摘 要：信息化時(shí)代的來(lái)臨，電子文件應(yīng)用的增多，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用，為檔案管理帶來(lái)了新的思路與新方法，也為檔案管理工作提出了新的要求，提高檔案管理科學(xué)化水平受到越來(lái)越廣泛的關(guān)注，也成為當(dāng)前檔案管理工作者面臨的重要課題之一。本文首先說(shuō)明了實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的意義，然后分析了事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化中存在的問(wèn)題，最后詳細(xì)闡述了實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；事業(yè)單位；服務(wù)；更新；

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-12-00-01

一、實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的意義

實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化，意義在于，將科學(xué)理論作為核心引導(dǎo)，通過(guò)合理方式進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理，基于科學(xué)制度提供完善保障，最終實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化發(fā)展，創(chuàng)設(shè)明顯的質(zhì)量效益與社會(huì)效益。伴隨時(shí)代的快速發(fā)展，檔案管理地位以及作用更加明顯，逐步滲透至較多行業(yè)之中，深入到現(xiàn)代社會(huì)生活的各個(gè)層面，變成單位工作以及大眾生活生產(chǎn)不可或缺的重要內(nèi)容。其科學(xué)化管理水平會(huì)對(duì)決策的編制執(zhí)行產(chǎn)生根本影響，關(guān)系到大眾的核心利益。為此只有重視檔案管理，提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，方能真正提升科學(xué)化管理水平。

檔案管理科學(xué)化水平的強(qiáng)化是提升我國(guó)文化軟實(shí)力的現(xiàn)實(shí)需求，同時(shí)也是符合信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)的重要途徑，是推進(jìn)檔案管理健康優(yōu)質(zhì)發(fā)展的保證。

二、事業(yè)單位檔案科學(xué)化管理中存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位重視檔案管理工作程度低。重視程度一直是困擾事業(yè)單位檔案管理的重要問(wèn)題，一些事業(yè)單位的管理和領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于檔案管理沒(méi)有一個(gè)清晰而全面地認(rèn)知，片面地將檔案管理看做資料的整理和信息的堆砌，導(dǎo)致沒(méi)有給予事業(yè)單位檔案管理充足的資金支持和足夠的重視，出現(xiàn)了對(duì)事業(yè)單位檔案管理的漠視。此外，一些事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)自身的工作沒(méi)有一個(gè)重視的態(tài)度，他們抱著應(yīng)付和混日子的態(tài)度進(jìn)行工作，沒(méi)有看到事業(yè)單位檔案管理的真正價(jià)值，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)各種問(wèn)題，造成事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量不高或下降。

（二）事業(yè)單位檔案管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。實(shí)事求是地講，當(dāng)前一些在事業(yè)單位從事檔案管理的人員存在專業(yè)技能不熟悉，關(guān)鍵環(huán)節(jié)有盲區(qū)等實(shí)際問(wèn)題，這會(huì)導(dǎo)致他們?cè)趶氖聶n案管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)遺漏和缺失，甚至出現(xiàn)檔案資料丟失或泄密等問(wèn)題，這會(huì)直接對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作造成較大影響，進(jìn)而產(chǎn)生事業(yè)單位的基本職能和服務(wù)社會(huì)功能的障礙，不利于事業(yè)單位改革的持續(xù)深化和發(fā)展。

（三）事業(yè)單位檔案管理更新不到位。事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中對(duì)于工作目標(biāo)的更新存在兩個(gè)問(wèn)題，一是，對(duì)于事業(yè)單位傳統(tǒng)的信息和資料更新速度慢，特別是對(duì)于重要的檔案資料沒(méi)有一個(gè)及時(shí)整理和全面收集的管理方法。二是，對(duì)事業(yè)單位新式的數(shù)據(jù)檔案沒(méi)有及時(shí)加入數(shù)據(jù)庫(kù)，這兩種方式都有可能給事業(yè)單位檔案信息造成整理和管理周期過(guò)長(zhǎng)，容易出現(xiàn)死檔的現(xiàn)象。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的措施

（一）明確定位。檔案管理工作面向黨委政府、社會(huì)大眾提供專項(xiàng)服務(wù)。上至國(guó)家、下至公司單位，檔案管理均為涉及到全局的重要任務(wù)，為中心工作提供服務(wù)。因此，應(yīng)積極主動(dòng)的將檔案管理納入中心，方能做到成績(jī)斐然。在前期應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，樹立科學(xué)發(fā)展意識(shí)，進(jìn)行明確定位，貫徹我黨方針路線，把握當(dāng)前形勢(shì)的不斷發(fā)展變化趨勢(shì)，重視研究國(guó)情、地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r與公司企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況。積極的由全局視角分析謀劃，提升政治意識(shí)，全局意識(shí)以及安全責(zé)任意識(shí)。應(yīng)明確著力點(diǎn)，在抓好常態(tài)工作的基礎(chǔ)上，應(yīng)有效的把握并調(diào)節(jié)階段工作的核心重點(diǎn)，提升檔案服務(wù)管理針對(duì)性以及綜合效率。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平。對(duì)于檔案管理科學(xué)化建設(shè)的路徑之一，信息技術(shù)已成為當(dāng)前檔案管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)，在某種程度上，信息技術(shù)應(yīng)用程度的高低與檔案管理科學(xué)化水平的高低具有重要且密切的聯(lián)系。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平，必須加強(qiáng)硬件及軟件基礎(chǔ)建設(shè)，做好硬件保障才能為有效提高檔案管理科學(xué)化水平提供技術(shù)支持；加強(qiáng)軟件管理，通過(guò)電子閱覽室、檔案網(wǎng)站、信息共享平臺(tái)等軟件系統(tǒng)的建立，方便用戶對(duì)信息的檢索，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案資料的利用率。合理運(yùn)用各項(xiàng)檔案管理載體，使用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷完善電子檔案信息內(nèi)容。

加快檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，加快綜合性檔案室的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)信息、資料統(tǒng)一管理，建立、健全檔案日常管理工作制度，做到專人專責(zé)；加強(qiáng)檔案的移交、審批工作的流程化管理及制度化管理，確認(rèn)審批權(quán)限及移交明細(xì)，使所有文件都能夠有據(jù)可查。做好檔案的動(dòng)態(tài)管理，特點(diǎn)是資料上發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)加以修正，定期組織管理人員對(duì)檔案信息資料進(jìn)行檢閱、規(guī)范與完善，使檔案資料與時(shí)俱進(jìn)；加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的全面性考核，不斷發(fā)現(xiàn)并糾正管理中存在的問(wèn)題，提升檔案管理的科學(xué)化水平。

（三）加強(qiáng)檔案的服務(wù)建設(shè)。檔案服務(wù)工作上，應(yīng)積極的從以往封閉式形式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型模式。當(dāng)前檔案管理工作覆蓋范疇廣泛，涉及的受眾面更大，顯現(xiàn)為較強(qiáng)的全民性以及服務(wù)性。更多的公民大眾為了獲取豐富的信息資源，維護(hù)合法權(quán)益而來(lái)到圖書館，主動(dòng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢想要的資料、文獻(xiàn)。為此，創(chuàng)建方便快捷、多元化、豐富性的資源系統(tǒng)變成現(xiàn)代化檔案管理工作區(qū)別于傳統(tǒng)檔案工作的核心環(huán)節(jié)。新時(shí)期，檔案管理只有全面聯(lián)系社會(huì)實(shí)際，深入大眾，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，方能拓寬發(fā)展空間，提升科學(xué)化水平。應(yīng)積極的更改以往檔案信息利用率不高的狀況，通過(guò)信息公開，有序合理的呈現(xiàn)檔案目錄、資料卷宗，組織人性化的資料陳列展覽活動(dòng)，確保各界人員更全面的了解以及有效的應(yīng)用。服務(wù)管理措施應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化，便于大眾應(yīng)用查閱。

（四）提高事業(yè)單位檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。要建立事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系，使事業(yè)單位檔案管理人員全員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，也可以將檔案管理的相關(guān)專家和學(xué)者請(qǐng)到事業(yè)單位中來(lái)，通過(guò)理論講述、實(shí)際指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)傳授等方式來(lái)切實(shí)提升事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（五）加快事業(yè)單位檔案管理的更新。要對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案加強(qiáng)更新管理，建立起及時(shí)收集和整理的方法與管理體系，這樣就可以對(duì)傳統(tǒng)類型的信息與資料進(jìn)行深入加工，滿足事業(yè)單位的職能和服務(wù)等功能需要。要加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，將各種音頻、視頻、圖像資料機(jī)制加入事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以達(dá)到對(duì)事業(yè)單位檔案庫(kù)的及時(shí)更新和整理。

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