摘要:目的 對(duì)電子病歷應(yīng)用中面臨的問題和發(fā)展需求進(jìn)行探討分析。方法 總結(jié)我院2年以來電子病例應(yīng)用中出現(xiàn)的一些問題,建議建立一個(gè)第三方電子病歷集中性的監(jiān)管服務(wù)機(jī)構(gòu),而且要在程序中對(duì)修改的時(shí)限和權(quán)限進(jìn)行修改;在電子簽名方面制定一系列的法律法規(guī);對(duì)書寫模板、用戶身份的識(shí)別方法以及管理醫(yī)院病歷機(jī)制的解決方法進(jìn)行健全。并且展望電子病歷應(yīng)用的發(fā)展需求。結(jié)果 電子病歷在實(shí)際應(yīng)用中具有一定的優(yōu)勢(shì),但是也存在一些需要解決的問題。結(jié)論 雖然電子病歷在應(yīng)用中面臨著一些問題,但是隨著對(duì)其管理的不斷完善,電子病歷的前景會(huì)越來越廣闊。
關(guān)鍵詞:電子病歷;面臨的問題;發(fā)展需求
電子病歷主要是通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)形成的,是用來記錄患者的診斷療程、病情變化以及發(fā)病情況等醫(yī)療信息。我院總結(jié)了2年以來在應(yīng)用電子病歷中出現(xiàn)的一些問題,雖然在應(yīng)用電子病歷中出現(xiàn)了一些問題,但是隨著對(duì)其管理的不斷完善,電子病歷的前景會(huì)越來越廣闊。
1電子病歷的特點(diǎn)
電子病歷可以將紙質(zhì)病歷的功能進(jìn)行覆蓋,而且其功能優(yōu)于紙質(zhì)病案。利用專用的文本編輯器對(duì)電子病歷進(jìn)行編輯,按照每個(gè)專科病歷的要求進(jìn)行病歷模板的建立,該模板一定要規(guī)范統(tǒng)一,書寫病歷的時(shí)候只需要調(diào)換患者的個(gè)別信息即可;電子病歷的智能功能可以為錄入患者病歷信息提供相關(guān)的知識(shí)庫,該知識(shí)庫還可以向醫(yī)生提供一些額外的治療方案,進(jìn)行全面性的指導(dǎo)或者評(píng)估在臨床中提出的醫(yī)療方案,用來進(jìn)行分析和診治等,這些智能功能可以將醫(yī)療工作效率進(jìn)行有效地提高。電子模板靈活程度和電子病歷的文檔規(guī)范化程度可以有效地提高電子病歷的標(biāo)準(zhǔn)化,電子病歷的智能提示功能和電子病歷的規(guī)范化特點(diǎn)可以有效將醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行提高,將醫(yī)院管理進(jìn)行改進(jìn),對(duì)醫(yī)療安全進(jìn)行保障。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子病歷有利于不同權(quán)限用戶的使用,可以將信息進(jìn)行共享。
2電子病歷中出現(xiàn)的問題
2.1復(fù)制問題臨床醫(yī)生對(duì)電子病歷的標(biāo)準(zhǔn)書寫模板過分依賴,所以經(jīng)常使用粘貼和復(fù)制功能,對(duì)患者的實(shí)際病情變化不能進(jìn)行真實(shí)客觀的記錄。和紙質(zhì)病歷進(jìn)行比較,電子病歷比較簡(jiǎn)單快捷、字跡比較清晰工整,而且易修改和復(fù)制,電子病歷這些優(yōu)點(diǎn)導(dǎo)致病歷的質(zhì)量問題。例如:醫(yī)生把同病種的病歷復(fù)制到新患者的病歷中,如果沒有認(rèn)真仔細(xì)的進(jìn)行修改,很容易造成病歷資料左右混淆、張冠李戴、或者性別錯(cuò)誤等。同病種病歷會(huì)套用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)病歷模板,這就會(huì)造成同病種病歷內(nèi)容雷同或者千篇一律,缺乏一定的創(chuàng)造性和新穎性。
2.2密碼問題醫(yī)院中每個(gè)醫(yī)生都具有自己獨(dú)特的密碼,然而在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)有一些人為因素出現(xiàn),例如:實(shí)習(xí)醫(yī)生會(huì)使用老師的密碼對(duì)病歷資料進(jìn)行錄入,這樣醫(yī)生密碼就形同虛設(shè),避免不了一些人故意對(duì)患者病歷進(jìn)行隨意更改,有些病歷的安全性要求比較高,這就會(huì)出現(xiàn)非法使用者進(jìn)行盜用的問題。
2.3電子簽名的問題由于電子病歷易被偽造和篡改,所以在法律中一直沒有合法的法律地位。雖然我國(guó)的《電子簽名法》聲明書面文件和電子文件的效力同等,但是其適用范圍只有電子政務(wù)和電子商務(wù),并沒有明確指出對(duì)電子病歷也具有一定的作用。所以,目前無法明確像電子病歷一樣的電子文件的法律效力。不能承認(rèn)電子病歷中的電子簽名的法律效力,所以把電子病歷進(jìn)行打印,然后在紙質(zhì)病歷上進(jìn)行手寫簽名,方可承認(rèn)其法律效力。
2.4法律監(jiān)管中存在的問題病歷擁有一定法律效力,病歷形成之后就具有了法律效力,所以不可以隨意對(duì)其完善和修改。電子病歷應(yīng)該和紙質(zhì)病歷具有一定的原則,在具體時(shí)間內(nèi),書寫病歷的上級(jí)醫(yī)生可以對(duì)已經(jīng)完成的病歷進(jìn)行一定的修改,有些病歷內(nèi)容具有一定的修改期限,如果超過了修改期限便不可以對(duì)病歷進(jìn)行修改, 從而可以確保病歷的法律效用和真實(shí)性。電子病歷是通過計(jì)算機(jī)形成的,目前開發(fā)商已可以做到修改后會(huì)有痕跡可查的,修改后字體的顏色電子版本會(huì)變紅色,但打印紙質(zhì)字體還是黑色,如果在在醫(yī)療糾紛中,家屬或者患者會(huì)懷疑病歷的真實(shí)性,但是醫(yī)院卻不能拿出任何證據(jù),這樣就會(huì)讓事情陷入一種非常被動(dòng)的局面。
3解決電子病歷中存在問題的方法
3.1解決復(fù)制問題在系統(tǒng)中為粘貼和復(fù)制設(shè)立一個(gè)用戶權(quán)限表,編程控制工作站中粘貼和復(fù)制功能。而且質(zhì)控病歷人員要定期檢查電子病歷。還要規(guī)范管理病歷的模板,模板僅僅是一種比較固定的格式;在系統(tǒng)中為制作模板用戶進(jìn)行建表授權(quán),當(dāng)業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)制作好的病歷模板之后才可以使用該模板;如果要對(duì)模板進(jìn)行修改,也需要得到業(yè)務(wù)主管部門的同意。
3.2解決密碼中出現(xiàn)的問題為了確?;颊卟v的真實(shí)性和客觀性,醫(yī)生密碼需要保密。還要設(shè)置用戶權(quán)限,沒有給予授權(quán)的用戶不能對(duì)電子病歷進(jìn)行編輯,不允許同時(shí)將多個(gè)醫(yī)生的工作站窗口打開,可以將虹膜、指紋等具有唯一識(shí)別功能的生理體征作為進(jìn)入系統(tǒng)的密碼口令。
3.3解決電子簽名中出現(xiàn)的問題目前,尚不能完全承認(rèn)電子病歷中電子簽名的法律效力,證據(jù)體系將電子病歷收錄其中已經(jīng)沒有實(shí)質(zhì)性的障礙了,正在探索其立法實(shí)踐,只有確保紙質(zhì)病歷中的手寫簽名和電子病歷中的電子簽名擁有同樣的法律效力,真正意義的電子病歷才可以完全實(shí)現(xiàn)。
3.4解決病歷的不真實(shí)性為了確?;颊唠娮硬v中內(nèi)容的可靠真實(shí)性,編程設(shè)置醫(yī)生修改患者病情記錄的時(shí)限,超過了1d便不可以對(duì)其進(jìn)行修改,如果緊急情況必須要對(duì)電子病歷進(jìn)行修改,必須書面向醫(yī)務(wù)科提出修改申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽字同意后,由信息科系統(tǒng)管理員臨時(shí)給予醫(yī)生修改權(quán)限,進(jìn)行修改,一旦修改完畢,信息科立即將權(quán)限收回。建立第三方的集中監(jiān)管性服務(wù)機(jī)構(gòu),可以統(tǒng)一管理安全認(rèn)證,這樣可以預(yù)防電子病歷被歪曲、刪除和修改。電子病歷修改和完成的過程都要在第三方的集中監(jiān)管性服務(wù)機(jī)構(gòu)中留下備份,而且要得到該機(jī)構(gòu)的監(jiān)管。如果發(fā)生醫(yī)療糾紛,第三方的集中監(jiān)管性服務(wù)機(jī)構(gòu)出示這些病歷材料比醫(yī)院出示這些病歷材料更加具有可信性。
4電子病歷的發(fā)展需求
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,電子病歷也隨之誕生了,較早地起步于西方國(guó)家。目前,電子病歷在日本、荷蘭、英國(guó)、美國(guó)得到了比較深入的應(yīng)用和研究,而且在這些國(guó)家的醫(yī)療單位已經(jīng)被普及和被實(shí)施。1995年,我國(guó)的衛(wèi)生部門提出了一個(gè)\"金衛(wèi)工程\",該工程的重要研究的課題就是電子病歷的系統(tǒng)。從2004年開始,我國(guó)也開始了對(duì)電子病歷進(jìn)行深入研究。國(guó)家衛(wèi)生部也專門下?lián)芙?jīng)費(fèi)至各省市用于信息化建設(shè),特別是居民健康檔案和醫(yī)院電子病歷的應(yīng)用方面。隨著信息科技的不斷發(fā)展,電子病歷的使用已成為趨勢(shì)。國(guó)家衛(wèi)生部也作出了相關(guān)的電子病歷管理?xiàng)l理規(guī)范。電子病歷不但在臨床工作的很多方面具有一定的優(yōu)勢(shì),其在醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量的管理、醫(yī)療信息的共享方面也具有很大的潛力。
4.1建立網(wǎng)絡(luò)化的電子病歷如果讓電子病歷趨于網(wǎng)絡(luò)化,那么病歷信息在醫(yī)院和醫(yī)院之間、社區(qū)的醫(yī)療中心和醫(yī)院之間、各級(jí)的衛(wèi)生部門和醫(yī)院之間以及國(guó)家的交流中心和醫(yī)院之間實(shí)現(xiàn)資源共享。在電子病歷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中設(shè)立患者數(shù)字證書的密鑰、用戶數(shù)字證書的權(quán)限和密鑰。各級(jí)衛(wèi)生部門在電子病歷網(wǎng)絡(luò)中可以獲取各種各樣的數(shù)據(jù),對(duì)各個(gè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),從而可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理。通過電子病歷網(wǎng)絡(luò),醫(yī)院的質(zhì)控部門可以控制病歷的質(zhì)量,可以讓醫(yī)院的管理質(zhì)量得到有效地提高?;颊呷‘惖氐尼t(yī)院進(jìn)行看病,只需要帶著本人數(shù)字證書的密鑰即可,醫(yī)生可以通過電子病歷網(wǎng)絡(luò)獲取患者的一系列病歷資料,這樣有助于醫(yī)生準(zhǔn)確快捷地對(duì)患者的病情進(jìn)行了解,從而可以減少檢查項(xiàng)目,節(jié)約醫(yī)院資源。
4.2建立圖文并茂電子病歷現(xiàn)在的電子病歷中主要是文字內(nèi)容,沒有其他格式的內(nèi)容,將來要緊密結(jié)合不同格式的病歷信息于電子病歷中,從而形成圖文并茂的病歷。將檢查圖片和診斷的影像置入電子病歷中,可以有助于醫(yī)生對(duì)患者的病情進(jìn)行快速分析,并且快速進(jìn)行正確的治療和診斷。甚至可以對(duì)三維影像進(jìn)行瀏覽,讓電子病歷中的信息更加完整和豐富。
4.3建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一電子病歷我國(guó)現(xiàn)在的很多醫(yī)院都是根據(jù)自己醫(yī)院的特點(diǎn)建立電子病歷,這樣導(dǎo)致了每個(gè)醫(yī)院都有了自己的版本,不同版本之間就會(huì)有一些差異。電子病歷的差異性會(huì)對(duì)電子病歷的網(wǎng)絡(luò)化造成一定的阻礙,建立不同醫(yī)院都可以使用的電子病歷,為該電子病歷規(guī)定一種統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這不僅可以促進(jìn)電子病歷的發(fā)展,還可以方便網(wǎng)絡(luò)化中電子病歷的信息傳遞。通過標(biāo)準(zhǔn)的電子病歷,各個(gè)醫(yī)院以及一些醫(yī)療場(chǎng)所都可以從中獲得統(tǒng)一的數(shù)據(jù),例如:醫(yī)療資源的消耗、藥品的使用、傳染病的發(fā)生、使用藥物之后的不良反應(yīng)以及每個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療狀況等,可以對(duì)每個(gè)醫(yī)院的情況進(jìn)行評(píng)價(jià),制定一系列標(biāo)準(zhǔn)或者對(duì)宏觀調(diào)控進(jìn)行指導(dǎo)。
在我國(guó),很多人對(duì)電子病歷都存在一個(gè)誤解,他們認(rèn)為電子病歷就是醫(yī)生把紙質(zhì)版的病歷通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行錄入之后的形成的病歷,但是實(shí)際意義的電子病歷并不是紙質(zhì)病歷的計(jì)算機(jī)化的過程,它是伴隨患者醫(yī)生的醫(yī)療信息進(jìn)行收集、加工以及存儲(chǔ)和訪問的一個(gè)過程,應(yīng)該具有優(yōu)于將紙質(zhì)病歷進(jìn)行計(jì)算機(jī)化過程的功能,臨床醫(yī)生借此可以獲得一些輔助的醫(yī)療診斷,管理人員借此可以獲得決策服務(wù)功能。
從功能和信息兩個(gè)方面對(duì)電子病歷進(jìn)行概述:包括檢查、病歷、醫(yī)囑、檢驗(yàn)等信息,包括住院、門診等個(gè)人的一些醫(yī)療信息。電子病歷具有信息技術(shù)這方面的優(yōu)勢(shì),可以為醫(yī)生和管理者提供優(yōu)于紙質(zhì)病歷的一些服務(wù)性功能。
電子病歷是信息技術(shù)發(fā)展的必然要求和必要產(chǎn)物,我國(guó)使用電子病歷的是時(shí)間比較短,電子病歷的市場(chǎng)尚未完全打開,雖然電子病歷的發(fā)展過程面臨著一些問題例如:標(biāo)準(zhǔn)模板和法律效力等問題,但是電子病歷會(huì)隨著法制管理的不斷完善越來越完善,會(huì)漸漸得到廣大人民的認(rèn)可,會(huì)逐漸廣泛注意其的用處和功能,因此電子病歷在實(shí)踐應(yīng)用中具有很好的發(fā)展前景。
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編輯/哈濤