項國

企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對策

項國

隨著我國經濟市場的進一步發(fā)展，企業(yè)管理日臻完善，眾多新型的企業(yè)部門應運而生，存貨管理部門便是其中一個重要的新興部門。良好的存貨管理不僅對企業(yè)收益最大化有著重要的影響，而且對企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展也極為關鍵，因此當前要努力提高企業(yè)存貨管理水平，以促進企業(yè)長遠的發(fā)展。文章從存貨管理概念及其重要性著手，討論當前企業(yè)存貨管理所存在的問題，并研究解決企業(yè)存貨管理存在問題的解決對策。

存貨管理；流動資金周轉；內部控制

存貨在企業(yè)流動資產中占據(jù)很大的比重，是企業(yè)財務成本管理中重要對象之一，對企業(yè)資產流動有著重要的影響。然而目前我國很多企業(yè)存貨管理存在較多問題，下面將著重研究這些問題以及針對這些問題的解決之策。

一、存貨管理概念及重要性

（一）存貨管理的概念

存貨是指企業(yè)日常生產經營中持有的、以銷售為目的而生產的產成品或商品，或者為了出售而正處于生產中的產品，或在勞務過程、生產過程消耗的物料及材料等。存貨在企業(yè)的營運資本中占據(jù)著較大比重，是企業(yè)資金流動、運作情況的指示器，正因為如此，其成為了極少數(shù)人偷逃國家稅費基金和牟取更多利益的工具。存貨管理是對企業(yè)的上述存貨進行的一系列管理，主要包括存貨信息管理以及在這基礎上進行的決策分析，最終對存貨信息及決策分析進行有效地控制，達到存貨管理的最終目的，提高經濟效益。

（二）存貨管理的重要性

隨著現(xiàn)代社會市場競爭日趨激烈，企業(yè)之間的競爭也越來越殘酷，傳統(tǒng)的擴大銷售企業(yè)經營模式已不適應現(xiàn)在的市場環(huán)境，必須由傳統(tǒng)企業(yè)經營模式向以提高企業(yè)內部制度管理的新型企業(yè)模式轉變，這樣才能為企業(yè)的生存帶來光明。首先，存貨管理制度作為企業(yè)內部新型管理制度在企業(yè)管理中有著舉足輕重的地位和作用。眾所周知，存貨會占據(jù)大部分的企業(yè)的流動資金，所以能夠保證企業(yè)進行正常生產的重要前提就是有序地管理存貨。在生產過程中，適當?shù)拇尕浛梢砸?guī)避外購原材料供應不足時待產停工現(xiàn)象的發(fā)生，適當?shù)某善?、半成品存貨以及原材料存貨可以保證企業(yè)正常生產的持續(xù)進行。完善的存貨則可以避免企業(yè)停工待料，確保生產過程的連續(xù)性。從這個方面來說，適當?shù)拇尕洸粌H可以降低存貨資金占用量、存貨采購儲存以及銷售成本，而且可以有效地提高企業(yè)資金利用率，這樣一來既能促使企業(yè)存貨適應市場變化，又能保障企業(yè)的均衡生產，這對于企業(yè)盈利及長期發(fā)展來說具有極為重要的作用。其次，先進的存貨管理制度可以適應市場變化，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。存貨管理可以增強企業(yè)生產銷售的機動性和提升適應市場變化能力，所以當企業(yè)庫存材料正?；蛘弋a品價格偏高的時候能夠滿足市場及生產的需求，而在市場相對萎靡的時候，企業(yè)的少量存貨則可以減少企業(yè)儲存成本及費用。比如，最近幾年，我國關閉了較多的中小型煤礦，這使得在煤炭需求量增加的時候煤價上漲，同時，油價上漲，運輸費上漲，進一步提高了煤炭的價格。在煤炭價格上漲的同時電廠生產成本增加，此時電廠煤炭的庫存管理顯得尤為重要。在這種情況下電廠在確保正常運行情況下根據(jù)不同煤炭儲存量來實現(xiàn)鍋爐煤炭最大燃燒值從而降低煤炭的耗費。存貨管理在發(fā)揮存貨作用前提下能夠減低企業(yè)存貨成本，從而以較低地存貨成本保證了生產經營正常進行，從而實現(xiàn)了企業(yè)生產成本和收益之間的平衡，保證了企業(yè)在市場經濟下的強大競爭力。

總的來說，存貨管理的重要性體現(xiàn)在以下四個方面：一是幫助企業(yè)對存貨產品進行全面詳盡的控制和管理；二是幫助存貨會計核算存貨商品；三是可以提供存貨報表及分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供重要依據(jù)；四是可以降低庫存，減少資金占用，避免物品的短缺或擠壓，保證企業(yè)經營活動的正常進行。

二、我國企業(yè)存貨管理存在的問題

目前，我國較多的企業(yè)存貨管理存在較多問題，這里歸納為以下幾個方面：

（1）存貨管理意識薄弱。國內多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產管理，存貨作為一種重要的資產常被忽視。（2）存貨存儲量不合理，占用較多資金。根據(jù)資料統(tǒng)計可得，目前較多的中小型企業(yè)存貨占據(jù)流動資產金額的45%左右，這些企業(yè)未重視存貨管理，往往不在乎存貨占據(jù)企業(yè)資金的多發(fā)比重，最終致使企業(yè)的存貨積壓，造成流動資金短缺，無形的存貨積壓占用了大量的資金，影響了企業(yè)資金的周轉速度，最終影響到企業(yè)正常的生產經營活動。存貨不合理，占用資金過大是多部分企業(yè)普遍存在的問題。（3）存貨的管理制度不完善。我國大多數(shù)企業(yè)沒有完善的存貨管理制度，主要表現(xiàn)在：一方面沒有制定專門的存貨管理制度，或者即使制定了相關的規(guī)章制度卻沒有落實或按規(guī)定執(zhí)行；另一方面企業(yè)存貨控制力較為薄弱，尤其是關鍵控制點沒有發(fā)揮應有作用。存貨內部控制是存貨管理中的重要環(huán)節(jié)，但是大多數(shù)的企業(yè)在原材料采購及產品銷售等環(huán)節(jié)是一人完成，這極大可能地提供了營私舞弊的可能性。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)這些漏洞，只是簡單地采取罰款、降職撤職等處理，這將無法徹底解決存貨管理出現(xiàn)的問題。（4）企業(yè)存貨管理方法落后。除了一些較大的公司外，我國絕大多數(shù)的中小企業(yè)存貨管理方法落后。一般來說，企業(yè)存貨管理中材料領用、歸集結轉生產及計算費用等工作內容繁多，核算工作量極大，存貨管理手段落后直接影響了工作人員工作效率，同時也會影響存貨核算正確性、及時性，從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象，這會給企業(yè)帶來極大的潛在性損失。所以說，存貨管理方法及存貨管理人數(shù)不足或者專業(yè)素質偏低都會影響企業(yè)存貨核算結果。

三、我國企業(yè)存貨管理存在問題的解決對策

針對企業(yè)存貨管理存在的上述問題，提出了以下幾種解決對策：

（一）加強企業(yè)存貨管理意識

加強企業(yè)的存貨管理意識首先就要從企業(yè)用人的選擇上入手。存貨采購、進出庫、銷售及財務管理等工作崗位都是企業(yè)的重要崗位，因為對這些崗位的人員配備及選擇上要格外謹慎。盡量要選擇對企業(yè)忠誠度高、具有扎實的專業(yè)技能、具有豐富的工作經驗的人員來從事這些崗位，要加強企業(yè)存貨管理相關人員的培訓和學習，以提高這些崗位人員的綜合能力和水平，發(fā)揮他們的工作積極性。

（二）加強企業(yè)的存貨規(guī)劃和控制，保持最優(yōu)程度的存貨量、最優(yōu)程度存貨量是目前企業(yè)存貨管理的重要組成部分

存貨規(guī)劃首先是指制定適當?shù)挠嗀浺?guī)劃，確定訂貨數(shù)量，及時補貨，避免缺貨。其次，明確存貨資金占用量，根據(jù)企業(yè)存貨的周轉額度及其他資金周轉額度來確定存貨資金占用量，把去年存貨資金占用量作為基礎分析對比本年度各種變化因素，調整后確定今年存貨的資金占用額度，或者根據(jù)存貨資金和一些關聯(lián)因素的關系程度來確定存貨占用的資金額度。之后，要增強存貨信息的跟蹤分析力度，要嚴格控制存貨，避免一些中小型企業(yè)因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導致對存貨需求預測超出實際需要量很多。

（三）完善企業(yè)存貨管理稽查制度，加強存貨控制力度

加強企業(yè)存貨管理內部稽查制度，在存貨管理環(huán)節(jié)中，監(jiān)督和檢查是不能缺少的。定期對存貨管理崗位的員工情況進行摸底檢查、定期對存貨業(yè)務授權批準的執(zhí)行情況進行檢查、定期對存貨保管的執(zhí)行情況進行檢查、定期對存貨的處置情況進行檢查，定期對存貨會計制度的執(zhí)行情況進行檢查等等，這樣有助于存貨管理環(huán)節(jié)的準確。當然稽查制度是幾個部門之間相互進行的，存貨的采購、保管及記賬需要分幾個部門擔當。財務部定期地對存貨進行實物盤點，確保賬務與實物相符，這有利于做出及時的賬務處理，比如，財務部核查銷售部從倉庫領貨發(fā)貨是否開具發(fā)票、款項是否收回等，在財務賬設立存貨科目有助于進行核算存貨，也可以有效地保證企業(yè)資產安全。企業(yè)存貨內部控制基礎是權力形式的相互制約，在企業(yè)存貨管理過程中采購權、保管權及驗收權要分屬不同的部門，這樣可以有效地避免徇私舞弊的發(fā)生，可以有效地保證存貨內控效力。制定適合企業(yè)的訂貨制度，一般來說存貨過多會加重企業(yè)存儲成本，進而會阻礙企業(yè)的正常生產，因此確定訂貨制度，在什么樣的情況下進行采購，采購數(shù)量如何確定以及如何可以實現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化等，有明確的制度保障可以避免訂貨中意外情況的發(fā)生，同時也可以有效地降低企業(yè)生產總成本。健全企業(yè)存貨的進出庫制度可以保障賬實相符。對存貨領取有統(tǒng)一規(guī)定，控制不同部門的領用量，并且要協(xié)調各部門每期對存貨領用量，這樣可以避免出現(xiàn)一個部門將存貨全部領走而其他部門急需卻沒有料的現(xiàn)象發(fā)生。存貨進出庫要有清晰的記錄，進出庫都要填寫相應的憑證，這樣可以保證企業(yè)存貨完整性。有完善的存貨制度做保障，這樣可以保證企業(yè)每季度或年度盤查存貨數(shù)量與賬面的相符，可以降低企業(yè)因存貨不適當帶來的損失，同時也能提高企業(yè)的經濟效益。

（四）采用現(xiàn)代的存貨管理手段及方法管理企業(yè)存貨

存貨管理方法落后直接影響到存貨流轉速度及企業(yè)產品的生產和銷售，這一方面加大了企業(yè)員工的重復工作；另一方面也降低了工作效率，因此要采用一套科學合理的存貨管理軟件，通過現(xiàn)代計算機網絡手段提高企業(yè)存貨管理水平。比如，可以在企業(yè)內部建立站點，從采購的制定到銷售實現(xiàn)網絡數(shù)據(jù)共享，這樣各個部門在相應的權限下可以根據(jù)自身需要修改、查閱所需的信息，這樣在提高工作效率的同時可以最大程度地減少各部門之間的相互扯皮，從而杜絕財務賬與倉庫賬之間時間的滯后問題。

四、結語

近年來，隨著我國市場經濟的不斷完善，企業(yè)在良好的外部環(huán)境條件下要從企業(yè)內部著手，存貨管理作為企業(yè)經營管理的重要方面有著極為重要的作用，通過良好的存貨管理可以使企業(yè)得到更好的發(fā)展。本文通過對我國企業(yè)存貨管理存在的問題進行具體的分析，并提出了相應的解決對策，希望作為一些參考以能為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展貢獻力量。

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項國，北京交通大學博士研究生。

F273.4

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1008-4428（2015）06-06-02