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        利用遠(yuǎn)程控制技術(shù)提高醫(yī)院信息化管理服務(wù)水平

        2014-12-31 00:00:00任曉強(qiáng)陳莉
        電子世界 2014年20期

        【摘要】隨著醫(yī)院信息化的快速推進(jìn),我們深感到要適應(yīng)新形勢(shì)下的醫(yī)院信息化的管理工作,必須運(yùn)用一系列科學(xué)管理技術(shù)和方法,著眼于提高工作效率,不斷優(yōu)化管理流程和環(huán)節(jié),充分利用遠(yuǎn)程控制技術(shù)作為有效的輔助管理工具,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院信息化管理水平的提高。

        【關(guān)鍵詞】遠(yuǎn)程控制;醫(yī)院信息系統(tǒng)管理;應(yīng)用

        1.引言

        醫(yī)院信息化水平已成為衡量醫(yī)院整體素質(zhì)與綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)準(zhǔn),成為現(xiàn)代化醫(yī)療建設(shè)的標(biāo)志之一[1]。信息化不僅提升了醫(yī)生的工作效率,使醫(yī)生有更多的時(shí)間為患者服務(wù),更提高了患者滿意度和信任度,無(wú)形之中樹立起了醫(yī)院的形象。作為信息部門工作人員,我們的信息化服務(wù)質(zhì)量必須實(shí)時(shí)跟進(jìn)醫(yī)院信息化的發(fā)展步伐。

        2.我院信息化發(fā)展及服務(wù)現(xiàn)狀

        隨著我院信息化的發(fā)展,已經(jīng)先后上了HIS、CIS、LIS、PACS、HERP系統(tǒng),客戶端電腦達(dá)到了1000多臺(tái),網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)不斷增多,客戶端電腦、打印機(jī)等終端成倍數(shù)增加,醫(yī)院信息中心的工作量也成倍增加。各客戶端電腦分散在4個(gè)住院樓、3個(gè)門急診樓、3個(gè)檢查樓、2個(gè)后勤辦公樓中,加之樓層高,樓宇分散,當(dāng)客戶端電腦出現(xiàn)問題后,工作人員在電話中通過溝通往往不能很好的解決,就必須到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。工作人員出發(fā)前往相關(guān)科室處理問題,步行加等待電梯時(shí)間前后少則五分鐘,多則十多分鐘,時(shí)間浪費(fèi)比較嚴(yán)重,問題不能及時(shí)處理,大大降低了工作效率。在工作人員有限的情況下,如何快速有效解決問題提高服務(wù)質(zhì)量,是擺在我們面前的重要問題。

        3.遠(yuǎn)程控制的技術(shù)

        遠(yuǎn)程控制是在互通網(wǎng)絡(luò)上通過一臺(tái)電腦遠(yuǎn)距離去控制另一臺(tái)電腦的技術(shù)。主要通過遠(yuǎn)程控制軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

        遠(yuǎn)程控制軟件工作原理:遠(yuǎn)程控制軟件包括兩部分,客戶端程序和服務(wù)器端程序,通常將客戶端程序安裝到被控制的電腦上,將服務(wù)器端程序安裝到控制端的電腦上。使用時(shí)控制端通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與被控制端建立一個(gè)遠(yuǎn)程服務(wù),然后通過這個(gè)遠(yuǎn)程服務(wù),控制端的電腦人員就可以隨意操作被控制端的電腦了,解決以往服務(wù)工程師必須親臨現(xiàn)場(chǎng)才能解決的問題。一定程度上降低了電腦服務(wù)的維護(hù)成本,最大限度縮短了維修時(shí)間,實(shí)現(xiàn)高效率、低成本。

        4.我院遠(yuǎn)程控制的應(yīng)用

        在醫(yī)院多年的信息網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中,我們發(fā)現(xiàn)日常維護(hù)工作量最大的主要問題有:醫(yī)療信息系統(tǒng)的軟件問題、電腦操作系統(tǒng)的問題、打印機(jī)設(shè)置及共享、新軟件安裝分發(fā)與操作指導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)配置、網(wǎng)絡(luò)故障檢測(cè)、文件系統(tǒng)共享、病毒查殺及補(bǔ)丁更新等日常軟件維護(hù)與硬件診斷。為了從根本上解決上訴問題,采用了遠(yuǎn)程控制技術(shù),配合規(guī)范化管理,不僅節(jié)省了維護(hù)人員的精力,同時(shí)也在第一時(shí)間內(nèi)解決了問題,提高了服務(wù)質(zhì)量。

        ①規(guī)范化管理

        通過在科室電腦的機(jī)器上張貼計(jì)算機(jī)名稱及IP地址便簽,便簽采用標(biāo)簽打印機(jī)覆膜打印,保證了便簽的耐用型。在科室客戶端電腦出現(xiàn)故障時(shí)保證科室人員及時(shí)準(zhǔn)確的告知我們具體哪臺(tái)電腦出現(xiàn)故障,以便對(duì)其及時(shí)有效的進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。

        ②遠(yuǎn)程控制來(lái)處理故障

        在科室客戶端電腦出現(xiàn)故障時(shí),通過使用控制端電腦控制客戶端電腦,就如同坐在被客戶端電腦屏幕前一樣,進(jìn)行維護(hù)操作。當(dāng)接到電腦維修請(qǐng)求時(shí),先進(jìn)行問題判別,如屬于遠(yuǎn)程控制可以解決的范疇,直接進(jìn)行遠(yuǎn)程連接并進(jìn)行處理。

        ③遠(yuǎn)程控制分析故障

        即使遠(yuǎn)程控制解決不了故障,也可以知道故障出現(xiàn)的部位,輔助維護(hù)人員進(jìn)一步判別故障,排查問題,從而確定需要攜帶的維修工具及配件,避免到達(dá)相應(yīng)的科室后,由于未攜帶維修工具或配件而無(wú)法維修。

        ④交互式教學(xué)

        在具體應(yīng)用中我們通過遠(yuǎn)程控制進(jìn)行了交互式的教學(xué)模式,由于信息化的推進(jìn),新軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,大規(guī)模的軟件培訓(xùn)不能完全保證醫(yī)護(hù)工作者完全熟練掌握新系統(tǒng)的操作,此時(shí)利用遠(yuǎn)程控制可以突破時(shí)空的限制,非面對(duì)面,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)護(hù)工作人員手把手的輔導(dǎo)和講授。

        通過遠(yuǎn)程控制的實(shí)際應(yīng)用,院內(nèi)故障處理與問題排除效率得到成倍提高,很大程度上提高了醫(yī)院信息系統(tǒng)管理服務(wù)質(zhì)量的滿意度。

        5.遠(yuǎn)程控制應(yīng)用的安全因素考慮

        由于醫(yī)院工作的特殊性,醫(yī)護(hù)工作者的醫(yī)囑審核執(zhí)行權(quán)利、病程記錄等容易受到電腦操作的干擾,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致醫(yī)療糾紛。如果遠(yuǎn)程控制誤操作,有可能導(dǎo)致醫(yī)囑被執(zhí)行,病程記錄未保存被丟失等問題。作為專業(yè)維護(hù)人員,為降低誤操作率,在程控制之前,必須提醒醫(yī)護(hù)工作者先保存數(shù)據(jù),再關(guān)閉應(yīng)用程序,一切就緒后再進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。

        ①IP地址綁定

        通過對(duì)全院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)卡MAC和IP地址進(jìn)行綁定管理,杜絕了操作人員隨意更改IP地址的行為,避免因地址修改造成無(wú)法遠(yuǎn)程控制或者IP地址沖突等問題。限制了非法用戶接入醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)[2]。

        ②控制端電腦指定性

        我院的遠(yuǎn)程控制程序的采用(服務(wù)器——客戶端——控制端)模式進(jìn)行,服務(wù)器端記錄24小時(shí)遠(yuǎn)程控制操作日志、控制端與客戶端的安裝程序的生成??刂贫说陌惭b程序是由服務(wù)器端依據(jù)控制端電腦的MAC地址與IP地址生成安裝程序,該控制端安裝程序不能再其他電腦上安裝使用,保證了只能在指定的電腦上面安裝控制端程序,限制了控制端軟件的隨意安裝??蛻舳说陌惭b程序也由服務(wù)器端依據(jù)服務(wù)器與控制端的MAC地址與IP地址生成。只有安裝了客戶端遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)的電腦才能訪問局域網(wǎng)絡(luò)。

        ③24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控與服務(wù)器端遠(yuǎn)程操作記錄日志記錄

        控制端電腦與服務(wù)器都在機(jī)房的24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控下,遠(yuǎn)程操作的所有的操作記錄都會(huì)在服務(wù)器上有記錄,如有問題發(fā)生,對(duì)應(yīng)相應(yīng)時(shí)間段的監(jiān)控與日志記錄可做到有問題必查,查到必究。

        ④內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)完全物理隔離

        為了保證醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)不被非法分子、外部病毒等遠(yuǎn)程控制客戶端電腦,采用了內(nèi)外網(wǎng)物理隔離的方法,只有網(wǎng)絡(luò)的完全物理隔離才能防止來(lái)自外部病毒的攻擊和黑客的入侵[3]。

        ⑤被控端電腦被控制之前需要密碼驗(yàn)證。在遠(yuǎn)程控制軟件安裝時(shí)就提前設(shè)置好相應(yīng)的密碼,如果服務(wù)器端控制客戶端前需要輸入密碼進(jìn)行驗(yàn)證,只有驗(yàn)證通過后方可遠(yuǎn)程控制操作。

        ⑥內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安裝有賽門鐵克網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件

        限制客戶端用戶的系統(tǒng)權(quán)限,通過賽門鐵克網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件除了對(duì)被控端的電腦進(jìn)行安全管理、服務(wù)器系統(tǒng)的保護(hù)以及信息防泄漏體系等外,還對(duì)蠕蟲、病毒、木馬、僵尸等進(jìn)行查殺,從一定程度上阻止了病毒的感染與傳播[4]。加上嚴(yán)格完善的機(jī)房安全管理制度,從軟件與硬件環(huán)境方面徹底避免了服務(wù)器與控制端被非法利用,達(dá)到了安全的應(yīng)用。

        6.結(jié)束語(yǔ)

        醫(yī)院信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代化醫(yī)院正常運(yùn)行必不可少的基本工具,由于日常工作量的不斷增加,信息系統(tǒng)維護(hù)者總是因?yàn)槌R妴栴}忙于奔波,因此為提高工作效率,不斷優(yōu)化管理流程和環(huán)節(jié),充分利用遠(yuǎn)程控制技術(shù)作為有效的輔助管理工具,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院信息化管理服務(wù)水平的提高。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王魯,尹愛群,劉煒,等.醫(yī)院信息化建設(shè)面臨的問題及解決建議[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2007,22(07):81-82.

        [2]劉興淮,溫叢劍,成靜,等.醫(yī)院信息系統(tǒng)工作站遠(yuǎn)程維護(hù)技術(shù)探究[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2013(08):39-41.

        [3]吳作秋.淺談醫(yī)院局域網(wǎng)的安全管理[J].醫(yī)療裝備,2011,24(12):6-7.

        [4]賽門鐵克“端點(diǎn)防護(hù)”打造醫(yī)院信息安全體系[J].中國(guó)信息界-e醫(yī)療,2013(12):64-64.

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