摘 要:電子病歷是一種快捷方便的病歷記錄形式,處理和管理都是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。隨著醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)變,電子病歷已經(jīng)逐漸向基層醫(yī)院普及,并且超越了紙質(zhì)病歷的應(yīng)用規(guī)模。紙質(zhì)病歷存在書寫不規(guī)范和內(nèi)容空泛等大量問題,而電子病歷不僅具有規(guī)范性、完整性、時(shí)效性以及自動糾錯(cuò)等優(yōu)點(diǎn),同時(shí)還減輕了工作人員和醫(yī)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度。本文就醫(yī)院電子病歷的應(yīng)用管理進(jìn)行分析探討。
關(guān)鍵詞:電子病歷;問題;優(yōu)勢;研究;實(shí)踐;
中圖分類號:G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-03-00-01
電子病歷也稱作計(jì)算機(jī)化的病案系統(tǒng)或基于計(jì)算機(jī)的病人記錄,是醫(yī)務(wù)工作人員在進(jìn)行醫(yī)療活動的過程中利用計(jì)算機(jī)錄入信息,通過醫(yī)療機(jī)構(gòu)系統(tǒng)生成相關(guān)的文字、數(shù)據(jù)、符號以及圖標(biāo)等資料,并實(shí)現(xiàn)保存、管理、傳輸和重現(xiàn)等行為,是一種代替紙質(zhì)病歷的數(shù)字化病人醫(yī)療記錄形式。電子病歷包含了紙質(zhì)病歷的所有信息,同時(shí)與紙質(zhì)病歷一樣也是一種具有法律效應(yīng)的醫(yī)療活動記錄,需要注意的是僅僅采用文字處理工具打印的文檔不能當(dāng)作電子病歷。隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模逐漸擴(kuò)大,無論是醫(yī)務(wù)人員還是管理人員,工作任務(wù)都越來越重,由此造成工作人員和醫(yī)務(wù)人員的緊缺及管理上的困難,影響了醫(yī)院的正常工作和醫(yī)療質(zhì)量,因此電子病歷的出現(xiàn)顯得極其重要,不僅能夠減輕醫(yī)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),使他們將更多的精力投入到患者的診治工作中,提高醫(yī)療質(zhì)量和工作效率,而且極大地簡化了醫(yī)院的管理工作。
一、電子病歷存在的問題
(一)電子病歷在法律上的地位不明確
目前,在法律上電子病歷的地位仍然是值得考慮的問題,《中華人民共和國電子簽名法》為電子病歷的發(fā)展提供有力可靠的一句,但是在實(shí)際情況中,電子簽名的實(shí)施以及確認(rèn)仍然存在了很多方面的問題。當(dāng)前,在院內(nèi)的部分規(guī)章制度以及法律法規(guī)中對電子病歷都有關(guān)的明確的規(guī)定,例如:有關(guān)電子病歷依據(jù)等的相關(guān)重要性的法律并并未提出,對我院內(nèi)電子病歷依據(jù)的合法性將可能受到部分的質(zhì)疑。例如部分醫(yī)院以打印之后再進(jìn)行簽名的方法累避免法律效力等的問題。但是因?yàn)殡娮硬v是由相關(guān)的文本輸入軟件制作的,而這些軟件還具有修改性,若是病歷上的日期、病歷內(nèi)容等經(jīng)過修改履蓋之后就沒有辦法查詢原始的記錄,因此,病歷的原始性、真實(shí)性、正確性是很難保證的。所以,在院內(nèi)導(dǎo)致該辦法受到了普片的質(zhì)疑,在法律上是不是能認(rèn)可也是不明確的。
(二)電子病歷沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前,我國醫(yī)院對電子病歷的使用仍然處于一個(gè)研究的階段,對其電子病歷中的基本格式(模板)、醫(yī)療術(shù)語、疾病的名稱等均無規(guī)定的、統(tǒng)一的才、標(biāo)準(zhǔn)。有的醫(yī)院在剛開始使用的時(shí)候容曾經(jīng)出現(xiàn)了模板濫用的現(xiàn)象,甚至還出現(xiàn)了直接復(fù)制類似疾病的模板的現(xiàn)象等,導(dǎo)致電子病歷不規(guī)范。對于模板上對疾病的名稱是要遵循國際ICD-9標(biāo)準(zhǔn)還是要遵照國家衛(wèi)生部分發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)、在模板中隊(duì)病歷記載的項(xiàng)目、分頁、菜單的分配、圖像的壓縮以及壓縮的濃度等這些都沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致醫(yī)院制定的電子病歷的時(shí)候出現(xiàn)了異樣。
(三)操作上的不規(guī)范引發(fā)的安全性的問題
病歷對于病人來說是一份記錄患者診療的全部過程以及相關(guān)的總結(jié),但是對醫(yī)生來說病歷是進(jìn)行正確的診斷、選擇治療方法的重要依據(jù),對社會或者是醫(yī)院來說屬于科研、教學(xué)、政法工作的重要資料。因此,電子病歷的安全性顯得更加重要。因此,在保密這方面,醫(yī)院實(shí)行的逐級限定醫(yī)護(hù)人員對病歷的操作權(quán)利,不論修改了多少次,每次在修改之前都應(yīng)該有詳細(xì)的記錄,對每個(gè)級層的管理員要有嚴(yán)格的界定。但是在工作中,部分的醫(yī)務(wù)人員由于缺乏了對文檔的安全意識,為了使工作變得輕松方便,在進(jìn)入患者的電子病歷資料的時(shí)候,個(gè)人餓密碼成了“明碼”,知識非工作人員能隨意的進(jìn)入其中進(jìn)行查閱,給部分醫(yī)務(wù)人員提供了惡意修改病歷的機(jī)會。與此同時(shí),醫(yī)院內(nèi)部的模板式的病歷,既方便了醫(yī)生的書寫,又增加了醫(yī)生的懶惰思想,一味的依賴模板的進(jìn)行隨意的復(fù)制、粘貼等,致使病歷不能真正的反應(yīng)出患者的病情以及患者的個(gè)體差異,假若是出現(xiàn)了醫(yī)療事故或者是糾結(jié),該病歷將不會成為有力的證據(jù)。還有就是一個(gè)醫(yī)院屬于一個(gè)整體,在院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)上的信息是屬于共享的,不同科室的醫(yī)生是可以任意調(diào)出患者的病歷,因此這樣的共享會造成病歷的外泄,所以這也是值得解決的問題。
二、電子病歷的優(yōu)勢之處
(一)完善信息的儲存數(shù)據(jù)
傳統(tǒng)的紙質(zhì)病歷根部沒有辦法保證完整的數(shù)據(jù),經(jīng)過長時(shí)間的放置,字跡可能會看不清楚,因?yàn)榧堎|(zhì)病歷的局限性,致使病歷切片、CT、B超等各種成像造影的檢查,以及手術(shù)監(jiān)護(hù)、康復(fù)治療、透析的治療等各種檢查不能被保存,最終記錄在病歷中的只是簡短的報(bào)告或者是部分簡略的影響資料,還有一些醫(yī)生的囑咐等。電子病歷能及時(shí)、正確、完整的儲存患者的資料,還能及時(shí)的調(diào)出需要的資料;例如病歷切片、CT、B超、X射線、圖片等各種成像造影的檢查,以及手術(shù)監(jiān)護(hù)、康復(fù)治療、透析的治療等各種檢查的信息都能一同儲存在電子病歷中,并且還能分類管理,為我院的醫(yī)療提供了重要的數(shù)據(jù)。
(二)降低院內(nèi)的成本,提高工作效益
因?yàn)殡娮硬v多數(shù)是使用Word文檔的形式,能為醫(yī)院提供大量的病歷模板,極大的方便了醫(yī)護(hù)人員的記錄人,尤其是減輕了臨床醫(yī)生寫病歷的負(fù)擔(dān),還提供了工作的效率。與此同時(shí),還能方便醫(yī)生的查詢,不需要打印之類的,降低了醫(yī)院的成本。
(三)為查閱和儲存提供方便
我院使用的電子病歷擁有永久保存、不腐爛、不變質(zhì),還能耐腐蝕、耐熱等的功能,從而避免紙質(zhì)病歷的質(zhì)變、霉變等損壞的現(xiàn)象等。在儲存方面,不需要多大的地方,只是需要借助一些信息儲存介質(zhì)即可。對于醫(yī)療人員來說,他們不需要東北西跑,東找西找,只需要做在辦公室在自己的電腦終端上查詢患者的資料,還可以委托數(shù)據(jù)中心進(jìn)行打印、查找、傳送或者是復(fù)制等。
(四)安全、保密、可靠實(shí)在
電子病歷的保管主要是通過分級的保密管理,管理方面設(shè)立查閱、輸入、修改以及使用的粉劑授權(quán)得,能更好的保障電子病歷的使用加之已經(jīng)安全性。同時(shí)該系統(tǒng)還能提供數(shù)據(jù)的恢復(fù)及備份的功能,可以保證數(shù)據(jù)在受到外界的影響或者是破壞的時(shí)候能最大限度的被恢復(fù)。
(五)電子病歷的實(shí)效性較強(qiáng)
病人在接受醫(yī)生的治療同時(shí)就授予了醫(yī)生有看患者資料的權(quán)利,這樣能幫助醫(yī)生更好的、迅速的、準(zhǔn)確的、直觀的了解患者以往的病情、治療的情況等,避免患者對病史的遺漏和敘述方面的錯(cuò)誤,從而能使醫(yī)生在最短的時(shí)間內(nèi)讀患者盡心救治。