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        芻議我國IT項(xiàng)目管理研究及應(yīng)用策略

        2014-12-31 00:00:00朱亮
        電子世界 2014年20期

        【摘要】隨著我國IT行業(yè)的不斷發(fā)展,IT項(xiàng)目管理模式在IT領(lǐng)域中逐漸被重視。目前,項(xiàng)目管理已經(jīng)發(fā)展成為關(guān)于資金、時(shí)間和人力等管理和控制的管理科學(xué)。然而,由于IT項(xiàng)目管理在我國發(fā)展比較晚,因而我國的IT項(xiàng)目管理還存在一些問題。因此,研究我國IT項(xiàng)目管理研究及應(yīng)用策略具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。本文主要介紹了項(xiàng)目管理及研究方法,并詳細(xì)的闡述了IT行業(yè)中項(xiàng)目管理之中存在的問題,最后提出了企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)施的措施和建議。

        【關(guān)鍵詞】IT項(xiàng)目管理;研究;應(yīng)用;策略

        前言

        IT項(xiàng)目管理是指利用項(xiàng)目管理科學(xué)的理論方法和技術(shù),根據(jù)IT項(xiàng)目的特點(diǎn)實(shí)施科學(xué)化的管理方法。從上個(gè)世紀(jì)以來,項(xiàng)目管理理論已經(jīng)發(fā)展的相對(duì)比較成熟,并且越來越受到人們的關(guān)注。但是,我國研究和應(yīng)用項(xiàng)目管理的時(shí)間比較晚,因而我國IT項(xiàng)目管理過程中還存在很多的問題。同時(shí),IT項(xiàng)目管理具有高知識(shí)結(jié)構(gòu)密集型和高風(fēng)險(xiǎn)型等特點(diǎn),因而IT項(xiàng)目管理與其他類型的項(xiàng)目管理相比具有很大的區(qū)別。因此,現(xiàn)階段有必要研究IT項(xiàng)目管理的方法。

        1.項(xiàng)目管理及研究方法介紹

        項(xiàng)目管理作為一門管理科學(xué),起初被認(rèn)為只是一種先進(jìn)的管理技術(shù)和手段,直到上個(gè)世紀(jì)中期,項(xiàng)目管理才逐漸的受到人們的關(guān)注。隨著管理科學(xué)領(lǐng)域的不斷快速發(fā)展,項(xiàng)目管理已經(jīng)發(fā)展成為一套成熟的管理體系。當(dāng)然,我國引進(jìn)項(xiàng)目管理的時(shí)間比較晚,經(jīng)過多年的項(xiàng)目管理實(shí)踐,項(xiàng)目管理在我國已經(jīng)取得了較大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是,與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的項(xiàng)目管理水平還存在很大的差距。近年來,項(xiàng)目管理在我國的應(yīng)用已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了多元化的發(fā)展,尤其是在IT行業(yè),IT項(xiàng)目管理的發(fā)展尤為迅速,并且IT項(xiàng)目管理已經(jīng)取得了較大的成果。因此,我國很多研究機(jī)構(gòu)開始加大了研究項(xiàng)目管理理論和方法的力度,從而使得我國的項(xiàng)目管理理論更加完善。目前,我國的項(xiàng)目管理工作的研究方法很多,但是研究項(xiàng)目管理的創(chuàng)新點(diǎn)比較少。

        2.IT行業(yè)中項(xiàng)目管理中存在的問題

        2.1 項(xiàng)目管理理論研究落后

        目前,我國IT行業(yè)的項(xiàng)目管理水平與西方發(fā)達(dá)國家相比還存在顯著的差異。當(dāng)然。主要是原因是項(xiàng)目管理在我國起步比較晚,因而我國現(xiàn)階段還沒有形成系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論體系,也沒有專業(yè)化的項(xiàng)目管理方式。對(duì)于IT企業(yè)來說,IT企業(yè)的項(xiàng)目管理還存在管理者經(jīng)驗(yàn)不足和管理思想落后,因而我國IT行業(yè)還沒有形成系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式。這樣就會(huì)導(dǎo)致既使很多IT項(xiàng)目完成了,但是仍然缺乏有效的項(xiàng)目管理,進(jìn)而影響IT項(xiàng)目的進(jìn)度,從而影響IT企業(yè)的發(fā)展。

        2.2 IT項(xiàng)目管理人才缺口巨大

        目前,造成我國IT行業(yè)落后的一個(gè)重要的原因就是IT項(xiàng)目管理人才缺口較大。當(dāng)然,IT項(xiàng)目管理的管理人員不僅僅需要有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)該了解一定的IT知識(shí),同時(shí),由于IT項(xiàng)目與其他項(xiàng)目相比具有本質(zhì)的差異,因而IT項(xiàng)目管理也應(yīng)該與其他項(xiàng)目管理不同。IT項(xiàng)目管理需要經(jīng)歷很長(zhǎng)的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的項(xiàng)目管理人員,對(duì)于項(xiàng)目管理人員來說,管理經(jīng)驗(yàn)雖然重要,但是,在我國目前缺乏IT項(xiàng)目管理人才的情況下,導(dǎo)致我國很多IT企業(yè)即使擁有IT項(xiàng)目,但由于缺乏IT項(xiàng)目管理人才而使得IT項(xiàng)目無法順利完成。

        2.3 項(xiàng)目失敗率高

        我國當(dāng)前IT行業(yè)的現(xiàn)狀是實(shí)現(xiàn)IT項(xiàng)目目標(biāo)的項(xiàng)目在全部項(xiàng)目中所占的比例很小,大多數(shù)IT項(xiàng)目都是徹底失敗。究其原因,最主要是由于我國IT企業(yè)缺乏高水平的IT項(xiàng)目管理人才,并且很多從事IT項(xiàng)目管理的工作人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn),從而導(dǎo)致IT項(xiàng)目無法正常完成。尤其是IT行業(yè)在我國流行的初級(jí)階段,我國的IT項(xiàng)目失敗的比例更高,但是隨著IT項(xiàng)目在我國的不斷發(fā)展,我國的IT項(xiàng)目管理水平得到較大的提高,從而使得我國的IT項(xiàng)目成功的比例不斷提高,但是IT項(xiàng)目取得成功的比例仍然很低。因此,IT項(xiàng)目具有高風(fēng)險(xiǎn)和環(huán)境復(fù)雜等特點(diǎn),因而IT項(xiàng)目的很多環(huán)節(jié)超出了IT企業(yè)的控制范圍,這就造成大部分IT項(xiàng)目失敗的理所當(dāng)然的。但是,IT項(xiàng)目的成本一般較大,一旦失敗造成的經(jīng)濟(jì)損失也是非常巨大的,因而提高IT項(xiàng)目管理水平,從而減小IT項(xiàng)目失敗的概率顯得至關(guān)重要。

        2.4 企業(yè)本身認(rèn)識(shí)不足

        對(duì)于我國IT企業(yè)目前面臨的IT項(xiàng)目管理問題,很多IT企業(yè)并沒有采取實(shí)際有效的措施。更為嚴(yán)重的是,現(xiàn)在我國很多IT企業(yè)本身還沒有認(rèn)識(shí)到IT項(xiàng)目管理的重要性,進(jìn)而這些IT企業(yè)根本就沒有完善的IT項(xiàng)目管理概念和意識(shí),進(jìn)而造成IT項(xiàng)目管理一直處于被動(dòng)狀態(tài),很多IT企業(yè)的IT項(xiàng)目管理只是為了解決當(dāng)前出現(xiàn)的問題,而這些IT項(xiàng)目管理模式并沒有系統(tǒng)和全局性的管理理念。同時(shí),IT企業(yè)缺乏科學(xué)的和系統(tǒng)的IT項(xiàng)目管理理論也是很多IT企業(yè)面臨的主要問題之一。

        3.企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)施的措施和建議

        3.1 建立有效的項(xiàng)目管理體系

        為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理,企業(yè)有必要建立健全、完善的項(xiàng)目管理體系。建立有效的項(xiàng)目管理體系的內(nèi)容一般包括項(xiàng)目管理的總體目標(biāo)和原則、項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域、項(xiàng)目管理的具體流程和方法等。對(duì)于IT企業(yè)來說,IT項(xiàng)目管理體系應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略為核心,以保證IT企業(yè)應(yīng)有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        3.2 簽訂有效的合同

        由于IT項(xiàng)目具有高技術(shù)和高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn),使得IT項(xiàng)目合同具有很大的不確定性和模糊性,導(dǎo)致IT項(xiàng)目違約責(zé)任的界定比較困難。因此,IT項(xiàng)目管理需要簽訂有效的合同,明確項(xiàng)目的責(zé)任和義務(wù),從而保證IT項(xiàng)目的有效完成。

        3.3 建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制

        目前,IT產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為一種知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè),因而人力資源在IT企業(yè)中的地位至關(guān)重要。在IT項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該首先建立合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效激勵(lì)和表揚(yáng)。IT項(xiàng)目中的獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)估體系應(yīng)該側(cè)重于鼓勵(lì)員工之間的合作,通過團(tuán)隊(duì)合作以完成IT項(xiàng)目。

        3.4 加強(qiáng)對(duì)IT合作項(xiàng)目的監(jiān)管

        IT項(xiàng)目管理需要建立一套完善的監(jiān)管體系,因而有必要引入第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)IT企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管,主要是針對(duì)IT項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本等進(jìn)行監(jiān)管。以保證IT項(xiàng)目以最快的速度和最優(yōu)的質(zhì)量完成,從而減小IT項(xiàng)目投資的成本,提高提高IT項(xiàng)目整個(gè)壽命的經(jīng)濟(jì)效益。

        4.總結(jié)

        總而言之,IT行業(yè)的信息時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,并且IT產(chǎn)物在我們實(shí)際的生活中具有至關(guān)重要的作用。當(dāng)然,隨著IT項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來越大,對(duì)IT項(xiàng)目管理也提出了更高的要求。在我國的IT行業(yè)中,IT項(xiàng)目管理水平不高是大多數(shù)IT企業(yè)面臨的共同問題,因而我們需要給予足夠的重視。

        因此,現(xiàn)階段,研究我國IT項(xiàng)目管理研究及應(yīng)用策略具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。以上是本人的粗淺之見,但是由于本人的知識(shí)水平及文字組織能力有限,因此文中如有不到之處還望不吝賜教。

        參考文獻(xiàn)

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