摘要:隨著醫(yī)療體制改革的深入和國內(nèi)眾多醫(yī)院集團的形成和發(fā)展,對醫(yī)院的經(jīng)濟體制運行和財務管理提出了更高的要求,也為醫(yī)院內(nèi)部審計的發(fā)展提供了新的機遇和挑戰(zhàn)。本文針對醫(yī)院集團內(nèi)部審計體系的構(gòu)建問題,站在戰(zhàn)略定位的高度,從醫(yī)院集團內(nèi)部審計的組織架構(gòu)、管理與運作設計等方面進行了一定的分析,以期為我國醫(yī)院集團的內(nèi)部審計體系構(gòu)建研究做一些積極探索。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生體制改革;醫(yī)院集團;內(nèi)部審計體系
2009年4月,《中共中央國務院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》和《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(2009 年~2011 年)》公布, 標志著我國深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革全面啟動(以下簡稱\"新醫(yī)改\")??v覽近期各地新醫(yī)改政策,\"醫(yī)院集團\"的出現(xiàn)是一亮點[1]。醫(yī)院集團的產(chǎn)生,對內(nèi)部審計產(chǎn)生了比以前范圍更廣、內(nèi)容更多的需求,因此,構(gòu)建和有效實施醫(yī)院集團內(nèi)部審計體系已成為當務之急[2]。
1 醫(yī)院集團內(nèi)部審計體系的戰(zhàn)略定位及組織架構(gòu)設計
審計體系指由若干審計要素相互聯(lián)系而構(gòu)成的一個有機整體[3]。為實現(xiàn)醫(yī)院集團和各分院戰(zhàn)略目標,審計體系必須體現(xiàn)較高質(zhì)量的內(nèi)部審計結(jié)果,及時揭示重大風險,同時控制內(nèi)部審計成本,發(fā)揮集中內(nèi)部審計體系的規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢。因此,醫(yī)院集團內(nèi)部審計體系戰(zhàn)略目標應定位于:以專業(yè)化的內(nèi)部審計體系,構(gòu)成醫(yī)院集團核心競爭力組成部分[4]。根據(jù)以上內(nèi)部審計組織架構(gòu)的設置原則,將醫(yī)院集團內(nèi)部審計架構(gòu)分為以下3個層次。
第1層次-審計委員會。為了保證醫(yī)院集團總部領導層使用的財務信息客觀真實,保證醫(yī)院集團各項業(yè)務按既定目標運行,避免發(fā)生舞弊行為,設立醫(yī)院集團總部的審計委員會,直屬于醫(yī)院集團總部領導層領導。審計委員會的設立有利于內(nèi)部審計發(fā)揮其為最高管理者決策服務的職能,有利于貫徹執(zhí)行醫(yī)院集團的整體戰(zhàn)略。
第2層次-醫(yī)院集團審計部。醫(yī)院集團審計部是審計委員會的直屬機構(gòu),對審計委員會負責,與醫(yī)院集團內(nèi)其他職能部門平行,主要發(fā)揮其監(jiān)督評價和咨詢服務職能。具體負責制定醫(yī)院集團年度審計計劃,報審計委員會審批后執(zhí)行;建立健全內(nèi)部審計制度和標準;對所屬分院已設立的審計派出機構(gòu)負責業(yè)務指導和管理。
第3層次-審計派出機構(gòu)。審計派出機構(gòu)是指醫(yī)院集團依據(jù)實際情況向所屬分院委派審計人員,組成審計派駐辦公室,向被委派分院提供審計服務,并對其實施審計監(jiān)督。其負責在被委派分院開展內(nèi)部審計工作,在集團審計部的指導下建立健全各分院內(nèi)部審計制度,編制年度審計計劃,組織實施具體審計項目,業(yè)務上接受集團審計部的管理和指導[5]。
以上3個層次的內(nèi)審機構(gòu)分別發(fā)揮其各自的職能,相互銜接、緊密配合,形成一個有機的運行體,共同服務于集團的戰(zhàn)略協(xié)作,充分發(fā)揮其規(guī)模效應[6]。
2 醫(yī)院集團內(nèi)部審計的管理與運作設計
醫(yī)院集團內(nèi)部審計活動涉及面廣,情況復雜,建立科學合理的醫(yī)院集團內(nèi)部審計管理運作程序是一個不斷完善提高的過程,必須解決好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的突出問題。
2.1建立完備、統(tǒng)一的內(nèi)部審計制度體系 首先,集團總部應根據(jù)醫(yī)院集團的特點和不同分院的實際情況,制定完備的、統(tǒng)一的、操作性強的內(nèi)部審計準則體系,以明確內(nèi)部審計在集團中的獨立地位,規(guī)范內(nèi)部審計程序。其次,應建立審計質(zhì)量控制體系和審計人員考核及責任追究制度。再次,建立審計巡視和審計資料互享制度。集團審計部應組織審計巡視組,對下屬分院的經(jīng)營活動進行審計巡視監(jiān)督,以促進內(nèi)部審計工作的開展。此外,內(nèi)部審計部門及人員還必須積極參與、配合外部審計工作,實行審計工作底稿互簽制度,實現(xiàn)審計資料互享機制。
2.2明確醫(yī)院集團內(nèi)部審計部門開展審計活動的流程 內(nèi)部審計體系建立后還需要制定符合醫(yī)院集團實際的審計程序與業(yè)務運轉(zhuǎn)流程,才能使框架體系發(fā)揮應有的動力。內(nèi)部審計流程設計的目標是以內(nèi)部審計體系為支持,實現(xiàn)審計規(guī)范化管理,并在此基礎上,建立審計質(zhì)量控制體系。
2.3建立內(nèi)部審計信息系統(tǒng)及審計監(jiān)控系統(tǒng) 在信息化時代,有效信息的及時獲取對于體積龐大的醫(yī)院集團非常重要,因此,要在集團內(nèi)部構(gòu)造一個快捷的信息管理系統(tǒng),以對信息進行篩選和傳遞。內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的構(gòu)造程序,首先由各分院匯總出各自內(nèi)部審計的有關(guān)信息,通過轉(zhuǎn)儲程序歸納為日志文件。該日志文件傳遞到審計服務器上,審計委員會對這些文件進行分析評價,然后根據(jù)集團的遠景戰(zhàn)略,針對未來發(fā)展的不同側(cè)重點對文件進行篩選,為篩選出來的日志文件提供實施策略,并通過審計部,給各有關(guān)分院下達指導,或提供作為輔助參考的審計程序[6]。
其次,要建設審計監(jiān)控系統(tǒng),推行非現(xiàn)場審計,實現(xiàn)對各分院業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)異常及違規(guī)經(jīng)營行為。將審計作業(yè)由現(xiàn)場檢查為主,向非現(xiàn)場檢查、現(xiàn)場檢查并行轉(zhuǎn)變,最終實現(xiàn)非現(xiàn)場實時監(jiān)控為主,現(xiàn)場檢查為輔的審計作業(yè)模式,提升審計深度,降低審計作業(yè)成本[6]。
2.4加強內(nèi)部審計人力資源建設 審計體系人力資源建設以建設具有較高專業(yè)技能及綜合素質(zhì)的審計隊伍,建立學習型、持續(xù)成長的審計組織為目標。在人力資源體系建設上兼顧長期目標和當前工作需要[7]。
2.4.1建立制度化的以新人培訓、內(nèi)部審計專業(yè)培訓、管理能力培訓3個層級的內(nèi)部審計培訓體系,覆蓋從普通內(nèi)部審計人員到內(nèi)部審計管理人員的培訓體系。注重提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務水平、專業(yè)素養(yǎng),同時注重人員比例分配。
2.4.2依托內(nèi)部審計系統(tǒng),建立學習平臺。通過將內(nèi)部審計人員優(yōu)秀經(jīng)驗和審計流程等,將個人經(jīng)驗推廣到團隊智慧,提升整體審計效率和質(zhì)量。
2.4.3建立管理和專業(yè)兩個系列的內(nèi)部審計人員職業(yè)生涯規(guī)劃,將不同類型內(nèi)部審計人員適合自身的發(fā)展方向,實現(xiàn)人盡其材。管理系列人員為審計體系各層級管理人員審計管理職責。專業(yè)系列人員以各業(yè)務骨干組成,職責是履行各專業(yè)的專家組負責審計流程等專業(yè)規(guī)范的完善等[8]。
2.5堅持內(nèi)部審計和外部審計相結(jié)合 部分審計項目可聘請會計師事務所或其他中介機構(gòu)完成,彌補內(nèi)審人員專業(yè)結(jié)構(gòu)與醫(yī)院集團多元化經(jīng)營不相適應的缺陷,增強審計結(jié)論的權(quán)威性和對社會公眾的影響力。
2.6對重要項目實施嚴格的專項審計 主要以強化醫(yī)院集團資產(chǎn)控制為主線,對各分院資產(chǎn)構(gòu)成、流動比率實施財務收支審計;定期或不定期地對各分院內(nèi)部控制機制的有效性進行評估,監(jiān)督和完善其內(nèi)部控制制度;對分院的部分工程項目、經(jīng)濟合同等開展專項審計;對各分院主要負責人實施離任審計等。
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