【摘 要】：建筑工程資料是整個(gè)建筑工程中很重要的一部分，因?yàn)樗墙ㄖこ藤|(zhì)量合格證明的有效文件。因此，本文首先探討了建筑工程資料的重要性和建筑工程資料的分類，然后提出目前建筑工程資料管理中存在問(wèn)題，并從四個(gè)方面，提出了規(guī)范化管理建筑工程資料的方法，以供參考借鑒。

【關(guān)鍵詞】：工程資料；管理；規(guī)范化；建筑工程

一、建筑工程資料管理的重要性

工程資料和工程質(zhì)量，二者是相互依存的關(guān)系，工程資料是工程質(zhì)量的“合格證明”， 是工程質(zhì)量控制中的一部分，工程質(zhì)量亦不能缺少工程資料的承載。工程資料記錄了建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、可行性論證、勘察、設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)，到施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等過(guò)程的每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)。從重要性上分析，工程資料質(zhì)量與工程施工質(zhì)量是同等的，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、準(zhǔn)確化是目前建筑施工行業(yè)追求的建設(shè)模式，工程資料管理作為工程質(zhì)量管理中不可缺少的部分，同樣需要實(shí)施以上四個(gè)要求。

我國(guó)現(xiàn)行建筑行業(yè)的法律法規(guī)對(duì)工程資料管理工作的流程及標(biāo)準(zhǔn)都有明確規(guī)定及要求：建設(shè)單位須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)收集、匯總建設(shè)工程文件并形成工程檔案存檔至城建檔案館，說(shuō)明工程資料管理工作被高度重視。更具體些闡述是：項(xiàng)目建設(shè)涉及項(xiàng)目技術(shù)措施、質(zhì)量控制、建設(shè)管理、安全生產(chǎn)等方方面面的信息，真實(shí)客觀的工程資料成為項(xiàng)目后續(xù)建設(shè)過(guò)程中最可靠的資料來(lái)源及日后工程項(xiàng)目維修檢查、使用管理、改擴(kuò)建、預(yù)決算審計(jì)等工作的最主要信息憑據(jù)。

二、國(guó)內(nèi)建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題

國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，不論從國(guó)家法規(guī)上還是工程本身質(zhì)量上都意識(shí)到工程資料管理的重要性，但因?yàn)楣芾砉ぷ鞯凝嬰s和不定因素，管理中存在的問(wèn)題也日益凸顯，存在著不少問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1.重視程度有偏差

對(duì)建筑工程資料管理重視程度的偏差主要存在于主觀認(rèn)識(shí)上、管理知識(shí)結(jié)構(gòu)上和人才選用上。因?yàn)橹匾暢潭炔粔?，進(jìn)而影響工程資料管理工作取得好的效果。十幾年前國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)就已經(jīng)形成相關(guān)政策文件并實(shí)施推廣，從行業(yè)性質(zhì)上，工程資料管理已經(jīng)是一門(mén)科學(xué)的管理體系，但行業(yè)內(nèi)有些企業(yè)因?yàn)樗枷肷系牟粔蛑匾?，或者選用人才工作能力有偏差，也或人力不足等等往往導(dǎo)致項(xiàng)目竣工后卻無(wú)法形成較好的檔案資料。另有不少現(xiàn)象就是相關(guān)企業(yè)將過(guò)多注意力集中于項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)、早期經(jīng)濟(jì)收益等方面，而忽視或缺乏對(duì)資料管理的關(guān)注。

2.管理制度不夠健全

每個(gè)建設(shè)單位都應(yīng)該建立科學(xué)、完善的建筑工程資料管理實(shí)施體系，首先明確建筑工程資料管理者職責(zé)，配置相關(guān)設(shè)施設(shè)備，建立工程資料檢查及獎(jiǎng)罰制度，做到管理專業(yè)化，最后與現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量管理人員主動(dòng)溝通，現(xiàn)場(chǎng)勘查，確認(rèn)工程資料的真實(shí)性。

3.收集資料缺乏主動(dòng)性和時(shí)效性

工程資料收集得不及時(shí)或不收集將會(huì)給工程建設(shè)的指導(dǎo)性作用及資料的完整性大打折扣。例如，在施工之前的調(diào)研工作，很多企業(yè)建筑施工開(kāi)工之前需要做具體調(diào)研工作?？墒欠浅６嗟慕ㄖ?xiàng)目沒(méi)有按照其規(guī)定的程序開(kāi)展工作，而是將調(diào)研工作排后，這樣就可能造成項(xiàng)目歸檔過(guò)程中缺少必要的文件。因而要求工程資料管理方面進(jìn)行全方位管理，施工之前要主動(dòng)整理和及時(shí)核實(shí)項(xiàng)目各方面資料，并在日后的管理中貫徹實(shí)施下去。

4.資料不具真實(shí)性及專業(yè)性

對(duì)于工程管理資料的不真實(shí)性主要體現(xiàn)于評(píng)定工程質(zhì)量問(wèn)題上，很多企業(yè)中相關(guān)的工作人員一般都為辦公室人員，極少或者幾乎不去工程現(xiàn)場(chǎng)勘查，資料中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)，缺乏真實(shí)性。另由于缺乏管理，有施工單位簽字存在不真實(shí)性。對(duì)于工程管理資料的不專業(yè)性體現(xiàn)在對(duì)于工程圖紙的繪制上，圖紙的繪制是建筑工程中的主要部分，圖紙繪制是否專業(yè)關(guān)系到以后建筑施工的開(kāi)展。

三、解決目前建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題的方法

如何規(guī)范化管理建筑工程資料，針對(duì)以上談及4個(gè)方面，真正認(rèn)識(shí)到工程資料管理得重要性，采取相關(guān)措施，提高整個(gè)資料管理水平，真正使其做到工程質(zhì)量管理中的不可或缺部分，充分發(fā)揮其重要作用。

1.提高并加強(qiáng)管理意識(shí)

提高并加強(qiáng)管理意識(shí)主要體現(xiàn)在行業(yè)重視工程資料管理意識(shí)和部門(mén)管理人員管理意識(shí)，這就需要做好宣傳和培訓(xùn)工作，不斷從理論上，理論結(jié)合實(shí)際上強(qiáng)化相關(guān)企業(yè)和人員的重視度。因此，首先要形成相關(guān)可遵循規(guī)范規(guī)章。從制度上明確工作職責(zé)，養(yǎng)成全體員工良好的工程資料收集整理的習(xí)慣。另外，展開(kāi)大規(guī)模的集中教育培訓(xùn)，普及工程資料管理知識(shí)和法規(guī)制度，大力倡導(dǎo)并將教育培訓(xùn)擴(kuò)展至整個(gè)企業(yè)，做到落實(shí)到每一個(gè)人員切實(shí)提高工程資料管理的平臺(tái)。

2.重視收集和管理資料過(guò)程

資料管理與資料管理人員分不開(kāi)，對(duì)其個(gè)人素質(zhì)要求要從資料管理職責(zé)出發(fā)，在管理過(guò)程中不斷強(qiáng)化其業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，清晰整個(gè)管理過(guò)程每個(gè)環(huán)節(jié)。并從個(gè)人意識(shí)上認(rèn)識(shí)到管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的龐雜的繁瑣的基礎(chǔ)性工作，意識(shí)到資料管理中信息的真實(shí)性，有效性和實(shí)用性，并培養(yǎng)自身的責(zé)任心和強(qiáng)烈的使命感。并將規(guī)范化的管理流程貫徹于資料管理工作的整個(gè)過(guò)程。施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位的資料員、負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目開(kāi)工前應(yīng)做好檔案資料交底工作，并在施工進(jìn)程中定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)上的指導(dǎo)和培訓(xùn)。

3.提高資料管理人才隊(duì)伍建設(shè)及管理水平

資料管理人才隊(duì)伍建設(shè)，無(wú)非分為人才挑選，人才配置，人才培訓(xùn)，人才激勵(lì)，人才儲(chǔ)備。如何從這五個(gè)方面開(kāi)展人才隊(duì)伍建設(shè)工作，使其配備能力素質(zhì)，責(zé)任心較強(qiáng)的專業(yè)性人才。保證人崗匹配。建立具有有激勵(lì)性質(zhì)的全員考評(píng)體系，同時(shí)開(kāi)展懲處制度，做到有獎(jiǎng)有罰，進(jìn)而提高全體員工對(duì)其工作的重視程度。當(dāng)工程管理人員有變動(dòng)時(shí)，按照相關(guān)規(guī)定做好資料上的交接手續(xù)，確保資料交接后的完備性。

4.重視工程資料的編寫(xiě)

重視工程資料的編寫(xiě)主要從這7個(gè)方面進(jìn)行：1、對(duì)技術(shù)資料的表格樣式進(jìn)行統(tǒng)一，做好資料目錄。2、保證工程資料的完整性。3、設(shè)置資料員，負(fù)責(zé)對(duì)建筑工程資料的管理，杜絕工程資料發(fā)生后期造假行為。4、相關(guān)主管、監(jiān)理部門(mén)必須定期對(duì)工程資料進(jìn)行核實(shí)，對(duì)違規(guī)行為按制度懲罰，并責(zé)令其整改。5、各種資料的簽字要齊全有效。6、當(dāng)施工進(jìn)程發(fā)生相關(guān)變化時(shí)，必須對(duì)工程竣工圖重新繪制。7、強(qiáng)化對(duì)員工施工前中后期的培訓(xùn)教育，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對(duì)于工程資料管理的認(rèn)識(shí)水平。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑工程資料管理是工程施工管理中的重要部分，它以工程施工為中心，記錄整個(gè)工程施工的每個(gè)步驟。標(biāo)準(zhǔn)、真實(shí)、有效、實(shí)用的工程資料是每個(gè)建設(shè)單位都因充分重視的一項(xiàng)工作。在管理過(guò)程中根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)，規(guī)范化地制作工程資料尤為必要。由于建筑工程本身存在工期緊張、分包眾多、管理困難的特性，工程資料這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作一定要有一套切實(shí)可行的管理措施，確保工程資料工作在施工過(guò)程中有步驟地進(jìn)行。工程資料管理流程規(guī)范化，給企業(yè)帶來(lái)了項(xiàng)目的整體建設(shè)質(zhì)量的提高，帶來(lái)了建設(shè)方的最終收益提高，更給企業(yè)帶來(lái)了整體實(shí)力的提高。因而，重視建筑工程資料管理，提高管理水平應(yīng)是建筑工程相關(guān)工作人員的共同目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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