【摘要】電子資源在高?？蒲薪虒W(xué)方面發(fā)揮著越來越重要的作用，但是其利用率卻一直不高。提高電子資源利用率，優(yōu)化圖書館資源結(jié)構(gòu)。通過調(diào)查分析提出了解決問題、提高電子資源利用率的方法及措施。

【關(guān)鍵詞】圖書館;電子資源;利用方法

電子資源是指數(shù)字信息資源。即以數(shù)字形式存儲(chǔ)在光磁介質(zhì)上，并通過計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備閱讀使用的產(chǎn)品。它有多種形式，如電子期刊、電子圖書、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫以及磁盤、光盤等。近幾年，隨著數(shù)字通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，電子資源因其對(duì)高校教學(xué)和科研工作的重要性、便捷性以及用戶群體的廣泛性，內(nèi)容生動(dòng)和傳播速度快及不受時(shí)間限制下載閱讀等特點(diǎn)而逐漸成為高校圖書館為讀者服務(wù)的一個(gè)重要方式。

1.充分利用大理學(xué)院圖書館電子資源的必要性

1.1 大理學(xué)院作為西部地方性普通高校，在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張的情況下學(xué)校還是對(duì)電子資源的建設(shè)給與了高度重視，給圖書館劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，購置了不少電子資源。但是，由于種種原因有限的電子資源的利用情況不盡人意，存在各種問題。如高額投入資金購買的電子資源利用率較低。電子資源較紙質(zhì)圖書閱讀率低。部分讀者不知電子資源如何訪問利用等。

1.2 大理學(xué)院歷年招收的學(xué)生中，以云南省本地學(xué)生為大多數(shù)。學(xué)生中又有不少是少數(shù)民族學(xué)生。這些學(xué)生在進(jìn)入大學(xué)之前對(duì)電子資源知之甚少，所以即使跨入了大學(xué)學(xué)府大部分仍然需要老師耐心引導(dǎo)才能對(duì)圖書館的知識(shí)寶庫加以利用。

2.大理學(xué)院圖書館館藏電子資源的基本情況

2.1 大理學(xué)院圖書館收藏的電子圖書2013年已達(dá)112萬冊(cè)。訂購和自建的各類文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫20余個(gè)。中文數(shù)據(jù)庫有CNKI數(shù)據(jù)庫、維普系列數(shù)據(jù)庫、萬方系列數(shù)據(jù)庫等。

2.2 外文數(shù)據(jù)庫則有Gale專題數(shù)據(jù)庫、ProQuest專題數(shù)據(jù)庫、EBSCO數(shù)據(jù)庫等。

2.3 視聽數(shù)據(jù)庫則有愛迪科森系列數(shù)據(jù)庫、超星學(xué)術(shù)視屏、庫克數(shù)字音樂圖書館等。

3.大理學(xué)院圖書館館藏電子資源的利用現(xiàn)狀

3.1 在調(diào)查讀者中經(jīng)常訪問的數(shù)據(jù)庫里中國期刊全文數(shù)據(jù)庫訪問比例達(dá)到了52%。其次是重慶維普中國科技期刊全文庫達(dá)到了15%。中國優(yōu)秀博碩士論文全文數(shù)據(jù)庫10%。萬方數(shù)字化期刊8%。 EBSCO全文數(shù)據(jù)庫5%。人大報(bào)刊復(fù)印資料全文數(shù)據(jù)庫2% 。訪問其他數(shù)據(jù)庫的有10%。 在利用圖書館資源的選擇上有65%選擇紙本圖書。15%選擇紙本期刊。10%選擇電子期刊。6%選擇電子圖書。4%選擇其他資源。從數(shù)據(jù)上看中國期刊全文數(shù)據(jù)庫訪問量最大，在訪問中文數(shù)據(jù)庫時(shí)體現(xiàn)的問題主要是檢索界面不直觀，需要一定的檢索水平才可檢索到所需文獻(xiàn)。圖書館主頁對(duì)數(shù)據(jù)庫的介紹過于簡單，讓讀者有一種進(jìn)入書山卻找不到路徑的感覺。而問卷里供選擇的外文數(shù)據(jù)EBSCO訪問量只占很少的比例。這與讀者的英語水平有很大的關(guān)系。再者外文數(shù)據(jù)庫全英文式的檢索界面也讓一部份讀者望而卻步。

3.2 大理學(xué)院電子資源雖然較為豐富。但訪問條件卻較簡陋。通過調(diào)查表顯示在經(jīng)常訪問圖書館電子資源的選擇中有12%選擇在學(xué)生宿舍訪問。60%選擇在圖書館電子閱覽室訪問。15%選擇在學(xué)校機(jī)房遠(yuǎn)程訪問。遠(yuǎn)程訪問的5%。8%的選擇在圖書館的自主上網(wǎng)區(qū)。對(duì)電子資源滿意率達(dá)到了65%非常滿意的10%不滿意25%。大理學(xué)院圖書館電子閱覽室的電腦只有200余臺(tái)。并且百分之七十的電腦配置較低，使用起來十分不便。自助訪問區(qū)域的設(shè)備老化，環(huán)境不好降低了讀者的訪問熱情。校園網(wǎng)的網(wǎng)速較慢，也讓部分讀者不愿訪問圖書館的電子資源。

3.3 對(duì)電子資源的宣傳力度不夠，新生對(duì)電子資源的了解只限于在入館教育時(shí)老師的介紹。遠(yuǎn)程訪問只針對(duì)學(xué)校教職工和部分研究生開放，也限制了電子資源的利用率。

4.大理學(xué)院圖書館館藏電子資源利用方面存在的問題

4.1 新生入館教育止于表面現(xiàn)象。新生入學(xué)時(shí)，圖書館會(huì)組織新生進(jìn)行入館教育，介紹圖書館的資源及使用方法等。但在實(shí)際過程中老師對(duì)電子資源介紹很少，而在實(shí)際使用過程中，學(xué)生又沒有一定的檢索能力檢索電子資源以至新讀者對(duì)電子資源興趣不高。長此以往形成了使用電子資源的讀者基本上為大四、研究生和教職工的局面。

4.2 對(duì)購買來的電子資源宣傳力度不夠。電子資源一般要通過圖書館的主頁進(jìn)行訪問，但通過問卷調(diào)查顯示。60%以上的同學(xué)不知圖書館主頁地址。造成這個(gè)原因的因素較多，校園網(wǎng)網(wǎng)速較慢、圖書館對(duì)自己主頁宣傳很少、對(duì)電子資源的宣傳止步于圖書館內(nèi)等。

4.3 圖書館館員對(duì)電子資源使用不夠熟悉。大理學(xué)院圖書館收藏的電子資源種類繁多，各個(gè)數(shù)據(jù)庫的檢索方法也不盡相同。這就要求使用者要具有一定的檢索文獻(xiàn)的能力。圖書館工作人員不僅要掌握一定的圖書管理知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)操作和系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫管理、檢索和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及英語素質(zhì)等相關(guān)知識(shí)。才能進(jìn)行日常硬件維護(hù)。并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、編制書目數(shù)據(jù)庫。指導(dǎo)讀者進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索。因此，圖書館要不斷加強(qiáng)專業(yè)館員的培養(yǎng)。加大數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度，開發(fā)本校電子資源。完善電子閱覽室的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，讓讀者更加安全方便地使用電子資源。

5.加強(qiáng)電子資源建設(shè)、進(jìn)一步充分發(fā)揮大理學(xué)院圖書館電子資源功能作用的對(duì)策措施

5.1 當(dāng)今時(shí)代電子資源對(duì)于高校師生的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)及學(xué)科專業(yè)和學(xué)位點(diǎn)建設(shè)日益重要;大理學(xué)院圖書館由于學(xué)校重視而已擁有相對(duì)較為豐富的電子資源但大理學(xué)院圖書館有限的電子資源尚未充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，究其原因，有讀者方面的、有宣傳方面的、有電子資源建設(shè)方面的、有管理方面的等;需要進(jìn)一步加強(qiáng)大理學(xué)院圖書館電子資源的建設(shè)， 進(jìn)一步充分發(fā)揮大理學(xué)院圖書館電子資源的功能作用。

5.2 入館教育的老師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子資源的介紹和宣傳。給大一的新生給予免費(fèi)上機(jī)實(shí)踐，提高新生對(duì)電子資源使用的興趣。對(duì)圖書館主頁進(jìn)行宣傳。在學(xué)校主頁應(yīng)提高其醒目位置，在實(shí)體宣傳欄里張貼圖書館的宣傳海報(bào)。進(jìn)行多層次的宣傳。

5.3 由于電子資源跟新速度較快，所以應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)科館員。學(xué)科館員不僅應(yīng)對(duì)電子資源熟悉，還應(yīng)不定期對(duì)圖書館館員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)上文檢的老師及時(shí)進(jìn)行新購進(jìn)電子資源的通報(bào)。對(duì)民族電子資源進(jìn)行收集整理，形成自己的特色數(shù)據(jù)庫，用新亮點(diǎn)來吸引更多的讀者來使用電子資源。

5.4 在硬件方面應(yīng)經(jīng)常對(duì)自助上網(wǎng)區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。對(duì)儲(chǔ)存電子資源的設(shè)施硬件加大投入建設(shè)。還要不定期地檢查資源系統(tǒng)和電子設(shè)備，做好各方面的預(yù)防和排查。另外，圖書館還要加大力度宣傳校外訪問。

6.結(jié)語

電子資源已經(jīng)成為高校圖書館信息資源建設(shè)的重點(diǎn)和未來發(fā)展的趨勢(shì)，而電子資源的建設(shè)又是衡量、評(píng)價(jià)高校圖書館館藏是否合理、服務(wù)質(zhì)量是否提高的重要指標(biāo)內(nèi)容，同時(shí)，電子資源建設(shè)也是一項(xiàng)極具價(jià)值的創(chuàng)新服務(wù)，增加了高校圖書館信息服務(wù)的知識(shí)技術(shù)含量，進(jìn)一步鞏固并提高了高校圖書館為教學(xué)科研服務(wù)的重要學(xué)術(shù)地位。根據(jù)電子資源的特點(diǎn)，結(jié)合各高校文獻(xiàn)資源的實(shí)際情況，形成一個(gè)多層次、有序化、結(jié)構(gòu)合理、組織科學(xué)、揭示及時(shí)、充分共享的云南省高校圖書館電子資源建設(shè)體系，有利于提高大理學(xué)院圖書館的競爭能力，提高科教興滇、繁榮云南的信息保障和服務(wù)能力。

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作者簡介：饒清權(quán)（1974—），男，云南大理人，助理館員：研究方向：圖書情報(bào)。