摘要:通過對高校圖書館學生管理委員會基本情況的介紹,結合實際,闡明了建立學管會的積極意義,分析了學管會發(fā)展存在的問題,并提出了解決方法。
關鍵詞:高校圖書館;學生管理委員會;讀者服務;
中圖分類號:G251 文獻標識碼:A
據不完全統(tǒng)計,目前國內大約有百余所高校成立了圖書館學生管理委員會(簡稱“圖管會”或“學管會”),它是一個由在校大學生組成、代表廣大讀者參與圖書館管理和服務工作的學生組織。其宗旨是建立和完善圖書館與大學生讀者溝通互動的長效機制,促進圖書館與讀者的良性互動,使圖書館管理與服務工作能夠更加有針對性地開展。成立圖書館學生管理委員會有利于培養(yǎng)大學生自我教育、自我服務、自我管理、自我實踐和自我監(jiān)督的能力,提高大學生的綜合素質,開創(chuàng)高校圖書館與大學生讀者“共建、共管”的新局面[1]。
為了充分體現“讀者第一,服務至上”的宗旨[1],東北大學秦皇島分校圖書館學生管理委員會(簡稱“學管會”)于2013年10月成立,是在圖書館的領導下,學生民主參與圖書館管理和服務的學生團體組織?,F有主席1名,副主席2名,暫設秘書部、管理服務部、宣傳部等三個部門,由來自各學院、各專業(yè)熱愛圖書館、對圖書館工作有興趣的50余名成員組成,各項工作在探索中逐步開展。主要任務是配合圖書館向讀者宣傳各種文獻信息資源,征求讀者對于圖書館的意見和建議并及時向圖書館負責人反映,協(xié)助圖書館員進行漂流書屋管理、勤工助學、組織學生參與圖書館的文明共建活動等工作。
圖書館學生管理委員會成立一年多來,取得了一定的成績。在他們的協(xié)助配合下,圖書館成功舉辦了“讀書沙龍”、“4.23世界讀書日”系列活動、“讀者問卷調查”、“新生活動月”系列活動,還積極與學校其他學生組織進行合作,并舉辦了一系列活動。這些活動既豐富了廣大讀者的課外生活,又使學管會與其他社團增進了友誼,并且在互助中得到共同發(fā)展,拉近了圖書館與讀者之間的距離。學管會的建立,對大學生和圖書館都有著重要作用。
一、為學生提供了社會實踐機會,提高了自主意識和創(chuàng)新能力
學習之余,學管會成員參與管理,協(xié)助、配合圖書館工作人員開展工作。這為他們提供了一個良好的社會實踐平臺,不僅在一定程度上提高了自主意識、溝通能力、表達能力和創(chuàng)新能力,培養(yǎng)了成員之間的協(xié)作精神以及工作責任心,而且,學管會成員比其他學生有更便利的條件接觸圖書館的藏書,有利于開拓視野、拓寬知識面。
二、拓寬了圖書館與讀者之間的溝通渠道。
學管會成員本身就是學生,他們最了解學生的閱讀需求和呼聲。圖書館通過他們可以及時了解讀者的真實需求和建議,拓寬了圖書館與讀者溝通的渠道;可以有針對性地進行服務策略調整,開拓創(chuàng)新,提高服務質量。
三、有利于圖書館宣傳規(guī)章制度,推廣借閱技巧,開展相關活動。
通過發(fā)揮學管會成員在學生中的“傳、幫、帶”的作用,可以將圖書館的服務功能、豐富的資源、活動內容等信息傳遞給其他同學,充當圖書館義務宣傳員[2]得讀者的理解、支持和配合,便于各項活動的組織和開展。
四、有利于促進校園文化建設。
學管會協(xié)助、配合圖書館開展多種形式的讀者活動,如“世界讀書日”系列活動、“新生活動月”系列活動等,把圖書館豐富的館藏、龐大的數字資源和優(yōu)雅的讀書環(huán)境整體展現給讀者,為學生自身素質的提高和校園文化繁榮發(fā)展做出了貢獻。
作為圖書館的新生力量,學管會參與圖書館的管理、宣傳活動,為圖書館注入了新的活力。盡管在學生中獲得了認可,取得了一定的成績,但同時也存在一些問題,主要體現在:一是規(guī)章制度尚不健全;二是部分成員對工作的熱情不夠持久,人員流動性較大;三是成員對圖書館信息資源建設、服務理念等方面的知識欠缺。
五、為解決上述問題,可以從以下幾個方面著手:
(一)制定合理有效的規(guī)章制度
建立健全學管會規(guī)章制度,明確工作職責,使學管會各項工作有章可循;建立獎懲機制,確立淘汰制度,通過對工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績的科學考評,調動積極性,提高工作效率和工作質量。
(二)建立激勵機制,提高工作積極性和主動性
在嚴格管理、嚴格要求的同時,也應當賦予學管會成員一定的“優(yōu)惠”權利,提高其工作的積極性和主動性[3],比如,可優(yōu)先參與圖書館組織的活動,優(yōu)先使用圖書館研討室,增加借閱冊數;對于在工作崗位上表現出色的學生,可評為優(yōu)秀學管會成員,給予通報表揚和一定的物質獎勵等等。
(三)加強對學管會成員的入職培訓,增強工作認同感
學生進入工作環(huán)境后,如何在新的環(huán)境下適應并且很快融入其中,有效地開展工作,要對他們進行入職培訓。重點是加強圖書館基本工作技能和基本素質培養(yǎng)。首先,要了解圖書館專業(yè)知識,館藏資源建設情況、圖書館各部門工作職能、圖書館信息檢索技能和數據庫知識等;其次,素質培訓尤為重要,應該愛崗愛館,有奉獻精神和敬業(yè)精神,同時,圖書館工作人員要以身作則,言傳身教,幫助其更多的了解圖書館,以便在工作中得心應手。
參考文獻:
[1] 黃汝群.高校大學生讀者參與圖書館管理的探討[J]. 科技情報開發(fā)與經濟,2007(22):64-66.
[2] 周莉. 網絡環(huán)境下大學圖書館學生管理委員會研究[J].職業(yè)教育,2013(3):185
[3] 許竹萍,姜海. 高校圖書館學生管理委員會工作的問題與對策[J].圖書館學刊,2010(4):41-42
作者簡介
任敬國,男,1980年出生,東北大學秦皇島分校圖書館館員