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        數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用

        2014-12-31 00:00:00全泉
        電子世界 2014年20期

        【摘要】將現(xiàn)代先進管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合的管理模式稱為信息化管理,主要圍繞如何有效進行存儲、整合、挖掘、利用有關(guān)信息與數(shù)據(jù)的活動展開管理。隨著我國電子信息技術(shù)不斷發(fā)展,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)開始逐漸應(yīng)用到各大領(lǐng)域,并不斷發(fā)揮著必不可少的作用。作為信息技術(shù)的基礎(chǔ)和核心,技術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的管理水平高低直接影響著現(xiàn)代信息化管理水平的高低。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用有效地提高信息管理水平與質(zhì)量。本文就數(shù)據(jù)庫在信息化管理中的應(yīng)用展開相關(guān)探究。

        【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)庫技術(shù);信息化管理;特點;應(yīng)用

        一、前言

        數(shù)據(jù)庫技術(shù)形成于20世紀60年代末70年代初,主要是研究如何存儲、使用和管理數(shù)據(jù),以有效地管理和存取大量數(shù)據(jù)資源為根本目的[1]。

        如今數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)是現(xiàn)代計算機系統(tǒng)中的重要組成部分之一,而數(shù)據(jù)庫技術(shù)逐漸涉及到情報檢索、計算機輔助設(shè)計、人工智能等領(lǐng)域當中。而數(shù)據(jù)庫管理也逐漸成為計算機信息管理中的主要方式,因此將計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用到信息管理當中,可以有效提高信息管理的效率,提高信息管理的可行性。

        二、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點

        (一)靈活性

        數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)不僅僅是單純進行數(shù)據(jù)堆積,還可以基于數(shù)據(jù)信息記錄,實現(xiàn)輸入、輸出、編輯、查詢、修改等多樣化功能,因此,數(shù)據(jù)具有靈活性。

        (二)可控性

        冗余是指數(shù)據(jù)之間相互重復(fù)的現(xiàn)象,也指當數(shù)據(jù)專用時,每個用戶使用自己擁有的數(shù)據(jù)時出現(xiàn)的數(shù)據(jù)冗余現(xiàn)象[2]。在數(shù)據(jù)庫管理中,冗余度是可以控制的。

        當數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享后,數(shù)據(jù)可以根據(jù)設(shè)計者的意圖將多余的重復(fù)數(shù)據(jù)消除,但有時候為了便于數(shù)據(jù)查詢,設(shè)計人員會合理控制冗余度,保留適當?shù)?、少量的重?fù)數(shù)據(jù),以提高查詢效率。

        (三)結(jié)構(gòu)化

        數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不是錯綜復(fù)雜的,也不是毫無聯(lián)系的,在同一個數(shù)據(jù)庫當中的文件是有一定的聯(lián)系的,這些文件有相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),并從整體上服從一定的結(jié)構(gòu)形式,因此,同一個集合當中的數(shù)據(jù)也具備相應(yīng)的特點,故數(shù)據(jù)具有結(jié)構(gòu)化。

        (四)獨立性

        數(shù)據(jù)的獨立性主要有邏輯獨立性和物理獨立性兩大方面表現(xiàn)。邏輯獨立性是指數(shù)據(jù)庫總體邏輯結(jié)構(gòu)發(fā)生改變,例如,改變數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系或改變數(shù)據(jù)的定義等,且這些更改都不會改變原有程序;物理獨立性是指數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)(或物理結(jié)構(gòu))發(fā)生改變,例如,變更存取方法、更換物理存儲設(shè)備等,這些改變不會影響到整個數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu),故也不會使應(yīng)用程序發(fā)生改變。

        (五)共享性

        數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要以共享為目的,故數(shù)據(jù)具有共享性。如一個數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不僅僅可以向同一個企業(yè)各個部門之間提供使用資源,也可以向不同單位、不同地域等用戶提供使用資源。

        三、數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        (一)系統(tǒng)安全性能逐漸增強

        數(shù)據(jù)是信息化管理中的重要價值資源,而在企業(yè)信息化的過程中存在各種應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全問題,尤以高敏感性和高度機密性的數(shù)據(jù)安全問題最為突出,因此,如何提高信息化管理中各數(shù)據(jù)安全成為當前信息化管理工作的重點關(guān)注對象。隨著計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)系統(tǒng)安全性能逐漸增強,充分顯示出計算機數(shù)據(jù)技術(shù)在信息化管理中應(yīng)用中的優(yōu)勢,并為確保計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中應(yīng)用功效提供有力的保障,有效地保護了數(shù)據(jù)的安全性。

        具體表現(xiàn)如下:

        (1)計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用

        通過應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的信息備份和信息恢復(fù)功能,可以在不增加額外成本的條件下實現(xiàn)信息復(fù)制備份,有效地解決進行信息備份時會增加成本的問題。此外,計算機系統(tǒng)的恢復(fù)功能可以解決因誤刪信息后造成的麻煩問題;

        (2)數(shù)據(jù)庫技術(shù)安全系數(shù)

        隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)安全系數(shù)逐漸提高,其安全性能也得到相應(yīng)的增強,因此有效地提高數(shù)據(jù)庫的保護性能,并有效杜絕一些非法入侵操作,預(yù)防數(shù)據(jù)丟失與泄密等問題出現(xiàn)。如各種抗風險軟件的應(yīng)用,大大地提高計算機數(shù)據(jù)庫風險管理技術(shù)水平,進而推動計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息化管理中的應(yīng)用。

        (二)計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用不斷增強

        計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用不斷增強,數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用離不開數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展歷程,從數(shù)據(jù)庫技術(shù)形成到如今,大致經(jīng)歷過四個階段,最開始的是網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫,然后進步到層次數(shù)據(jù)庫,緊接著變化為關(guān)系數(shù)據(jù)庫,如今發(fā)展成為面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫。歷時幾十年的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)逐漸成熟,并具備較強的適用性和可操作性,因而可以在信息化管理的應(yīng)用中更突顯出簡單、快捷、便利等可操作性和廣泛的適用性。從當前數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中應(yīng)用情況可知,關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫技術(shù)[3]是應(yīng)用最為廣泛的。隨著多媒體的應(yīng)用不斷拓展,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將會逐漸實現(xiàn)存儲圖形、影像、聲音等更為復(fù)雜的對象,同時還可以利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)完成復(fù)雜對象進行復(fù)雜行為的操作。

        (三)計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用范圍逐漸廣泛

        進行計算機技術(shù)與數(shù)據(jù)庫相結(jié)合可以發(fā)揮出更旺盛的生命力,具有十分廣闊市場前景。當前,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用范圍逐漸擴大,逐漸涉及到我國農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)等各個行業(yè),同時不斷更新各個行業(yè)的信息管理方法,提高信息管理效率,進而促進管理水平的提升和行業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展。

        四、改進對策

        為了更好地發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用效果,可以采取有效的改進對策以完善其作用,具體如下:

        (1)進一步完善數(shù)據(jù)的完整性

        數(shù)據(jù)的完整性是指保證數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表中正確的特性,主要包括數(shù)據(jù)取值正確性和相關(guān)數(shù)據(jù)一致性兩大方面,數(shù)據(jù)取值正確性是指字段列值必須符合數(shù)據(jù)的取值范圍、精度及類型的標準規(guī)定;相關(guān)數(shù)據(jù)相一致性是指相關(guān)表的聯(lián)系字段列值必須匹配在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)當中。數(shù)據(jù)完整性影響著數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正確性、可靠性和一致性,因此,可以在建立數(shù)據(jù)表的過程中建立相應(yīng)的約束條件,可以自動拒絕錯誤數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)輸入正確;

        (2)不斷增強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性

        增強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性能可以保護數(shù)據(jù)庫避免因用戶非法使用數(shù)據(jù)庫所造成的數(shù)據(jù)更改、破壞或泄露等問題。由于數(shù)據(jù)具有共享性,因而不可避免帶來相應(yīng)的安全性問題,如對于一些高級的國家機密、銀行儲蓄數(shù)據(jù)、客戶檔案等安全性應(yīng)進一步加強安全控制設(shè)置;應(yīng)在DBMS同一控制下進行數(shù)據(jù)間共享訪問,同時只允許合法使用權(quán)限用戶訪問和存取數(shù)據(jù)。此外,加強對數(shù)據(jù)安全性控制的應(yīng)用控制,通過運用視圖機制、強制存取控制及數(shù)據(jù)加密等這些有效性措施以達到保護數(shù)據(jù)安全性的效果,進一步增強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性。

        五、小結(jié)

        綜上所述,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是否具有良好的實用性直接影響著其是否良好的發(fā)展前景,因此需要不斷進行相應(yīng)的探索與研究,不斷創(chuàng)新,提高計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用。

        參考文獻

        [1]時坤.計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用分析[J].電腦編程技巧與維護.2014,(12):57-71.

        [2]張俊,吳紹輝.數(shù)據(jù)庫技術(shù)的研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].工礦自動化.2011,(07):35-36.

        [3]許少紅.信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用探析[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用.2014,(01):131-133.

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