摘 要：物資管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中具有舉足輕重的地位，本文詳細(xì)總結(jié)了企業(yè)物資管理存在的問題，提出了提高企業(yè)物資管理水平的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理；問題；對(duì)策；

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-07-00-02

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，物資管理具有舉足輕重的地位，影響著企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建與完善。加強(qiáng)企業(yè)物資管理，對(duì)降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，完善企業(yè)管理機(jī)制，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)廉政建設(shè)意義重大。

一、企業(yè)物資管理存在問題

（一）計(jì)劃性不強(qiáng)

制訂物資計(jì)劃的依據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)部門預(yù)算和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。某些企業(yè)在制訂物資需求計(jì)劃時(shí)認(rèn)識(shí)不到位，不認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的物資管理計(jì)劃，導(dǎo)致物資采購(gòu)不夠或過(guò)剩。如果不能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行有效控制，就難以保證物資計(jì)劃的科學(xué)性與均勻一致性；同時(shí)，如果生產(chǎn)計(jì)劃不確定，就會(huì)對(duì)物資計(jì)劃有著直接的影響。在操作的程序方面，企業(yè)業(yè)務(wù)部門如果沒有按照實(shí)際需求申報(bào)物資計(jì)劃，那么就會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性與企業(yè)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不符，導(dǎo)致物資管理存在不足。

（二）定額管理不到位

物資消耗定額管理缺乏科學(xué)性和合理性，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中不能按照定額管理的要求，無(wú)限額消耗物資，如果物資管理部門沒有按照制度的規(guī)定和工作程序發(fā)放物資，就難以對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行有效控制。企業(yè)生產(chǎn)一線是物資領(lǐng)用和消耗的最后一站，如果生產(chǎn)技術(shù)人員沒有較強(qiáng)的物資管理意識(shí)，不能按計(jì)劃領(lǐng)取物資，不清楚生產(chǎn)過(guò)程中物資消耗情況，就會(huì)提高企業(yè)的生產(chǎn)成本；如果生產(chǎn)技術(shù)人員沒有節(jié)約意識(shí)，不斷消耗物資，就會(huì)對(duì)物資進(jìn)行極大的浪費(fèi)，也會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。

（三）庫(kù)存比例不合理

有的企業(yè)在物資管理工作中，一直堅(jiān)持要保持高庫(kù)存，以保證生產(chǎn)不中斷，但是占用的資金比例較大，庫(kù)存很多，雖然滿足了企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)供應(yīng)，但會(huì)造成物資的無(wú)形浪費(fèi)和損壞。有的企業(yè)為了追求企業(yè)物資的零庫(kù)存，減少占用資金的比例，減少物資保管費(fèi)用，但因?yàn)樯a(chǎn)需求物資品種多，物資供應(yīng)地點(diǎn)分散，就難以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。特別是一些能夠影響產(chǎn)品生產(chǎn)的重要物資，如果沒有及時(shí)供應(yīng)，就會(huì)中斷企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，給企業(yè)帶來(lái)不小的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）缺乏有效監(jiān)控

在物資管理中，物質(zhì)的采購(gòu)和驗(yàn)收兩個(gè)環(huán)節(jié)至關(guān)重要。很多企業(yè)缺乏有效的監(jiān)控手段，沒有相關(guān)的制度進(jìn)行約束規(guī)范，職責(zé)和權(quán)限都不明確，導(dǎo)致了采購(gòu)流程的不規(guī)范；再加上沒有明確的采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致以較高的價(jià)格采購(gòu)了質(zhì)量較低的物資，隨意性比較大，滋生了腐敗問題；采購(gòu)結(jié)果又沒有相關(guān)的檢驗(yàn)，簡(jiǎn)單的驗(yàn)收和質(zhì)量把關(guān)的輕視，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量信息不準(zhǔn)確。

（五） 信息化管理水平低

有的企業(yè)還使用陳舊的物資管理手段，倉(cāng)庫(kù)物資管理僅采用手工記錄的方式，主要靠人工方式進(jìn)行物資信息的收集與管理，信息化管理水平非常低。有的企業(yè)雖然使用核算軟件進(jìn)行了會(huì)計(jì)核算工作，但僅滿足了財(cái)務(wù)部門的核算需求，不能將物資管理信息納入進(jìn)核算軟件中，沒有實(shí)現(xiàn)物資信息共享。

二、提高企業(yè)物資管理水平的對(duì)策

（一）加強(qiáng)計(jì)劃管理

要提高企業(yè)全面預(yù)算管理的能力，提高計(jì)劃物資采購(gòu)的管理水平，依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門上報(bào)的物資需求計(jì)劃，通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的單獨(dú)審核，進(jìn)行物資采購(gòu)。物資管理部門的物資計(jì)劃要按照月、季、年的需求進(jìn)行編制，將控制落實(shí)到采購(gòu)前。要及時(shí)編制近期的月度物資需求，避免采購(gòu)的盲目性和無(wú)計(jì)劃性，杜絕物資的庫(kù)存積壓所造成的浪費(fèi)。物資管理部門要對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真的分析和總結(jié)，掌握市場(chǎng)發(fā)展方向，杜絕因物資短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)無(wú)法滿足供應(yīng)的需求問題的產(chǎn)生，保證企業(yè)的正常運(yùn)行。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)用管理

企業(yè)的物資消耗定額管理制度一定要科學(xué)、合理，同時(shí)企業(yè)要全面實(shí)施定額管理。對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的主要物資，物資使用部門要按規(guī)定定額領(lǐng)??；而對(duì)于輔助物資，物資管理部門要按照資金限額嚴(yán)格物資發(fā)放；如果物資可以回收利用，企業(yè)也要實(shí)施以舊換新的管理，保證物資的合理使用。企業(yè)的物資管理部門和業(yè)務(wù)部門要實(shí)時(shí)了解生產(chǎn)一線的情況，掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度與物資的消耗情況，將物資領(lǐng)用控制在生產(chǎn)過(guò)程中。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要依據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際，考核物資的消耗與使用情況，同時(shí)做好生產(chǎn)過(guò)后的分析。

（三）加強(qiáng)儲(chǔ)備管理

在企業(yè)的日常工作中，企業(yè)的物資管理相關(guān)要依據(jù)部門職責(zé)和人員的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)物資的接收、發(fā)放和存儲(chǔ)情況的記錄與核算，保證物資賬準(zhǔn)確無(wú)誤。要對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)保管，建立完善企業(yè)物資盤點(diǎn)規(guī)章制度，定期清查倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。各類物資爭(zhēng)取做到日清日結(jié)，相關(guān)人員要詳細(xì)核對(duì)物資的進(jìn)、入庫(kù)明細(xì)賬，財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員要做到不定期抽查，庫(kù)存情況要做到全面掌握。要對(duì)庫(kù)存積壓進(jìn)行及時(shí)處理，保證庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理，物資利用率高。

（四）加強(qiáng)監(jiān)督管理

首先，要對(duì)物資采購(gòu)的流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，把好物資采購(gòu)關(guān)。要實(shí)施物資招標(biāo)采購(gòu)或比價(jià)采購(gòu)制度，避免議價(jià)采購(gòu)，提高物資采購(gòu)的透明度。其次，要嚴(yán)格物資驗(yàn)收工作流程，企業(yè)要同時(shí)建立完善產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制和物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制。最后，要嚴(yán)格杜絕采購(gòu)腐敗事件的發(fā)生，嚴(yán)格控制廉政風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于當(dāng)前物資管理過(guò)程中容易出現(xiàn)的問題，要認(rèn)真查找原因，強(qiáng)化控制措施，避免管理失誤。

（五）加強(qiáng)信息化管理

企業(yè)物資管理部門要認(rèn)識(shí)到信息化管理的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的信息化管理。要不斷完善和拓展物資信息化管理系統(tǒng)的功能，以逐步實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)物資管理集中化、核算動(dòng)態(tài)化、監(jiān)控實(shí)時(shí)化、操作便捷化、數(shù)據(jù)共享化的各種功能。實(shí)施物資信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理者實(shí)時(shí)掌握物資的實(shí)際庫(kù)存情況，通過(guò)科學(xué)的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全程動(dòng)態(tài)管理，能夠提高物資管理部門、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的協(xié)同工作效率；實(shí)施物資信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)信息和企業(yè)內(nèi)部信息的有效傳遞，企業(yè)能夠更好的適應(yīng)市場(chǎng)需求。

三、結(jié)束語(yǔ)

作為企業(yè)管理的一個(gè)重要方面，要不斷提高物資管理現(xiàn)代化都水平，實(shí)現(xiàn)管理模式的不斷創(chuàng)新，以先進(jìn)的管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提高，不斷適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的需求。

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