文/宋化福
淺談大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施
文/宋化福
大數(shù)據(jù)時代的興起實現(xiàn)了資源共享,有效推進了會計信息化進程,信息化的成本得到了控制,信息化的效率得到了很大的提升。但云會計等新型會計信息化模式也存在一定的風(fēng)險,阻礙了會計信息化的發(fā)展。據(jù)此,本文對大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素進行探討,并提出了相應(yīng)的防范措施,目的在于有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,避免其為會計信息帶了不良影響,進而促進會計信息化的快速發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代;會計信息化
在社交網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)的推廣以及云計算的影響下,數(shù)據(jù)信息量在全球范圍內(nèi)迅猛增長,全球逐步邁入大數(shù)據(jù)時代。數(shù)據(jù)時代的到來使人們生活變得更為便捷,同時還提高了會計信息化的效率,有助于大量企業(yè)管理模式的完善。企業(yè)會計信息化對于成本的控制與會計工作效率的提升具有重要意義,具備將計算機、網(wǎng)絡(luò)等先進的信息技術(shù)融入會計領(lǐng)域的特點,有利于實現(xiàn)企業(yè)會計系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)虛擬化。在會計信息化系統(tǒng)中,企業(yè)與客戶交流主要通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn),也就是說,客戶只要通過網(wǎng)絡(luò)就能便捷地享受所需要的服務(wù),這在很大程度上提升了財務(wù)管理工作的水平。
(一)會計信息化共享平臺建設(shè)緩慢
資源共享平臺是發(fā)展現(xiàn)代會計信息化的重要媒介。對于云計算供應(yīng)商來說,只有深入把握了客戶需求之后,其建立的會計信息化系統(tǒng)才能符合企業(yè)的實際并具備一定的可操作性。相對于傳統(tǒng)意義上的軟件定制,由于云計算供應(yīng)商的服務(wù)面向不同區(qū)域范圍的不同用戶,云計算平臺在服務(wù)的適應(yīng)性和技術(shù)水平方面的要求更為嚴(yán)格。所以,云計算平臺建設(shè)具有較大的風(fēng)險,供應(yīng)商需要具備雄厚的資金技術(shù)實力。目前,云計算平臺在一些西方國家已經(jīng)得到了成熟發(fā)展,而我國自主研發(fā)的云計算平臺還處于起步階段。但是,將會計數(shù)據(jù)放到國外系統(tǒng)上會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險,所以云會計平臺的緩慢建設(shè)制約了我國會計信息化的發(fā)展。
(二)會計信息化共享平臺存在安全隱患
目前,我國網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全隱患主要體現(xiàn)在以下方面:一是身份認證方式簡單。目前,我國網(wǎng)絡(luò)會計信息化應(yīng)用軟件以用戶名+密碼方式認證方式為主,系統(tǒng)容易遭受互聯(lián)網(wǎng)中的竊聽技術(shù)或者其他木馬程序的威脅,安全指數(shù)低。二是數(shù)據(jù)加密技術(shù)不成熟。我國網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)加密技術(shù)尚未發(fā)展成熟。雖然進入系統(tǒng)需要通過用戶口令及用戶權(quán)限設(shè)置等檢測,但并沒有起到實質(zhì)性的數(shù)據(jù)加密效果。數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過加密處理,企業(yè)的競爭對手或網(wǎng)絡(luò)黑客可通過間諜軟件或?qū)I(yè)病毒來破壞互聯(lián)網(wǎng)傳輸過程,非法獲取企業(yè)的核心財務(wù)數(shù)據(jù),這為企業(yè)的會計信息化工作留下了極大的安全隱患。
(三)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)不夠完善
互聯(lián)網(wǎng)的全球化主要依賴于統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)調(diào)機制。同樣,物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息化也離不開統(tǒng)一數(shù)據(jù)收集。在大數(shù)據(jù)時代,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的混亂將會嚴(yán)重制約技術(shù)的推廣與應(yīng)用,引起市場混亂。目前,我國的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系發(fā)展不夠成熟,而且信息安全立法工作有待加強。企業(yè)在使用云會計等服務(wù)時,若存在合法權(quán)益被侵害的問題,難以尋求法律保護,這嚴(yán)重降低了其使用云會計服務(wù)器的積極性,成為發(fā)展新型會計信息化的障礙。
(一)加快會計信息化資源共享平臺的建設(shè)
為解決我國企業(yè)資金、技術(shù)貧乏的問題,政府應(yīng)出臺相關(guān)政策積極引導(dǎo)資金、技術(shù)等優(yōu)勢資源的跨行業(yè)整合,實現(xiàn)內(nèi)部強強聯(lián)手,以此降低開發(fā)云計算平臺的難度。同時,財政部門可成立專項資金來扶持云計算平臺的建設(shè),提高國內(nèi)供應(yīng)商自主研發(fā)云計算平臺的積極性。此外,為了防范云計算平臺建設(shè)中的“新信息孤島”的現(xiàn)象,實現(xiàn)資金流、物流和信息流的協(xié)調(diào)統(tǒng)的良性循環(huán),企業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的功能限制,形成以財務(wù)會計工作為核心的科學(xué)系統(tǒng),確保企業(yè)信息的一體化,以便為企業(yè)的決策提供全面可靠信息。
(二)建立會計信息化的安全防護體系
云計算應(yīng)用程序的安全隱患嚴(yán)重降低了企業(yè)采用云計算處理財務(wù)會計數(shù)據(jù)的意愿,云計算服務(wù)商應(yīng)致力于提高應(yīng)用程序的安全指數(shù)。針對會計信息化過程中所發(fā)現(xiàn)的安全隱患,尤其應(yīng)加強以下兩方面的管理:一是加強身份認證。云計算服務(wù)平臺的身份認證應(yīng)設(shè)置不同的權(quán)限,制定全方位查看和操作的防護機制,最大化保證云計算應(yīng)用程序的安全。二是完善數(shù)據(jù)的加密程序。供應(yīng)商應(yīng)開發(fā)虛擬機軟件,以此模擬具有完整硬件系統(tǒng)功能的計算機系統(tǒng)并將其隔離,以確?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下的系統(tǒng)應(yīng)用和數(shù)據(jù)存儲、傳輸?shù)陌踩?/p>
(三) 完善會計信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)
在規(guī)劃布局、調(diào)控云產(chǎn)業(yè)的同時,政府部門還應(yīng)加快完善并落實云會計系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),借助于法律法規(guī)來約束產(chǎn)業(yè)運行,促進會計信息化的良性發(fā)展。政府在積極推進云會計的應(yīng)用規(guī)范和法律法規(guī)的同時,還應(yīng)加快國家信息安全立法進程,不斷完善信息安全法律體系。此外,還應(yīng)建立外部監(jiān)管機構(gòu),定期考察供應(yīng)商的云會計服務(wù)資質(zhì),并針對發(fā)現(xiàn)的問題制定相應(yīng)的整改措施。
總之,大數(shù)據(jù)時代的到來推動了云會計的發(fā)展,帶來了會計信息化的實質(zhì)性變革。但會計信息化過程中也存在不少的安全隱患和風(fēng)險因素,面對挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)及時制定相應(yīng)的防范措施,保證會計信息化的健康發(fā)展。
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(作者單位:山東魯南新材料股份有限公司)