【摘 要】在現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代下，醫(yī)院的檔案管理工作也越來(lái)越重要，為了促進(jìn)檔案管理工作更大的發(fā)揮作用，檔案管理部門必須要轉(zhuǎn)變工作方式，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、合理化。隨著我國(guó)社會(huì)生活的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及企業(yè)單位人事制度改革的不斷深入，我國(guó)的人事檔案管理也受到一定的影響，發(fā)生了重大的改革和變遷。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；醫(yī)院；工作內(nèi)容；

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的意義

首先，加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理，可以有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理方式的轉(zhuǎn)變，使檔案管理工作在日常工作的基礎(chǔ)上，可以不斷提高檔案管理水平，提升檔案信息資源的有效利用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息為醫(yī)院的生存發(fā)展做出相應(yīng)貢獻(xiàn)的目標(biāo)。

其次，在實(shí)踐方面將現(xiàn)代的管理理念運(yùn)用于醫(yī)院檔案管理工作實(shí)踐中，可以有效提高醫(yī)院中對(duì)檔案管理應(yīng)用率不高，檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、檔案管理不到位等問(wèn)題，為檔案工作的有序開(kāi)展提供了新的指導(dǎo)方向，為我國(guó)醫(yī)院檔案工作的健康發(fā)展提供了新的思路和路徑。

再次，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的檔案管理可以提高醫(yī)院發(fā)展決策的科學(xué)性。檔案管理涵蓋了醫(yī)院的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等各個(gè)方面，積極發(fā)揮醫(yī)院的檔案在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和管理決策中重要的積極作用，可以減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)管理的科學(xué)化。

二、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作的主要內(nèi)容

（一）檔案的管理模式分析

現(xiàn)今，大多醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案的記錄和保存工作，但是還是有一大部分記錄使用紙質(zhì)材料，當(dāng)前管理的模式依舊停留在檔案管理早期手動(dòng)保存、查詢等等模式，這種管理模式不僅繁瑣、復(fù)雜，浪費(fèi)醫(yī)院的人力資源，對(duì)于檔案的保存、傳遞等都產(chǎn)生不便，且紙質(zhì)材料容易受環(huán)境條件損毀，也不利于檔案的長(zhǎng)久保存可能會(huì)造成檔案材料的缺失和內(nèi)容失真。陳舊的檔案管理模式對(duì)于檔案的合理利用以及檔案管理制度的完善都產(chǎn)生一定的影響，

（二）檔案的保存工作及過(guò)程分析

傳統(tǒng)意義上的檔案保存工作， 往往需要投入大量的精力和物力，無(wú)論是檔案數(shù)量，還是檔案管理過(guò)程都極其復(fù)雜，整個(gè)檔案管理工作不僅消耗了大量資金，同時(shí)存儲(chǔ)與傳播利用過(guò)程也更加負(fù)責(zé)。 而現(xiàn)階段，對(duì)檔案資料需求量逐漸增加，傳統(tǒng)意義上的檔案管理方式，已經(jīng)不能滿足經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，只有通過(guò)電子信息化建設(shè)，才能適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)。 檔案保存工作是一項(xiàng)極其復(fù)雜的管理過(guò)程，傳統(tǒng)意義上的檔案管理往往由于數(shù)量復(fù)雜，丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。而通過(guò)信息化建設(shè)和管理，通過(guò)對(duì)電子檔案進(jìn)行合理歸納整理，檔案管理工作也就更加有效、穩(wěn)定。

（三）檔案管理工作的新變化分析

傳統(tǒng)檔案管理主要側(cè)重于具體的檔案實(shí)體管理。而新的檔案管理則對(duì)檔案管理的設(shè)備有了一定要求，電子設(shè)備都有一定使用周期和問(wèn)題，一旦設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題，都對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)產(chǎn)生直接影響，嚴(yán)重情況下會(huì)導(dǎo)致整個(gè)檔案數(shù)據(jù)全部丟失。這就需要我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理工作中，充分做好數(shù)據(jù)保護(hù)與備份、更新工作。傳統(tǒng)檔案管理大多是手工管理，因此不存在信息非法訪問(wèn)和篡改風(fēng)險(xiǎn)。而電子信息時(shí)代，非法訪問(wèn)和使用檔案資料也就成為常態(tài)問(wèn)題，因此要做好檔案資料的訪問(wèn)權(quán)限和訪問(wèn)跟蹤工作。 檔案管理系統(tǒng)一旦遭受病毒入侵，整個(gè)系統(tǒng)的完整性將會(huì)受到極大破壞，病毒將會(huì)對(duì)檔案管理工作造成不可估計(jì)的損失，因此要對(duì)檔案管理工作做好數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器維護(hù)工作。

三、現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作的轉(zhuǎn)變

（一）實(shí)行醫(yī)院檔案管理一體化

在醫(yī)院中，檔案管理是醫(yī)院各種信息資源的存儲(chǔ)器，將醫(yī)院的各種信息資源進(jìn)行匯總并進(jìn)行存儲(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息資源被完整的保存，促進(jìn)醫(yī)院信息資源的融匯。隨著高科技時(shí)代的飛速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化和一體化對(duì)于醫(yī)院的檔案管理來(lái)說(shuō)是工作的重中之重。首先，對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院檔案一體化管理而言，檔案管理工作中要及時(shí)對(duì)各部門和科室的工作情況、人事調(diào)動(dòng)等信息進(jìn)行整理、歸檔，然后還要將各部門檔案進(jìn)行分類，建立醫(yī)院檔案管理資源庫(kù)，保證各項(xiàng)資源都能夠全面、準(zhǔn)確的反映在檔案中。其次，還要進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，醫(yī)院的檔案管理中也必將更多地涉及到電子檔案和電子文件的管理，就電子檔案的一體化建設(shè)來(lái)說(shuō)，檔案管理部門更需要加強(qiáng)對(duì)其的管理，完善電子檔案建立的生成、傳遞、處理、存儲(chǔ)、查閱、收集等相關(guān)的規(guī)章制度，從而保障各項(xiàng)工作的有序運(yùn)行和安全運(yùn)行。最后，合理處理好紙質(zhì)檔案和電子檔案之間的工作關(guān)系，保障二者平滑結(jié)合，是檔案管理工作流程科學(xué)化、規(guī)范化、合理化。

（二）檔案管理工作模式的轉(zhuǎn)變

要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案優(yōu)化管理，首先要做的就是對(duì)檔案的管理模式進(jìn)行優(yōu)化。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)也在不斷優(yōu)化升級(jí)，為了促進(jìn)我國(guó)檔案建設(shè)與時(shí)代接軌，與國(guó)際信息接軌，必須與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)檔案信息化管理，采取現(xiàn)代化、信息化的管理方式，利用信息資源，以達(dá)到更快捷、更準(zhǔn)確、更科學(xué)地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。首先，健全檔案網(wǎng)上信息系統(tǒng)，將醫(yī)院中的檔案信息錄入系統(tǒng)，便于部門進(jìn)行高效查詢。其次，實(shí)現(xiàn)電子材料與紙質(zhì)材料的聯(lián)合，將紙質(zhì)檔案與信息系統(tǒng)、各項(xiàng)登記本聯(lián)系起來(lái)，互相核對(duì)，找出檔案內(nèi)容不完整、不規(guī)范之處，及時(shí)修正，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性。

（三）檔案管理和排放方式的合理

現(xiàn)階段檔案管理仍然以紙質(zhì)檔案管理為主，是檔案管理中的基本工作，由于各生產(chǎn)單位上交檔案的時(shí)間不規(guī)范，造成檔案歸檔時(shí)間不一，檔案管理工作也就相對(duì)有了一定的難度，一般而言，檔案管理人員都是在歸檔時(shí)憑借經(jīng)驗(yàn)在每一個(gè)全宗之后預(yù)留出位置排放以后接收檔案的做法，這極為不利于檔案的科學(xué)管理，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，檔案排放也可以充分利用計(jì)算機(jī)編制檔案實(shí)體存放索引，使得索引能夠及時(shí)顯示出檔案的排放位置，這樣既可以減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高檔案管理的工作效率，也可以讓檔案排放管理變得更加簡(jiǎn)單和靈活。此外，隨著數(shù)字化檔案管理應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)，檔案管理也可以更加靈活多樣，實(shí)現(xiàn)檔案在分散或集中的有效控制，從而保障檔案排放和查詢更加快速化和便捷化。

四、小結(jié)：

總之，在醫(yī)院的檔案管理中，為了不斷提高管理工作的水平，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化，必須轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理中的工作內(nèi)容和工作模式，提升檔案和文件的質(zhì)量，保證檔案的科學(xué)性和真實(shí)性，并且應(yīng)積極進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理與時(shí)代接軌，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的進(jìn)步。

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