【摘要】OA系統(tǒng)就是辦公自動化管理。OA系統(tǒng)開發(fā)的主要目的就是加強企業(yè)內部管理，提升企業(yè)經營管理效率，全面提升企業(yè)核心競爭力。OA系統(tǒng)在應用過程中是基于BS模式實現的java web項目，其主要采用的技術是java web技術，并且配有MVC的系統(tǒng)設計框架，從而有效實現代碼和頁面顯示分離，讓頁面主要負責顯示，而各項業(yè)務則主要由servlet進行綜合處理。通過應用數據庫設計技術，從而創(chuàng)建起高效的數據庫。本文簡單分析基于BS架構的OA系統(tǒng)設計。

【關鍵詞】OA系統(tǒng);BS架構;平臺設計

一、引言

在不斷發(fā)展的社會環(huán)境中，計算機技術被逐漸應用到各個領域中，同時信息系統(tǒng)在開發(fā)和應用方面也非常迅速。當計算機、網絡技術不斷融入到各個企業(yè)日常生活中時，各種數據和信息越來越大，其涉及的范圍較廣[1]。但是，傳統(tǒng)的數據處理方法和利用手段已經無法滿足現代企業(yè)快速發(fā)展的需求，急需要利用現代信息技術和網絡資源，有效實現企業(yè)的現代信息化，從而最大限度的提高現代企業(yè)內部信息資源的利用效率。

目前，在不斷發(fā)展的社會環(huán)境中，企業(yè)辦公自動化程序主要分為以下幾類：一是起步時間較慢，仍然停留在沒有聯(lián)網的計算機應用中，其主要是使用MS Office系列、WPS系列等應用軟件來提高日常工作效率;二是目前雖然建立了自己的Intranet網絡，但是卻沒有應用合適的系統(tǒng)來協(xié)同工作，仍然是處于個人辦公和網絡閑置的狀態(tài)，從而直接影響了企業(yè)生產發(fā)展的效益;三是雖然創(chuàng)建了Intranet網絡，企業(yè)員工能夠利用內部網絡進行郵件信息交流，以此實現員工工作交流，但是所產生的經濟效益并不明顯;四是通過創(chuàng)建Intranet網絡，使用辦公自動化系統(tǒng)，較好的實現了信息共享工作，切實與外界保持了信息溝通交流。

從整體上看，辦公自動化雖然提出較早，但是取得的效果并不明顯。目前，幾乎大部分人們都擁有計算機設備和網絡設備，但是可使用的應用軟件卻比較少。及時一些企業(yè)內部創(chuàng)建了計算機網絡，但是并沒有改善當前計算機信息化應用的狀態(tài)。一些企業(yè)在發(fā)展過程中雖然應用了業(yè)務經營軟件，在一定程度上實現了企業(yè)經營業(yè)務的信息化，有效解決了企業(yè)各個部門存在的問題。但是，對于企業(yè)管理者來說，所獲得的準確數據信息較少，從而無法最大限度的發(fā)揮出計算機網絡系統(tǒng)的作用。同時，由于受到信息系統(tǒng)溝通與交流的限制，在較大的程度上影響了企業(yè)工作的效率。然而，隨著英特網的快速發(fā)展，為各個部門之間進行信息溝通和交流創(chuàng)造了有力的條件，同時也就充分說明了辦公自動化時代的到來。

二、BS架構的OA系統(tǒng)開發(fā)設計

（一）系統(tǒng)架構

辦公信息化技術應用大致包括以下三個方面的內容：通用辦公應用、業(yè)務管理和決策支持。通用辦公應用主要是指各個企業(yè)在日常管理中最基本的信息化需求。其主要指信息資源共享、信息管理、文件資料整理等;業(yè)務管理系統(tǒng)主要是指各個企業(yè)、機關、科研機構等各個單位都有自身業(yè)務的需求;決策支持主要是指通過對各個部門的業(yè)務數據進行綜合分析，從而為提出科學合理的信息作保證。

在通常情況下，信息管理平臺主要使用的是WWW服務器、應用服務器和數據庫服務器的信息管理系統(tǒng)。其中客戶端使用的瀏覽器模式在應用的過程中相對簡單，并不需要安裝專業(yè)的客戶端軟件，從而促使整個系統(tǒng)管理工作量有效減少[2]。同時，將瀏覽器作為統(tǒng)一的信息訪問工具，能夠有效避免各種各種業(yè)務數據在需要啟動或者進入應用系統(tǒng)設計中時，更有利于管理者使用計算機網絡技術來獲得準確的業(yè)務數據。

（二）辦公應用

辦公自動化的主要表現形式就是文件信息和行業(yè)信息。這些信息又主要是以文件和檔案的形式進行延伸，這是當前辦公自動化的主要信息源。但是，目前辦公自動化處理文件最重要的工具就是Office軟件。因此，在不斷發(fā)展的社會環(huán)境中，通過創(chuàng)建高效便捷的、低成本的OA系統(tǒng)，不但需要創(chuàng)建電子文檔的一體化，同時，還需要充分思考文書信息工作應用的一體化。

1.軟件平臺+office軟件開發(fā)中的注意問題

目前，很多OA系統(tǒng)開發(fā)都是基于系統(tǒng)平臺office軟件的應用模式，其群體平臺在通常情況下都是使用Domino/Notes，而有的也是使用Exchange/Out-look。在這些軟件系統(tǒng)應用過程中，通常都是由操作人員利用相關的office軟件進行編輯，然后再通過應用系統(tǒng)進入到操作頁面，開始進行業(yè)務流轉過程，最后在下一個節(jié)點將系統(tǒng)信息轉接到服務器。

但是，這個系統(tǒng)在設計的過程中存在以下幾個方面的問題：一是信息流轉和處理很容易被分離成為兩個獨立的部分。這樣用戶需要頻繁的下載和上傳文件資料，操作較為麻煩，同時在一定程度上增加了系統(tǒng)文檔的安全性。同時，作為應用系統(tǒng)軟件，為了記錄文檔的版本歷史，便需要設置多個文檔保存版本;二是公文具有擁有嚴格的版面格式。這樣在編輯文檔的過程中，增加了排版工作人員的工作量;三是將信息檢索和統(tǒng)計作為網絡系統(tǒng)的核心。一般公文文檔都不將格式進行公開，這樣則增加了中間的矛盾。于是網絡軟件開發(fā)商應該強制用戶在文檔和Web上面重復輸入需要搜索和統(tǒng)一的信息。其中造成這種問題的主要原因在于：當與其他各項業(yè)務系統(tǒng)在接收、復制應用、集成軟件及設備等方面，創(chuàng)建較高平臺時，便能夠較為輕松的為開發(fā)商提供發(fā)揮的空間。

2.基于BS結構的OA平臺開發(fā)設計中存在的問題

基于BS結構的OA平臺開發(fā)設計在以瀏覽器為客戶端的應用結果時，存在著一系列的技術問題。其主要是因為瀏覽器的應用是隨著計算機網絡技術發(fā)展起來的，而大部分文字辦公軟件卻是為了滿足辦公需求而發(fā)展起來的[3]。因此，在當前辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)中，對于中文字處理的復雜排版、編輯功能應用web語言無法真正實現，從而導致應用瀏覽器的辦公流轉系統(tǒng)在應用排版中存在著較大的阻礙。

目前，在辦公自動化系統(tǒng)中對于文檔信息的處理量較大，其事實充分論證了客戶端在文件信息處理方面起著非常重要的作用。同時，除了辦公自動化系統(tǒng)應用之外，辦公人員在進行溝通和文件處理方面離不開客戶端文件處理。因此，目前對于BS結構的OA辦公自動化系統(tǒng)在應用中是屬于一個基本的支撐部件，并且是隨著office軟件應用系統(tǒng)的集成支持，其BS結構在應用系統(tǒng)中結合相應的辦公軟件，這在較大的程度上拓展了辦公自動化系統(tǒng)構架設計的思路。

三、結論

基于BS的OA系統(tǒng)主要采用的是My eclipse 10開發(fā)工具，其核心語言主要是JSP。同時，主要采用的是MYSQL5.6來進行數據庫的創(chuàng)建，應用BS結構進行OA系統(tǒng)的開發(fā)設計。通過設計這個系統(tǒng)，能夠深入理解OA系統(tǒng)的各項業(yè)務管理，以及能夠加深對J2EE的開發(fā)了解。這個系統(tǒng)能夠較好的將辦公各項工作合成在一起，通過應用英特網辦理各項業(yè)務，從而創(chuàng)造良好的數字化辦公環(huán)境。更重要的是采用SOL Server 2008數據庫作為后臺應用的重要條件，從而為設計出來的OA系統(tǒng)提供更加規(guī)范、靈活的辦公管理流程。基于BS的OA系統(tǒng)具有方便、安全性好、可靠等特點，具有較強的實際應用價值。

參考文獻

[1]潘瑞芳，朱永玲.基于JB和B/S模式OA系統(tǒng)的設計與實現[J].計算機應用與軟件;2011（4）：131-133.

[2]武延娟，張素偉.OA系統(tǒng)間數據互通網關設計與實現[J].計算機應用;;2010（1）：51-54.

[3]張光庭，陸倜，李桂芝.基于角色的OA系統(tǒng)訪問控制模型及其實現[J].小型微型計算機系統(tǒng);;2012（8）：985-988.