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        煤炭企業(yè)礦山建設(shè)工程項目管理

        2014-12-31 00:00:00蘇建功
        文化產(chǎn)業(yè) 2014年12期

        摘 要 : 本文闡述了項目管理的基本原理及其在礦山建設(shè)項目中應(yīng)用的特點,介紹了大雁礦區(qū)建設(shè)項目的實例為礦山建設(shè)提供了參考價值

        關(guān)鍵詞:礦山建設(shè),項目管理

        中圖分類號:TD221文獻標識碼:A

        項目管理就是指在項目的執(zhí)行過程中,對項目周期4個階段(項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、結(jié)束)的各項工作進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和監(jiān)督控制。其目的是要從組織和管理的角度采取措施,確保項目總目標<費用目標、時間目標、質(zhì)量目標)的優(yōu)化實現(xiàn)。因此,搞好項目管理有著十分重要的意義。

        一、項目管理在礦山建設(shè)中的應(yīng)用分析

        1、礦山建設(shè)特點

        (1) 建設(shè)周期長、投資額大。一般的煤礦建設(shè)項目至少需要幾年的時間,投資額巨大,要求加強建設(shè)項目的管理,提高投資效益。

        (2) 礦山地質(zhì)條件復(fù)雜,建設(shè)過程中不可預(yù)見的因素多。

        (3) 建設(shè)工作準備周期長、工程量大。

        (4) 礦山建設(shè)多屬地下作業(yè),工作地點狹窄,施工條件惡劣,運輸調(diào)度系統(tǒng)復(fù)雜,資源消耗大。

        2、礦山建設(shè)項目管理

        新礦井的建設(shè)是全程應(yīng)用項目管理的基本建設(shè)過程。這一過程是遵循基本建設(shè)法律和建設(shè)程序的先后順序來進行的,其工作依次是資源勘探、可行性研究、設(shè)計、施工、生產(chǎn)準備、工程驗收和交付使用。在這全過程中,可以按項目的形式進行管理,根據(jù)形式的不同,可以分成資源勘探項目、可行性研究項目、礦井施工項目等幾個相對獨立的項目來管理,也可以按一個全過程的項目來管理。無論如何來劃分項目,項目管理的內(nèi)容和所使用的管理工具、方法大體上是一致的。在建設(shè)過程中,涉及的單位眾多,有建設(shè)單位、施工單位、研究單位、勘察設(shè)計單位、建設(shè)監(jiān)理單位、生產(chǎn)廠商、政府主管部門與質(zhì)量監(jiān)督和檢測機構(gòu)、咨詢單位等。煤炭企業(yè)作為建設(shè)單位,只有運用現(xiàn)代項目管理方法,從各個環(huán)節(jié)上加強管理,協(xié)調(diào)好參加建設(shè)各個方面的關(guān)系,才能實現(xiàn)巨額投資的預(yù)期效益。

        3、煤炭企業(yè)礦山建設(shè)項目管理要點

        (1) 項目管理組織形式

        為適應(yīng)項目特點和客戶的需求建議采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)組建項目辦公室負責項目管理工作。在矩陣式結(jié)構(gòu)中,項目負責人既是項目經(jīng)理又是部門經(jīng)理,在領(lǐng)導項目時,對項目的結(jié)果負責,同時又對職能部門的業(yè)務(wù)負責,矩陣式結(jié)構(gòu)有效地利用了企業(yè)資源,減少了部門間工作的沖突,增加了橫向溝通,使部門經(jīng)理有機會通過領(lǐng)導和參與各種項目,獲得更多領(lǐng)域的知識和技能,豐富多部門、多專業(yè)管理的經(jīng)驗

        和閱歷,使他們的個人價值得到提高,能夠勝任未來的高層職務(wù),獲得職業(yè)上的發(fā)展。

        (2) 項目的分級管理

        在企業(yè)中同時有許多項目需要執(zhí)行,但由于資源、時間等條件的制約,很多項目不能同時進行,要么推遲一個或多個項目,要么降低一個或多個項目的要求。這就需要對企業(yè)多項目進行分級管理。根據(jù)項目涉及的范圍和復(fù)雜程度、項目管理的內(nèi)容、項目管理人員的知識和能力等要素,按項目的創(chuàng)新程度分創(chuàng)新級、改善級和保持級。根據(jù)級別的不同對項目進行評價后,企業(yè)考慮實際的資源情況,對不同級別的項目進行啟動時間、范圍和完成時間的調(diào)整,甚至可以確定暫不執(zhí)行。

        (3) 信息管理和文檔體系

        企業(yè)各個項目在其執(zhí)行的過程中會產(chǎn)生很多報告、合同、圖紙、照片、音像等的文檔資料,矩陣式組織結(jié)構(gòu)決定了項目經(jīng)理不可能有足夠的精力管理項目文檔,原有分散型的項目文檔管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)項目管理發(fā)展的需求。因此要高效、有序、規(guī)范地管理項目文檔,在企業(yè)項目分級的基礎(chǔ)上,制定項目信息管理的組織和流程,針對不同級別的項目制定與之相適應(yīng)的項目報告制度和檔案管理制度。項目文檔能反映項目進展狀況,并及時通報出現(xiàn)的問題,提出解決的方法。

        (4)各種項目管理工具

        常用的項目管理的工具包括兩大類:識別問題的工具和分析解決問題的工具。識別問題的工具包括思維圖、甘特圖、帕累托圖和流程圖等。分析和解決問題的工具包括里程碑計劃、網(wǎng)絡(luò)圖、因果圖、控制圖。

        (5) 人力資源的開發(fā)與培養(yǎng)

        企業(yè)項目管理需要具有一定經(jīng)驗和相關(guān)資質(zhì)的項目管理人員,為此企業(yè)應(yīng)定期為員工提供項目管理方面的輔導和培訓,同時制定內(nèi)部招聘及競爭上崗制度、部門職能劃分及工作說明書編定制度、重點人才學歷教育企業(yè)資助制度。這樣才能有效地激發(fā)員工自我開發(fā)的積極性,規(guī)范管理者和員工在人力資源開發(fā)活動中的職責和義務(wù),保障企業(yè)和員工雙方的利益,滿足企業(yè)各類項目人才的需要,保證企業(yè)各級項目的連續(xù)開展。

        (6)公平合理的績效考評體系

        良好的考核體系能充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性,提高他們的工作績效。因此在考核方面,對管理人員、部門經(jīng)理等各級人員的績效評價中加入項目管理的內(nèi)容,對各級負責人除了考核職能工作業(yè)績外,還考核作為項目經(jīng)理的業(yè)績,進行綜合評估。對參與項目人員在提升、獎勵、績效考核方面有優(yōu)先的權(quán)重。

        二、建設(shè)項目管理實例

        1、大雁三礦建設(shè)項目基本情況

        大雁三礦是大雁集團公司的接續(xù)礦井,井田位于大雁東部煤田的西南部,地理坐標東經(jīng)120°35′,北緯49°15′。面積28.541km2 ,總資源儲量為50948.1萬噸,其中:A級:5694.4萬噸;B級:10959.0萬噸;C級:34294.7萬噸。設(shè)計生產(chǎn)能力為300萬噸/年,設(shè)計服務(wù)年限77.6年。

        大雁三礦1994年12月12日正式破土動工,歷經(jīng)國家政策改變等原因一度停緩建,在這期間建設(shè)單位適時調(diào)整建設(shè)思路,將礦井建設(shè)與國家政策、市場行情、地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展相結(jié)合,確定了分期建設(shè)滾動發(fā)展的建設(shè)思路,將礦井分為兩期建設(shè),一期生產(chǎn)能力為180萬噸/年,于2005年12月19日成功建成并進行聯(lián)合試運轉(zhuǎn)。2013年通過升級改造達到300萬噸/年的生產(chǎn)能力。達到了生產(chǎn)經(jīng)營與長遠發(fā)展相結(jié)合的目的。

        2、大雁三礦建設(shè)項目管理創(chuàng)新

        (1) 項目管理模式創(chuàng)新

        建設(shè)項目管理運用市場經(jīng)濟的三大機制、項目管理的知識體系、建設(shè)項目管理的“四控三管一協(xié)調(diào)”和建設(shè)項目四項制度,創(chuàng)立了大雁三礦建設(shè)項目管理模式。

        (2)時間控制創(chuàng)新

        項目啟動前周密規(guī)劃,用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)確定關(guān)鍵線路。施工組織中創(chuàng)“多維平行作業(yè)”和“無弱鏈管理”及“滾動工序法”等管理措施,比常規(guī)建設(shè)速度提高35%以上。

        (3)質(zhì)量控制創(chuàng)新

        優(yōu)選建設(shè)隊伍,加強材料、措施、工藝及施工過程驗收,采用新材料和新施工技術(shù),簽定質(zhì)量合同負賠制。已竣工的 工程,單位工程質(zhì)量全部為優(yōu)良。

        (4)風險管理創(chuàng)新

        建立了成套的風險管理機制,重要里程碑轉(zhuǎn)折點和關(guān)鍵技術(shù),聘請專家咨詢和論證,逐步形成了專家決策系統(tǒng)。建立了煤礦安全生產(chǎn)風險預(yù)控管理系統(tǒng),推行精益化管理,強化作業(yè)流程控制,促進了礦井的安全生產(chǎn)。

        (5) 溝通信息管理

        信息溝通貫穿整個項目運行過程,除常規(guī)的工作例會、現(xiàn)場會、通知、專訪、座談、慰問等形式外,還建立了礦區(qū)信息平臺網(wǎng)傳輸系統(tǒng),使各項環(huán)節(jié)信息溝通反饋在1h內(nèi)完成,能夠做到信息暢通,人際關(guān)系協(xié)調(diào)和諧,形成了人性化管理的項目文化。

        三、總 結(jié)

        大雁三礦建設(shè)是我國市場經(jīng)濟體制下建設(shè)項目管理成功的典范,其管理模式順應(yīng)了經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,打破了傳統(tǒng)企業(yè)項目的社會觀念,建立了新型的項目管理理念,創(chuàng)造了“大雁管理模式”。為新礦區(qū)開發(fā)和建設(shè)管理走出了一條新路。

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