文/蔡靜

企業(yè)財務信息化管理存在的問題及對策探討

文/蔡靜

實現(xiàn)財務的信息化管理對于企業(yè)不斷完善財務管理制度和提升企業(yè)的市場競爭力具有重要的意義。然而很多企業(yè)，在實現(xiàn)財務信息化管理的過程中面臨著諸多問題，對企業(yè)的長遠發(fā)展造成了極大的障礙。因此，實現(xiàn)企業(yè)財務的信息化和規(guī)范化的管理就顯得尤為重要。本文將從企業(yè)在實現(xiàn)財務信息化管理的過程中面臨的問題以及如何解決的角度出發(fā)進行論述，期望可以為實現(xiàn)企業(yè)信息化管理提供一些借鑒。

企業(yè)；財務信息化管理；問題及對策

當前社會的競爭壓力不斷加劇，企業(yè)作為市場競爭的重要參與者，財務的信息化管理是企業(yè)實現(xiàn)長效發(fā)展的必然。因為企業(yè)的信息化管理不僅可以為企業(yè)的發(fā)展提供最新、最全面的市場信息，而且還能夠為企業(yè)在制定決策的時候提供數(shù)據(jù)參考。同時還可以在開放的市場環(huán)境下為企業(yè)提供有效的安全防范措施，使企業(yè)可以應對日益激烈化的市場競爭。

一、企業(yè)財務信息化管理的現(xiàn)狀

目前，企業(yè)財務信息化管理存在著諸多問題，發(fā)展的狀況不容樂觀。盡管我國的企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)財務信息化管理配備了良好的基礎設施，并初具規(guī)模，但不可否認的是我國企業(yè)財務信息化管理的基礎依舊非常薄弱，進展的速度非常緩慢。一些企業(yè)的財務信息化管理僅僅實現(xiàn)了財務的電算化，尚未達到信息化的要求。還有一些企業(yè)僅僅實現(xiàn)了極個別部門的鏈接，諸如財務和物資部門之間的聯(lián)系雖然在一定程度上提高了工作的效率但是效果依舊不是很好。雖然我國的很多企業(yè)都在積極投入到企業(yè)財務信息化管理的建設當中，但是由于專業(yè)技術(shù)水平的限制，使得數(shù)據(jù)軟件的利用率和數(shù)據(jù)分析的程度依舊差強人意。因此會導致我國企業(yè)財務信息化管理的基礎依舊非常薄弱，進展速度非常緩慢的現(xiàn)象出現(xiàn)。

二、企業(yè)財務管理信息化存在的問題

(一)財務管理信息化管理水平低下

目前，我國絕大多數(shù)的企業(yè)在進行財務管理信息化的過程中采用的都是會計電算化的方式。雖然這種方式可以有效地減輕企業(yè)財務工作人員的工作壓力和負擔，但是對于企業(yè)財務管理信息化管理水平的提升是非常不利的。很多部門在進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核算得時候依舊沿用傳統(tǒng)的手工操作來進行，嚴重影響了企業(yè)工作效率的提升。

(二)安全防范措施匱乏

眾所周知，當前我們的國家、社會以及企業(yè)處在一個開放的市場環(huán)境之下，這樣的狀況就會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的風險，特別是在企業(yè)財務管理信息化的過程中，開放的環(huán)境會使企業(yè)的信息安全面臨著巨大的風險。主要體現(xiàn)在兩點：一是企業(yè)的財務信息在經(jīng)過網(wǎng)絡傳送過程中安全防范措施的匱乏很有可能使這些數(shù)據(jù)遭到惡意的攻擊和篡改，這些情況一旦發(fā)生就會給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟損失；二是由于現(xiàn)代化的科技和辦公設備技術(shù)的采用，有的工作人員對于技術(shù)掌握的熟練度不夠同樣會對數(shù)據(jù)的安全性和可靠性造成影響。

(三)財務數(shù)據(jù)難以共享

企業(yè)開展經(jīng)濟活動，主要從預測、生產(chǎn)以及控制和銷售等方面入手，統(tǒng)一物流和信息流以及資金流是其表現(xiàn)。財務部門利用應用軟件控制上述表現(xiàn)，其控制力度較為薄弱。企業(yè)中部門業(yè)務的信息的管理，務必要用相關(guān)軟件進行工作，眾多部門中業(yè)務部門特別需要運用軟件。從目前軟件管理的推廣形勢來看，管理以及經(jīng)營都將運用軟件功能，甚至，軟件在企業(yè)中運用的范圍更為廣闊。這有助于其他業(yè)務與財務之間信息接口的形成，從而達到信息共享的目的。但是由于科技水平的限制以及企業(yè)缺乏有效的溝通交流機制，因此很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的

三、實現(xiàn)企業(yè)財務信息化管理的對策

(一)提升財務管理信息化的水平

在實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化的進程中，需要不斷提升財務管理信息化的水平。工作人員可以通過兩個方面來不斷實現(xiàn)，一是改變自身對于財務管理信息化的認識，不能簡單地認為實現(xiàn)了會計電算化就等于完成了財務管理信息化。二是要具有初學者的心態(tài)，對待財務管理信息化過程中的每一個問題和技能，要不斷學習科學技術(shù)和管理知識，提升財務管理信息化的水平。

(二)安全防范措施的加強

安全防范措施的加強對于每一個企業(yè)的長遠發(fā)展來說都具有十分重要的意義。在這個經(jīng)濟和科技發(fā)展日新月異的信息環(huán)境下，企業(yè)財務管理信息化的網(wǎng)絡安全性更加不容忽視，應該引起管理者的重視。企業(yè)應不斷優(yōu)化財務管理的網(wǎng)絡，采用最先進的網(wǎng)絡技術(shù)，提高財務管理網(wǎng)絡安全性。在這個過程中，高校應該加強網(wǎng)絡安全隊伍建設，明確安全管理責任，聘用專職網(wǎng)絡技術(shù)人才對網(wǎng)絡安全性進行實時監(jiān)控和管理，當遇到一些管理的問題和安全漏洞時可以采用建立財務網(wǎng)絡安全突發(fā)事件處理機制的方式，及時處置企業(yè)財務管理系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，保證財務管理系統(tǒng)安全順暢運行，為企業(yè)營造一個和諧安全的環(huán)境。

(三)提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)

在激烈的市場化競爭中，從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)對于提升企業(yè)的競爭力具有重要的作用。因此，企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展一定要注重提升從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，不斷引入高端復合型人才，為這些人才提供豐厚的待遇和條件解決他們的后顧之憂。同時企業(yè)在工作之余可以采用多樣化的方式加強對于員工的培訓和教育，不斷提升企業(yè)的整體水平。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息化的環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)財務管理系統(tǒng)的高效運行是一項綜合性的系統(tǒng)化工程。企業(yè)在進行財務管理信息化的過程中應當不斷推進會計核算的力度和水平，同時還應該重視高端人才的培養(yǎng)和引進，重視對企業(yè)員工的培訓和再教育并且在財務管理信息化過程中，不斷創(chuàng)新方式和方法，為企業(yè)的財務管理信息化提供可利用的措施。

[1]張海明．財務信息化存在的問題及對策[J].山西科技,2013,(22)．

[2]高建軍．企業(yè)財務信息化管理探究[J].科技與生活,2012,(33)．

(作者單位：漢江水利水電(集團)有限責任公司)