陳育紅
摘要:在行政事業(yè)單位中,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理是其財(cái)政管理中最基礎(chǔ)的部分,兩者之間存在不可分割的緊密聯(lián)系,而在行政事業(yè)單位中加強(qiáng)資產(chǎn)管理及預(yù)算管理的結(jié)合,是行政事業(yè)單位提高財(cái)政管理的關(guān)鍵途徑,因此,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理刻不容緩。文章主要對(duì)行政事業(yè)單位中資產(chǎn)管理及預(yù)算管理之間存在的關(guān)系進(jìn)行探討,并就其結(jié)合過程中存在的問題進(jìn)行分析研究,并提出行之有效的解決措施,使行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的過程更加順利開展。
關(guān)鍵詞:行政行政事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 預(yù)算管理 結(jié)合探索
隨著近年來我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,特別是近年來政府采購(gòu)招投標(biāo)制度、國(guó)庫(kù)集中支付制度、年度預(yù)算制度、年度預(yù)算績(jī)效考核制度等相應(yīng)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革,各種行政事業(yè)單位的工作對(duì)象與工作內(nèi)容以及實(shí)施的手段也在不斷的發(fā)生變化,特別是當(dāng)前的國(guó)有資源規(guī)模與數(shù)量,也隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷上升。在過去很長(zhǎng)的一段時(shí)期中,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)管工作做得并不到位,資產(chǎn)管理在政府采購(gòu)與部門年度預(yù)算以及國(guó)庫(kù)集中制度等相關(guān)財(cái)政改革之間的銜接成效并不理想。因此,將資產(chǎn)管理及預(yù)算管理進(jìn)行有效的結(jié)合,逐漸成為行政事業(yè)單位在未來發(fā)展中的主流形勢(shì),對(duì)全面提高行政事業(yè)單位的管理水平與管理效益、減少行政成本的支出具有重大的意義。
一、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理兩者之間的關(guān)系及意義
(一)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理兩者之間的關(guān)系
在行政事業(yè)單位中,資產(chǎn)管理及預(yù)算管理兩者之間具有相互聯(lián)系又相互制約的統(tǒng)一辯證關(guān)系,兩者互為前提與基礎(chǔ),并且不可分割。在行政事業(yè)單位中,資產(chǎn)在形成與總結(jié)的過程以及部門年度預(yù)算編制配置的執(zhí)行和變動(dòng)管理過程具有高度的統(tǒng)一性。部門年度預(yù)算是把行政事業(yè)單位中各項(xiàng)資源統(tǒng)籌安排,是一種重要的資產(chǎn)形成渠道,單位所有日常工作的進(jìn)行、機(jī)制制度的運(yùn)轉(zhuǎn)、價(jià)值收支的補(bǔ)償都要通過年度預(yù)算的編制與統(tǒng)籌來實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),預(yù)算編制又必須以資產(chǎn)的庫(kù)存量作為實(shí)施的基礎(chǔ),庫(kù)存量的多少?zèng)Q定著預(yù)算編制的成效,因此,資產(chǎn)管理能夠?qū)︻A(yù)算資產(chǎn)分配產(chǎn)生直接影響。
(二)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的意義
資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的意義主要表現(xiàn)在:一是有利于提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)的使用效率。二是有利于完善部門預(yù)算,并為推行績(jī)效預(yù)算奠定基礎(chǔ)。三是能夠有效的避免企業(yè)資金的損失與浪費(fèi)。四是能夠有效構(gòu)建一個(gè)法治、負(fù)責(zé)、高效、透明的政府績(jī)效預(yù)算管理制度和運(yùn)行機(jī)制,提高整個(gè)政府公共管理的水準(zhǔn),創(chuàng)建和提升國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和整個(gè)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
二、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)資產(chǎn)與人員配置缺乏科學(xué)合理性,對(duì)預(yù)算管理的重視力度不足
行政事業(yè)單位普遍存在著資產(chǎn)與人員配置缺乏科學(xué)合理性的問題,一部分行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理人員、預(yù)算編制人員的配置方面存在專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)水平不足、崗位職務(wù)不對(duì)稱、職業(yè)道德缺失等現(xiàn)象,造成在預(yù)算安排中缺少相應(yīng)的框架約束與指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),在一定的程度上造成預(yù)算安排產(chǎn)生嚴(yán)重的隨意性,無法起到預(yù)期的指導(dǎo)作用與監(jiān)管作用。而導(dǎo)致這樣的不利現(xiàn)象發(fā)生的原因有很多,其中最重要的原因就是對(duì)資產(chǎn)管理及預(yù)算管理結(jié)合的工作認(rèn)識(shí)不夠與重視力度不足。其不重視的原因主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,一些行政事業(yè)單位通常只立足本單位的發(fā)展與局部利益,在預(yù)算管理的過程中缺乏公正與公平;第二,行政事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理與統(tǒng)籌工作中未把兩者結(jié)合起來考慮,使得一些資產(chǎn)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象,導(dǎo)致行政事業(yè)單位中的資產(chǎn)管理及預(yù)算管理無法有效結(jié)合。同時(shí)存在“重錢輕物”與“重購(gòu)輕管”的情況,造成資產(chǎn)的利用率降低。
(二)制度的建設(shè)無法跟上發(fā)展的腳步,機(jī)制與流程的開展不健全
制度的建設(shè)無法跟上發(fā)展的腳步主要體現(xiàn)在行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與配置方面,是現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理及預(yù)算管理相結(jié)合工作中的一個(gè)重要瓶頸問題。在許多行政事業(yè)單位,現(xiàn)階段尚未及時(shí)建立起一套具有科學(xué)性與合理性的資產(chǎn)配置體系,即使一些單位有相應(yīng)的規(guī)定與要求,但其在執(zhí)行的過程中同實(shí)際情況脫離,在實(shí)際工作中很難發(fā)揮相應(yīng)的指導(dǎo)作用與管理作用。此外,還存在預(yù)算部門與資產(chǎn)部門之間職責(zé)分工不明確問題,從而使得預(yù)算在審核的過程中存在責(zé)任不明確、運(yùn)轉(zhuǎn)不順暢的現(xiàn)象,并且預(yù)算在審核的范圍中也無法保持完整,例如,沒有把追加的預(yù)算與代編的預(yù)算納入到實(shí)際的預(yù)算審核范圍中等。除此之外,在實(shí)際的預(yù)算管理執(zhí)行過程當(dāng)中,還缺少一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)共用共享的執(zhí)行流程機(jī)制,使得預(yù)算管理及資產(chǎn)管理的效率提高與職能發(fā)揮受到一定程度的影響。
(三)對(duì)資產(chǎn)收益的管理力度薄弱,進(jìn)行預(yù)算編報(bào)的質(zhì)量不理想
在行政事業(yè)單位中,對(duì)資產(chǎn)收益的管理力度薄弱是一個(gè)長(zhǎng)期存在的問題,其主要原因是在這個(gè)工作領(lǐng)域中缺乏相關(guān)的制度規(guī)范,并且相關(guān)的部門在監(jiān)管的工作上做得不到位,總的來說,就是一部分行政事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)的出租與出借處理上出現(xiàn)的問題,比如資產(chǎn)出借時(shí)沒有提交完備的材料,沒有進(jìn)行實(shí)時(shí)實(shí)賬記錄以及沒有加大重視力度,并且沒有制定科學(xué)合理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)流程與操作手段,在極大程度上導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)低價(jià)出租與違規(guī)轉(zhuǎn)讓等現(xiàn)象,從而使得單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理出現(xiàn)混亂,并造成國(guó)有資產(chǎn)出現(xiàn)流失的情況,并產(chǎn)生一系列貪污腐敗與違法違規(guī)的問題。而在預(yù)算編報(bào)中,主要存在要素不全面、針對(duì)性不強(qiáng)等問題,許多資產(chǎn)并沒有真正被納入預(yù)算編報(bào)的實(shí)際考慮范疇當(dāng)中,加上預(yù)算表所填寫的相關(guān)內(nèi)容要素不全面與條目不清晰,使得預(yù)算編報(bào)無法真實(shí)有效反映行政事業(yè)單位中的資產(chǎn)使用情況與需求情況。
(四)在行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理中存在基礎(chǔ)比較薄弱的現(xiàn)象
一些行政事業(yè)單位存在只記錄資金賬而不記錄固定資產(chǎn)賬的現(xiàn)象,有一部分行政部門在資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理中實(shí)行分別由相關(guān)部門分開管理,且日常管理中沒有建立相應(yīng)的賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)工作機(jī)制,使得資產(chǎn)賬同會(huì)計(jì)賬不符、賬面同實(shí)物不符,從而導(dǎo)致資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。endprint
三、資產(chǎn)管理及預(yù)算管理相結(jié)合的主要措施
(一)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理及預(yù)算管理結(jié)合的相關(guān)認(rèn)識(shí)
針對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理及預(yù)算管理結(jié)合的意識(shí)淡薄、法律意識(shí)淺顯、責(zé)任意識(shí)低下等情況,各行政事業(yè)單位要對(duì)資產(chǎn)管理及預(yù)算管理結(jié)合理念、意義與價(jià)值進(jìn)行大力宣傳,讓各個(gè)單位從職員到領(lǐng)導(dǎo)都能很好的認(rèn)識(shí)到兩者結(jié)合后所發(fā)揮出的重大作用,認(rèn)識(shí)兩者結(jié)合能夠進(jìn)一步深化行政事業(yè)單位預(yù)算管理機(jī)制的改革,提高行政事業(yè)單位的財(cái)政精細(xì)化與科學(xué)化的水平。
(二)建立起健全的資產(chǎn)配置共用機(jī)制
以資產(chǎn)管理及預(yù)算管理兩者的緊密結(jié)合作為出發(fā)點(diǎn),建立起科學(xué)有效的資產(chǎn)配置共用機(jī)制,資產(chǎn)共用機(jī)制能夠?qū)挝婚e置資產(chǎn)與臨時(shí)資產(chǎn)進(jìn)行合理的調(diào)配,從而實(shí)現(xiàn)一些大型設(shè)備與設(shè)施的共用、共建及共享,在最大限度上減少資產(chǎn)重復(fù)配置的發(fā)生,進(jìn)而有效提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)的使用效率。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)購(gòu)置的監(jiān)督力度與約束力度
充分發(fā)揮財(cái)政的監(jiān)督作用及審計(jì)作用,能夠加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)配置預(yù)算的檢查,對(duì)一些沒有年度預(yù)算配置資產(chǎn),嚴(yán)格禁止購(gòu)買與配置,對(duì)一些在實(shí)行預(yù)算中需要追加預(yù)算的,必須按照所規(guī)定的程序上報(bào)各級(jí)部門,并經(jīng)過審批同意之后根據(jù)規(guī)定的流程進(jìn)行購(gòu)置,對(duì)一些單位出現(xiàn)超編制與超標(biāo)配置的相關(guān)資產(chǎn)要嚴(yán)格進(jìn)行查處與糾正,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置負(fù)責(zé)人的處理,從而加大約束的力度。
(四)規(guī)范行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置與預(yù)算編制的流程
在行政事業(yè)單位中規(guī)范其資產(chǎn)配置與預(yù)算編制的流程,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與資產(chǎn)配置的互相協(xié)調(diào),保證編制流程的緊湊與順暢,能夠使行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理及預(yù)算管理很好的結(jié)合起來,并發(fā)揮一定的作用,而隨著行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理及預(yù)算管理相關(guān)體系的不斷完善,要求單位必須制定標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行資產(chǎn)費(fèi)用額度體系,特別是在車輛、房產(chǎn)以及大型設(shè)備儀器的運(yùn)行維護(hù)準(zhǔn)則,可以通過這個(gè)手段進(jìn)一步使資產(chǎn)管理及預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)結(jié)合。由于中國(guó)的行政事業(yè)單位中,資產(chǎn)種類與數(shù)量都很多,所以,在新增一些資產(chǎn)配置的預(yù)算過程中,要突出預(yù)算的重點(diǎn),并抓住重點(diǎn)進(jìn)行有效的配置,在逐步推進(jìn)與不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程中,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理及預(yù)算管理的有效結(jié)合。
綜上所述,實(shí)現(xiàn)行政行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理及預(yù)算管理的有效結(jié)合,有助于維護(hù)資產(chǎn)的配置效率與資產(chǎn)的配置公平,最大程度地降低行政事業(yè)單位在行政成本方面的支出,提高資金利用率,建立起綠色節(jié)約型的新型政府。由此可見,要想更好的實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的科學(xué)長(zhǎng)久發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展,就要在資產(chǎn)管理及預(yù)算管理中不斷加大兩者結(jié)合的力度,為行政行政事業(yè)單位的發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)。
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