【摘要】本文主要根據(jù)某醫(yī)藥企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的需求分析，總結(jié)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)體及聯(lián)系，結(jié)合需求分析與概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，運(yùn)用Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建好表和相關(guān)約束，并在此基礎(chǔ)上用SQL語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)、連接等操作和觸發(fā)器、存儲(chǔ)器等對(duì)象設(shè)計(jì)。

【關(guān)鍵詞】營(yíng)銷(xiāo)管系統(tǒng);實(shí)體;數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

一、系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程

1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)工作流程

該醫(yī)藥企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主要和商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)有關(guān)。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)是從業(yè)務(wù)員提出需貨請(qǐng)求開(kāi)始的，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

圖1 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖

2.綜合工作流程

該企業(yè)的主要業(yè)務(wù)就是生產(chǎn)和銷(xiāo)售，新的營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)要能夠向生產(chǎn)部門(mén)提供原料和產(chǎn)品寄庫(kù)的功能，并覆蓋營(yíng)銷(xiāo)公司（商務(wù)部、財(cái)務(wù)部）主要的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，綜合業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

圖2 綜合工作流程圖

圖3 各類(lèi)表之間的關(guān)系

二、根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊的劃分

在充分分析系統(tǒng)需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié)，劃分系統(tǒng)的主要功能模塊。系統(tǒng)主要由如下六個(gè)功能模塊組成：即商務(wù)模塊、財(cái)務(wù)模塊、倉(cāng)庫(kù)模塊、查詢(xún)模塊、報(bào)表模塊和系統(tǒng)管理模塊。

三、根據(jù)業(yè)務(wù)流程，模塊劃分進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

1.數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)原則

數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。它把信息系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來(lái)，提供存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索數(shù)據(jù)的功能，使信息系統(tǒng)可以方便、及時(shí)、準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得所需的信息。一個(gè)信息系統(tǒng)的各個(gè)部份能否緊密地結(jié)合在一起以及如何結(jié)合，關(guān)鍵在數(shù)據(jù)庫(kù)。因此數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和建設(shè)的重要組成部分。

在設(shè)計(jì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中，首先確定以下幾個(gè)原則：

（1）數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一張表都必須符合下面幾個(gè)特征：

每一個(gè)單元的內(nèi)容只有一個(gè)值;每個(gè)字段的名稱(chēng)都不相同;每條記錄的前后次序和字段的左右次序可以變化，不受限制;每一字段都必須有相應(yīng)的數(shù)據(jù)類(lèi)型;沒(méi)有內(nèi)容完全相同的記錄。

（2）表中的數(shù)據(jù)必須規(guī)則完整

對(duì)于一個(gè)具體的數(shù)據(jù)庫(kù)，為了維護(hù)數(shù)據(jù)本身的完整，必須設(shè)置相應(yīng)的規(guī)則。

（3）在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表時(shí)必須符合規(guī)范化

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)者的任務(wù)就是組織數(shù)據(jù)，而組織數(shù)據(jù)的方法應(yīng)能消除不必要的重復(fù)，并為所有必要信息提供快速查找路徑。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)而把信息分離到各種獨(dú)立的表中去的過(guò)程，叫做規(guī)范化。

（4）滿足數(shù)據(jù)的完整性

所謂數(shù)據(jù)完整性就是要限制數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)可能出現(xiàn)的非法值以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的有效性。注意以下幾點(diǎn)：實(shí)體完整性;參考完整性;用戶定義的完整性。

在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，充分利用SQL Server 2000提供的可視化的建表工具，建立了系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫(kù)表，并用主鍵和外鍵表明了各表之間的關(guān)系。為提高查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)的效率，還對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)表建立了相應(yīng)的索引。

表3-1 合同主表s_ht結(jié)構(gòu)

字段名 字段類(lèi)型 寬度 允許空值 缺省值 字段含義

Id 字符型 10 否 系統(tǒng)流水號(hào)

Bh 字符型 10 否 合同編號(hào)

Khxgid 字符型 10 否 客戶相關(guān)ID號(hào)

Khxxid 字符型 10 否 客戶信息ID號(hào)

…… …… …… …… …… ……

表3-2 合同明細(xì)表s_htmx結(jié)構(gòu)

字段名 字段類(lèi)型 寬度 允許空值 缺省值 字段含義

Id 字符型 10 否 系統(tǒng)流水號(hào)

htid 字符型 10 否 合同id號(hào)

xgdjid 字符型 10 否 相關(guān)單據(jù)id號(hào)

kcid 字符型 10 否 物品庫(kù)存id號(hào)

…… …… …… …… …… ……

表3-3 發(fā)票主表s_fp結(jié)構(gòu)

字段名 字段類(lèi)型 寬度 允許空值 缺省值 字段含義

Id 字符型 10 否 系統(tǒng)流水號(hào)

Bh 字符型 10 否 發(fā)票編號(hào)

khxgid 字符型 10 否 客戶相關(guān)ID號(hào)

khxxid 字符型 10 否 客戶信息ID號(hào)

…… …… …… …… …… ……

表3-4 發(fā)票明細(xì)表s_fpmx結(jié)構(gòu)

字段名 字段類(lèi)型 寬度 允許空值 缺省值 字段含義

Id 字符型 10 否 系統(tǒng)流水號(hào)

fpid 字符型 10 否 發(fā)票id號(hào)

xgdjid 字符型 10 否 相關(guān)單據(jù)id號(hào)

kcid 字符型 10 否 物品庫(kù)存id號(hào)

…… …… …… …… …… ……

表3-5 庫(kù)存臺(tái)帳表w_kctz結(jié)構(gòu)

字段名 字段類(lèi)型 寬度 允許空值 缺省值 字段含義

Id 字符型 10 否 系統(tǒng)流水號(hào)

kcdjid 字符型 10 否 庫(kù)存單據(jù)id號(hào)

xgdjid 字符型 10 否 相關(guān)單據(jù)id號(hào)

kcid 字符型 10 否 物品庫(kù)存id號(hào)

ykcid 字符型 10 否 原庫(kù)存id號(hào)

sl 數(shù)值型 9 否 0 數(shù)量

…… …… …… …… …… ……

表3-6 倉(cāng)位臺(tái)帳表w_cwtz結(jié)構(gòu)

字段名 字段類(lèi)型 寬度 允許空值 缺省值 字段含義

Id 字符型 10 否 系統(tǒng)流水號(hào)

cwid 字符型 10 否 倉(cāng)位id號(hào)

cwlb 字符型 10 否 倉(cāng)位類(lèi)別

xgdjid 字符型 10 否 相關(guān)單據(jù)id號(hào)

kcid 字符型 10 否 物品庫(kù)存id號(hào)

…… …… …… …… …… ……

2.主要數(shù)據(jù)表、視圖及存儲(chǔ)過(guò)程的設(shè)計(jì)

按照上述數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)原則，結(jié)合系統(tǒng)的功能，主要將系統(tǒng)中的表分為如下幾個(gè)類(lèi)別：各類(lèi)表之間的關(guān)系如圖3所示。

（1）相關(guān)信息類(lèi)表

存儲(chǔ)產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)員信息和客戶信息

（2）基礎(chǔ)字典類(lèi)

存儲(chǔ)用戶信息、系統(tǒng)參數(shù)等方面的信息。

（3）合同類(lèi)

存儲(chǔ)合同的基本情況和執(zhí)行情況。

（4）倉(cāng)儲(chǔ)類(lèi)

存儲(chǔ)產(chǎn)品的庫(kù)存信息和出、入庫(kù)、寄庫(kù)情況。

（5）財(cái)務(wù)類(lèi)

存儲(chǔ)業(yè)結(jié)算和回款情況、賬務(wù)等信息。

其中：合同數(shù)據(jù)保存在s_ht表中，合同明細(xì)數(shù)據(jù)保存在s_htmx表中，在s_htmx表中設(shè)有htid字段，用于關(guān)聯(lián)s_ht表和s_htmx表;發(fā)票數(shù)據(jù)保存在s_fp表中，發(fā)票明細(xì)保存在s_fpmx表中，在s_fpmx表中設(shè)有htmxid、fpid等字段，htmxid用以關(guān)聯(lián)s_fpmx表和s_htmx表，fpid用以關(guān)聯(lián)s_fpmx表和s_fp表，在s_htmx表、s_fpmx表中均設(shè)有kcid（庫(kù)存id）用以關(guān)聯(lián)w_kc表。

視圖主要包括：

V_thd：從w_kcdj中查詢(xún)退貨單據(jù);V_rkd：從w_kcdj中查詢(xún)?nèi)霂?kù)單據(jù);V_qyd：從w_kcdj中查詢(xún)?nèi)訂螕?jù);V_ckd：從w_kcdj中查詢(xún)出庫(kù)單據(jù);V_jkd：從w_kcdj中查詢(xún)寄庫(kù)單據(jù)。

存儲(chǔ)過(guò)程主要包括如下幾個(gè)：

ck_pd_kcdjcw：倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn);S_insert_kh：將客戶、業(yè)務(wù)員、物品等信息插入到臨時(shí)表;Sale_lkd_zf：修改客戶和業(yè)務(wù)員的應(yīng)收帳，并插入帳款臺(tái)帳表。

3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)中數(shù)據(jù)表繁多，下面列舉出系統(tǒng)中運(yùn)用比較典型的合同、發(fā)票、庫(kù)存、字典等表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說(shuō)明。

（1）合同主表結(jié)構(gòu)

表3-1給出了合同主表的結(jié)構(gòu)。

（2）合同明細(xì)表

表3-2給出了合同明細(xì)表的結(jié)構(gòu)。

（3）發(fā)票主表

表3-3給出了發(fā)票表的結(jié)構(gòu)。

（4）發(fā)票明細(xì)表

表3-4給出了發(fā)票明細(xì)表的結(jié)構(gòu)。

（5）庫(kù)存臺(tái)帳

表3-5給出了庫(kù)存臺(tái)帳表的結(jié)構(gòu)。

（6）倉(cāng)位臺(tái)帳表

表3-6給出了倉(cāng)位臺(tái)帳表的結(jié)構(gòu)。

四、總結(jié)

根據(jù)某醫(yī)藥企業(yè)業(yè)務(wù)流程，功能模塊的劃分等具體情況，設(shè)計(jì)某醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。加深了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)課程知識(shí)的理解。由于時(shí)間倉(cāng)促，還有很多不足之處，在今后的學(xué)習(xí)中我會(huì)加強(qiáng)理論的實(shí)踐的結(jié)合，通過(guò)不斷摸索來(lái)彌補(bǔ)自己在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方面的差距。

參考文獻(xiàn)

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