摘 要：本文以神木縣圖書館為例從采編工作現(xiàn)狀出發(fā)，淺談了當(dāng)前采編工作的新變化，給出了縣級(jí)圖書館加強(qiáng)采編工作的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：縣級(jí)圖書館；采編工作；質(zhì)量；

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-07-00-02

采編工作是圖書館館藏資源建設(shè)中最基本、最重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，是文獻(xiàn)流通的基礎(chǔ)，其質(zhì)量好壞直接關(guān)系著圖書館各項(xiàng)職能的發(fā)揮。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)的信息量在急劇增加，這就給傳統(tǒng)圖書館采編模式帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也為圖書館的采編工作提供了方便。圖書館應(yīng)抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，為自身的健康發(fā)展打下基礎(chǔ)。

一、縣級(jí)圖書館采編工作現(xiàn)狀

（一）采編工作趨于網(wǎng)絡(luò)化

隨著圖書館自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，采編工作亦在不斷優(yōu)化。近年來(lái)，各種文獻(xiàn)數(shù)量不斷增加，為了提高編目效率，新的編目工作正在興起，各縣級(jí)圖書館逐漸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)和聯(lián)合編目，資源共享成為一種必然。

（二）采編人員文化、素養(yǎng)參差不齊

在圖書館各項(xiàng)工作中，編目工作是專業(yè)性比較強(qiáng)的一項(xiàng)。由于當(dāng)前計(jì)算機(jī)編目的著錄規(guī)則比較復(fù)雜，涉及機(jī)讀格式、分類主題標(biāo)引等諸多內(nèi)容，沒(méi)有一定專業(yè)素養(yǎng)的人員很難勝任此項(xiàng)工作。但地縣級(jí)公共圖書館采編人員存在以下一些問(wèn)題：

1、文化素養(yǎng)偏低，專業(yè)人員較少

不少圖書館歷來(lái)被認(rèn)為是解決干部職工配偶、子女就業(yè)問(wèn)題的場(chǎng)所，因此工作人員學(xué)歷、能力參差不齊，整體文化素養(yǎng)偏低。以我館為例，雖然有很多大學(xué)畢業(yè)生，但沒(méi)有專業(yè)知識(shí)人才，具體到采編人員身上，都是半路出家，通過(guò)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)培訓(xùn)即參與聯(lián)合編目。

2、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，缺乏繼續(xù)進(jìn)步

采編工作業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，采編人員如果沒(méi)有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，很難勝任此項(xiàng)工作。但目前，不少采編人員對(duì)采編流程和業(yè)務(wù)規(guī)范領(lǐng)悟得不夠透徹，所以在著錄文獻(xiàn)資料時(shí)往往無(wú)法按要求準(zhǔn)確無(wú)誤地著錄，特別是對(duì)不規(guī)范、復(fù)雜的圖書，往往會(huì)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)把握不好而著錄錯(cuò)誤的情況。另外，由于縣級(jí)圖書館采編人員數(shù)量少，工作任務(wù)重（采編人員需要貼館藏條形碼、磁條、蓋館藏章等），很多人為了完成任務(wù)，對(duì)于一些不能直接套錄的數(shù)據(jù)就照搬CIP數(shù)據(jù)，造成著錄錯(cuò)誤。

3、服務(wù)意識(shí)淡薄

在公共圖書館，采編部是一個(gè)相對(duì)封閉的集體，雖然做了很多的工作，但與讀者服務(wù)部門相比，采編部的價(jià)值體現(xiàn)不出，領(lǐng)導(dǎo)乃至上級(jí)部門未能給予很大重視，相當(dāng)一部分人認(rèn)為自己在采編部門工作，只要做好選書編書以及最后的圖書加工工作就可以。這樣的想法使他們?yōu)樽x者服務(wù)的觀念相對(duì)淡薄，造成采編工作與讀者需求脫節(jié)。

（三）編目規(guī)范化力度不夠

目前我國(guó)出版市場(chǎng)相對(duì)較為混亂，并且很多出版物不規(guī)范，這樣給采編人員帶來(lái)了很大的困難，也就使得采編工作相對(duì)混亂。由于人力財(cái)力等原因，多數(shù)圖書館在進(jìn)行采編的過(guò)程中一般以套錄數(shù)據(jù)為主，自建數(shù)據(jù)為輔。套錄數(shù)據(jù)多由書商提供，沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，外行做數(shù)據(jù)，內(nèi)行用數(shù)據(jù)，可想而知。此外多數(shù)圖書館沒(méi)有統(tǒng)一的編目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，編目人員只能靠自己理解來(lái)完成工作，業(yè)務(wù)鉆研不深，難以保證書目數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

二、新形勢(shì)下采編工作的變化

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息資源的類型及其存儲(chǔ)、交流和傳播方式逐步發(fā)生改變?？h級(jí)圖書館采編工作內(nèi)容、服務(wù)方式及職能等也隨之發(fā)生變化。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）采編工作內(nèi)容的變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)資源的采購(gòu)類型逐步從圖書、期刊等印刷型資料向數(shù)字化、多媒體、網(wǎng)絡(luò)化電子信息資源形式過(guò)渡，對(duì)這些新的信息資源的描述和組織已經(jīng)成為圖書館編目人員新的工作內(nèi)容。同時(shí)，在此過(guò)程中，編目人員還要參與分編規(guī)則與技術(shù)服務(wù)規(guī)則的制定、修改和完善、網(wǎng)絡(luò)信息的采集與評(píng)價(jià)、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等工作。

（二）采訪與服務(wù)方式的變化

文獻(xiàn)資源的采訪方式也由傳統(tǒng)的填寫各種征訂書目、采購(gòu)和郵購(gòu)等方式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上采購(gòu)，減少了圖書滯留期，及時(shí)滿足了讀者對(duì)最新文獻(xiàn)信息資源的需求。當(dāng)前圖書館目錄常與數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域融合在一起，借助于網(wǎng)絡(luò)，編目人員可以利用客戶編成聯(lián)機(jī)公共查詢目錄向更多的讀者提供更廣泛的網(wǎng)絡(luò)資源。

三、提高圖書館采編工作質(zhì)量的措施

（一）更新工作觀念，實(shí)現(xiàn)資源共享

協(xié)作協(xié)調(diào)、資源共享唱響了新時(shí)代圖書館可持續(xù)發(fā)展的主旋律，更新工作觀念已成為采編工作的必然要求。采編人員須積極了解讀者需要，為讀者創(chuàng)造充分利用館藏資源的良好條件。采訪人員要多接觸讀者，了解讀者需要，及時(shí)掌握各種相關(guān)信息，根據(jù)讀者需要進(jìn)行有目的的采購(gòu)，對(duì)于讀者需求量大、較為熱門的圖書可以加大復(fù)本量。編目人員應(yīng)及時(shí)將失去時(shí)效性、新穎性的圖書下架；將一些分編質(zhì)量不高、著錄項(xiàng)目不全、造成讀者檢索困難的圖書及時(shí)更正、重編以減輕讀者的檢索壓力。聯(lián)合編目事業(yè)的發(fā)展，要求編目人員在完成自身工作的基礎(chǔ)上，不斷鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，充分利用聯(lián)合編目手段，最大限度地減少數(shù)據(jù)加工量，增強(qiáng)準(zhǔn)確性和規(guī)范性，確保自己能夠跟上圖書館事業(yè)的發(fā)展步伐，保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的統(tǒng)一，更好地為廣大讀者服務(wù)。

（二）引進(jìn)專業(yè)人才，提高采編工作人員素質(zhì)

優(yōu)化采編工作流程后，可大大精簡(jiǎn)編目人員，但對(duì)留存人員的素質(zhì)要求將更高，少而精將是采編部的新特點(diǎn)。根據(jù)目前地縣級(jí)圖書館現(xiàn)狀提出兩種解決辦法，一是引進(jìn)人才，二是培訓(xùn)館員。引進(jìn)人才收效很快，但花費(fèi)較大。因此應(yīng)重點(diǎn)給編目人員創(chuàng)造良好寬松的氛圍和業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，使采編工作人員在有針對(duì)性的培訓(xùn)中不斷提高自己的素質(zhì)和專業(yè)技能。

（三）加大編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范編目數(shù)據(jù)來(lái)源

國(guó)家圖書館和CALLS是國(guó)內(nèi)兩大聯(lián)合編目中心，所編數(shù)據(jù)都具有一定的權(quán)威性。兩大編目中心雖然都采用相同格式，但是在很多細(xì)節(jié)上還存在較大的差異。編目數(shù)據(jù)的明顯差異、多種著錄規(guī)則的并存，及《中圖法》的交叉細(xì)化、類目混排等給編目工作帶來(lái)很多困惑。如果標(biāo)準(zhǔn)化的著錄不能獲得標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)果，不僅會(huì)造成浪費(fèi)，也會(huì)在編目界造成思想上的混亂，最終難以達(dá)到共享書目數(shù)據(jù)的目的。所以，規(guī)范編目數(shù)據(jù)來(lái)源勢(shì)在必行。

四、總結(jié)

面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化給圖書館工作帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，圖書館采編人員要轉(zhuǎn)變觀念，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，深化學(xué)科知識(shí)。針對(duì)文獻(xiàn)資源著錄的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題，不斷學(xué)習(xí)，只有這樣才能使圖書館更好地為讀者服務(wù)。

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