摘 要:進(jìn)入信息時代以來,圖書館的建設(shè)也逐漸向著數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展,數(shù)據(jù)庫是目前我國數(shù)字化圖書館建設(shè)的重要技術(shù)之一,也對現(xiàn)代化數(shù)字圖書館的建設(shè)起到了關(guān)鍵的作用。計算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,讓人們在需求信息資源時,更傾向于通過現(xiàn)代化的方式獲取,傳統(tǒng)圖書館信息模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代快節(jié)奏的需要,所以建立以數(shù)字化數(shù)據(jù)庫為主的現(xiàn)代化圖書館是未來發(fā)展的必然趨勢。本文主要從現(xiàn)代化圖書館數(shù)據(jù)的建設(shè)內(nèi)容、日常維護(hù)和安全管理等幾個方面進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化圖書館;數(shù)字化;數(shù)據(jù)庫維護(hù);
中圖分類號:G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-03-00-01
一、現(xiàn)代化圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)內(nèi)容
(一)建設(shè)數(shù)據(jù)庫
現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)的建設(shè)首先從硬件設(shè)備開始,購買符合圖書館信息數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)庫是第一步。圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前期投入主要用于硬件設(shè)備的購入,建立起符合圖書館信息量的數(shù)據(jù)為日后開展圖書館的相關(guān)業(yè)務(wù)打下基礎(chǔ)。前期硬件設(shè)備的購置,會影響到后期運行效果,設(shè)施齊備可以省去很多人力和物力的投入。前期在構(gòu)建圖書館數(shù)據(jù)庫時,要對數(shù)據(jù)庫的需求和數(shù)據(jù)庫的性能等進(jìn)行調(diào)查。第一,要對數(shù)據(jù)庫的收錄能力有所了解,對收錄的圖書信息等進(jìn)行查重,考察信息有效比例,對核心內(nèi)容進(jìn)行對比和審核,總結(jié)分析數(shù)據(jù)庫收錄信息是否符合圖書館的具體需要。第二,圖書館要對面向受眾進(jìn)行需求調(diào)查,獲取讀者的具體信息,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果合理的調(diào)配圖書館的信息資源,切實為群眾的需要考慮,減少不需要信息的負(fù)載,提高圖書館信息的利用率,使用優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫為用戶提供高質(zhì)量的信息和服務(wù)。
(二)數(shù)字文獻(xiàn)的收集
計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越成熟,圖書館的文獻(xiàn)也有紙質(zhì)向數(shù)字化出版物發(fā)展,電子圖書和數(shù)字文獻(xiàn)資源在網(wǎng)絡(luò)中也越來越豐富,閱讀者可以從網(wǎng)絡(luò)中便捷的獲取所需信息。相對的閱讀者越來越依賴于數(shù)字化出版物的便捷,對其需求量也在不斷增加,電子文獻(xiàn)的引入和收集大大豐富了圖書館館藏資源總量,數(shù)字化取代紙質(zhì)文獻(xiàn)也能減少不少的投入,也避免了紙質(zhì)文獻(xiàn)的折損。所以說,數(shù)字化文獻(xiàn)對于現(xiàn)代圖書館來說有諸多優(yōu)勢,引入數(shù)字化文獻(xiàn)能夠滿足更多讀者的需求。
(三)數(shù)據(jù)庫建設(shè)計劃
數(shù)據(jù)庫的建設(shè)除了必要的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備外,合理的建庫計劃也很重要,實現(xiàn)全部倉鼠的數(shù)據(jù)庫建設(shè)并不是一件簡單的任務(wù)。在確定了數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方向后,還要確保管理人員的技術(shù)水平,定期增添數(shù)字資源,開發(fā)新的計算機(jī)軟件和硬件,有計劃的進(jìn)行圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。另外,圖書館對于原有藏書的管理也不能疏漏,仍然要調(diào)配相關(guān)的管理人員對原始資源進(jìn)行管理。最后就是制定相關(guān)的工作規(guī)則,如何操作,解決問題的方案,軟硬件的更新等,確保整個系統(tǒng)都能有序的完成建設(shè)工作。
(四)人員技術(shù)培訓(xùn)
數(shù)據(jù)庫建設(shè)的軟硬件具備后,還需要提高相關(guān)操作人員和管理人員的技術(shù)水平。計算機(jī)操作水平,按照一定的科學(xué)分類對資源進(jìn)行歸檔,數(shù)據(jù)庫軟件的具體使用等,都需要集中進(jìn)行培訓(xùn)。同時為了提高工作效率和工作準(zhǔn)確度,還要對員工的文字錄入和語言水平進(jìn)行培訓(xùn),以此來適應(yīng)數(shù)字化圖書館的操作和應(yīng)用。
(五)特藏文獻(xiàn)建設(shè)
圖書館不僅收錄了大量讀者需要的文獻(xiàn)資料,同時還收錄了一定的具有圖書館特點的館藏文獻(xiàn),這些文獻(xiàn)可能包括地區(qū)性歷史文獻(xiàn),人文文獻(xiàn),視頻,論文等相關(guān)資料。對于這些館藏特色資料同樣需要進(jìn)行數(shù)字化處理,建立特藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,以此來滿足讀者的全方位文獻(xiàn)需求,同時也能在一定程度上突出圖書館的特點。特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要對書目和其他文獻(xiàn)進(jìn)行特點分類索引,還可以建設(shè)圖文結(jié)合、動態(tài)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,形成具有自我特色的數(shù)字化圖書館模式。數(shù)據(jù)庫建設(shè)完善后,用戶只需要獲得一定的權(quán)限,就可以瀏覽這些特色館藏內(nèi)容,展現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化特色。
(六)文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的開發(fā)
文獻(xiàn)建設(shè)和開發(fā)少不了文獻(xiàn)信息的開發(fā),文獻(xiàn)信息用于文獻(xiàn)資源的資源和編織,圖書館對于文獻(xiàn)信息的掌握完成各級文獻(xiàn)的分類和編織。傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息都是紙質(zhì)手工記錄,為讀者提供信息資源服務(wù),但是手工操作存在一定的局限性,比如準(zhǔn)確度和工作效率,手工記錄的難度也比較大?,F(xiàn)代圖書館將文獻(xiàn)信息綜合起來建立數(shù)據(jù)庫,相比較于傳統(tǒng)的手工記錄效率更高,也同樣能夠提供相應(yīng)的服務(wù)。
二、現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作
(一)保證數(shù)據(jù)一致性
圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)好后在使用中可能遇到一些問題,為了提高數(shù)據(jù)庫質(zhì)量,要對這些關(guān)鍵信息進(jìn)行定期維護(hù),確保書目信息正確,這樣才能正常使用。另外,還要數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫信息在取用過程中的同步使用,確保數(shù)據(jù)庫功能正常,相關(guān)數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)混亂。
(二)數(shù)據(jù)冗余處理
圖書館數(shù)據(jù)庫中包含大量的文獻(xiàn)信息,這些文獻(xiàn)信息有可能出現(xiàn)重復(fù),這些重復(fù)的信息造成數(shù)據(jù)庫信息冗余,為數(shù)據(jù)庫帶來了不必要的負(fù)載,浪費了多余的空間,也會影響檢索的效率。所以在數(shù)據(jù)庫維護(hù)中,可以對文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化建設(shè),減少數(shù)據(jù)的重復(fù),也能優(yōu)化搜索索引功能。數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中,要有相應(yīng)的查重功能,減少在錄入時就加入冗余的信息。后期維護(hù)也要對這些冗余的信息進(jìn)行自動修改或者批量刪除,減少數(shù)據(jù)庫負(fù)擔(dān),提高數(shù)據(jù)庫檢索效率。
三、現(xiàn)代化圖書館數(shù)據(jù)庫安全
(一)登錄安全問題。建立集成與操作系統(tǒng)的用戶口令,避免非法登錄,設(shè)立防火墻減少惡意攻擊。
(二)安全訪問保護(hù)。在通過網(wǎng)絡(luò)訪問數(shù)據(jù)庫時要做好網(wǎng)絡(luò)傳輸安全保護(hù),做好讀寫權(quán)限的設(shè)計,避免其他信息植入數(shù)據(jù)庫。
(三)數(shù)據(jù)庫備份。除了惡意攻擊外,還要預(yù)防客觀因素引起的數(shù)據(jù)庫安全問題,比如地震或硬件設(shè)施破壞,這對數(shù)據(jù)庫中的信息是致命的,所以要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期的備份,提供更加可靠的鏡像數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容。
四、結(jié)束語
現(xiàn)代圖書館不斷向著數(shù)字化圖書館的方向發(fā)展,為了豐富館藏資源和圖書體驗,采用數(shù)據(jù)庫來提高現(xiàn)代圖書館的服務(wù)質(zhì)量,圖書館利用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的同時,要加強(qiáng)日常維護(hù)和安全保護(hù),保證數(shù)據(jù)庫安全并正常運行,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化圖書服務(wù)。
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