摘 要:統(tǒng)計數(shù)據(jù)是煤炭企業(yè)經(jīng)營和管理信息的主要來源,這些數(shù)據(jù)信息為企業(yè)的發(fā)展提供了正確的理論和決策依據(jù)。本文以陜西煤業(yè)化工集團統(tǒng)計報表管理系統(tǒng)中煤炭板塊統(tǒng)計報表設(shè)置、填寫、上報、匯總等應用進行簡要分析,說明先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)在國有煤炭大型企業(yè)統(tǒng)計中的主要作用。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);報表系統(tǒng);應用分析
中圖分類號:TP311.13 文獻標識碼:A
隨著我國社會市場經(jīng)濟體制日益深化,煤炭企業(yè)中統(tǒng)計工作的作用也日益明顯。國有煤炭企業(yè)如何加強統(tǒng)計管理工作,提高企業(yè)統(tǒng)計工作水平,為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)資料,將是企業(yè)具有強大生命力的重要條件。陜煤化集團公司為了能夠快速、有效的收集下屬企業(yè)基本信息、經(jīng)營管理及人力等多方面信息,針對集團統(tǒng)計實際情況,迅速發(fā)展信息化技術(shù),在整個集團建立全面統(tǒng)一的統(tǒng)計報表管理系統(tǒng),該系統(tǒng)重點以統(tǒng)計業(yè)務為主,使用網(wǎng)絡信息平臺進行數(shù)據(jù)的采集、匯總、合并分析以及展現(xiàn)和集中管理。
2014年3月集團綜合統(tǒng)計、生產(chǎn)調(diào)度及銷售報表的建設(shè)及上線運行,此階段的上線運行為集團所屬二級單位,實現(xiàn)二級單位對集團數(shù)據(jù)報送的統(tǒng)一平臺化管理。該系統(tǒng)自運行以來,集團煤炭、電力、化工、水泥等各板塊公司數(shù)據(jù)進行平臺上報,不但快速、準確,而且省時省力,為集團公司每月經(jīng)營分析及領(lǐng)導決策提供了有力的信息支撐。下面就系統(tǒng)的應用進行簡單分析:
一、規(guī)范的系統(tǒng)登統(tǒng)制度
該報表系統(tǒng)對客戶機配置要求采用以下標準配置:P4 2.0GHz以上,至少1G內(nèi)存,WindowsXp SP3及以上操作系統(tǒng),顯示器支持1024*768以上的分辨率,要求IE版本最低為6.0。集團內(nèi)網(wǎng)用戶訪問統(tǒng)計報表系統(tǒng)地址為:http://10.47.0.22:8001,非集團內(nèi)網(wǎng)用戶訪問地址為: http://222.91.74.6:8001/netrep。
系統(tǒng)登錄界面如下圖:
第一次登錄系統(tǒng)需要進行以下兩步操作:一是修改自己的密碼,點擊系統(tǒng)右上角的修改密碼按鈕,輸入2次新密碼即可;二是安裝報表插件,在首頁下方下載幫助區(qū),找到報表插件下載,點擊把插件下載到任意位置后,文件顯示的是一個RAR的壓縮文件,各單位統(tǒng)計人員在下載后,需要先解壓縮,然后雙擊文件夾內(nèi)的ocxsetup.exe文件,點擊下一步,完成安裝。
二、報表數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)管理功能主要用于指標數(shù)據(jù)的收集、檢查、管理和維護的功能,其中包括數(shù)據(jù)錄入、上報、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)運算、數(shù)據(jù)清除、數(shù)據(jù)導出及數(shù)據(jù)上報等功能。點擊“綜合統(tǒng)計”模塊下“煤炭板塊”“原煤產(chǎn)銷存快報”后,選擇業(yè)務方案和時期,點擊確定,進入數(shù)據(jù)錄入窗口:
三、上報管理
在數(shù)據(jù)填報期間,可通過上報管理查看下級單位以及本單位各業(yè)務報表的上報情況,并由此判斷是否進行催報等;在數(shù)據(jù)退回期間,也可以通過報送情況查看上級單位退回相關(guān)業(yè)務報表的情況,由此判斷是否需要進行重新修改報送數(shù)據(jù),也可在數(shù)據(jù)填報期間,進行上報時限和上報提醒的提示。
1、上報情況縱覽:
2、上報情況分析:
四、節(jié)點匯總
節(jié)點匯總是將已經(jīng)上報的報表的單位的數(shù)據(jù)進行疊加匯總到上級單位,即上級單位的數(shù)據(jù)是由下級單位匯總得到的數(shù)據(jù)。在節(jié)點匯總中單位可按樹形結(jié)構(gòu)進行選擇,已方便用戶對每個用戶節(jié)點的選擇,當要求填報的報表比較多時,報表分組功能也可以方便用戶選擇報表。
以蒲白6月進尺報表為例:
分別輸入存續(xù)單位馬村煤礦、南橋煤業(yè)、西固煤業(yè)總進尺、開拓進尺數(shù)字后,經(jīng)審核數(shù)據(jù)無誤,點擊蒲白礦務局(存續(xù))節(jié)點進行匯總,即可得到存續(xù)單位統(tǒng)計指標。選擇存續(xù)單位和礦業(yè)公司,即可對全局數(shù)據(jù)進行自動合計匯總,簡介方便準確。
該系統(tǒng)除以上功能外,還具有首頁功能和數(shù)據(jù)查詢等,首頁用于發(fā)布和展示各類信息,包括政策法規(guī)、通知、新聞、下載、相關(guān)鏈接等,數(shù)據(jù)查詢是通過設(shè)置查詢條件,將用戶關(guān)心的、符合某些業(yè)務需要的數(shù)據(jù)查詢出來,并通過一定的查詢末班設(shè)置,得到美觀的查詢結(jié)果。
五、加強統(tǒng)計信息化管理
對于現(xiàn)代化集團企業(yè)而言,信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)至關(guān)重要。統(tǒng)計人員需要具備一定的計算機方面的知識,熟悉計算機的操作過程,與此同時,企業(yè)還要實行應用局、礦聯(lián)網(wǎng)直報以及超級匯總制度,主要是為了簡化統(tǒng)計信息的采集及傳送程序,能有效地緩解統(tǒng)計人員的繁重工作,并能對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行有效地控制,使統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)上傳送,并能共享。
六、結(jié) 語
我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,改革創(chuàng)新不斷深化,面對集團化多元化的大型煤炭企業(yè),更要重視統(tǒng)計工作,努力實現(xiàn)統(tǒng)計信息化管理,提高統(tǒng)計人員的素質(zhì),加強對統(tǒng)計數(shù)據(jù)規(guī)律的分析和研究,才能全面提升管理水平,提高決策的前瞻性,才能適應快速變化、高速發(fā)展的外部市場環(huán)境,進一步提高經(jīng)濟效益和經(jīng)營質(zhì)量。