在管理中心中,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,可以避免審核漏洞、資金流失的出現(xiàn),強(qiáng)化了資金管控,同時(shí)也強(qiáng)化了企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督,能夠推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

        (四)提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)集中核算之前的建筑施工單位會(huì)計(jì)核算方法單一,各個(gè)項(xiàng)目之間的業(yè)務(wù)也比較單一,各個(gè)部門(mén)中的財(cái)務(wù)人員很可能按照自己的財(cái)務(wù)處理習(xí)慣,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的核算進(jìn)行處理,使得會(huì)計(jì)核算問(wèn)題出現(xiàn),影響了財(cái)務(wù)管理秩序。在實(shí)現(xiàn)集中管理之后,企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算制度得到統(tǒng)一,將整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行了規(guī)范,這不僅使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量得到提高,在這樣的要求之下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)以及工作效率也會(huì)得到提升。

        (五)提高企業(yè)融集資能力

        會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的信譽(yù)十分重要,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目通過(guò)投招標(biāo)方式獲取,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中管理,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算能力及核算質(zhì)量,能夠提高企業(yè)的信用度,在進(jìn)行融資時(shí)更能獲得銀行的青睞,獲得更多資金,提高整體實(shí)力,使得建筑施工企業(yè)在投招標(biāo)時(shí)能夠更加容易,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        四、強(qiáng)化建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的對(duì)策

        (一)實(shí)施全面預(yù)算管理

        建筑施工企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該掌握全面預(yù)算管理的編制原則,結(jié)合企業(yè)上下結(jié)構(gòu)以及實(shí)際情況進(jìn)行編制重點(diǎn)的確定。在項(xiàng)目過(guò)程財(cái)務(wù)核算中,建筑施工企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)建筑項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算問(wèn)題,從而調(diào)整預(yù)算偏差,提高預(yù)算的科學(xué)性。

        (二)建立健全內(nèi)控制度以及會(huì)計(jì)集中核算管理制度

        健全的內(nèi)部控制制度是規(guī)范企業(yè)管理的必須,要提高會(huì)計(jì)集中核算的水平,首先要將企業(yè)整體管理水平提升,同時(shí),建筑施工企業(yè)還要完善會(huì)計(jì)集中管理制度,按照事前預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)過(guò)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)決策分析三個(gè)階段,設(shè)置相應(yīng)的崗位職責(zé),必要時(shí)還可以邀請(qǐng)派遣相關(guān)的監(jiān)管人員執(zhí)行監(jiān)管職能。

        (三)健全成本管控制度

        首先,建筑施工企業(yè)在施工過(guò)程中應(yīng)該做好成本的核算以及檢查,要求各部門(mén)及時(shí)制定成本分析報(bào)表,將各項(xiàng)成本消耗進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)成本消耗的差異原因進(jìn)行分析,從而強(qiáng)化建筑施工企業(yè)的成本控制,按照成本消耗問(wèn)題作出成本控制的調(diào)整。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)該聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)以及審計(jì)部門(mén),對(duì)建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行成本執(zhí)行分析,定期或不定期檢查成本耗費(fèi)狀況,將惡意拖欠的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。最后,在工程竣工之后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該聯(lián)合項(xiàng)目部門(mén)進(jìn)行竣工后材料的驗(yàn)收,按照成本核算原則對(duì)剩余材料進(jìn)行處理,匯總結(jié)算迎接款項(xiàng)。此外,建筑施工企業(yè)可以盡量借助信息化管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)強(qiáng)化成本監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,對(duì)于建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著莫大意義,在實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該將會(huì)計(jì)集中核算充分地與企業(yè)實(shí)際結(jié)合,通過(guò)分析項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際問(wèn)題,不斷提高會(huì)計(jì)集中核算的科學(xué)性。

        [1]鄭細(xì)欽.對(duì)提升建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的思考[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2010(06).

        (作者單位:太原市市政工程總公司)

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