李 遠(yuǎn)
(上海虹橋商務(wù)區(qū)管理委員會(huì)開(kāi)發(fā)建設(shè)處,中國(guó) 上海201100)
目前,上海市“一核四翼,兩廊兩軸”新的空間布局結(jié)構(gòu)正在準(zhǔn)備形成,“大虹橋”、“大浦東”作為上海市東西兩翼,將成為“十二五”期間經(jīng)濟(jì)和社會(huì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要引擎。上海虹橋商務(wù)區(qū)將依托虹橋綜合交通樞紐,建成上?,F(xiàn)代服務(wù)業(yè)的集聚區(qū),上海國(guó)際貿(mào)易中心建設(shè)的新平臺(tái),面向國(guó)內(nèi)外企業(yè)總部和貿(mào)易機(jī)構(gòu)的匯集地,是服務(wù)長(zhǎng)三角地區(qū),服務(wù)長(zhǎng)江流域,服務(wù)全國(guó)的高端商務(wù)中心,是上?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃的重點(diǎn)項(xiàng)目。
虹橋商務(wù)區(qū)一體化的功能決定了其項(xiàng)目數(shù)量多,不僅包括各種基礎(chǔ)設(shè)施配套工程,還包含了眾多的企業(yè)投資開(kāi)發(fā)工程,形成了一個(gè)項(xiàng)目群,具有以下的特點(diǎn)[1]:
(1)項(xiàng)目規(guī)模大。虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)面積4.7平方公里,劃分為一期、南片區(qū)和北片區(qū)三個(gè)分區(qū),共有12個(gè)在建基礎(chǔ)設(shè)施和公共配套服務(wù)項(xiàng)目和31個(gè)社會(huì)投資項(xiàng)目,開(kāi)發(fā)規(guī)模為地上約500萬(wàn)平方米,地下約280萬(wàn)平方米。
(2)工程界面復(fù)雜。政府投資項(xiàng)目與社會(huì)投資項(xiàng)目相互銜接,各工程之間相互交接,交叉點(diǎn)眾多,界面關(guān)系復(fù)雜,建設(shè)密度大,時(shí)間、空間等各種因素糾結(jié)在一起,互為掣肘。例如商務(wù)區(qū)核心區(qū)(一期)工程內(nèi),能源管廊工程與地下空間公共人行通道工程相互交叉,同時(shí)開(kāi)發(fā)建設(shè)工作必須保護(hù)核心區(qū)內(nèi)已建成的配套設(shè)施,如管線(xiàn)、綠化等,界面管理任務(wù)艱巨。
(3)組織協(xié)調(diào)困難。12個(gè)政府投資項(xiàng)目的投資主體為上海申虹公司,而31個(gè)社會(huì)投資項(xiàng)目涉及23家投資單位?;A(chǔ)設(shè)施相互之間的的協(xié)調(diào)建設(shè)、以及基礎(chǔ)設(shè)施與31個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)存在時(shí)間、空間上的交錯(cuò)關(guān)系,因此組織間的協(xié)調(diào)量大,協(xié)調(diào)困難。
(4)工程項(xiàng)目所需的技術(shù)復(fù)雜,項(xiàng)目種類(lèi)繁多?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)是各個(gè)專(zhuān)業(yè)的集合,特別是其中的專(zhuān)項(xiàng)配套,涉及水、電、燃?xì)?、通信等技術(shù),還由于各子項(xiàng)目的搭接,使得一些非常規(guī)的技術(shù)和管理模式被應(yīng)用進(jìn)來(lái)。
(5)文化復(fù)雜。各個(gè)業(yè)主、項(xiàng)目參與方的企業(yè)文化也各不相同,這也影響到組織的協(xié)調(diào)和工作的效率。
通過(guò)對(duì)商務(wù)區(qū)固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)分析,可以看到本工程是一個(gè)復(fù)雜性工程項(xiàng)目,需要采用先進(jìn)的技術(shù)手段和新的管理理念,將整個(gè)項(xiàng)目群綜合考慮在工程進(jìn)度管理之中,合理梳理界面,把各種資源有序、充分地調(diào)動(dòng)起來(lái),保證總進(jìn)度目標(biāo)和各子進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
協(xié)同學(xué)提出于20世紀(jì)70年代,是研究協(xié)同系統(tǒng)從無(wú)序到有序的演化規(guī)律的新興綜合性學(xué)科,在自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的很多領(lǐng)域中都有它的足跡,受到很多科學(xué)家的重視[2]。
協(xié)同系統(tǒng)是指由許多子系統(tǒng)組成的、能以自組織方式形成宏觀(guān)的空間、時(shí)間或功能有序結(jié)構(gòu)的開(kāi)放系統(tǒng)。協(xié)同學(xué)處理問(wèn)題的方法則是一種綜合的方法。它主要從總體上把握對(duì)象,重點(diǎn)研究系統(tǒng)中各部分間如何以協(xié)調(diào)一致的合作來(lái)產(chǎn)生整體的結(jié)構(gòu)[3]。
協(xié)同能力將成為21世紀(jì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力要素,也將成為21世紀(jì)項(xiàng)目管理取勝的重要因素。復(fù)雜性工程項(xiàng)目對(duì)協(xié)同具有充分的內(nèi)在需求。在國(guó)內(nèi)外的研究應(yīng)用中,對(duì)于信息協(xié)同與共享,全生命周期動(dòng)態(tài)流程協(xié)同管理,全過(guò)程動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管理,跨組織協(xié)同管理、資源共享,多目標(biāo)間的協(xié)同優(yōu)化等均有涉及,為有效地保障工程按期、保質(zhì)完成,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。
可見(jiàn)協(xié)同思想能夠解構(gòu)虹橋商務(wù)區(qū)系統(tǒng)本身所具有的復(fù)雜性,對(duì)項(xiàng)目多目標(biāo)、全過(guò)程、各要素實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)協(xié)同管理,而管理的基礎(chǔ)就是要理清相關(guān)界面。
界面管理在大型復(fù)雜工程項(xiàng)目建設(shè)中具有十分廣泛的意義,項(xiàng)目的各類(lèi)子系統(tǒng),如目標(biāo)子系統(tǒng)、組織子系統(tǒng)、行為子系統(tǒng)等之間和它們的系統(tǒng)單元之間,以及系統(tǒng)與環(huán)境之間都存在復(fù)雜的關(guān)系,這些復(fù)雜的關(guān)系即為界面[4]。根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施配套工程和社會(huì)投資項(xiàng)目的管理特點(diǎn),關(guān)注于目標(biāo)間、子項(xiàng)目間、業(yè)主間以及項(xiàng)目與環(huán)境之間的關(guān)系。
2.2.1 目標(biāo)間的界面
虹橋商務(wù)區(qū)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目由基礎(chǔ)設(shè)施配套工程和社會(huì)投資項(xiàng)目?jī)刹糠纸M成,首先必須明確總體目標(biāo)是:2017年底工程基本完工,形成上?,F(xiàn)代服務(wù)業(yè)的集聚區(qū)。其次,各工程各個(gè)階段的進(jìn)度目標(biāo)是:
(1)2012年12月,所有社會(huì)投資項(xiàng)目相繼開(kāi)工;
(2)2014年9月,所有社會(huì)投資項(xiàng)目全部開(kāi)工;
(3)2015年12月,30%的項(xiàng)目交付使用,50%的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)封頂;
(4)2017年12月,所有項(xiàng)目交付使用。
2.2.2 子項(xiàng)目間的界面
上海虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目分為政府性投資項(xiàng)目、社會(huì)性投資項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)部分,其中政府性投資項(xiàng)目包含了12個(gè)子項(xiàng)目,同時(shí)考慮到南北能源站與核心區(qū)一期、南北片區(qū)供能管溝工程的密切相關(guān)性,雖然其不是政府性投資項(xiàng)目(由上海新能源投資發(fā)展有限公司投資建設(shè)),也將其一并考慮進(jìn)來(lái)。同時(shí),將31個(gè)社會(huì)投資項(xiàng)目視為為1個(gè)子項(xiàng)目,共計(jì)14個(gè)子項(xiàng)目,如圖1所示。
圖1 工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解
2.2.3 業(yè)主間的界面
根據(jù)投資者、承包商、施工方、監(jiān)理方等的不同,基礎(chǔ)設(shè)施配套工程和社會(huì)投資項(xiàng)目的組織是多層次、多模式的,但最重要的組織界面是業(yè)主間的界面,其余界面都是以此為基礎(chǔ)來(lái)考慮的[5]。因此,業(yè)主方界面的劃分的是最為重要的,如表1所示。
表1 子項(xiàng)目業(yè)主界面表
2.2.4 項(xiàng)目與環(huán)境間的界面
虹橋商務(wù)區(qū)的發(fā)展立足于上海、長(zhǎng)三角乃至于全國(guó)的發(fā)展,要放在社會(huì)大環(huán)境中來(lái)考慮,同時(shí)虹橋商務(wù)區(qū)作為一個(gè)區(qū)域的開(kāi)發(fā),勢(shì)必要與周邊的小環(huán)境結(jié)合,將交通、市政建設(shè)等聯(lián)系起來(lái)。在基礎(chǔ)設(shè)施配套工程與社會(huì)投資項(xiàng)目的管理上,要關(guān)注于道路的連通、專(zhuān)項(xiàng)配套的統(tǒng)籌以及綠化景觀(guān)工程的風(fēng)格統(tǒng)一。
各個(gè)子項(xiàng)目間的界面梳理是界面分析的重點(diǎn),也是進(jìn)度安排與協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。根據(jù)業(yè)主和界面復(fù)雜程度的不同,采用表格分析法將各個(gè)子項(xiàng)目間的界面關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)分析(見(jiàn)表2)。此處對(duì)于一些與進(jìn)度管理聯(lián)系不是很密切的界面不給與具體的分析,如綠化風(fēng)格的統(tǒng)一等則不再展開(kāi)。
根據(jù)對(duì)于相關(guān)界面的分析,可以將其劃分為四類(lèi):
(1)項(xiàng)目業(yè)主不同,且界面復(fù)雜;
(2)項(xiàng)目業(yè)主相同但界面復(fù)雜;
(3)項(xiàng)目業(yè)主不同,需溝通但界面不復(fù)雜;
(4)項(xiàng)目間易協(xié)調(diào)或問(wèn)題可忽略。界面管理的重點(diǎn)在于前兩類(lèi)。
商務(wù)區(qū)核心區(qū)一期工程內(nèi),供能管溝工程與4條地下空間公共人行通道工程均存在界面,雖然項(xiàng)目業(yè)主均為申虹公司,但界面十分復(fù)雜,施工各相關(guān)單位需協(xié)調(diào)統(tǒng)一在交接處的施工安排,確保工程質(zhì)量。
表2 界面分析圖
根據(jù)標(biāo)段劃分圖,首先找出供能管溝工程中穿越地下通道的標(biāo)段及地下通道的名稱(chēng);然后確定穿越的模式,即供能管溝在通道上方還是在通道下方;最后統(tǒng)籌規(guī)劃,確定該管段的施工安排。所得的結(jié)果如表3所示。
表3 核心區(qū)一期供能管溝工程與地下空間公共人行通道工程界面分析表
在界面分類(lèi)和分析的基礎(chǔ)上,就要開(kāi)展進(jìn)度的有效管理。界面的進(jìn)度管理不是簡(jiǎn)單的文字編排或數(shù)學(xué)運(yùn)算,而是要收集每一個(gè)界面的進(jìn)度信息,與業(yè)主和各項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通協(xié)商,必要時(shí)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議來(lái)確定,具體步驟如下:
(1)編制出界面分析表,包括總界面分析表與各個(gè)工程的相關(guān)界面分析表。
(2)將相關(guān)界面分析表的信息輸入Primavera P6,并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)安排初步的時(shí)間。
(3)將Primavera P6的輸出成果進(jìn)行處理后將各個(gè)工程的界面分送給相關(guān)業(yè)主及參與方,進(jìn)行意見(jiàn)征詢(xún)。
(4)將反饋的進(jìn)度信息進(jìn)行綜合,若發(fā)現(xiàn)存在的矛盾,就以書(shū)面方式反饋給決策層。
(5)決策層在此基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)調(diào)和決策,然后確定相關(guān)進(jìn)度。
(6)再次將信息輸入Primavera P6,再次分析輸出成果,再次征詢(xún)、優(yōu)化,直至實(shí)現(xiàn)界面的進(jìn)度具有可行性與合理性。
(7)將最后確定的進(jìn)度信息用Primavera P6處理后得到最終的進(jìn)度安排,并以文件形式固定下來(lái),用以指導(dǎo)實(shí)踐。Primavera P6輸出的部分成果如圖2所示。
圖2 界面進(jìn)度計(jì)劃的Primavera P6輸出
上海虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目群工程,運(yùn)用先進(jìn)的管理理論與方法能夠幫助實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),而以集成、協(xié)同、涌現(xiàn)等思想為指導(dǎo),從工程實(shí)際出發(fā),可以對(duì)大型復(fù)雜工程中的界面進(jìn)行分析,理順各子項(xiàng)目間的界面關(guān)系,找出制約的關(guān)鍵點(diǎn),從而來(lái)協(xié)調(diào)安排,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的有效管理。
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