摘要：物資管理作為企業(yè)管理中的一個重要領(lǐng)域，涉及到企業(yè)編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放等各個環(huán)節(jié)。伴隨著時代的發(fā)展，改變傳統(tǒng)的物資管理模式，推行現(xiàn)代化的物資管理，對物資供應(yīng)鏈實行全面綜合管理是一種必然的趨勢。但是受各種因素的影響，我國油田的物資管理系統(tǒng)還不健全，管理方法和技術(shù)手段都比較落后。為了保證油田物資管理工作的順利進行，適應(yīng)企業(yè)管理，就需要建立油田物資管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵字：油田；物資管理；信息系統(tǒng)；

中圖分類號：TE4 文獻標識碼：A

一、油田企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中存在的問題

（一）企業(yè)的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能達成同步統(tǒng)一，不容易實現(xiàn)實時的信息采集，在業(yè)務(wù)操作過程中，必須用信息系統(tǒng)來做業(yè)務(wù)，即讓信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)介，才能夠真正解決好信息的采集問題。比如：物資早已入庫，但物資驗收單還沒有錄入；物資早已出庫，但物資發(fā)料單還沒有錄入。采購物資到貨后，必須由收貨單位出具《自達物資現(xiàn)場交接單》并送達物資管理部門后，由物資管理信息系統(tǒng)的操作人員依據(jù)交接單辦理網(wǎng)上驗收，同時由物資管理信息系統(tǒng)中心的專人對單據(jù)進行匯總，辦理結(jié)算手續(xù)。由于我廠各單位地理位置的特殊性（點多線長），物資從運達生產(chǎn)現(xiàn)場至物資驗收單的最后結(jié)算需要很長一段時間，客觀上影響了驗收單據(jù)的處理速度，沒有真正實現(xiàn)信息的實時采集。同時，還不能夠做到大規(guī)模的信息共享，因此，信息用于決策的部分還不多，所以說我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為主。

（二）由于油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資種類繁多、數(shù)量巨大、業(yè)務(wù)量大，物資管理網(wǎng)絡(luò)對信息處理的速度不是很高，在這種情況下，系統(tǒng)自動對物資供應(yīng)市場的信息變化反應(yīng)遲鈍，更談不上決策的科學性。用計算機來管理物資不能照搬人工管理模式，做人工管理的翻版，而是應(yīng)根據(jù)物資管理的目標對人工管理的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化、借助信息技術(shù)使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，以信息化推動管理，最大限度的降低庫存成本和風險，提高決策的速度和準確率，利用科學化管理思想提高業(yè)務(wù)管理水平。

（三）系統(tǒng)自身存在著一定的缺陷和漏洞，經(jīng)過幾年的運行，應(yīng)該利用該系統(tǒng)對日常工作中（采購、庫存、運輸、供應(yīng)商、結(jié)算）積累下來的數(shù)據(jù)進行優(yōu)化的工作還未開展。這是一個要求較高的模塊，可能會涉及到整個流程和日常業(yè)務(wù)操作的再造，因此，只有對業(yè)務(wù)深入了解，保證系統(tǒng)的實時、高效，才能滿足進一步優(yōu)化的要求。

（四）物資管理信息系統(tǒng)在實際工作中的運用，不單單只是運行一套軟件，而是管理流程、管理思想與信息技術(shù)有機結(jié)合的結(jié)果，是一個漸進的過程。只有真正將信息技術(shù)作為提高物資采購效率與管理水平的有效手段，融入到實際業(yè)務(wù)中，并堅持不懈地推進，才能見到更明顯的效果。由于我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為

主，加之油田所在的特殊的地理區(qū)域和巨大的物資流量，且物資管理信息系統(tǒng)部分從業(yè)人員的水平較低，對整個供應(yīng)鏈管理中的個別環(huán)節(jié)把握不準、操作不當。

二、做好油田物資信息系統(tǒng)建設(shè)

（一）油田物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的，就是根據(jù)油田生產(chǎn)發(fā)展的需求，構(gòu)建出適于油田生產(chǎn)經(jīng)營特點的信息化物資管理系統(tǒng)。通過采用先進的物資管理措施，將油田物資管理方法和過程制度化，建立標準化集成化的油田物資采購管理信息中心，達到油田內(nèi)部物資購買使用等信息交流與共享的目的。從而提高了油田物資管理過程的監(jiān)控力度，實現(xiàn)依據(jù)油田的需求進行物資采購的管理模式，從而降低油田物資管理的運行成本，從而提高油田物資管理的工作效率，提升油田的整體實力。油田物資管理系統(tǒng)設(shè)計主要包括系統(tǒng)的框架設(shè)計、數(shù)據(jù)設(shè)計、硬件設(shè)計、安全設(shè)計等方面，油田物資管理的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計主要采用分層結(jié)構(gòu)的方法，這種方法結(jié)構(gòu)清晰合理，這種分層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計對于系統(tǒng)的管理的維護工作很有利，而且這種分層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)設(shè)計性價比也是比較高的。油田物資管理系統(tǒng)主要采用框架設(shè)計的方法，每一個子系統(tǒng)之間的相互分開，沒有直接的聯(lián)系，子系統(tǒng)之間的聯(lián)系是通過數(shù)據(jù)庫來發(fā)生的，對于每個子系統(tǒng)的修改，不會對主系統(tǒng)產(chǎn)生影響，從而避免由于子系統(tǒng)的修改而造成主系統(tǒng)的損壞的現(xiàn)象，這樣就大大的提高了油田物資管理的可操作性，極大的降低了系統(tǒng)的研制風險。

（二）通信管理工作能否順利進行，合格的管理人才是關(guān)鍵。油田應(yīng)該充分意識到人才對管理工作的重要性，因此應(yīng)該加大信息化人才的培養(yǎng)，保證整個管理工作的開展。信息時代下的油田管理需要一大批復合型的人才，這些人才必須懂業(yè)務(wù)也要懂計算機，他們在油田的管理工作中起到橋梁和紐帶的作用。同時還需要一大批的信息技術(shù)和應(yīng)用的人才，更需要相關(guān)的專家和技術(shù)骨干參與管理工作，這樣建立一批專業(yè)人才組成的管理隊伍，保證管理工作的順利進行。

（三）油田在進行信息化的建設(shè)過程中，應(yīng)該注重具有自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件技術(shù)的開發(fā)，鼓勵員工進行軟件系統(tǒng)的研發(fā)，建立相應(yīng)的獎勵機制。小軟件的開發(fā)和應(yīng)用，需要投人的資金較少，這樣能夠充分鍛煉研發(fā)人員的思維，給研發(fā)人員足夠的展示才能的機會和平臺。對于進行獨立研發(fā)的人員，沒有花費油田較多經(jīng)費的項目，在生產(chǎn)管理中起到很到的作用的項目，油田應(yīng)該考慮給予相關(guān)人員進行物質(zhì)獎勵，不斷積累人才進行通信管理模式的研究，促進通信管理工作的有效開展。

三、小結(jié)

油田作為特殊的國家能源企業(yè)，在石油資源的勘探、開采、

運輸、儲存等方面都需要用到大量的材料、設(shè)備等物資，在油田物資的流動過程中都需要涉及到購買、運輸?shù)群芏喾矫娴墓ぷ?。另一方面，在物資管理本身就是企業(yè)管理的重要部分，影響到石油企業(yè)中各項生產(chǎn)經(jīng)濟管理工作。油田物資管理水平的高低直接影響到油田物資供應(yīng)的效率和質(zhì)量，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時代的到來，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)成為推動社會發(fā)展的主要動力，做好油田物資管理信息系統(tǒng)，還需要進一步完善信息技術(shù)設(shè)備，全面提高油田物資管理水平和能力，從而有效的促進油田生產(chǎn)的順利進行，提升油田企業(yè)的整體實力。

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