摘 要：文章對信息時代學校檔案管理人員信息素質培養(yǎng)的重要性進行了論述，分析了當前學校檔案管理人員信息素質現狀，歸納了信息素質培養(yǎng)的基本內容，闡述了信息素質培養(yǎng)的途徑 。

關鍵詞：信息素質；素質教育；檔案管理員；

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-07-00-02

在網絡技術、信息技術、計算機軟硬件和現代管理學知識飛速發(fā)展和普及應用的當今社會，檔案信息化管理已經成為現代檔案管理的重要組成部分。如何發(fā)現、辨別和捕捉信息，如何利用現代信息技術有效檢索、分析、組織、利用乃至創(chuàng)造信息，成為當下學校檔案管理人員必備的一項基本素質─信息素質。

一、學校檔案管理人員信息素質培養(yǎng)的重要性

（一）學校檔案管理人員信息素質培養(yǎng)是人力資源能力建設的重要一環(huán)

21世紀，網絡在人類生活中的作用已日益凸現，信息的傳播更加迅速，人類開始跨入信息時代。21世紀最寶貴的資源將是信息和智力?！睹嫦?1世紀教育振興行動計劃》提出，教育要“瞄準國家創(chuàng)新體系的目標，培養(yǎng)造就一批高水平的具有創(chuàng)新能力的人才”，這就要求我們必須適應時代發(fā)展的需要，注重培養(yǎng)學校檔案管理人員的信息素質，提高他們的信息能力。

（二）信息素質的形成是學校檔案管理人員生存發(fā)展的基礎

隨著社會的不斷進步，知識更新的周期越來越短，頻率越來越快。在信息浪潮的沖擊下，學校檔案管理人員原來掌握的知識，不足以解決問題，固有素質也不足以很好地應對工作，這就要求他們必須具備信息能力，形成信息素質。我們將不得不承認：“今天，知識--不是礦產、農產品或工業(yè)產品--是國家最珍貴的財富，而具備信息素養(yǎng)的人--那些知道如何探求知識的人--是國家最有價值的資源?！?/p>

（三）信息素質的培養(yǎng)將為學校檔案管理人員終身學習提供前提條件

只有具備信息素質，才能知道如何學習，知道信息是如何組織的，知道信息是如何尋找與利用的，并找到決策所屬的信息，從而為終身學習作好準備。網絡的發(fā)展，既向教育終生化和學習終生化提出了要求，同時又提供了條件。只有具備了信息素質，學校檔案管理人員才能適應需求，抓住機遇，從而不被社會所淘汰。信息素質的形成，有利于創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。是否具備創(chuàng)新意識，也是學校檔案管理人員能否承擔起信息時代賦予使命的關鍵，信息素質的養(yǎng)成，使學校檔案管理人員得“漁”而非“魚”，從而為創(chuàng)新意識的培養(yǎng)奠定了基礎。未來的時代是知識經濟的時代，有意識地培養(yǎng)信息素質并具備信息能力意義重大。

二、學校檔案管理人員的信息素質現狀及信息素質培養(yǎng)的基本內容

目前，加強對學校檔案管理人員信息素質的培養(yǎng)已成為當務之急，但從現狀來看，卻不盡人意。

（二）學校缺乏信息觀念，學校檔案管理人員的信息意識有待提高

一方面，許多學校的領導和教務部門仍未樹立足夠的信息觀念，未將學校檔案管理人員的信息素質教育納入議事日程范圍，對學校檔案管理人員的信息素質培養(yǎng)尚未引起足夠的重視；另一方面，學校檔案管理人員仍習慣利用傳統(tǒng)的方法如通過中、外文圖書期刊獲取信息。即使校園網絡環(huán)境明顯改善，但仍有相當多的學校檔案管理人員不習慣使用因特網這種便捷的工具，他們固守傳統(tǒng)的思維觀念來指導自己的思維活動，其信息意識處于亟待開發(fā)的狀態(tài)，有進一步培養(yǎng)和提高的必要。

（二）學校檔案管理人員的信息能力和計算機能力亟待培養(yǎng)

信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力、評價能力、利用能力以及創(chuàng)造能力是信息時代學校檔案管理人員必備的信息能力。有相當多的學校檔案管理人員具有應用計算機的背景知識和必備的網絡基礎知識，但應用計算機去進行信息資源的檢索，滿足自身深層次的文獻需求時存在諸多障礙。例如：不了解數據庫（網絡信息）的基本知識，不懂數據庫檢索的基本方法、不會使用檢索技巧、不會構造檢索式、對信息檢索知識一知半解等。

（三）學校檔案管理人員信息素質培養(yǎng)的基本內容

信息時代用信息將社會各個層面上的人群都聯系起來，且信息瞬息萬變，無時不在，無處不在。要想在短時間內使學校檔案管理人員信息素質全面提高是不可能的。因此，必須實事求是、扎扎實實、有針對性地提高培養(yǎng)學校檔案管理人員的信息素質。全面提高學校檔案管理人員信息素質是一個系統(tǒng)工程，涉及到許多方面，但應當首先抓住以下幾個方面：

1、強化信息意識。信息意識是指人們對信息的需求、類型和形式、價值和功能的認識和反應，即人們何時需要信息，能鑒別各種信息的類型和形式以及潛在的信息來源，并能考慮獲取所需信息的成本和價值，能重新評估所需信息的內涵、特征、結構、功能以及在社會、經濟發(fā)展中的作用。具體到學校檔案管理人員就是指他們對信息所具有的特殊的、敏銳的感覺力，尤其是對新的或有重大價值信息的感悟。當今社會每天都有成千上萬比特的信息向我們傾瀉而來，不僅要關注信息，更要有對信息的敏感；不僅對信息要求持主動態(tài)度，更要善于挖掘信息、搜索、利用信息。要保持強烈的信息主體意識、信息傳播意識、信息保密意識、信息更新意識。

2、掌握信息知識。信息知識是指人們對信息源及信息諸方面知識的掌握。一般講應對信息的特點及含義有所了解；對書刊、錄音、錄像、廣播、電視等信息源的種類及使用有所知曉；并能對那些能夠展示信息的新技術如錄像機、幻燈機、投影機、電子計算機的用途和使用注意事項有所掌握；同時對能夠高效獲取信息的圖書分類知識、信息檢索方法也應有所把握。

3、提高信息能力。信息能力是一種對信息的應用能力。包括信息搜集獲取能力、分析鑒別能力和綜合利用能力，這種對信息內化、組合和利用的過程，能集中體現為學校檔案管理人員的創(chuàng)造力。此外就是與信息相關聯的從事其它各項活動的一般能力，包括語言、思維、觀察、判斷、公關能力等。尤其要注意著重培養(yǎng)學校檔案管理人員的實際操作能力。對這些能力的培養(yǎng)要循序漸進，區(qū)別對待，不可千篇一律，一蹴而就。

4、恪守信息道德。信息道德是指人們在信息活動中的道德規(guī)范總和。學校檔案管理人員在信息的獲取、使用、制造和傳播過程中，要遵守一定的合理規(guī)范，不得危害社會或危及他人。不傳遞不良信息，努力抵制現代信息技術的負面影響。在這方面，學校要切實重視，采取多種形式，幫助他們樹立良好的信息道德。

三、信息素質培養(yǎng)的途徑

教育與培訓是能力建設的重要途徑。通過教育使人的能力得到更大的提高是能力建設的基礎，我們要力爭花最短的時間、以更快的速度，用最佳的方式，實現最好的教育，達到最好的效果。

（一）充分發(fā)揮學校圖書館的作用

充分發(fā)揮學校圖書館的情報教育職能，把學校圖書館建成檔案管理人員信息教育的重要陣地。首先，學校圖書館具有豐富的信息源。沒有豐富的信息源，信息素質培養(yǎng)將成為無源之水。隨著各校校園網的建成及圖書館電子閱覽室、聲像閱覽室等現代化服務設施的建立，學校圖書館不僅是傳統(tǒng)的圖書館信息收藏中心，也是現代電子信息集散中心。其次，學校圖書館具有先進的設備和技術優(yōu)勢。目前，大多數圖書館已具備了計算機信息網絡，組建了圖書館自身的自動化網絡，還設立了電子閱覽室、文獻檢索室等，這都為學校檔案管理人員信息素質教育提供了較好的硬件支持和良好的外部環(huán)境，其在信息處理技術、計算機應用技術、網絡通迅技術等方面的優(yōu)勢給學校檔案管理人員提供了強化信息能力的理想場所。再次，優(yōu)秀的信息人員對提高學校檔案管理人員信息能力的影響極大。學校圖書館匯集了許多專門人才，他們在長期的工作實踐中積累了豐富而有效的信息檢索、評價和利用的經驗，這在幫助學校檔案管理人員提高信息能力方面頗具影響力。

（二）充分利用好校園網

校園網的建設不僅滿足學校進行信息化改造，更重要的是它能為大家提供自主學習、實踐的場所。可在校園網上設置信息素質教育專題網頁，內容可包括信息的基本理論、信息的功能與作用、知識經濟時代對基本信息素質要求、文獻信息檢索與利用的基本理論、基本知識、網絡信息檢索及光盤數據庫檢索、重要文獻數據庫介紹、著名的網站介紹等等，鼓勵大家實際操作，上網查詢，這對提高他們獲取、處理和利用信息的能力具有極大的促進作用。學校檔案管理人員應充分利用好網絡教育資源。

（三）采取其它多種形式，全面提高學校檔案管理人員的信息素質

對學校檔案管理人員信息素質的培養(yǎng)，除上面講到的方式外，還可采取其它一些靈活多變的形式。如針對學校檔案管理人員獲取、處理和利用信息所存在的問題，開設信息素質教育系列講座，還可開展一些諸如信息知識競賽、信息解惑交流、經驗交流會、信息周活動等等，這些活動都是提高學校檔案管理人員信息素質的有效途徑。

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