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        加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理的重要性分析

        2015-01-01 00:00:00高靜
        文化產(chǎn)業(yè) 2015年3期

        摘 要:建筑工程中的技術(shù)資料對于工程的開展與工程后期的修復(fù)工作具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,在進(jìn)行工程建設(shè)中應(yīng)該注重對相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行記錄與管理,規(guī)范相關(guān)的技術(shù)資料管理體系,加強(qiáng)對技術(shù)資料的記錄與整理的相關(guān)人員的培訓(xùn),在對數(shù)據(jù)的記錄時應(yīng)該注重數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。使建筑工程中的技術(shù)資料在工程的建設(shè)與管理中發(fā)揮積極的作用。

        關(guān)鍵詞:重要性;問題;改善;

        中圖分類號:TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-03-00-01

        建筑工程的技術(shù)資料是對建筑過程的真實(shí)的記錄,在工程的施工前后都具有重要的作用,在施工前可以對以前的一些相似工程資料進(jìn)行查閱,在施工時可以針對現(xiàn)有工程中記錄的資料進(jìn)行分析,對工程的施工的進(jìn)度與工程的質(zhì)量狀況做出一定的評價,及時地進(jìn)行調(diào)整以保證工程的質(zhì)量。但是我國在對建筑工程的技術(shù)資料保存上還存在一些問題,為加強(qiáng)對建筑工程技術(shù)資料的有效管理,建筑公司應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,提高對相關(guān)建筑資料的管理水平,為促進(jìn)我國建筑行業(yè)的整體水平的提高創(chuàng)造一定的條件。

        一、建筑工程中的技術(shù)資料的重要性

        (一)施工水平衡量的標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程中的技術(shù)資料是建筑施工的完整過程的反映,是施工完成后對工程的質(zhì)量進(jìn)行評判的標(biāo)準(zhǔn),在對這些技術(shù)資料進(jìn)行分析時可以把預(yù)期的計劃與這些技術(shù)資料進(jìn)行對比,分析工程整體的質(zhì)量水平和施工單位的管理水平。

        (二)工程建設(shè)的建設(shè)狀況的真實(shí)紀(jì)錄。工程施工建設(shè)后保留下來的技術(shù)資料是對于相關(guān)工程的進(jìn)度與過程最完備的基礎(chǔ)資料,這些技術(shù)資料包括施工建設(shè)的圖紙、施工的計劃、施工時一些重要施工環(huán)節(jié)的圖片或者聲音和錄像,這些資料可以對施工過程進(jìn)行真實(shí)的再現(xiàn),在對相關(guān)工程的驗(yàn)收工作中發(fā)揮著重要的作用。

        (三)為工程的后續(xù)管理提供一定的依據(jù)。工程完成后,由于建筑使用的使用時間過長或者由于自然和人為的原因而導(dǎo)致建筑物的質(zhì)量出現(xiàn)問題,在對建筑物進(jìn)行修繕時就需要以建筑工程施工時的相關(guān)的技術(shù)資料作為參考,維修上工作提供一定的指導(dǎo)。另外,施工時保留的相關(guān)技術(shù)資料還可以為建筑公司以后的相似工程的建設(shè)提供一定的參考,再對相似的建筑進(jìn)行建設(shè)時可以進(jìn)行一定的參考和形成一些改進(jìn)方案,為工程規(guī)劃建設(shè)人員積累更多的建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)。

        二、當(dāng)前我國工程技術(shù)資料管理中存在的一些問題

        (一)技術(shù)資料的數(shù)量較少且不夠準(zhǔn)確真實(shí)。在對相關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)行收集時,需要重點(diǎn)對施工時的相關(guān)測量數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集,在進(jìn)行施工的數(shù)據(jù)的測量時,經(jīng)常需要對施工過程中的一些關(guān)鍵的部位進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)測量,但是有時施工單位為加快工程的進(jìn)度,在對相關(guān)數(shù)據(jù)的測量與記錄沒有加以重視,致使施工單位的相關(guān)測量數(shù)據(jù)的不完整甚至缺失,資料不全面、不完備、不準(zhǔn)確,一旦施工過程中出現(xiàn)了問題,在對資料進(jìn)行審查以判斷工程質(zhì)量問題出現(xiàn)的部位時,相關(guān)的技術(shù)資料難以發(fā)揮對工程修復(fù)的指導(dǎo)作用。再對相關(guān)的資料進(jìn)行記錄時可能會出現(xiàn)一些偏差,某些單位為使工程的各項(xiàng)指標(biāo)能夠順利達(dá)到,在進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)資料記錄時為準(zhǔn)求完美數(shù)據(jù)而弄虛作假,致使相關(guān)的數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

        (二)技術(shù)資料管理的規(guī)范體系缺乏。許多施工單位在對相關(guān)的資料進(jìn)行記錄時,由于缺乏相應(yīng)的資料記錄模板與資料編排體系,導(dǎo)致資料的記錄不清晰、不規(guī)范,資料的記錄與工程的進(jìn)度難以同步,在進(jìn)行資料的編制時會由于資料的分類整理的不規(guī)范與資料保存不善而導(dǎo)致資料的缺失,當(dāng)施工單位對相關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)行查閱時,難以快速的找到較為完備全面的資料,在施工的過程中一旦出現(xiàn)問題便很難采取相應(yīng)的、及時準(zhǔn)確的措施進(jìn)行解決,難以保證施工單位施工的效率。

        (三)專業(yè)的技術(shù)資料管理人員缺乏。在進(jìn)行有關(guān)技術(shù)方面的資料記錄與整理時,由于一些施工單位中資料記錄員與文件管理員的缺失,施工單位往往會讓一些在技術(shù)資料的整理方面沒有一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員來進(jìn)行相關(guān)資料的記錄與編排,致使相關(guān)的技術(shù)資料的整理與記錄不規(guī)范,對相關(guān)資料的查找工作很難高效的進(jìn)行下去。在對相關(guān)的記錄人員的管理上,施工單位缺少相應(yīng)的資料記錄任務(wù)的安排機(jī)制,可能會導(dǎo)致在對相關(guān)的資料進(jìn)行記錄時缺乏相應(yīng)的記錄人員。資料得不到及時的記錄導(dǎo)致一些重要的數(shù)據(jù)的流失。

        三、如何改善對技術(shù)資料的管理

        (一)提高數(shù)據(jù)資料記錄的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。在進(jìn)行施工時,只有準(zhǔn)確有效的技術(shù)資料才會在工程施工過程中發(fā)揮積極的作用,使建筑工程的質(zhì)量與安全性在很大程度上得到保證,因此在進(jìn)行技術(shù)資料管理工作時應(yīng)該做到資料記錄的準(zhǔn)確與及時,對相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄應(yīng)該求真務(wù)實(shí),保證資料記錄的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。另外,對相關(guān)資料的記錄應(yīng)該及時,使技術(shù)資料的記錄的進(jìn)度與施工的進(jìn)度保持一致。在對資料的記錄時還應(yīng)該進(jìn)行一定的調(diào)查對工程的每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行深入的了解,使資料的準(zhǔn)確度和全面性得到一定的保證。

        (二)規(guī)范技術(shù)資料整理制度。在施工的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該重視在重視工程進(jìn)展?fàn)顩r的同時重視對相關(guān)技術(shù)資料的記錄,形成一套完整的技術(shù)資料的記錄與管理的方案,在對于資料的記錄的流程、相關(guān)人員的安排上對應(yīng)該進(jìn)行一定的規(guī)劃,還應(yīng)該在進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)資料的記錄的同時加強(qiáng)對技術(shù)資料記錄的監(jiān)管,促使技術(shù)資料的記錄與管理更加有效果。

        (三)加強(qiáng)對技術(shù)資料記錄員與管理員的培養(yǎng)。施工單位在進(jìn)行施工時應(yīng)該有專門對相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行記錄的人員與專門對資料進(jìn)行整理與保存的文件管理員,為保證記錄人員在對資料進(jìn)行記錄時的準(zhǔn)確性與文件管理員對資料管理的系統(tǒng)性,應(yīng)該定期對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使技術(shù)資料的記錄更加準(zhǔn)確和完整,管理更加有序化,使工程的技術(shù)資料以最便捷、完善的形式進(jìn)行保存,提高施工單位的工作效率。

        綜上所述,建筑工程中所記錄的技術(shù)資料對于建筑工程的順利進(jìn)行與后期的工作的順利開展提供了很大程度上的保障,技術(shù)資料是對工程的質(zhì)量進(jìn)行評估的重要標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行記錄時應(yīng)該保證資料的準(zhǔn)確性與完整性,在進(jìn)行管理是應(yīng)該保證管理的系統(tǒng)化與有序化,提高施工單位對相關(guān)資料的管理水平。

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