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        淺析建筑工程造價(jià)信息化管理

        2014-12-31 00:00:00徐蘊(yùn)
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2014年11期

        【摘要】建筑工程造價(jià)的信息化管理已成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,通過加強(qiáng)工程造價(jià)的信息化管理,才能實(shí)現(xiàn)與國際建筑市場的接軌,才能實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理精細(xì)化的目標(biāo)。本文從我國工程造價(jià)信息化的現(xiàn)狀、需求及前景、實(shí)施方案三方面作了簡要論述。

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,工程造價(jià)的信息化管理已成為建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。近年電子信息技術(shù)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用越來越廣,工程造價(jià)管理與電子信息技術(shù)密不可分。通過電子信息技術(shù)的應(yīng)用,不但可以提高效率,還可以降低工程造價(jià),節(jié)約成本;從最初手工算量計(jì)價(jià)到電子表格算量計(jì)算機(jī)軟件計(jì)價(jià),再到計(jì)算機(jī)軟件算量計(jì)價(jià),可以說是飛速發(fā)展的20年。電子信息技術(shù)為我國工程建設(shè)發(fā)展作出了很大的貢獻(xiàn).同時建筑業(yè)的發(fā)展對電子信息技術(shù)提出了更高的要求。通過加強(qiáng)工程造價(jià)的信息化管理,才能實(shí)現(xiàn)與國際建筑市場的接軌,才能實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理精細(xì)化的目標(biāo)。

        一、我國工程造價(jià)信息化的現(xiàn)狀

        1.建筑業(yè)的信息化水平逐年提高。一些企業(yè)首先建立了局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部造價(jià)數(shù)據(jù)資源的共享,計(jì)價(jià)軟件已經(jīng)普及,工程造價(jià)管理信息化框架已經(jīng)建立起來,工程造價(jià)系列的軟件也逐步豐富多樣,為工程造價(jià)管理所提供的服務(wù)和信息的網(wǎng)站數(shù)量也有了不同程度的增加。

        2. 同時也存在有待解決的許多問題。對工程造價(jià)信息化管理缺乏全面的認(rèn)識,工程造價(jià)信息資源管理缺乏系統(tǒng)性,對收集的信息缺乏有效的整理和深入的分析;信息資源只是簡單的進(jìn)行收集整理,更多的滿足于紙上信息,忽略信息深加工。其次,工程造價(jià)信息采集、處理方法落后,僅限于對工程本身的數(shù)據(jù)信息和原材料的市場價(jià)格進(jìn)行采集。不僅如此,在信息采集過程中還會出現(xiàn)信息分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息得不到及時的更新、數(shù)據(jù)格式不一致和存取方式不一致等問題。使得信息資源的內(nèi)在質(zhì)量很難提高,信息維護(hù)更新速度慢,不能滿足資源共享的目標(biāo)。

        3. 數(shù)據(jù)資源不能共享,許多人特別重視“應(yīng)用軟件”,卻對工程造價(jià)數(shù)據(jù)資源的重要性認(rèn)識不足,工程數(shù)據(jù)資料的收集積累豐富,但卻是分散的、獨(dú)立的、封閉的,大量的工程造價(jià)管理信息資源不能得到有效的利用,不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        4. 歷史工程造價(jià)數(shù)據(jù)指標(biāo)不能有效利用。工程造價(jià)指標(biāo)是工程造價(jià)管理信息資源積累結(jié)果,是反映工程造價(jià)構(gòu)成的技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。對于企業(yè)來講,工程造價(jià)指標(biāo)更是企業(yè)的一種數(shù)據(jù)資源的積累,核心競爭力的體現(xiàn)。許多公司現(xiàn)有的工程造價(jià)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是通過人工統(tǒng)計(jì)后,再進(jìn)行量化計(jì)算的,工作效率低,計(jì)算精度不高,而且無法實(shí)現(xiàn)多個工程的造價(jià)指標(biāo)對比分析,不能使造價(jià)指標(biāo)資源得以有效利用。

        二、工程造價(jià)信息化管理的需求及前景

        1.造價(jià)信息化管理是一個現(xiàn)代建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的前提,它為經(jīng)營與管理工作提供依據(jù)。對原始的數(shù)據(jù)和信號進(jìn)行采集、整理加工、保存、傳送和應(yīng)用,是管理工作中的必備手段。通過信息共享,決策者能準(zhǔn)確和及時的掌握所需要的信息資源,完成正確決策。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,建筑工程造價(jià)的信息化管理已成為必然趨勢。另外,工程造價(jià)管理軟件也開始被大量使用,也使得工程造價(jià)變得更為科學(xué)與合理。對降低工程造價(jià)的內(nèi)在要求使得工程造價(jià)管理的信息化成為必然。工程造價(jià)管理的最終目的就是降低造價(jià)成本,提高工程質(zhì)量。工程造價(jià)管理的信息化,有助于實(shí)現(xiàn)這一目的。

        2. 在招投標(biāo)中進(jìn)行商務(wù)性評審時,通過手工評審,需要花費(fèi)大量的時間和精力,而且準(zhǔn)確率不高。通過電子評標(biāo),能大大提高評標(biāo)質(zhì)量、縮短評標(biāo)時間,把評委從勞神耗時的找錯工作中解脫出來,使其主要精力轉(zhuǎn)向?qū)?bào)價(jià)的構(gòu)成、合理性等深層次問題進(jìn)行分析判斷,保證了分析結(jié)果不因人為主觀因素產(chǎn)生偏頗而導(dǎo)致結(jié)果的不公平。運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子評標(biāo),解決了手工無法替代的評審工作,而且速度快,準(zhǔn)確率高。投標(biāo)單位報(bào)價(jià)策略越來越多,手工評分的難度越來越大,所以,實(shí)行電子評標(biāo),勢在必行。

        三、工程造價(jià)信息化管理的實(shí)施建議

        針對目前工程造價(jià)管理系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題,工程造價(jià)管理部門應(yīng)從工程造價(jià)全過程管理的需求出發(fā),工程造價(jià)管理系統(tǒng)應(yīng)包括工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫、估算編制、工程量清單編制、電子評標(biāo)和工程造價(jià)指標(biāo)分析五大部分,營造有利于工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程造價(jià)數(shù)據(jù)共享。從實(shí)際出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃,從以下幾個方面采取相應(yīng)的措施。

        1.做好信息的開發(fā)和利用,以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式建立完整的工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫體系。工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫包括已完工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫、工程造價(jià)指標(biāo)庫、企業(yè)清單定額庫、人材機(jī)價(jià)格庫等幾部分組成。

        2.估算編制系統(tǒng)

        投資估算是指在項(xiàng)目投資決策過程中,依據(jù)歷史工程造價(jià)指標(biāo)和已完工程造價(jià)數(shù)據(jù),對建設(shè)項(xiàng)目的投資額進(jìn)行的估計(jì),是項(xiàng)目決策的重要依據(jù)之一。估算編制系統(tǒng)主要根據(jù)工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫中的工程造價(jià)指標(biāo)進(jìn)行快速估算;根據(jù)工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫中的歷史工程的造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)估算。投資估算的準(zhǔn)確與否不僅影響到可行性研究的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)評價(jià)結(jié)果,而且也直接影響到設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算的編制,對建設(shè)項(xiàng)目資金籌措方案也有直接的影響。

        3.工程量清單編制系統(tǒng)

        工程量清單編制系統(tǒng)包括編制招標(biāo)清單、標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程洽商變更、索賠管理、竣工結(jié)算等。數(shù)據(jù)庫包括提取清單定額及企業(yè)定額、動態(tài)的工、料、機(jī)價(jià)格、靈活的費(fèi)用計(jì)算功能等,方便用戶進(jìn)行組價(jià)。

        4.電子評標(biāo)系統(tǒng)

        評標(biāo)是招投標(biāo)過程中的核心環(huán)節(jié),電子評標(biāo)系統(tǒng)主要功能包括:對標(biāo)底文件和投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評定;可以對投標(biāo)文件進(jìn)行雷同檢查,防止投標(biāo)單位弄虛作假,解決了手工無法替代的評審工作,而且速度快,準(zhǔn)確率高;采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)保證了分析結(jié)果不因人為主觀因素產(chǎn)生偏頗而導(dǎo)致結(jié)果的不公平。體現(xiàn)了公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,同時保證了招標(biāo)人和投標(biāo)人的利益。

        5.工程造價(jià)指標(biāo)分析評價(jià)系統(tǒng)

        工程造價(jià)指標(biāo)是反映建筑工程造價(jià)構(gòu)成的技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),工程造價(jià)指標(biāo)的積累,是對各類工程造價(jià)信息進(jìn)行收集、整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程。工程造價(jià)指標(biāo)分析評價(jià)系統(tǒng)可以對已完工程的造價(jià)進(jìn)行評價(jià),可以為以后的工程估算、概算評審提供依據(jù)。

        結(jié)束語:

        工程造價(jià)管理的信息化已成為建筑業(yè)發(fā)展的必然趨勢,通過造價(jià)信息資源共享為基礎(chǔ),優(yōu)化造價(jià)管理業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,提升造價(jià)管理水平,實(shí)現(xiàn)造價(jià)的精準(zhǔn)決策以支持項(xiàng)目管理。

        參考文獻(xiàn):

        【1】陳開朗,現(xiàn)代工程造價(jià)管理 《建筑科技與管理》2010.9期

        【2】張亮 加強(qiáng)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)服務(wù)建筑市場 北京市造價(jià)管理協(xié)會期刊

        【3】孫長軍,陳江湖.加快工程造價(jià)信息化建設(shè)[J]經(jīng)營與管理,2010,(04).

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