【摘 要】本文在數(shù)字化校園的背景下分析高校人事管理信息化現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，闡述人事管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的必要性，以及提出相應(yīng)的對(duì)策，促進(jìn)人事管理從事務(wù)型管理到數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變，不斷提高人事管理的效率和決策水平。

【關(guān)鍵詞】人事管理 數(shù)字化校園 信息化

一、前言

隨著數(shù)字化校園建設(shè)的不斷深入，高校的各項(xiàng)行政管理也隨之產(chǎn)生一系列的變化。作為高校行政管理工作的一個(gè)重要方面——人事管理工作，也將逐漸實(shí)現(xiàn)信息化。高校人事管理工作的特點(diǎn)是人事工作信息量大，采集涉及面廣，內(nèi)容多樣；人事工作信息共享、信息關(guān)聯(lián)程度高；人事工作具有數(shù)據(jù)時(shí)效性、一致性及準(zhǔn)確性。高校人事管理信息工作是高校人事管理的基礎(chǔ)性工作，也是促進(jìn)人事管理科學(xué)化、提高管理水平的重要手段，在整個(gè)高校人事管理中，從預(yù)測(cè)、決策開始，到擬定計(jì)劃、組織實(shí)施、進(jìn)行控制等管理運(yùn)行過(guò)程中，關(guān)系到高校的生存和發(fā)展，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息是科學(xué)決策的前提和依據(jù)。一般來(lái)講，決策之前需要預(yù)測(cè)性信息，決策實(shí)施過(guò)程中需要?jiǎng)討B(tài)性信息，決策實(shí)施終結(jié)階段需要反饋性信息。由此可見，決策的整個(gè)過(guò)程，實(shí)際上就是信息產(chǎn)生、傳遞、變換和反饋的過(guò)程。高質(zhì)量的人事管理信息化是順利實(shí)施高校管理不可或缺的條件。

二、人事管理信息化的必要性

人事管理信息化，具體而言是指人事部門借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，通過(guò)對(duì)各種人事信息的收集、整理、開發(fā)和利用，促進(jìn)人事管理從事務(wù)型管理到數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變，不斷提高人事管理的效率和決策水平的過(guò)程。

（一）人事管理工作的性質(zhì)。高校的人事管理工作相當(dāng)繁雜，其包含人才招聘、教職工信息管理、職稱評(píng)評(píng)審、進(jìn)修培訓(xùn)、工資管理、年度考核、人才培養(yǎng)等。而每一項(xiàng)工作都涉及到廣大教師及職工的選拔、培養(yǎng)或收入。所以，人事工作出差錯(cuò)，勢(shì)必會(huì)影響到廣大教職工的工作積極性，人事管理工作的優(yōu)劣在一定程度上能反映出高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。

（二）數(shù)字化校園的建設(shè)需求。目前，許多高校實(shí)現(xiàn)了人事管理工作的信息化，但基本上都只是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，沒(méi)有和其他管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換。高校建設(shè)數(shù)字化校園平臺(tái)時(shí)，需先建設(shè)數(shù)據(jù)中心（包括人事、教務(wù)、科研及財(cái)務(wù)等基礎(chǔ)信息），人事數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)，而教職工信息做為人事數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以說(shuō)是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，必須要由人事部門提供最為權(quán)威的數(shù)據(jù)，同時(shí)只能由人事部門才可以有權(quán)限進(jìn)行維護(hù)。另外，人事、教務(wù)、科研、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字化校園的平臺(tái)可共享數(shù)據(jù)中心的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以便它們能及時(shí)獲得不同部門之間更改的數(shù)據(jù)。

三、人事管理信息化的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

（一）認(rèn)識(shí)不到位。當(dāng)前，有些高校管理者沒(méi)有從全局理解和認(rèn)識(shí)人事管理信息化建設(shè)，也沒(méi)有結(jié)合本校實(shí)情，帶有一定的攀比性和盲目性。

（二）信息冗余，缺少信息共享。人事基礎(chǔ)信息庫(kù)的多頭建立導(dǎo)致了人事信息冗余，在高校的各部管理系統(tǒng)中都建立自己的人事基礎(chǔ)信息庫(kù)，同時(shí)各自對(duì)本部門的信息庫(kù)進(jìn)行更新和維護(hù)，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。

（三）管理水平的有待提高。先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用跟不上，習(xí)慣于傳統(tǒng)的信息建設(shè)、管理和信息交換的方式方法。管理人員處理信息能力不足，管理水平有待提高。

四、人事管理信息化的對(duì)策

人事管理信息化建設(shè)在當(dāng)前的形勢(shì)下，不能再套“形式化”、“封閉化”的老模式，必須以服務(wù)學(xué)校人事工作的全局和改革方向?yàn)榛A(chǔ)，為整個(gè)學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)提供準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)與科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。作為處在知識(shí)創(chuàng)新前沿的高等學(xué)校，其人事部門應(yīng)能掌握和利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立一個(gè)“準(zhǔn)確、及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、高效、安全”的全功能、多層次、科學(xué)化的人事信息管理系統(tǒng)，能夠?yàn)楦咝９芾碚咛峁┤?、?zhǔn)確、及時(shí)的信息，為科學(xué)決策和了解人事動(dòng)態(tài)提供重要依據(jù)，這已成為新時(shí)期高校信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。

首先，要樹立信息化觀念，使人事管理者在心理上突破長(zhǎng)期以來(lái)的依賴手工操作的文本管理模式，自覺(jué)依賴人事信息管理系統(tǒng)尋找自動(dòng)化的人事業(yè)務(wù)處理方式。

其次，建設(shè)數(shù)字化校園平臺(tái)時(shí)，要先建立數(shù)據(jù)中心，如建立人事、教務(wù)、科研及財(cái)務(wù)等基礎(chǔ)信息庫(kù)，實(shí)行誰(shuí)維護(hù)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則；然后在數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上建立各部門的信息管理系統(tǒng)，共享各基礎(chǔ)信息庫(kù)的數(shù)據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性、一致性和時(shí)效性。

最后，要加強(qiáng)對(duì)人事管理者的培訓(xùn)，提高其信息化意識(shí)。只有每一位管理者都能利用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)管理，才能使系統(tǒng)的功能正常發(fā)揮出來(lái)，真正提高人事部門的辦事能力和服務(wù)水平。

五、建立高校人事信息化平臺(tái)的意義

高校人事信息化平臺(tái)的實(shí)施必將實(shí)現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、人事部門各科室、學(xué)校其他職能機(jī)關(guān)、學(xué)院（系、部）對(duì)人事基礎(chǔ)信息的共享與管理，解決原先學(xué)校人事管理中沒(méi)有統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)帶來(lái)的“信息孤島”難題。真正實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)人事信息的共享與管理、人事業(yè)務(wù)工作的協(xié)同，為全校教職工、相關(guān)職能域的管理部門提供人事信息服務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、人事處提供人事信息查詢統(tǒng)計(jì)和分析功能，通過(guò)信息化的途徑深化管理內(nèi)涵建設(shè)。理論的設(shè)想必須要落實(shí)到具體的制度和技術(shù)層面上，宏觀的思想必須要有一個(gè)微觀的載體。人事管理的信息化不僅僅是要打造一個(gè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)信息流通共享的網(wǎng)絡(luò)化和終端化，更是包含著很多深層次的管理理念和行政方式。

六、結(jié)束語(yǔ)

高校人事管理信息化是高校人事管理的基礎(chǔ)性工作，對(duì)促進(jìn)人事管理科學(xué)化、提高人事管理水平、保障人才安全具有重要意義。高校借助于現(xiàn)代信息技術(shù)有效地實(shí)施人事管理信息化，無(wú)疑給人事管理工作帶來(lái)了一次質(zhì)的飛躍。事實(shí)表明：高校人事信息化平臺(tái)能夠?yàn)楦咝９芾碚咛峁┤?、?zhǔn)確、及時(shí)的信息，為科學(xué)決策和了解人事動(dòng)態(tài)提供重要依據(jù)，它已成為新時(shí)期高校信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。

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科研課題：

溫州科技職業(yè)學(xué)院2013年度教育科研課題（服務(wù)型人事管理信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)研究、Wzkj2013012）