【摘要】隨著電力市場競爭的加劇，物力集約化的進一步深入，降低成本，加強物資統(tǒng)籌管理是其中較為有效的方法之一。首先闡述了物資管理的意義，然后分析了物資管理的中心環(huán)節(jié)，并結(jié)合對實際管理中出現(xiàn)的問題的分析，提出了相應(yīng)的解決方法。

【關(guān)鍵詞】新形勢;電力企業(yè)物資管理;中心環(huán)節(jié);控制

引言

物質(zhì)資料是支撐供電企業(yè)運行的基礎(chǔ)，如廠房、燃料、設(shè)備等都屬于物資范圍，在總成本中占有很大比重。隨著用電量的日益增長，以及人們對電能質(zhì)量要求的提高，供電企業(yè)不得不購置高科技物資設(shè)備，以適應(yīng)新形勢要求。這必然需要更多成本，如果使用不當，物資損壞，又要增加維修費用，加重了企業(yè)經(jīng)濟負擔。所以，在采購和儲備應(yīng)用時，應(yīng)對物資進行有效管理，提高利用率，為企業(yè)節(jié)約成本，從而獲得更多的利潤。主要涉及計劃、購置、使用、儲備幾個中心環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)都應(yīng)做好管理工作。

1.物資管理在供電企業(yè)中的重大意義

A電力公司建立于上世紀60年代，擁有4個中心站，8座110KV變電站、12座35KV變電站，線路總長度764Km，擔負著當?shù)氐墓╇娭厝?。由于線路、設(shè)備等物資較多，物資管理成了企業(yè)管理中的重要工作，備受重視。隨著用電需求量的增加，供電企業(yè)必須保持供電量符合群眾的用電水平，以保證持續(xù)供電。從現(xiàn)代化供應(yīng)鏈的角度來看，加強物資管理既有利于維持正常供電，又能夠?qū)﹄娏ιa(chǎn)進行合理指導(dǎo)，從而有效避免能源物資的不必要浪費，進一步完善生產(chǎn)供應(yīng)體系。隨著物資管理水平的提升，該企業(yè)對物資設(shè)備的利用率不斷提升，能源消耗越來越少，為企業(yè)節(jié)約了不少費用，緩和了資金周轉(zhuǎn)困難的局面。而供電成本本來就高，加上輸配電系統(tǒng)的建設(shè)改進，需要更多的費用，但成本需要很長時間才能全部收回。通過調(diào)控管理物資，可優(yōu)化電力資源配置，為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。從2003年到2013年，該企業(yè)的年利潤總體呈持續(xù)上升趨勢，目前增幅比較穩(wěn)定。該地人口越來越多，有大用戶，有普通用戶，在分配電能時常會遇到峰谷期，以至于電能不能均勻分配，局部停電事故頻頻發(fā)生。為避免這一狀況，該企業(yè)對物資進行合理管理，結(jié)合各個客戶的實際需求合理分配電能，最終達到預(yù)期目標。近些年來，除了故障引起的斷電停電，從未發(fā)生過因供電不合理而導(dǎo)致的停電現(xiàn)象。此外，加強物資管理是為了控制成本、保證企業(yè)收支正常，進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。而物資管理則能夠提高規(guī)劃水平，提高企業(yè)的競爭力。

2.供電企業(yè)物資管理的中心環(huán)節(jié)分析

行業(yè)不同，時代不同，所使用的物資管理也各有差異。對供電企業(yè)來說，物資種類較多，特別是供電設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件等，需要很大的成本投入，且數(shù)量多、管理復(fù)雜，在管理之前應(yīng)制定明細的方案。其中心環(huán)節(jié)可從以下幾方面考慮：

2.1 計劃管理環(huán)節(jié)

這是物資管理的開端，應(yīng)結(jié)合用電需求、實際生產(chǎn)力及經(jīng)濟水平制定合理的方案，并做好物資規(guī)劃工作，確保物資能夠正常供應(yīng)，滿足基本生產(chǎn)需要。具體來說，生產(chǎn)部門、安全監(jiān)督部門、技術(shù)部門各相關(guān)部門均應(yīng)提前列出所需物資清單，編制成計劃表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后送至物資管理部門。當然也包括需要維修更換的物資，同樣做成計劃表呈交上級。在接到各部門的申請和需用計劃后，物資管理部門要立即組織人員開展市場調(diào)查，掌握最新資料，然后進行嚴格審批，確定無誤后交由計劃員制定采購計劃。同時，生產(chǎn)部門要考慮客戶數(shù)量、最低產(chǎn)量以及自身生產(chǎn)水平等因素，精確地估算物資種類和數(shù)量，并選擇較為適宜的規(guī)格。最后將采購計劃交給財務(wù)部批準。

2.2 組織采購環(huán)節(jié)

此環(huán)節(jié)的費用消耗最高，必須控制成本，同時又要考慮物資質(zhì)量。往往需要制定多套采購方案，選擇最佳的一種。供應(yīng)商的信譽及綜合實力極為關(guān)鍵，直接關(guān)乎物資質(zhì)量和企業(yè)成本投入。按照法定程序進行招標，綜合供應(yīng)商的品牌、信譽、口碑、經(jīng)濟技術(shù)水平、發(fā)展?jié)摿Φ榷喾N因素加以考慮。在各方面條件都滿足的供應(yīng)商中，至少選擇3家，然后再進一步對比，做出最終選擇。為了降低成本，訂購的物資盡量是數(shù)量較多的集中采購，對于一些數(shù)量較少的零星材料，各部門可自行采購。依據(jù)相關(guān)法規(guī)與物資供應(yīng)商簽訂合同，在驗收時，需派有專業(yè)人員進行嚴格檢查，確保物資設(shè)備能夠順利驗收。若發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不合格，或有損壞的殘次品，應(yīng)及時予以處理。說明書、合格證明等材料要一應(yīng)俱全。在付款時，如果是越權(quán)購置，或沒有采購計劃的物資，財會部門不應(yīng)結(jié)算。

2.3 使用管理環(huán)節(jié)

將物資運至施工現(xiàn)場，做好交接工作，最終由施工方接收負責。領(lǐng)用和發(fā)放時遵循一定的流程，以免出現(xiàn)錯誤導(dǎo)致物資丟失，管理人員做好每一項記錄，為日后追查責任提供必要的證明。依據(jù)說明書制定新設(shè)備的使用須知，確保每一個施工人員都能嚴格按照要求使用。通常會提前展開專業(yè)培訓(xùn)，使施工人員能夠熟悉物資的性能，掌握其操作使用方法。對于一些關(guān)鍵性設(shè)備，應(yīng)及時清理，禁止設(shè)備上積有大量灰塵，否則會妨礙設(shè)備散熱。平時也要注意維護保養(yǎng)，以延長使用壽命?；鶎硬块T每個月應(yīng)檢查一次，并上報所需或維修的物資。

2.4 儲備回收環(huán)節(jié)

對于暫時不用的物資，應(yīng)專門建立有儲備倉庫，但考慮到倉庫要占用土地空間，可能增加成本，所以在滿足生產(chǎn)需求的前提下，盡量減少庫存費用。通過實時在線監(jiān)控，了解物資儲備量，禁止發(fā)現(xiàn)超儲現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)有異常，應(yīng)及時上報管理層。若發(fā)生，可考慮與其他企業(yè)交換物資。按照用途和種類，將物資進行合理的分類儲備，避免管理混亂。此外，對一些廢舊物資，需要技術(shù)回收清理，由物資管理部門統(tǒng)一負責。財會部門批復(fù)后，對報廢物資進行核實，然后妥善保管，統(tǒng)一處理。

3.實例分析物資管理中存在的問題及控制措施

3.1 實際案例

M供電公司在長期發(fā)展中，規(guī)模不斷擴大，以良好的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)在社會上贏得了較好口碑。2005年，企業(yè)再次擴建，隨著用電需求的增長，企業(yè)在2006年——2007年相繼引進了許多新設(shè)備，提高了供電效率。雖然年生產(chǎn)量明顯增加，但公司利潤卻增長緩慢。仔細分析原因后，管理人員發(fā)現(xiàn)，主要原因在于物資管理不當。因缺乏重視，未提前進行詳細規(guī)劃，也沒有制定統(tǒng)一的采購流程;由于招投標制度執(zhí)行力度較弱，計劃管理、供應(yīng)商管理很不規(guī)范;此外對物資的利用率較低，維修費用增長，以至于公司每年在物資成本中都有較高的投入。對此，公司采取了一系列控制措施。

3.2 控制措施

首先，在計劃管理方面，實行預(yù)算定額控制，用計劃約束采購，用計劃控制消耗，從源頭遏制亂采購現(xiàn)象。各物資需求管理部門及時向公司物資部門提交年度物資需求計劃和預(yù)算。各物資需求管理部門應(yīng)充分考慮審批時限、招標采購、排產(chǎn)供貨運輸時間的合理周期等因素。

其次，在供應(yīng)商管理方面，通過采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，建立實用、先進的模型，對供應(yīng)商從產(chǎn)能、質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學(xué)的評估。同時，為供貨商提供準確的交通運輸情況，對制約工程進度和影響工程形象的設(shè)備及工程材料，每天24h現(xiàn)場接貨并反饋該物資的進展情況，以最短時間安全運至施工現(xiàn)場。

在庫存管理方面，對不同的備件要區(qū)別對待。三大主機戰(zhàn)略性備品備件，如斷路器、互感器等要嚴格控制;一般性、次要性物資如普通五金工器具、小電器材料、零星輔材等，可根據(jù)往年的消耗量制定最低額定庫存。對價值高又不常用必要備品配件， 要采取由省公司物資公司集中儲備，或與周邊路途較近的供電企業(yè)進行協(xié)商分開儲備等方式解決。

此外，還應(yīng)運用現(xiàn)代化管理技術(shù)。如信息化、自動化、系統(tǒng)化、規(guī)范化等。利用信息技術(shù)參與物資管理.既方便了電力企業(yè)的數(shù)據(jù)分析工作，也為數(shù)據(jù)信息傳輸提供了可靠的操作平臺;建立統(tǒng)一控制的物資系統(tǒng)工程，用于調(diào)配電力物資的分配使用。

4.結(jié)束語

供電企業(yè)的作用不言而喻，在當前新形勢下，用電需求、方式增加，為滿足這一新的要求，有必要加強物資成本管理。除了合理配置電能，還能為企業(yè)節(jié)約成本，保證效益最大化。然而物資數(shù)量眾多，管理中存在著許多問題，需及時采取措施予以解決 。

參考文獻

[1]梁剛.淺究電力系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀與改善措施[J].科技風，2013，25（21）：109-110.

[2]王貴國.淺談物資管理[J].世界家苑，2011，23（11）：114-115.

[3]孫桂玲.創(chuàng)新企業(yè)物資管理提高經(jīng)濟效益淺析[J].管理學(xué)家，2013，20（11）：152-154.

[4]王曉東.電力物資管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013，26（14）：126-127.