■李城漳

最美，是那顆勤勉的心
——記潯陽區(qū)審計(jì)局檔案管理員徐銳同志

■李城漳

2014年12月30日，對(duì)潯陽區(qū)審計(jì)局來說是一個(gè)特別的日子。這天測(cè)評(píng)組一致認(rèn)為，該局高度重視檔案工作，在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施保障等方面實(shí)現(xiàn)了全面突破。江西省檔案局同意授予該局“檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)復(fù)查合格證”。而這一天，有一個(gè)人格外的開心，她就是該局的檔案管理員徐銳同志。懷揣著這份沉甸甸的證書，回想起進(jìn)局一年多以來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，她百感交集……

2013年的盛夏時(shí)節(jié)天氣格外的悶熱，緊張的公考剛剛結(jié)束，徐銳以優(yōu)異的成績錄取到了潯陽區(qū)審計(jì)局剛剛畢業(yè)的年紀(jì)，簡單的像一張白紙，她像一縷清風(fēng)人見人愛?？墒且簧婕皹I(yè)務(wù)工作，具體到項(xiàng)目審計(jì)時(shí)徐銳難免兩眼一抹黑，手足無措。雖然單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事念及她年輕也都照顧她，鼓勵(lì)她慢慢看、慢慢學(xué)，但眼前她也的確只能做些打字、文稿校對(duì)、打印、整理歸檔之類的“粗活”。為了早日上手，作出更大的貢獻(xiàn)，“按部就班”的進(jìn)步不是她的作風(fēng)，早在學(xué)校讀書的時(shí)候她就因?yàn)樽吭降纳鐖F(tuán)工作早早的就入了黨。作為共產(chǎn)黨員，工作上沒有困難二字。她瞅準(zhǔn)能逮住的任何機(jī)會(huì)跟局里的業(yè)務(wù)能手學(xué)業(yè)務(wù)、談工作。不久，細(xì)心的她就在給一個(gè)項(xiàng)目歸檔的時(shí)候發(fā)現(xiàn)局里的檔案管理比較雜亂，有待加強(qiáng)。三伏天里，簡陋的檔案室里本就悶熱，加之地上厚厚的灰塵，平常根本沒人愿意在里面多呆，更別提整理了。她看不下去了，反正手頭還不算太忙，抄起掃帚、抹布就在檔案室里偷偷的忙活開了。檔案室里要保證干燥，打掃衛(wèi)生很忌諱直接用水，動(dòng)靜稍微一大，滿屋子的灰就昏天黑地。她索性就等灰落再重新來過。一遍遍的掃、一遍遍的抹，幾天過去了，檔案室里光亮如新。同事們聞?dòng)崄韰⒂^，各個(gè)都對(duì)她交手稱贊。灰頭土臉的徐銳這時(shí)立在一旁，撣著衣袖，甜甜的笑著露出了兩排牙齒，是那么的白。

不久之后，她就多了個(gè)頭銜“檔案管理員”。重?fù)?dān)當(dāng)頭，檔案管理的工作僅將檔案室打掃干凈才是開始，不久她又開始著手將檔案整理分類。局里搬過2次辦公地點(diǎn)，檔案雖然都在，但就是搬家次數(shù)一多，很多檔案都需要重新歸位，特別是早年的項(xiàng)目更是雜亂無章。面對(duì)成箱成柜的檔案，整理起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說，沒有標(biāo)準(zhǔn)無從著手才是最大的問題。徐銳向局里的檔案管理老前輩、老領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，終于找來了局機(jī)關(guān)成立以來的檔案目錄，她如獲至寶，按照目錄的記載，成天泡在檔案堆里，找檔案、碼條目、重分類。功夫不負(fù)有心人，漸漸地，檔案室里格局變了，檔案堆、檔案箱消失了，所有檔案全部實(shí)現(xiàn)了入盒進(jìn)柜，一排一排，整整齊齊。

在審計(jì)局，檔案工作不是中心工作，但必須圍繞中心工作，必須服務(wù)于審計(jì)。徐銳在檔案管理上的努力有目共睹，在請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)后，檔案管理制度被嚴(yán)格落實(shí)，檔案規(guī)范化管理程度與日俱進(jìn)。良好的管理是為了更好的服務(wù)，現(xiàn)在誰要是出去審計(jì)前想借閱下往年的檔案，只要跟她那說一聲，登記填張表，很方便。經(jīng)常是表還沒填完，她就跟變戲法似的迅速將該檔案送到了借閱者的眼前。這是徐銳背后大量基礎(chǔ)性工作的默默付出，是幫助同事省時(shí)省力提高審計(jì)質(zhì)量的無私奉獻(xiàn)。20出頭的小姑娘，花枝招展的年齡，成天埋在發(fā)黃的檔案紙中與漆黑難聞的油墨打交道，她無怨無悔，她常說，“這點(diǎn)事沒什么，我心里是甜的?！闭勂饳n案工作，她總是這么神采奕奕，因?yàn)橛行?shù)字她永遠(yuǎn)都倒背如流:檔案室共存有各門類檔案 2229（卷、冊(cè)），其中文書檔案650件，業(yè)務(wù)檔案 1135卷，科技檔案 12卷，會(huì)計(jì)檔案312卷（冊(cè)），實(shí)物檔案40件，照片檔案80張。

隨著檔案工作有聲有色的不斷開展，領(lǐng)導(dǎo)和同事也越來越意識(shí)到檔案工作對(duì)審計(jì)工作的重要性，現(xiàn)在的檔案室已經(jīng)發(fā)展成為辦公用房、查閱用房、庫房各一間，總面積70平米，并且配置了密集架5列，空調(diào)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)各一臺(tái)，滅火器、去濕機(jī)、避光窗等設(shè)備也先后配齊。以往的檔案室更像是庫房，里面經(jīng)常被塞了些沒用的桌椅、電器?，F(xiàn)在的檔案室更像是個(gè)信息中心，徐銳規(guī)整了桌椅，除了檔案還添置了各種圖書，午休的時(shí)候，三兩個(gè)同事經(jīng)常徜徉其間，充電休憩。

隨著審計(jì)信息化的深入發(fā)展，檔案工作的要求也水漲船高，為了促進(jìn)檔案管理的完整性、原始性、分類性、多樣性，檔案的信息化建設(shè)顯得刻不容緩。徐銳人如其名，敏銳的覺察到了這點(diǎn)，而這正是目前潯陽區(qū)審計(jì)局檔案工作的短板。為了更好更全面的實(shí)現(xiàn)檔案查詢利用的一站式服務(wù)，徐銳充分利用起審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)劃管理軟件、統(tǒng)計(jì)軟件及OA－AO交互系統(tǒng)等信息資源，嘗試著手建立潯陽區(qū)審計(jì)局電子化檔案信息庫。非計(jì)算機(jī)科班出身，難免遇到技術(shù)問題解決不了，她就向局里的專門搞計(jì)算機(jī)審計(jì)的高手請(qǐng)教，攻堅(jiān)克難。年前的那段日子，她天天起早貪黑，穩(wěn)扎穩(wěn)打的上機(jī)錄著各項(xiàng)數(shù)據(jù)，前后用了近1個(gè)月的時(shí)間終于將自1985年潯陽區(qū)審計(jì)局成立以來的檔案統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)了全新的電子化索引，并推進(jìn)了近2年來的計(jì)算機(jī)審計(jì)檔案電子化存儲(chǔ)的進(jìn)一步系統(tǒng)化、模塊化。這次的檔案工作受到省檔案局的肯定實(shí)至名歸，但這僅僅是個(gè)新的起點(diǎn)。眾人拾柴火焰高，在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在同事的通力配合下，徐銳還將繼續(xù)和大家一起努力將局里的檔案工作推向一個(gè)又一個(gè)臺(tái)階。

做事成敗與否，很多時(shí)候最關(guān)鍵的是做事的態(tài)度。盡管身兼檔案管理員的職責(zé)，但是這并不是徐銳的“主業(yè)”，她還一直從事著固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作。盡管檔案的工作千頭萬緒，但絲毫不影響她手中工程審計(jì)工作逐步的拓展。秉著多看一點(diǎn)、多學(xué)一點(diǎn)、多干一點(diǎn)的態(tài)度，固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作在她手中漸漸地也風(fēng)生水起。去年一年，僅工程結(jié)算審計(jì)她就主審或參與大大小小 70余項(xiàng)，涉及送審資金近億元，核減資金上千萬，為國家避免了巨額損失。工作之余，她一直都堅(jiān)持學(xué)習(xí)，筆耕不輟，屢有心得。《臺(tái)賬及其在審計(jì)工作中的運(yùn)用》等文章還先后在《審計(jì)與理財(cái)》等省級(jí)期刊上發(fā)表。學(xué)習(xí)的路上只有進(jìn)行時(shí)，沒有完成時(shí)，自去年徐銳成為一名專業(yè)的執(zhí)業(yè)造價(jià)員后今年她又將繼續(xù)準(zhǔn)備二級(jí)建造師和審計(jì)師的考試。在她的帶動(dòng)下，潯陽區(qū)審計(jì)局年輕的審計(jì)干部們個(gè)個(gè)都你追我趕，生怕居于人后。

美，是一種修養(yǎng)，她像一杯溫馨的茶，高貴典雅，清新透明；美，是一種態(tài)度，她像一縷空靈的風(fēng)，干干凈凈，清清爽爽；而最美的，是那顆勤勉的心。

（作者單位：潯陽區(qū)審計(jì)局）