摘 要:隨著國際化經(jīng)營、市場化運作的步伐進一步加快,我國石油企業(yè)的信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于石油勘探、油氣田生產(chǎn)、石油化工等各個領(lǐng)域。“數(shù)字油田”、“數(shù)字石油”、“數(shù)字石化”等新興石油行業(yè)信息化概念已被普遍接受。而人力資源管理作為企業(yè)最重要的管理內(nèi)容之一,面臨新的經(jīng)濟形態(tài)、經(jīng)濟模式、技術(shù)環(huán)境的影響,尤其是面對信息化浪潮的挑戰(zhàn),信息化的人力資源管理將成為新時代石油企業(yè)人力資源管理發(fā)展的必然趨勢。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);人力資源管理;信息化;建設(shè);
中圖分類號:F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、人力資源管理信息化的內(nèi)涵
人力資源管理信息化是以科學(xué)的信息技術(shù)和先進的人力資源管理思想相結(jié)合為基礎(chǔ),依靠信息技術(shù)對傳統(tǒng)意義上的人力資源進行優(yōu)化配置的一種全新的管理模式。信息技術(shù)作為管理工具,應(yīng)用于管理制度的制定、業(yè)務(wù)流程的設(shè)計、員工的溝通交流、人力資源的報告分析等,并根據(jù)既定制度與流程完成對客觀事務(wù)的處理,大大提高了人力資源管理部門的工作效率。
二、人力資源管理信息化的發(fā)展
(一)人力資源管理信息化的發(fā)展
1、薪資計算系統(tǒng)時代。二十世紀(jì)六十年代,隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,薪資計算系統(tǒng)應(yīng)運而生,這個時期的人力資源管理信息化是針對人力資源管理工作中最復(fù)雜、最繁重的薪資計算部分進行的。由于受當(dāng)時物質(zhì)條件和技術(shù)條件的限制,人力資源管理信息化系統(tǒng)只是一種自動計算薪資的工具。
2、薪資人事管理系統(tǒng)時代。二十世紀(jì)七十年代末,計算機技術(shù)飛速發(fā)展,這個時期的人力資源管理信息化在解決薪資計算機問題的基礎(chǔ)上,開始關(guān)注于對員工信息及薪資歷史數(shù)據(jù)的保存和管理,同時,它的報表生成和數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。
3、人力資源信息系統(tǒng)時代。二十世紀(jì)九十年代初,許多先進的管理理念和管理方法被應(yīng)用到企業(yè)管理中。這個時期的人力資源管理信息化以“實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理規(guī)范化、最優(yōu)化”的思想變革為引領(lǐng),將人才招聘、績效考核和培訓(xùn)管理納入系統(tǒng),形成統(tǒng)一、集成、共享的數(shù)據(jù)源,使人力資源管理者從繁重的日常工作中得以解脫。
4、人力資源信息化時代。二十一世紀(jì)后,人力資源管理進入互聯(lián)網(wǎng)的時代,這個時期的人力資源管理信息化有效地整合管理信息資源、優(yōu)化人力資源管理流程,實現(xiàn)人力資源全業(yè)務(wù)流程的電子化,為人力資源規(guī)劃、員工職業(yè)發(fā)展以及核心能力管理等人力資源戰(zhàn)略管理提供技術(shù)支持。
(二)石油企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展
石油企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用起步較早,從上個世紀(jì)六十年代末,中國石油就在勘探開發(fā)和煉化生產(chǎn)領(lǐng)域引入了計算機技術(shù),用于數(shù)據(jù)處理和生產(chǎn)控制。到八十年代,隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,依靠計算機技術(shù)進行信息處理迅速普及。特別是九十年代后,計算機網(wǎng)絡(luò)工程被應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理與開發(fā)。1999年,石油行業(yè)開始進行重組,信息技術(shù)在人力資源管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用不斷深化,各大石油企業(yè)都擁有了自己的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺。人力資源管理信息化作為信息化建設(shè)的一部分,也經(jīng)歷了從無到有的發(fā)展歷程。經(jīng)過多年的建設(shè)與發(fā)展,一個符合我國國情的石油企業(yè)人力資源信息化發(fā)展格局已經(jīng)初步形成,信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)日益完善,信息化能力和水平逐步提高,為我國石油企業(yè)人力資源管理管理的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
三、石油企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義
人力資源管理信息化是人力資源管理發(fā)展的必然趨勢。與傳統(tǒng)的石油企業(yè)人力資源管理相比,人力資源管理信息化建設(shè)不僅僅表現(xiàn)在以機器管理代替人工管理,某種程度上可以說是人力資源管理方式的一種革新,它的意義主要體現(xiàn)在:
(一)集中共享的人力資源數(shù)據(jù)中心,有效提高石油企業(yè)管理效率,降低管理成本
傳統(tǒng)的石油企業(yè)手工管理時期,人力資源方面的信息存儲分散,采集、整理和更新困難,上報數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,。而石油企業(yè)人力資源管理信息化的實施,通過企業(yè)統(tǒng)一的人力資源數(shù)據(jù)中心的建立,信息海量存儲,并可以快速提取,可以為管理決策提供大量數(shù)據(jù)分析報告,使得管理者在進行管理決策時能夠做到有根有據(jù)從而提高管理效率,降低管理成本。
(二)全員參與的人力資源管理平臺,有效提高員工的組織認(rèn)同感和滿意度
與傳統(tǒng)的石油企業(yè)手工管理時期相比,石油企業(yè)人力資源信息化的實施,使員工能夠方便地獲得與個人相關(guān)的人事信息,隨時了解自己的現(xiàn)狀,在線和人力資源部門進行有效溝通,通過這些自助式服務(wù)的提供,在員工與組織之間建立了更多的互動,企業(yè)管理工作更加透明,員工對組織的信任感增強,促進工作效率的提高。
(三)人力資源管理方式的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,有效提高人力資源的戰(zhàn)略地位
石油企業(yè)人力資源管理信息化的實施,使得人力資源部門從大量繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來,人力資源部門可空余出更多的時間和精力投入到如何優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、強化考核激勵以服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略等更高層面的工作上,人力資源的戰(zhàn)略作用不斷體現(xiàn)。
四、石油企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的實施
石油企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的實施是一項系統(tǒng)工程,其建設(shè)必須有計劃、有步驟、有措施地實施。
(一)轉(zhuǎn)變管理理念,推動技術(shù)變革
為使人力資源管理信息化能夠真正起到為企業(yè)整體戰(zhàn)略服務(wù)的作用,就要做到全員統(tǒng)一思想,企業(yè)上下更新觀念。
1、石油企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,工作量大、涉及面廣、影響深遠(yuǎn),僅僅依靠人力資源管理部門和信息技術(shù)部門是不夠的,它需要決策層領(lǐng)導(dǎo)徹底轉(zhuǎn)變落后的經(jīng)營觀念、給與高度的支持幫助、調(diào)動全員的積極性,才能保障人力資源管理信息化的成功實施。
2、要正確認(rèn)識人力資源管理信息化的作用。我們應(yīng)該認(rèn)識到信息化只是人力資源管理的一種手段,而在管理過程中,起重要作用的還是人,我們只有將先進的管理理念、完善的管理制度和科學(xué)的管理手段有機結(jié)合起來,才能提高企業(yè)解決問題的能力。所以要求石油企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)注重信息化的學(xué)習(xí),加強信息化的應(yīng)用,積極推動人力資源管理信息化的建設(shè)。
(二)選擇適合軟件,認(rèn)清企業(yè)需求
每個企業(yè)都有自己具體的信息特征,所以不能簡單地使用一種模型來解決所有問題。石油企業(yè)應(yīng)首先要根據(jù)行業(yè)特點對自己的需求有個清晰的認(rèn)識,然后根據(jù)需求去尋找適合的供應(yīng)商,不能只強調(diào)系統(tǒng)的功能性,而忽略實施和服務(wù)的問題。
(三)增強員工的意識,加強信息管理
增強石油企業(yè)員工的信息化意識無論對企業(yè)還是對員工個人都很有必要性。人力資源管理信息化要和全體員工的切身利益聯(lián)系起來,通過員工自助服務(wù)系統(tǒng),建立一個更加公開的主動型的人力資源管理機制。管理人員和員工的互動是企業(yè)與個人雙贏的關(guān)鍵。
(四)立足企業(yè)根本,推進“本土化”建設(shè)
目前,石油企業(yè)的人力資源管理還是落后于世界水平的,在吸收和消化國外先進經(jīng)驗的同時,要以石油企業(yè)的實際需要和發(fā)展的階段為出發(fā)點,按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,針對在運行過程中所遇到的各種問題,提供切實可行、符合實際國情和企業(yè)發(fā)展需要的解決方案,既有效縮短與國際領(lǐng)先石油公司在信息化建設(shè)方面的差距,又能保證我國石油企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
五、結(jié)論
石油企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),其發(fā)展規(guī)模和經(jīng)濟效益是關(guān)系到國民經(jīng)濟增長的重要因素之一,而建立一個能最大限度地發(fā)掘人力資源潛能的管理體系,則是石油企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路和必備條件,所以加強石油企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),并在實際應(yīng)用中不斷的完善、充實這個系統(tǒng)是石油企業(yè)加強核心競爭力,在激烈的市場競爭中保持其優(yōu)勢的關(guān)鍵。
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