程小軍/國(guó)網(wǎng)新疆電力公司哈巴河縣供電公司
供電企業(yè)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管控研究
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電力是支持國(guó)計(jì)民生的重要資源,供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展十分重要,由于供電企業(yè)產(chǎn)品的特殊性,供電的主要資金來(lái)源就是電費(fèi)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn),電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)尤甚,文章針對(duì)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因進(jìn)行闡述,并提出幾點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控方法,以期能夠有效遏制風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響,穩(wěn)固企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
供電企業(yè);電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn);成因;對(duì)策
電力資源是我們生活、工作所不可或缺的,供電企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和發(fā)展對(duì)社會(huì)進(jìn)步的影響更是息息相關(guān),電費(fèi)資金及時(shí)、有效的回收是供電企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的基石,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的體現(xiàn)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)即是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),復(fù)雜的生存環(huán)境隱藏著各種風(fēng)險(xiǎn),電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)也是時(shí)時(shí)刻刻潛伏在企業(yè)之中,企業(yè)制度不完善、疏于管理、電費(fèi)回收困難等多種因素都會(huì)導(dǎo)致電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,對(duì)企業(yè)造成很大的威脅。供電企業(yè)要自足自身現(xiàn)狀,理清工作思路,嚴(yán)抓各項(xiàng)管理,降低電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),才能與時(shí)俱進(jìn)、穩(wěn)步提升。
隨著社會(huì)的進(jìn)步企業(yè)的實(shí)力也在不斷加強(qiáng),但是在實(shí)際工作中仍有許多突出的問題亟待解決,通過(guò)工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾點(diǎn):
1.1抄表風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)用電對(duì)象的不同,可以分為工業(yè)用電和居民用電,對(duì)于居民用電,在城鎮(zhèn)現(xiàn)代化的程度較高,供電企業(yè)實(shí)行智能化管理,通過(guò)用戶安裝智能卡,根據(jù)自己家庭的用電情況預(yù)繳費(fèi)用,預(yù)付費(fèi)即將使用完畢時(shí)會(huì)提醒用戶,費(fèi)用用盡后自動(dòng)斷電,這種預(yù)付款的方式在很大程度上避免了用戶欠費(fèi)的可能,有一定的積極作用。但是在一些偏遠(yuǎn)地區(qū)和經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū),電費(fèi)的智能控制受客觀環(huán)境影響很難實(shí)現(xiàn),雖然各地積極實(shí)施電網(wǎng)改造計(jì)劃,對(duì)老舊線路進(jìn)行更新和科學(xué)布局減少了電力偷盜和浪費(fèi)的現(xiàn)象,用戶也統(tǒng)一安裝了電表,但是由于住戶比較分散,再加上交通不便,電費(fèi)收繳還是實(shí)行傳統(tǒng)方式挨家挨戶去抄表計(jì)費(fèi),工作人員在抄表過(guò)程中難免出現(xiàn)疏漏,如果工作人員再不細(xì)心,缺乏責(zé)任感,錯(cuò)抄錯(cuò)算現(xiàn)象就時(shí)有發(fā)生,用戶實(shí)際用電與所繳費(fèi)用不符,就會(huì)引起用戶的不滿而拒接繳費(fèi);另外漏建、錯(cuò)鍵客戶信息表,錯(cuò)誤銷戶等問題都會(huì)致使漏戶、黑戶情況出現(xiàn);電表安裝不規(guī)范,電表故障等問題也會(huì)對(duì)抄表工作造成阻礙。
1.2回收風(fēng)險(xiǎn)
1.2.1大部分用戶用電都是按時(shí)繳費(fèi)的,個(gè)別用戶在需要繳費(fèi)時(shí)可能不在家中,錯(cuò)過(guò)了繳費(fèi)時(shí)間;繳費(fèi)渠道的單一性造成的繳費(fèi)排隊(duì)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng);供電企業(yè)與用戶之間信息溝通不及時(shí)等問題都會(huì)造成電費(fèi)回收困難。
1.2.2企業(yè)欠繳電費(fèi)有以下幾種情況:①企業(yè)經(jīng)濟(jì)困難,周轉(zhuǎn)不靈,無(wú)力支付電費(fèi)。一些企業(yè)跟不上市場(chǎng)發(fā)展的需要就會(huì)被淘汰,經(jīng)濟(jì)效益低下,不僅無(wú)力支付員工的工資,對(duì)外的賬務(wù)更是無(wú)力償還,甚至有些企業(yè)會(huì)被宣告破產(chǎn),依據(jù)我國(guó)法律規(guī)定,在企業(yè)宣告破產(chǎn)之前不得以強(qiáng)制停電的方式來(lái)催討欠費(fèi),否則電力企業(yè)在破產(chǎn)程序中很難再收回這部分款項(xiàng)。②企業(yè)投機(jī)取巧惡意欠費(fèi)。有些企業(yè)通過(guò)不正當(dāng)?shù)氖侄毋@法律的空子,利用電價(jià)政策的漏洞投機(jī)取巧,惡意拖欠差別電價(jià),造成企業(yè)用戶收費(fèi)難。③企業(yè)用戶的呆賬、壞賬,因年代久遠(yuǎn)人事變遷,已無(wú)法找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,這部分款項(xiàng)往往很難再收繳回來(lái)。
1.2.3某些公職權(quán)力部門對(duì)電費(fèi)回收工作干預(yù)較多,甚至其本身亦是欠費(fèi)大戶,供電企業(yè)為了融洽關(guān)系,顧全大局,常常只得委曲求全,從而造成舊帳未結(jié)新帳又增的被動(dòng)局面。
1.3管理風(fēng)險(xiǎn)
供電企業(yè)管理體系不夠完善,制度規(guī)則不明確,人浮于事職權(quán)不清,管理上的缺失對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)消極影響很大;科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得電力企業(yè)的工作進(jìn)入智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動(dòng)化的新時(shí)代,但是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)并不比人工低,數(shù)據(jù)保存代替實(shí)體檔案,一旦有篡改或誤刪,都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。
電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管理不僅是要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果的控制,更重要的是對(duì)過(guò)程的控制,才能有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率,降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。
2.1 降低抄表風(fēng)險(xiǎn),提高工作質(zhì)量
人工抄表的工作過(guò)程難免出現(xiàn)失誤,在科技發(fā)達(dá)的今天,在有條件的地區(qū)利用集中抄表和遠(yuǎn)程抄表等高科技設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)抄表工作的自動(dòng)化,提高抄表質(zhì)量,節(jié)省了人力和時(shí)間。另外可以將抄表工作外包,轉(zhuǎn)移企業(yè)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也要增強(qiáng)供電公司員工的工作能力和綜合素質(zhì),對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)的指導(dǎo),讓員工在處理工作任務(wù)時(shí)更加得心應(yīng)手,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任心,降低人為風(fēng)險(xiǎn)因素。
2.2加強(qiáng)電費(fèi)回收管理
電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)中回收風(fēng)險(xiǎn)占了很大一部分比重,供電企業(yè)往往是在回收時(shí)遇到困難被動(dòng)催繳,要改善這種情況,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)采取措施,扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面,可以從以下幾點(diǎn)入手:
2.2.1供電企業(yè)可以根據(jù)用戶的情況制定合理的用電協(xié)議,適當(dāng)縮短抄表結(jié)算的周期,及時(shí)清賬,降低電費(fèi)回收的催費(fèi)難度,短期結(jié)算的方式不會(huì)給用電企業(yè)資金周轉(zhuǎn)造成影響,而且也不會(huì)造成企業(yè)長(zhǎng)期欠費(fèi)積累數(shù)額巨大到無(wú)力償還最終壞賬的現(xiàn)象,能夠有效的預(yù)防企業(yè)因經(jīng)營(yíng)不善而無(wú)力支付的問題。
2.2.2清理、合并電費(fèi)賬戶,實(shí)時(shí)監(jiān)控各代購(gòu)電費(fèi)資金銀行賬戶,清除冗余重復(fù),實(shí)現(xiàn)電費(fèi)資金收支雙管理,電費(fèi)統(tǒng)一存入專用賬戶,資金實(shí)時(shí)劃撥,及時(shí)處理,銀行賬戶無(wú)資金沉淀。
2.2.3推行預(yù)購(gòu)電制度,對(duì)于一般的用戶,供電企業(yè)可以安裝預(yù)付費(fèi)的購(gòu)電裝置,并且多樣化繳費(fèi)方式,除卻營(yíng)業(yè)廳繳費(fèi)之外,跟銀行合作代收費(fèi)用,網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)也要開通,客戶終端、支付寶、微信等方式更加受年輕用戶青睞,足不出戶即可辦理好各項(xiàng)業(yè)務(wù),縮短電費(fèi)收繳時(shí)間,加快資金流轉(zhuǎn)速度,這樣不僅能提高用戶的使用積極性,對(duì)于電費(fèi)回收工作也是很大的支持;對(duì)于其他不便安裝預(yù)付費(fèi)購(gòu)電裝置的用戶,要簽訂好用電協(xié)議,盡量規(guī)避用電風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于屢次欠費(fèi),信用較差的用戶要采用合同的方式預(yù)購(gòu)電,減少欠費(fèi)。
2.2.4電費(fèi)回收的員工應(yīng)當(dāng)掌握電費(fèi)抄表、核算、收費(fèi)的流程與操作步驟,能夠熟練判斷出電能計(jì)量裝置的各種故障,并有能力做出解決方案,以嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度和高度的責(zé)任感面對(duì)電費(fèi)回收工作,杜絕電費(fèi)回收差錯(cuò)現(xiàn)象。
2.3完善管理制度,建立電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)防控體系
在企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系,層級(jí)把關(guān),明確風(fēng)險(xiǎn)管理人員工作職責(zé),建立起風(fēng)險(xiǎn)防控三道防線:企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)職能管理部門作為基本防線,風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)作為第二道防線,審計(jì)審核為最后防線,全體動(dòng)員,供電企業(yè)最高管理層制定好防范風(fēng)險(xiǎn)的管理策略,分工明確,規(guī)范行為,切實(shí)履行各部門的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,各個(gè)部門通力配合,管控風(fēng)險(xiǎn)。另外企業(yè)技術(shù)人員也應(yīng)當(dāng)精進(jìn)專業(yè)技術(shù)水平,做好電費(fèi)原始數(shù)據(jù)的收集工作,建立風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),做好對(duì)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)的有效定量和計(jì)量分析,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,并且相關(guān)信息通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享,加強(qiáng)企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從思想上抓緊風(fēng)險(xiǎn)控制工作。
電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)作為供電企業(yè)的主要風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)引起管理層的高度重視,在企業(yè)內(nèi)部,完善管理制度是關(guān)鍵,有規(guī)矩才有方圓,企業(yè)制度詳盡,管理才能有依有據(jù),責(zé)權(quán)分明、有獎(jiǎng)有罰,員工的工作積極性才會(huì)提高,電費(fèi)回收才能更加快捷。在外部條件上來(lái)講,電力關(guān)系到我們工作生活的方方面面,幫助供電企業(yè)控制電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)能夠穩(wěn)定供電企業(yè)發(fā)展,對(duì)國(guó)家、對(duì)人民都有益而無(wú)害,我們也應(yīng)當(dāng)提升自身素質(zhì),按時(shí)繳納電費(fèi),這也是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù),減少供電企業(yè)的電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),合力促進(jìn)供電企業(yè)健康發(fā)展。
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